Wie exportiert und sichert man das Outlook-Benutzerprofil?
Das Hinzufügen von E-Mail-Konten, das Erstellen von Signaturen oder das Einrichten von Regeln in Microsoft Outlook ist zeitaufwendig und alles andere als einfach. Daher ist es umso wichtiger, Ihr Outlook-Benutzerprofil vor entscheidenden Änderungen zu sichern. Mit einem exportierten Profil sparen Sie zudem wertvolle Zeit, wenn Sie Ihre Kontoeinstellungen auf einen neuen Computer übertragen möchten. In diesem Artikel erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie Outlook-Benutzerprofile sicher exportieren und sichern.
- Steigern Sie Ihre E-Mail-Produktivität mithilfe der KI-Technologie – antworten Sie blitzschnell auf E-Mails, verfassen Sie neue Nachrichten, übersetzen Sie Inhalte und erledigen Sie noch viel mehr effizient.
- Automatisieren Sie das Versenden von E-Mails mit Automatische CC/BCC und Automatische Weiterleitung anhand von Regeln; senden Sie eine Automatische Antwort (Abwesend) – ganz ohne Exchange-Server …
- Erhalten Sie Erinnerungen wie Hinweis beim Antworten auf eine E-Mail, bei der ich im BCC-Feld stehe, wenn Sie allen antworten, obwohl Sie in der BCC-Liste stehen, und Erinnerung bei fehlenden Anhängen bei vergessenen Anhängen …
- Steigern Sie die Effizienz Ihrer E-Mails mit Mit Anlagen antworten (alle), Automatisches Hinzufügen von Grußformel oder Datum & Uhrzeit zur Signatur oder Betreffzeile, Mehrere E-Mails gleichzeitig beantworten …
- Vereinfachen Sie das Versenden von E-Mails mit E-Mail zurückrufen, Anhangswerkzeuge („Alle komprimieren“, „Automatisch speichern – Alle …“), Duplikate entfernen und Schnellbericht …
Führen Sie zum Exportieren und Sichern des Outlook-Benutzerprofils Folgendes aus:
Schritt 1: Schließen Sie Microsoft Outlook und drücken Sie anschließend gleichzeitig die Tasten Windows-Taste + R, um das Dialogfeld „Ausführen“ zu öffnen.
Schritt 2: Geben Sie im Dialogfeld „Ausführen“ in das Feld Öffnen regedit ein und klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK.
Schritt 3: Klicken Sie im erscheinenden Dialogfeld „Benutzerkontensteuerung“ auf die Schaltfläche Ja.
Schritt 4: Nun wird das Fenster des Registrierungs-Editors geöffnet. Suchen Sie den Profilordner über folgende Pfade:
Für Outlook 2010 und 2007: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Windows Messaging Subsystem\Profiles
Für Outlook 2013: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15,0\Outlook\Profiles
Schritt 5: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Profilordner im Registrierungs-Editor-Fenster und wählen Sie im Kontextmenü den Befehl Exportieren aus. Siehe obigen Screenshot.
Schritt 6: Daraufhin wird das Dialogfeld „Registrierungsdatei exportieren“ angezeigt. Führen Sie in diesem Dialogfeld Folgendes aus:
(1) Öffnen Sie den Ordner, in dem Sie das exportierte Outlook-Benutzerprofil speichern möchten;
(2) Geben Sie einen Namen für das exportierte Outlook-Benutzerprofil in das Feld Dateinameein;
(3) Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
Das Outlook-Benutzerprofil wird nun sofort in den angegebenen Ordner exportiert und gespeichert.
Schritt 7: Schließen Sie das Fenster des Registrierungseditors.
Hinweis: Microsoft Outlook stellt Ihr Benutzerprofil automatisch wieder her, sobald Sie doppelt auf die exportierte Profildatei klicken.
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