Wie blendet man Aufgaben in Outlook aus, bis ihr Startdatum erreicht ist?
Einige Benutzer haben in Microsoft Outlook möglicherweise zahlreiche Aufgaben für die kommenden Monate erstellt oder zugewiesen erhalten. Doch gerade diese Fülle an Aufgaben in einem einzigen Ordner erschwert die schnelle Identifizierung der jeweils richtigen Aufgabe. Wird die Anzeige zukünftiger Aufgaben ausgeblendet, lässt sich die Arbeitsplanung deutlich einfacher gestalten. In diesem Artikel stelle ich eine Methode vor, mit der alle Aufgaben automatisch ausgeblendet werden – bis ihr Startdatum erreicht ist.
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Die folgenden Schritte zeigen, wie Sie Filterbedingungen einrichten, um ausschließlich Aufgaben anzuzeigen, deren Startdatum innerhalb der letzten 7 Tage oder heute liegt.
Schritt 1: Wechseln Sie zur Aufgabenansicht und öffnen Sie den Aufgabenordner, aus dem Sie Aufgaben bis zu ihrem Startdatum ausblenden möchten.
Schritt 2: Öffnen Sie das Dialogfeld „Erweiterte Ansichtseinstellungen“:
- Klicken Sie in Outlook 2007 auf die Ansicht>Aktuelle Ansicht>Aktuelle Ansicht anpassen;
- Klicken Sie in Outlook 2010 und 2013 auf der Registerkarte Ansicht auf die Schaltfläche Ansichtseinstellungen.
Schritt 3: Klicken Sie im erscheinenden Dialogfeld auf die Schaltfläche Filter.
Schritt 4: Sie befinden sich nun im Filter-Dialogfeld. Wechseln Sie zur Registerkarte Erweitert und:
(1) Klicken Sie auf Feld>Alle Aufgabenfelder>Startdatum;
(2) Klicken Sie in das Feld Bedingung(bzw.)Bedingung), und wählen Sie aus der Dropdown-Liste Heuteaus;
(3) Klicken Sie auf die Schaltfläche Zur Liste hinzufügen.
(4) Wiederholen Sie die Schritte (1) bis (3) und fügen Sie die Filterbedingung Startdatum in den letzten 7 Tagen hinzu.
Schritt 5: Klicken Sie nacheinander auf beide Schaltflächen OK, um die beiden Dialogfelder zu schließen.
Hinweis: Sie können diese benutzerdefinierte Ansicht speichern, indem Sie in Microsoft Outlook 2010 und 2013 auf der Registerkarte Ansicht auf Ansicht ändern und dann auf Die aktuelle Ansicht als neue Ansicht speichern klicken.
Anschließend werden alle Aufgaben im geöffneten Aufgabenordner ausgeblendet – mit Ausnahme derjenigen, deren Startdatum innerhalb der letzten 7 Tage oder heute liegt.
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