Wie verhindert man, dass markierte Elemente in Outlook archiviert werden?
AutoArchive ist für die meisten Benutzer sehr nützlich, um Elemente automatisch pünktlich in Microsoft Outlook zu archivieren. Manchmal markieren Sie jedoch einige Elemente mit Flags und erinnern sich daran, sie nicht zu archivieren. Wie kann man also das automatische Archivieren von markierten Elementen verhindern? In diesem Artikel zeige ich Ihnen detailliert, wie Sie verhindern, dass markierte Elemente in Microsoft Outlook archiviert werden.
Teil 1: Verschieben Sie alle markierten E-Mails mit einer Regel in einen bestimmten Ordner
Teil 2: Archivieren Sie den angegebenen Ordner nicht
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Teil 1: Verschieben Sie alle markierten E-Mails mit einer Regel in einen bestimmten Ordner
Der erste Teil führt Sie durch die Erstellung einer Regel und das automatische Verschieben aller markierten E-Mail-Nachrichten in einen bestimmten Ordner. Bitte folgen Sie diesen Schritten:
Schritt 1: Wechseln Sie zur Mail-Ansicht, öffnen Sie einen bestimmten Mail-Ordner und dann das Dialogfeld „Regeln & Warnungen“:
- In Outlook 2007 klicken Sie bitte auf Extras > Regeln und Warnungen.
- In Outlook 2010 und 2013 klicken Sie bitte auf Regeln > Verwalten von Regeln & Warnungen auf der Registerkarte Start.
Schritt 2: Klicken Sie im Dialogfeld „Regeln und Warnungen“ auf die Schaltfläche Neue Regel auf der Registerkarte E-Mail-Regeln. Siehe Screenshot:
Schritt 3: Markieren Sie im erscheinenden Dialogfeld „Regel-Assistent“ die Option Regel auf Nachrichten anwenden, die ich empfange (oder Nachrichten überprüfen, wenn sie in Outlook 2007 eintreffen), und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.
Schritt 4: Im zweiten Dialogfeld des Regel-Assistenten
(1) Aktivieren Sie die Option für Aktion markiert;
(2) Klicken Sie auf den Text der Aktion im Abschnitt Schritt 2;
(3) Wählen Sie im erscheinenden Dialogfeld „Markierte E-Mails“ ein Flag aus dem Dropdown-Menü aus, z.B. „Benötigt Nachverfolgung“, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK ;
(4) Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.
Hinweis: Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Arten von Flags verwendet werden sollen, wählen Sie „Beliebig“ aus der Dropdown-Liste Flag im Dialogfeld „Markierte E-Mails“ aus.
Schritt 5: Im dritten Dialogfeld des Regel-Assistenten
(1) Aktivieren Sie die Option, es in den angegebenen Ordner zu verschieben;
(2) Klicken Sie auf den Text „angegeben“ im Abschnitt Schritt 2;
(3) Klicken Sie im erscheinenden Dialogfeld „Regeln und Warnungen“ auf einen Ordner im Feld „Ordner auswählen “ und dann auf die Schaltfläche OK;
(4) Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.
Schritt 6: Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter im folgenden Dialogfeld „Regeln-Assistent“, und Sie gelangen zum letzten Dialogfeld des Regel-Assistenten.
(1) Geben Sie im Feld „Schritt 1: Geben Sie einen Namen für diese Regel an“ einen Namen für die neue Regel ein;
(2) Aktivieren Sie die Option, diese Regel jetzt auf Nachrichten anzuwenden, die sich bereits im angegebenen Ordner befinden;
(3) Klicken Sie auf die Schaltfläche Beenden.
Schritt 7: Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um das Dialogfeld „Regeln und Warnungen“ zu schließen.
Alle E-Mails mit Flag werden nun automatisch in den angegebenen Ordner verschoben.
Teil 2: Archivieren Sie den angegebenen Ordner nicht
Dieser Teil führt Sie durch das Ändern der Eigenschaften des angegebenen Ordners, in den Sie markierte Elemente mit einer Regel verschoben haben, damit dieser Ordner in Zukunft nicht archiviert wird.
Schritt 1: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den angegebenen Mail-Ordner im Navigationsbereich und wählen Sie Eigenschaften aus dem Kontextmenü. Siehe Screenshot:
Schritt 2: Gehen Sie im erscheinenden Dialogfeld zur Registerkarte AutoArchivieren und aktivieren Sie die Option, Elemente in diesem Ordner nicht zu archivieren, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
Bis jetzt wurden alle markierten E-Mail-Nachrichten in den angegebenen Mail-Ordner verschoben und werden nicht mehr archiviert.
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