Wie kann man Aufgaben in Outlook bis zum Startdatum ausblenden?
Einige Benutzer haben möglicherweise viele Aufgaben für die kommenden Monate in Microsoft Outlook erstellt oder zugewiesen bekommen. Allerdings erschweren so viele Aufgaben in einem Ordner das schnelle Auffinden der richtigen Aufgabe. Wenn zukünftige Aufgaben ausgeblendet werden, ist es viel einfacher, die Arbeiten zu planen. In diesem Artikel stelle ich eine Möglichkeit vor, alle Aufgaben automatisch bis zu ihren Startdaten in Microsoft Outlook auszublenden.
- Steigern Sie Ihre E-Mail-Produktivität mit KI-Technologie, die es Ihnen ermöglicht, schnell auf E-Mails zu antworten, neue zu verfassen, Nachrichten zu übersetzen und vieles mehr.
- Automatisieren Sie das Versenden von E-Mails mit automatischer CC/BCC, automatischer Weiterleitung nach Regeln; senden Sie automatische Antworten (Abwesend), ohne einen Exchange-Server zu benötigen...
- Erhalten Sie Erinnerungen wie BCC-Hinweis beim Antworten auf alle, während Sie in der BCC-Liste sind, und Erinnerung bei fehlenden Anhängen für vergessene Anhänge...
- Verbessern Sie die E-Mail-Effizienz mit Antwort (Alle) mit Anhängen, automatisches Hinzufügen von Begrüßung oder Datum & Uhrzeit in Signatur oder Betreff, Antworten auf mehrere E-Mails...
- Optimieren Sie das E-Mail-Versenden mit E-Mail-Rückruf, Anhangswerkzeuge (Anhänge komprimieren, automatisch speichern), Duplikate löschen und Schnellbericht...
Die folgenden Schritte führen Sie durch das Festlegen von Filterkriterien und zeigen nur Aufgaben an, deren Startdaten innerhalb der letzten 7 Tage oder heute liegen.
Schritt 1: Wechseln Sie zur Aufgabenansicht und öffnen Sie einen Aufgabenordner, in dem Sie die Aufgaben bis zu ihren Startdaten ausblenden möchten.
Schritt 2: Öffnen Sie das Dialogfeld „Erweiterte Ansichtseinstellungen“:
- In Outlook 2007 klicken Sie auf Ansicht > Aktuelle Ansicht > Aktuelle Ansicht anpassen;
- In Outlook 2010 und 2013 klicken Sie bitte auf die Schaltfläche „Ansichtseinstellungen“ auf der Registerkarte Ansicht.
Schritt 3: Klicken Sie im erscheinenden Dialogfeld auf die Schaltfläche „Filter“.
Schritt 4: Nun sind Sie im Dialogfeld „Filter“, gehen Sie zum Reiter Erweitert und:
(1) Klicken Sie auf Feld > Alle Aufgabenfelder > Startdatum;
(2) Klicken Sie auf das Bedingungs-Feld (oder das Feld „Bedingung“) und wählen Sie Heute aus der Dropdown-Liste aus;
(3) Klicken Sie auf die Schaltfläche „Zur Liste hinzufügen“;
(4) Wiederholen Sie die Schritte von (1) bis (3) und fügen Sie Filterkriterien für das Startdatum der letzten 7 Tage hinzu.
Schritt 5: Klicken Sie auf beide OK-Schaltflächen, um die beiden Dialogfelder zu schließen.
Hinweis: Sie können diese benutzerdefinierte Ansicht speichern, indem Sie in Microsoft Outlook 2010 und 2013 auf der Registerkarte Ansicht auf „Ansicht ändern“ > „Aktuelle Ansicht als neue Ansicht speichern “ klicken.
Dann sind alle Aufgaben im geöffneten Aufgabenordner ausgeblendet, außer Aufgaben, deren Startdaten innerhalb der letzten 7 Tage oder heute liegen.
Beste Office-Produktivitätstools
Eilmeldung: Kutools für Outlook startet kostenlose Version!
Erleben Sie die brandneue kostenlose Version von Kutools für Outlook mit über70 unglaublichen Funktionen, die Sie FÜR IMMER nutzen können! Klicken Sie jetzt, um herunterzuladen!
📧 E-Mail-Automatisierung: Automatische Antwort (Verfügbar für POP und IMAP) / E-Mails senden planen / Automatische CC/BCC nach Regeln beim Senden von E-Mails / Automatische Weiterleitung (Erweiterte Regeln) / Automatische Begrüßung hinzufügen / Automatisches Aufteilen von E-Mails mit mehreren Empfängern in einzelne Nachrichten ...
📨 E-Mail-Management: E-Mails zurückrufen / Betrugs-E-Mails nach Betreff und anderen blockieren / Duplikate E-Mails löschen / Erweiterte Suche / Ordner organisieren ...
📁 Anhänge Pro: Stapelspeichern / Stapelablösen / Stapelkomprimieren / Automatisch speichern / Automatisch abtrennen / Automatische Komprimierung ...
🌟 Interface Magic: 😊Mehr hübsche und coole Emojis / Erinnern Sie, wenn wichtige E-Mails kommen / Outlook minimieren statt schließen ...
👍 Ein-Klick-Wunder: Allen mit Anhängen antworten / Anti-Phishing-E-Mails / 🕘Zeitzone des Absenders anzeigen ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakte & Kalender: Kontakte aus ausgewählten E-Mails stapelweise hinzufügen / Eine Kontaktgruppe in einzelne Gruppen aufteilen / Geburtstagserinnerung entfernen ...
