Wie sende ich eine E-Mail an alle Kontakte in der Kategorie in Outlook?
Möglicherweise haben Sie zuvor einige Kontakte mit bestimmten Kategorien in Microsoft Outlook markiert. Und jetzt senden Sie eine E-Mail an alle Kontakte, die mit einer bestimmten Kategorie gekennzeichnet sind. Wie können Sie schnell damit umgehen? In diesem Artikel werde ich Ihnen zeigen, wie Sie in Microsoft Outlook problemlos eine E-Mail an alle Kontakte senden können, die mit einer bestimmten Kategorie gekennzeichnet sind.
- Automatisieren Sie den E-Mail-Versand mit Auto CC / BCC, Automatische Weiterleitung nach Regeln; schicken Automatische Antwort (Abwesend) ohne dass ein Exchange-Server erforderlich ist ...
- Erhalten Sie Erinnerungen wie BCC-Warnung wenn Sie auf alle antworten, während Sie sich in der BCC-Liste befinden, und Bei fehlenden Anhängen erinnern für vergessene Anhänge...
- Verbessern Sie die E-Mail-Effizienz mit (Allen) mit Anhängen antworten, Begrüßung oder Datum und Uhrzeit automatisch zur Signatur oder zum Betreff hinzufügen, Beantworten Sie mehrere E-Mails...
- Optimieren Sie den E-Mail-Versand mit E-Mails abrufen, Anbaugeräte (Alles komprimieren, Alles automatisch speichern...), Duplikate entfernen und Kurzbericht...
Die folgenden Schritte führen Sie durch das Senden einer E-Mail an alle Kontakte in einer bestimmten Kategorie, die in Microsoft Outlook problemlos verfügbar sind.
Schritt 1: Wechseln Sie in die Ansicht Kontakt (Personen) und öffnen Sie den Kontaktordner, in dem Kontakte mit der angegebenen Kategorie eine E-Mail senden.
Schritt 2: Kontakte in Liste anzeigen:
- Klicken Sie in Outlook 2007 auf Anzeigen > Aktuelle Ansicht > Telefonliste.
- Klicken Sie in Outlook 2010 und 2013 auf Ansicht ändern > Liste auf die Anzeigen Tab. Siehe Screenshot:
Schritt 3: Ordnen Sie Kontakte in Kategorien:
- Klicken Sie in Outlook 2007 auf Anzeigen > Anordnen nach > Kategorien.
- Klicken Sie in Outlook 2010 und 2013 auf Kategorien auf die Anzeigen Tab. Siehe Screenshot:
Schritt 4: Klicken Sie auf, um den angegebenen Kategorienamen zu markieren, an den Sie eine E-Mail an die mit gekennzeichneten Kontakte senden.
Schritt 5: Senden Sie eine E-Mail an alle Kontakte in der Kategorie:
- Klicken Sie in Outlook 2007 auf Aktionen > Erstellen > Neue Kontaktnachricht.
- Klicken Sie in Outlook 2010 und 2013 auf E-Mail Taste auf der Home Tab. Siehe Screenshot:
Schritt 6: Ein Warndialogfeld wird angezeigt und zeigt an, dass Ihre Aktion für alle Elemente in der angegebenen Kategorie gilt. Klicken Sie einfach auf OK .
Anschließend wird eine neue E-Mail mit den Empfängern aller Kontakte in der angegebenen Kategorie erstellt.
Schritt 7: Verfassen Sie diese neue E-Mail und klicken Sie auf Absenden .
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