Wie markiere ich bestimmte E-Mails als nicht in Outlook archiviert?

Das Markieren von E-Mails als nicht archiviert kann Outlook daran hindern, sie automatisch zu archivieren, während die Archivierung fortgesetzt wird. Wenn Outlook alte E-Mails archiviert, werden die nicht archivierten E-Mails nicht archiviert und bleiben im E-Mail-Ordner. In diesem Lernprogramm erfahren Sie, wie Sie bestimmte E-Mails im Detail als nicht in Outlook archivierend markieren.

Markieren Sie einzelne E-Mails als nicht in Outlook archiviert

Markieren Sie schnell mehrere E-Mails als nicht in Outlook archiviert

Aktivieren Sie die Ansicht In Zellenbearbeitung zulassen

Fügen Sie die Spalte Nicht automatisch archivieren zum Feld Mail-Liste hinzu

Markieren Sie einzelne E-Mails als nicht in Outlook archiviert

Sie können eine einzelne E-Mail wie folgt als nicht in Outlook archivierend markieren.

1. Wählen Sie die E-Mail aus und öffnen Sie sie, die Sie als nicht in Outlook archivieren markieren möchten.

2. Dann klicken Sie bitte Reichen Sie das > Info > Ferienhäuser in Outlook 2010 und 2013. Siehe Screenshot:

Klicken Sie in Outlook 2007 auf Office-Schaltfläche > Ferienhäuser.

3. In dem Ferienhäuser Dialogfeld überprüfen Sie bitte die Dieses Element nicht automatisch archivieren Feld, und klicken Sie dann auf Menu .

4. Wenn es zum zurückkehrt Nachricht Fenster, bitte klicken Speichern Klicken Sie auf die Schaltfläche, um die Änderungen zu speichern, und klicken Sie dann auf Menu Schaltfläche zum Verlassen des Fensters.

Note:

1. Nachdem Sie E-Mails mit dieser Methode als nicht automatisch archiviert markiert haben, können Sie nicht auf einen Blick herausfinden, welche E-Mail mit der Markierung als nicht archiviert markiert ist, bis Sie sie öffnen und erneut in die Eigenschaften gelangen.

Markieren Sie schnell mehrere E-Mails als nicht in Outlook archiviert

Wenn Sie schnell mehrere E-Mails als nicht in Outlook archivierend markieren möchten, gehen Sie wie folgt vor.

Aktivieren Sie die Ansicht In Zellenbearbeitung zulassen

1. Gehen Sie in den E-Mail-Ordner, in dem Sie mehrere E-Mails als nicht archiviert markieren möchten.

2. Bitte klicken Sie Anzeigen > Einstellungen anzeigen in Outlook 2010 und 2013.

Klicken Sie in Outlook 2007 auf Anzeigen > Aktuelle Ansicht > Passen Sie die aktuelle Ansicht an.

3. In dem Erweiterte Ansichtseinstellungen Dialogbox (Ansicht anpassen Klicken Sie in Outlook 2007) auf Andere Einstellungen Taste. Siehe Screenshot:

4. In dem Andere Einstellungen Dialogfeld überprüfen Sie bitte die In-Cell-Bearbeitung zulassen Box, und klicken Sie dann auf OK .

5. Dann klick OK Knopf im Erweiterte Ansichtseinstellungen Dialogbox.

Dann können Sie sehen, dass die Mail-Listenansicht in die geändert wird In-Cell-Bearbeitung zulassen Status.

Fügen Sie die Spalte Nicht automatisch archivieren zum Feld Mail-Liste hinzu

Jetzt müssen Sie die Spalte Nicht automatisch archivieren zum Feld E-Mail-Liste hinzufügen.

1. Bitte klicken Sie Anzeigen > Einstellungen anzeigen. Siehe Screenshot:

Klicken Sie in Outlook 2007 auf Anzeigen > Aktuelle Ansicht > Passen Sie die aktuelle Ansicht an.

2. In dem Erweiterte Ansichtseinstellungen Dialogfeld klicken Sie bitte Spalten Schaltfläche in Outlook 2010 und 2013.

Klicken Sie in Outlook 2007 auf Felder .

3. In dem Spalten anzeigen Dialogfeld müssen Sie:

1). Wählen Alle Mailfelder der Wählen Sie verfügbare Spalten aus Dropdown-Liste;

2). Wählen Nicht automatisch archivieren der VerfügbarSpalten Box;

3). Klicken Speichern Taste;

4). Nach dem Klicken Speichern Klicken Sie jetzt auf die Schaltfläche aufrücken Knopf bis zum Nicht automatisch archivieren erreichen die Spitze des Zeigen Sie diese Spalten in dieser Reihenfolge an Box. Siehe Screenshot:

5). Dann klick OK .

4 Klicken OK Schaltfläche im nächsten Dialogfeld.

5. Dann die Nicht automatisch archivieren Die Spalte wird zum Feld Mail-Liste hinzugefügt.

6. Klicken Sie nun auf die leere Position der E-Mail in der Nicht automatisch archivieren Spalte sehen Sie, dass es eine gibt Markierung vor der E-Mail in der Nicht automatisch archivieren Säule. Dies bedeutet, dass diese E-Mail als nicht automatisch archiviert markiert ist.

Nach dem Markieren von E-Mails als nicht archiviert werden diese ausgewählten E-Mails bei der nächsten Ausführung der Autoarchivierungsfunktion nicht automatisch archiviert.

Notizen:

1. Wenn Sie mehrere E-Mails markieren möchten, klicken Sie in der Spalte Nicht automatisch archivieren nacheinander darauf.

2. Das Die Markierung wird erst angezeigt, wenn Sie darauf klicken, um sie anzuzeigen.

3. In Outlook 2013 gibt es Ja or Nein erscheint in der Mail-Liste. Siehe folgenden Screenshot:

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