Wie verstecke ich Aufgaben bis zum Startdatum in Outlook?
Einige Benutzer haben möglicherweise viele Aufgaben für die kommenden Monate in Microsoft Outlook erstellt oder zugewiesen. Bei so vielen Aufgaben, die einen Ordner überlasten, ist es jedoch schwierig, auf einen Blick die richtige Aufgabe zu finden. Wenn Aufgaben, die in Zukunft auftreten, ausgeblendet werden, ist es viel einfacher, Arbeiten zu planen. In diesem Artikel werde ich eine Möglichkeit vorstellen, alle Aufgaben bis zu ihrem Startdatum automatisch in Microsoft Outlook auszublenden.
- Automatisieren Sie den E-Mail-Versand mit Auto CC / BCC, Automatische Weiterleitung nach Regeln; schicken Automatische Antwort (Abwesend) ohne dass ein Exchange-Server erforderlich ist ...
- Erhalten Sie Erinnerungen wie BCC-Warnung wenn Sie auf alle antworten, während Sie sich in der BCC-Liste befinden, und Bei fehlenden Anhängen erinnern für vergessene Anhänge...
- Verbessern Sie die E-Mail-Effizienz mit (Allen) mit Anhängen antworten, Begrüßung oder Datum und Uhrzeit automatisch zur Signatur oder zum Betreff hinzufügen, Beantworten Sie mehrere E-Mails...
- Optimieren Sie den E-Mail-Versand mit E-Mails abrufen, Anbaugeräte (Alles komprimieren, Alles automatisch speichern...), Duplikate entfernen und Kurzbericht...
Die folgenden Schritte dienen zum Festlegen von Filterkriterien und zeigen nur Aufgaben an, deren Startdatum in den letzten 7 Tagen oder heute liegt.
Schritt 1: Wechseln Sie in die Aufgabenansicht und öffnen Sie einen Aufgabenordner, in dem Sie Aufgaben ausblenden, bis ihr Startdatum beginnt.
Schritt 2: Öffnen Sie das Dialogfeld Erweiterte Ansichtseinstellungen:
- Klicken Sie in Outlook 2007 auf Anzeigen > Aktuelle Ansicht > Passen Sie die aktuelle Ansicht an;
- Klicken Sie in Outlook 2010 und 2013 auf Einstellungen anzeigen Taste auf der Anzeigen Tab.
Schritt 3: Klicken Sie im Popup-Dialogfeld auf Filter .
Schritt 4: Nun gelangen Sie in das Dialogfeld Filter und gehen zu Fortgeschrittener Tab und:
(1) Klicken Sie auf Feld > Alle Aufgabenfelder > Kursstart;
(2) Klicken Sie auf Bedingung Box (oder Anforderungen Feld) und wählen Sie die Heute aus der Dropdown-Liste;
(3) Klicken Sie auf Zur Liste hinzufügen Taste;
(4) Wiederholen Sie von (1) bis (3) und fügen Sie Filterkriterien von hinzu Startdatum in den letzten 7 Tagen.
Schritt 5: Klicken Sie auf beide OK Schaltflächen zum Schließen von zwei Dialogfeldern.
Hinweis: Sie können diese benutzerdefinierte Ansicht speichern, indem Sie auf klicken Ansicht ändern > Aktuelle Ansicht als neue Ansicht speichern auf die Anzeigen Registerkarte in Microsoft Outlook 2010 und 2013.
Dann werden alle Aufgaben im geöffneten Aufgabenordner ausgeblendet, mit Ausnahme von Aufgaben, deren Startdatum in den letzten 7 Tagen oder am heutigen Tag liegt.
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