Wie sendet man eine E-Mail an alle Kontakte einer Kategorie in Outlook?
Möglicherweise haben Sie Ihre Kontakte in Microsoft Outlook bereits mit bestimmten Kategorien versehen – und möchten nun schnell eine E-Mail an alle Kontakte einer solchen Kategorie versenden. Wie das am einfachsten geht, zeige ich Ihnen in diesem Artikel: So senden Sie in Microsoft Outlook mühelos eine Nachricht an alle Kontakte einer festgelegten Kategorie.
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Die folgenden Schritte zeigen Ihnen, wie Sie ganz einfach eine E-Mail an alle Kontakte einer bestimmten Kategorie in Microsoft Outlook versenden.
Schritt 1: Wechseln Sie zur Kontaktansicht (Personen) und öffnen Sie den Kontaktordner, der die Kontakte mit der gewünschten Kategorie enthält, an die Sie eine E-Mail senden möchten.
Schritt 2: Zeigen Sie Kontakte als Liste an:
- Klicken Sie in Outlook 2007 bitte auf Ansicht > Aktuelle Ansicht > Telefonliste.
- Klicken Sie in Outlook 2010 und 2013 auf der Ansicht-Registerkarte auf Ansicht ändern>Liste. Siehe Screenshot:
Schritt 3: Ordnen Sie Kontakte nach Kategorien an:
- Klicken Sie in Outlook 2007 bitte auf Ansicht > Anordnen nach > Kategorien.
- Klicken Sie in Outlook 2010 und 2013 auf der Ansicht-Registerkarte bitte auf Kategorien. Siehe Screenshot:
Schritt 4: Klicken Sie auf den Namen der gewünschten Kategorie, um sie hervorzuheben – die E-Mail wird an die damit markierten Kontakte gesendet.
Schritt 5: Senden Sie eine E-Mail an alle Kontakte der Kategorie:
- Klicken Sie in Outlook 2007 bitte auf Aktionen > Erstellen > Neue Nachricht an Kontakt.
- Klicken Sie in Outlook 2010 und 2013 auf der Start-Registerkarte bitte auf die Schaltfläche E-Mail. Siehe Screenshot:
Schritt 6: Es erscheint eine Warnung, die Sie darauf hinweist, dass Ihre Aktion auf alle Elemente der angegebenen Kategorie angewendet wird. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche OK.
Anschließend wird eine neue E-Mail mit allen Empfängern der festgelegten Kategorie erstellt.
Schritt 7: Verfassen Sie diese neue E-Mail und klicken Sie auf die Schaltfläche Senden.
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