Wie sucht man standardmäßig in allen Ordnern statt nur im aktuellen Ordner in Outlook?
Standardmäßig durchsucht Outlook E-Mails im aktuellen Ordner, in dem Sie sich gerade befinden. Häufig möchten Sie jedoch alle Ordner gleichzeitig durchsuchen, statt nur den aktuellen Ordner zu berücksichtigen. Normalerweise müssten Sie dazu manuell die Option „Alle E-Mail-Elemente“ unter der Registerkarte „Suche“ auswählen. Tatsächlich lässt sich in Outlook aber einstellen, dass künftig standardmäßig alle Ordner gleichzeitig durchsucht werden. Gehen Sie dafür einfach wie in der folgenden Anleitung beschrieben vor.
Standardmäßig in allen Ordnern statt in Aktueller Ordner suchen in Outlook 2010 und 2013
Standardmäßig in allen Ordnern statt in Aktueller Ordner suchen in Outlook 2007
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Standardmäßig in allen Ordnern statt in Aktueller Ordner suchen in Outlook 2010 und 2013
In Outlook 2010 und 2013 durchsuchen Sie standardmäßig alle Ordner mit den folgenden Schritten.
1. Klicken Sie bitte auf Datei > Optionen. Siehe Screenshot:
2. Klicken Sie im Dialogfeld Outlook-Optionen in der linken Leiste auf Suche, wechseln Sie dann zum Abschnitt Ergebnis und aktivieren Sie die Option Alle Ordner.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
Sobald Sie danach mit der Suche nach E-Mails beginnen, durchsucht das System automatisch alle Postordner.
Standardmäßig in allen Ordnern statt in Aktueller Ordner suchen in Outlook 2007
Gehen Sie in Outlook 2007 bitte wie folgt vor:
1. Klicken Sie bitte auf Extras > Optionen.
2. Klicken Sie im Dialogfeld Optionen auf die Schaltfläche Suchoptionen unter der Registerkarte Einstellungen. Siehe Screenshot:
3. Wenn das Dialogfeld Suchoptionen angezeigt wird, wechseln Sie zum Abschnitt Sofortsuchbereich und aktivieren Sie die Option Alle Ordner. Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche OK.
4. Sobald Sie zum Dialogfeld Optionen zurückkehren, klicken Sie bitte auf die Schaltfläche OK, um die gesamte Einstellung abzuschließen.
Wenn Sie danach mit der Suche nach E-Mails beginnen, werden diese in „Alle E-Mail-Elemente“ durchsucht.
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