Wie markiert man bestimmte E-Mails in Outlook als nicht zu archivieren?
Das Markieren von E-Mails als "nicht archivieren" kann verhindern, dass Outlook diese automatisch archiviert, während der Archivierungsvorgang läuft. Wenn Outlook alte E-Mails archiviert, werden die als "nicht archivieren" markierten E-Mails nicht archiviert und bleiben im E-Mail-Ordner. Mit diesem Tutorial erfahren Sie detailliert, wie Sie bestimmte E-Mails in Outlook als "nicht archivieren" markieren.
Markieren Sie einzelne E-Mails als "nicht archivieren" in Outlook
Schnelles Markieren mehrerer E-Mails als "nicht archivieren" in Outlook
Aktivieren Sie die Ansicht "Bearbeitung innerhalb der Zelle zulassen"
Fügen Sie die Spalte "Nicht automatisch archivieren" zum Feld der E-Mail-Liste hinzu
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Markieren Sie einzelne E-Mails als "nicht archivieren" in Outlook
Sie können eine einzelne E-Mail wie folgt als "nicht archivieren" in Outlook markieren.
1. Wählen Sie die E-Mail aus, die Sie als "nicht archivieren" in Outlook markieren möchten, und öffnen Sie sie.
2. Klicken Sie dann bitte auf Datei > Info > Eigenschaften in Outlook 2010 und 2013. Siehe Screenshot:
In Outlook 2007 klicken Sie bitte auf die Office-Schaltfläche > Eigenschaften.
3. Aktivieren Sie im Dialogfeld Eigenschaften das Kontrollkästchen Dieses Element nicht automatisch archivieren und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Schließen.
4. Wenn Sie zurück zum Nachrichtenfenster gelangen, klicken Sie bitte auf die Schaltfläche Speichern, um die Änderungen zu speichern, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Schließen, um das Fenster zu verlassen.
Hinweis:
1. Nachdem Sie eine E-Mail mit dieser Methode als "nicht automatisch archivieren" markiert haben, können Sie nicht auf einen Blick erkennen, welche E-Mail als "nicht archivieren" markiert ist, bis Sie sie öffnen und erneut die Eigenschaften aufrufen.
Schnelles Markieren mehrerer E-Mails als "nicht archivieren" in Outlook
Wenn Sie schnell mehrere E-Mails in Outlook als "nicht archivieren" markieren möchten, gehen Sie wie folgt vor.
Aktivieren Sie die Ansicht "Bearbeitung innerhalb der Zelle zulassen"
1. Gehen Sie in den E-Mail-Ordner, in dem Sie mehrere E-Mails als "nicht archivieren" markieren möchten.
2. Klicken Sie bitte auf Ansicht > Ansichtseinstellungen in Outlook 2010 und 2013.
In Outlook 2007 klicken Sie bitte auf Ansicht > Aktuelle Ansicht > Aktuelle Ansicht anpassen.
3. Klicken Sie im Dialogfeld Erweiterte Ansichtseinstellungen (Ansicht anpassen in Outlook 2007) bitte auf die Schaltfläche Weitere Einstellungen. Siehe Screenshot:
4. Aktivieren Sie im Dialogfeld Weitere Einstellungen das Kontrollkästchen Bearbeitung innerhalb der Zelle zulassen und klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK.
5. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK im Dialogfeld Erweiterte Ansichtseinstellungen.
Dann sehen Sie, dass die Ansicht der E-Mail-Liste in den Status "Bearbeitung innerhalb der Zelle zulassen" geändert wurde.
Fügen Sie die Spalte "Nicht automatisch archivieren" zum Feld der E-Mail-Liste hinzu
Jetzt müssen Sie die Spalte "Nicht automatisch archivieren" zum Feld der E-Mail-Liste hinzufügen.
1. Klicken Sie bitte auf Ansicht > Ansichtseinstellungen. Siehe Screenshot:
In Outlook 2007 klicken Sie bitte auf Ansicht > Aktuelle Ansicht > Aktuelle Ansicht anpassen.
2. Klicken Sie im Dialogfeld Erweiterte Ansichtseinstellungen bitte auf die Schaltfläche Spalten in Outlook 2010 und 2013.
In Outlook 2007 klicken Sie bitte auf die Schaltfläche Felder.
3. Im Dialogfeld Spalten anzeigen müssen Sie folgendes tun:
1). Wählen Sie Alle E-Mail-Felder in der Dropdown-Liste Verfügbare Spalten auswählen;
2). Wählen Sie Nicht automatisch archivieren im Feld Verfügbare Spalten aus;
3). Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen;
4). Nachdem Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen geklickt haben, klicken Sie nun so lange auf die Schaltfläche Nach oben verschieben, bis Nicht automatisch archivieren ganz oben im Feld Diese Spalten in dieser Reihenfolge anzeigen erscheint. Siehe Screenshot:
5). Klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK.
4. Klicken Sie im nächsten Dialogfeld auf die Schaltfläche OK.
5. Dann wird die Spalte Nicht automatisch archivieren zur E-Mail-Liste hinzugefügt.
6. Klicken Sie jetzt auf die leere Stelle der E-Mail in der Nicht automatisch archivieren Spalte, sehen Sie ein 
Zeichen, das vor der E-Mail in der Nicht automatisch archivieren Spalte erscheint. Das bedeutet, dass diese E-Mail als "nicht automatisch archivieren" markiert ist.
Nachdem Sie E-Mails als "nicht archivieren" markiert haben, werden diese ausgewählten E-Mails beim nächsten Ausführen der Autoarchivierungsfunktion nicht automatisch archiviert.
Hinweise:
1. Wenn Sie mehrere E-Mails markieren möchten, klicken Sie bitte nacheinander in der Spalte Nicht automatisch archivieren darauf.
2. Das Zeichen erscheint erst, wenn Sie darauf klicken, um es anzuzeigen.
3. In Outlook 2013 erscheinen Ja oder Nein in der E-Mail-Liste. Siehe unten stehenden Screenshot:
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