Wie kennzeichnet man bestimmte E-Mails in Outlook mit „Nicht archivieren“?
Das Kennzeichen „Nicht archivieren“ verhindert, dass Outlook diese E-Mails beim automatischen Archivieren verschiebt. Während ältere Nachrichten archiviert werden, verbleiben als „Nicht archivieren“ markierte E-Mails weiterhin in Ihrem E-Mail-Ordner. In diesem Tutorial erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie bestimmte E-Mails in Outlook mit dieser Einstellung versehen.
Einzelne E-Mail in Outlook als „Nicht archivieren“ kennzeichnen
Mehrere E-Mails schnell in Outlook als „Nicht archivieren“ kennzeichnen
Die Ansicht „Zellbearbeitung zulassen“ aktivieren
Die Spalte „Nicht automatisch archivieren“ zum E-Mail-Liste-Feld hinzufügen
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Einzelne E-Mail in Outlook als „Nicht archivieren“ kennzeichnen
Sie können eine einzelne E-Mail in Outlook ganz einfach als „Nicht archivieren“ kennzeichnen – so geht’s:
1. Wählen Sie die E-Mail aus, die Sie in Outlook als „Nicht archivieren“ kennzeichnen möchten, und öffnen Sie sie.
2. Klicken Sie dann in Outlook 2010 und 2013 auf Datei > Info > Eigenschaften. Siehe Screenshot:
Klicken Sie in Outlook 2007 auf die Office-Schaltfläche und dann auf Eigenschaften.
3. Aktivieren Sie im Dialogfeld Eigenschaften das Kontrollkästchen Dieses Element nicht automatisch archivieren, und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Schließen.
4. Sobald Sie zum Fenster Nachricht zurückkehren, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um Ihre Änderungen zu speichern, und anschließend auf die Schaltfläche Schließen, um das Fenster zu schließen.
Hinweis:
1. Nachdem Sie eine E-Mail mit dieser Methode als „Nicht automatisch archivieren“ markiert haben, erkennen Sie auf den ersten Blick nicht, welche Nachricht entsprechend gekennzeichnet ist – es sei denn, Sie öffnen sie erneut und rufen ihre Eigenschaften auf.
Mehrere E-Mails schnell in Outlook als „Nicht archivieren“ kennzeichnen
Wenn Sie mehrere E-Mails in Outlook schnell mit der Kennzeichnung „Nicht archivieren“ versehen möchten, gehen Sie wie folgt vor:
Die Ansicht „Zellbearbeitung zulassen“ aktivieren
1. Öffnen Sie den E-Mail-Ordner, in dem Sie mehrere E-Mails mit „Nicht archivieren“ kennzeichnen möchten.
2. Klicken Sie in Outlook 2010 und 2013 auf Ansicht > Ansichtseinstellungen.
Klicken Sie in Outlook 2007 auf Ansicht > Aktuelle Ansicht > Aktuelle Ansicht anpassen.
3. Klicken Sie im Dialogfeld Erweiterte Ansichtseinstellungen (Ansicht anpassen in Outlook 2007) auf die Schaltfläche Weitere Einstellungen. Siehe Screenshot:
4. Aktivieren Sie im Dialogfeld Weitere Einstellungen das Kontrollkästchen Zellbearbeitung zulassen, und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche OK.
5. Klicken Sie anschließend im Dialogfeld Erweiterte Ansichtseinstellungen auf die Schaltfläche OK.
Anschließend sehen Sie, dass die Ansicht „E-Mail-Liste“ auf den Status Zellbearbeitung zulassen geändert wurde.
Die Spalte „Nicht automatisch archivieren“ zum E-Mail-Liste-Feld hinzufügen
Nun müssen Sie die Spalte „Nicht automatisch archivieren“ zum E-Mail-Listenfeld hinzufügen.
1. Klicken Sie auf Ansicht > Ansichtseinstellungen. Siehe Screenshot:
Klicken Sie in Outlook 2007 auf Ansicht>Aktuelle Ansicht>Aktuelle Ansicht anpassen.
2. Klicken Sie im Dialogfeld Erweiterte Ansichtseinstellungen in Outlook 2010 und 2013 auf die Schaltfläche Spalten.
Klicken Sie in Outlook 2007 auf die Schaltfläche Felder.
3. Führen Sie im Dialogfeld Spalten anzeigen folgende Schritte aus:
1). Wählen Sie in der Dropdown-Liste unter Alle E-Mail-Felder die Option Verfügbare Spalten auswählen aus;
2). Wählen Sie in der Liste unter VerfügbarSpalten die Option Nicht automatisch archivieren aus;
3). Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen;
4). Nachdem Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen geklickt haben, klicken Sie so oft auf die Schaltfläche Nach oben, bis Nicht automatisch archivieren ganz oben in der Liste Diese Spalten in dieser Reihenfolge anzeigen steht. Siehe Screenshot:
5). Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche OK.
4. Klicken Sie im nächsten Dialogfeld auf die Schaltfläche OK.
5. Anschließend wird die Spalte Nicht automatisch archivieren zum E-Mail-Listenfeld hinzugefügt.
6. Klicken Sie nun auf die leere Position der E-Mail in der Spalte Nicht automatisch archivieren, und Sie sehen, dass vor der E-Mail ein 
Häkchen bei Nicht automatisch archivieren erscheint. Das bedeutet, dass diese E-Mail als „Nicht automatisch archivieren“ markiert ist.
E-Mails, die als „Nicht archivieren“ markiert wurden, werden bei der nächsten Ausführung der automatischen Archivierungsfunktion nicht automatisch archiviert.
Hinweise:
1. Um mehrere E-Mails zu markieren, klicken Sie nacheinander auf die entsprechenden Zellen in der Spalte „Nicht automatisch archivieren“.
2. Das Häkchen erscheint erst, wenn Sie darauf klicken, um es anzuzeigen.
3. In Outlook 2013 erscheinen in der Spalte „E-Mail-Liste“ die Optionen Ja oder Nein. Siehe unten stehenden Screenshot:
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