Wie sendet man eine E-Mail an alle Kontakte in einer Kategorie in Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Möglicherweise haben Sie einige Kontakte in Microsoft Outlook bereits mit bestimmten Kategorien markiert. Und jetzt möchten Sie eine E-Mail an alle Kontakte senden, die mit einer bestimmten Kategorie markiert sind. Wie können Sie das schnell erledigen? In diesem Artikel zeige ich Ihnen, wie Sie ganz einfach eine E-Mail an alle Kontakte senden, die mit einer bestimmten Kategorie markiert sind.

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Die folgenden Schritte führen Sie durch den Vorgang, eine E-Mail an alle Kontakte in einer bestimmten Kategorie in Microsoft Outlook zu senden.

Schritt 1: Wechseln Sie zur Kontaktansicht (Personen), und öffnen Sie den Kontaktordner, in dem sich die Kontakte mit der angegebenen Kategorie befinden, an die Sie die E-Mail senden möchten.

Schritt 2: Kontakte in der Liste anzeigen:

In Outlook 2007 klicken Sie bitte auf Ansicht > Aktuelle Ansicht > Telefonliste.
In Outlook 2010 und 2013 klicken Sie bitte auf Ändern der Ansicht > Liste auf der Registerkarte Ansicht. Siehe Screenshot:

the List button

Schritt 3: Kontakte nach Kategorien sortieren:

In Outlook 2007 klicken Sie bitte auf Ansicht > Anordnen nach > Kategorien.
In Outlook 2010 und 2013 klicken Sie bitte auf Kategorien auf der Registerkarte Ansicht. Siehe Screenshot:

the Categories button

Schritt 4: Klicken Sie auf den Namen der angegebenen Kategorie, an die Sie die E-Mail senden möchten.

highlight the specified category name

Schritt 5: Senden Sie eine E-Mail an alle Kontakte in der Kategorie:

In Outlook 2007 klicken Sie bitte auf Aktionen > Erstellen > Neue Nachricht an Kontakt.
In Outlook 2010 und 2013 klicken Sie bitte auf die E-Mail -Schaltfläche auf der Registerkarte Start. Siehe Screenshot:

the Email button

Schritt 6: Ein Warnungsdialogfeld erscheint und teilt Ihnen mit, dass Ihre Aktion auf alle Elemente in der angegebenen Kategorie angewendet wird. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche OK .

a warning dialog box