Wie archiviere ich markierte Elemente nicht in Outlook?
AutoArchivieren ist für die meisten Benutzer sehr nützlich, um Elemente in Microsoft Outlook automatisch und pünktlich zu archivieren. Manchmal können Sie jedoch einige Elemente mit Flaggen markieren und sich daran erinnern, sie nicht zu archivieren. Wie kann verhindert werden, dass markierte Elemente automatisch archiviert werden? In diesem Artikel werde ich Ihnen detailliert zeigen, wie Sie markierte Elemente in Microsoft Outlook nicht archivieren können.
Teil 1: Verschieben Sie alle markierten E-Mails mit Regel in einen angegebenen Ordner
Teil 2: Archivieren Sie den angegebenen Ordner nicht
- Automatisieren Sie den E-Mail-Versand mit Auto CC / BCC, Automatische Weiterleitung nach Regeln; schicken Automatische Antwort (Abwesend) ohne dass ein Exchange-Server erforderlich ist ...
- Erhalten Sie Erinnerungen wie BCC-Warnung wenn Sie auf alle antworten, während Sie sich in der BCC-Liste befinden, und Bei fehlenden Anhängen erinnern für vergessene Anhänge...
- Verbessern Sie die E-Mail-Effizienz mit (Allen) mit Anhängen antworten, Begrüßung oder Datum und Uhrzeit automatisch zur Signatur oder zum Betreff hinzufügen, Beantworten Sie mehrere E-Mails...
- Optimieren Sie den E-Mail-Versand mit E-Mails abrufen, Anbaugeräte (Alles komprimieren, Alles automatisch speichern...), Duplikate entfernen und Kurzbericht...
Teil 1: Verschieben Sie alle markierten E-Mails mit Regel in einen angegebenen Ordner
Der erste Teil führt Sie zum Erstellen einer Regel und zum automatischen Verschieben aller gekennzeichneten E-Mail-Nachrichten in einen angegebenen Ordner. Bitte gehen Sie wie folgt vor:
Schritt 1: Wechseln Sie in die E-Mail-Ansicht, öffnen Sie einen angegebenen E-Mail-Ordner und öffnen Sie das Dialogfeld Regeln und Warnungen:
- Klicken Sie in Outlook 2007 auf Tools > Regeln und Warnungen.
- Klicken Sie in Outlook 2010 und 2013 auf Regeln > Manager Regeln & Warnungen auf die Startseite Tab.
Schritt 2: Klicken Sie im Dialogfeld Regeln und Warnungen auf Neue Regel Taste auf der E-Mail-Regeln Tab. Siehe Screenshot:
Schritt 3: Klicken Sie im daraufhin angezeigten Dialogfeld Regelassistent auf, um das zu markieren Übernehmen Sie Regeln für Nachrichten, die ich erhalte (oder Überprüfen Sie die Nachrichten, wenn sie ankommen in Outlook 2007) und klicken Sie auf Weiter .
Schritt 4: Im zweiten Dialogfeld des Regelassistenten
(1) Aktivieren Sie die Option zum Handeln markiert;
(2) Klicken Sie auf den Text von Aktion im Abschnitt Schritt 2;
(3) Klicken Sie im Dialogfeld "Markierte Nachricht auftauchen" auf Flagge und wählen Sie einen Flaggenstil aus der Dropdown-Liste aus, z Nachsorge und dann auf die Schaltfläche OK Taste;
(4) Klicken Sie auf Weiter .
Note: Wenn Sie nicht sicher sind, um welche Art von Flagge es sich handelt, wählen Sie bitte aus Jedes von dem Flagge Dropdown-Liste in der Markierte Nachricht Dialogbox.
Schritt 5: Im dritten Dialogfeld des Regelassistenten
(1) Aktivieren Sie die Option Verschieben Sie es in den angegebenen Ordner;
(2) Klicken Sie auf den Text von angegeben im Abschnitt Schritt 2;
(3) Klicken Sie im daraufhin angezeigten Dialogfeld Regeln und Warnungen auf, um einen Ordner im zu markieren Wählen Sie einen Ordner Klicken Sie auf das Feld OK Taste;
(4) Klicken Sie auf Weiter .
Schritt 6: Klicken Sie auf Weiter Klicken Sie auf die Schaltfläche im folgenden Dialogfeld "Regeln und Assistent", um zum letzten Dialogfeld "Assistent für Regeln" zu gelangen.
(1) Geben Sie einen Namen für die neue Regel in das Feld ein Schritt 1: Geben Sie einen Namen für diese Regel an Box;
(2) Aktivieren Sie die Option Regel diese Regel jetzt für Nachrichten, die sich bereits im angegebenen Ordner befinden;
(3) Klicken Sie auf Endziel .
Schritt 7: Klicken Sie auf OK Klicken Sie auf die Schaltfläche, um das Dialogfeld Regeln und Warnungen zu schließen.
Dann werden alle E-Mails mit Flag automatisch in den angegebenen Ordner verschoben.
Teil 2: Archivieren Sie den angegebenen Ordner nicht
In diesem Teil werden Sie durch die Änderung der Eigenschaften des angegebenen Ordners geführt, in die Sie markierte Elemente mit einer Regel verschieben, damit dieser Ordner in Zukunft nicht mehr archiviert wird.
Schritt 1: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den angegebenen E-Mail-Ordner im Navigationsbereich und klicken Sie auf Ferienhäuser aus dem Kontextmenü. Siehe Screenshot:
Schritt 2: Gehen Sie im Popup-Dialogfeld zu AutoArchivierung Registerkarte und aktivieren Sie die Option Archivieren Sie keine Elemente in diesem Ordner, und klicken Sie auf OK .
Bisher werden alle gekennzeichneten E-Mail-Nachrichten in den angegebenen E-Mail-Ordner verschoben und nicht für immer archiviert.
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