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Wie verstecke ich Aufgaben bis zum Startdatum in Outlook?

Einige Benutzer haben möglicherweise viele Aufgaben für die kommenden Monate in Microsoft Outlook erstellt oder zugewiesen. Bei so vielen Aufgaben, die einen Ordner überlasten, ist es jedoch schwierig, auf einen Blick die richtige Aufgabe zu finden. Wenn Aufgaben, die in Zukunft auftreten, ausgeblendet werden, ist es viel einfacher, Arbeiten zu planen. In diesem Artikel werde ich eine Möglichkeit vorstellen, alle Aufgaben bis zu ihrem Startdatum automatisch in Microsoft Outlook auszublenden.

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Die folgenden Schritte dienen zum Festlegen von Filterkriterien und zeigen nur Aufgaben an, deren Startdatum in den letzten 7 Tagen oder heute liegt.

Schritt 1: Wechseln Sie in die Aufgabenansicht und öffnen Sie einen Aufgabenordner, in dem Sie Aufgaben ausblenden, bis ihr Startdatum beginnt.

Schritt 2: Öffnen Sie das Dialogfeld Erweiterte Ansichtseinstellungen:

  1. Klicken Sie in Outlook 2007 auf Schauen Sie sich an > Aktuelle Ansicht > Passen Sie die aktuelle Ansicht an;
  2. Klicken Sie in Outlook 2010 und 2013 auf Einstellungen anzeigen Taste auf der Schauen Sie sich an Tab.

Schritt 3: Klicken Sie im Popup-Dialogfeld auf Filter .

Schritt 4: Nun gelangen Sie in das Dialogfeld Filter und gehen zu Erweiterte Tab und:

(1) Klicken Sie auf Feld > Alle Aufgabenfelder > Start Date;

(2) Klicken Sie auf Bedingung Box (oder Bedingung Feld) und wählen Sie die Heute aus der Dropdown-Liste;

(3) Klicken Sie auf Zur Liste hinzufügen Taste;

(4) Wiederholen Sie von (1) bis (3) und fügen Sie Filterkriterien von hinzu Startdatum in den letzten 7 Tagen.

Schritt 5: Klicken Sie auf beide OK Schaltflächen zum Schließen von zwei Dialogfeldern.

Hinweis: Sie können diese benutzerdefinierte Ansicht speichern, indem Sie auf klicken Ansicht ändern > Aktuelle Ansicht als neue Ansicht speichern auf die Schauen Sie sich an Registerkarte in Microsoft Outlook 2010 und 2013.

Dann werden alle Aufgaben im geöffneten Aufgabenordner ausgeblendet, mit Ausnahme von Aufgaben, deren Startdatum in den letzten 7 Tagen oder am heutigen Tag liegt.


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Kommentare (2)
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Dieser Kommentar wurde vom Moderator auf der Website minimiert
Das ist eine schreckliche Idee, denn es bedeutet, dass, wenn ich etwas am Starttag nicht fertigstelle, es verschwindet.
Dieser Kommentar wurde vom Moderator auf der Website minimiert
Ich habe festgestellt, dass die folgenden Regeln effektiver sind:
Startdatum am oder vor heute (UND)
Startdatum existiert nicht

Auf diese Weise filtere ich explizit in der Zukunft festgelegte Daten heraus, sehe aber alle, für die kein Startdatum festgelegt ist oder die zu irgendeinem Zeitpunkt in der Vergangenheit liegen.
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