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Wie sendet man eine E-Mail an alle Kontakte in einer Kategorie in Outlook?

Author Kelly Last modified

Möglicherweise haben Sie einige Kontakte in Microsoft Outlook bereits mit bestimmten Kategorien markiert. Und jetzt möchten Sie eine E-Mail an alle Kontakte senden, die mit einer bestimmten Kategorie markiert sind. Wie können Sie das schnell erledigen? In diesem Artikel zeige ich Ihnen, wie Sie ganz einfach eine E-Mail an alle Kontakte senden, die mit einer bestimmten Kategorie markiert sind.

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Die folgenden Schritte führen Sie durch den Vorgang, eine E-Mail an alle Kontakte in einer bestimmten Kategorie in Microsoft Outlook zu senden.

Schritt 1: Wechseln Sie zur Kontaktansicht (Personen), und öffnen Sie den Kontaktordner, in dem sich die Kontakte mit der angegebenen Kategorie befinden, an die Sie die E-Mail senden möchten.

Schritt 2: Kontakte in der Liste anzeigen:

  1. In Outlook 2007 klicken Sie bitte auf Ansicht > Aktuelle Ansicht > Telefonliste.
  2. In Outlook 2010 und 2013 klicken Sie bitte auf Ändern der Ansicht > Liste auf der Registerkarte Ansicht. Siehe Screenshot:

the List button

Schritt 3: Kontakte nach Kategorien sortieren:

  1. In Outlook 2007 klicken Sie bitte auf Ansicht > Anordnen nach > Kategorien.
  2. In Outlook 2010 und 2013 klicken Sie bitte auf Kategorien auf der Registerkarte Ansicht. Siehe Screenshot:

the Categories button

Schritt 4: Klicken Sie auf den Namen der angegebenen Kategorie, an die Sie die E-Mail senden möchten.

highlight the specified category name

Schritt 5: Senden Sie eine E-Mail an alle Kontakte in der Kategorie:

  1. In Outlook 2007 klicken Sie bitte auf Aktionen > Erstellen > Neue Nachricht an Kontakt.
  2. In Outlook 2010 und 2013 klicken Sie bitte auf die E-Mail -Schaltfläche auf der Registerkarte Start. Siehe Screenshot:

the Email button

Schritt 6: Ein Warnungsdialogfeld erscheint und teilt Ihnen mit, dass Ihre Aktion auf alle Elemente in der angegebenen Kategorie angewendet wird. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche OK .

a warning dialog box

Dann wird eine neue E-Mail mit allen Empfängern in der angegebenen Kategorie erstellt.

Schritt 7: Verfassen Sie diese neue E-Mail und klicken Sie auf die Schaltfläche Senden.


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