Wie sucht man in Outlook nach einem Teilwort oder einer Teilzeichenfolge?
Viele Outlook-Nutzer geben ihre Suchbegriffe zur E-Mail-Suche in das Sofortsuchfeld oberhalb der E-Mail-Liste ein. Wenn Sie damit nach einer Teilzeichenfolge suchen, werden jedoch keine Ergebnisse angezeigt. Um gezielt nach einem Teilwort oder einer Teilzeichenfolge in Outlook zu suchen, müssen Sie die erweiterte Suche aktivieren.
Suche nach einem Teilwort oder einer Teilzeichenfolge in Outlook
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Suche nach einem Teilwort oder einer Teilzeichenfolge in Outlook
Beispielsweise enthält eine E-Mail den Satz „neue Bestellung xx54235“, doch Sie erinnern sich lediglich an das Teilwort „235“ und möchten die E-Mail mithilfe dieses Ausschnitts finden. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
1. Öffnen Sie in Outlook 2010 und 2013 das Erweiterte Suche-Dialogfeld, indem Sie auf das Sofortsuchfeld klicken und anschließend unter der Registerkarte Suche auf Suchoptionen > Erweiterte Suche klicken. Siehe Screenshot:
In Outlook 2007 öffnen Sie das Erweiterte Suche-Dialogfeld, indem Sie auf Extras > Sofortsuche > Erweiterte Suche klicken.
Alternativ können Sie auch einfach die Tastenkombination Strg + Umschalttaste + F drücken, um das Erweiterte Suche-Dialogfeld zu öffnen.
2. Wechseln Sie im Erweiterte Suche-Dialogfeld zur Registerkarte Erweitert und führen Sie die folgenden Schritte aus:
1). Falls die Teilwörter im E-Mail-Text enthalten sind, klicken Sie bitte auf Feld > Alle E-Mail-Felder > Nachricht;
Wenn die Teilwörter im E-Mail-Betreff enthalten sind, klicken Sie bitte auf Feld > Alle E-Mail-Felder > Betreff. Siehe Screenshot:
2). Wählen Sie anschließend im Feld Bedingungen die Option enthält aus der Dropdown-Liste;
3). Geben Sie das Teilwort in das Wert-Feld ein.
4) Klicken Sie auf die Schaltfläche Zur Liste hinzufügen.
5). Wählen Sie anschließend die soeben hinzugefügte Bedingung im Feld Elemente suchen, die diese Kriterien erfüllen aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Jetzt suchen.
Die E-Mails, die das Teilwort enthalten, werden nun im Erweiterte Suche-Dialogfeld aufgelistet. Führen Sie einen Doppelklick aus, um eine E-Mail zu öffnen.
Hinweis: Klicken Sie auf die Schaltfläche „Durchsuchen“, um den Ordner auszuwählen, in dem gesucht werden soll.
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