Wie kann man Aufgaben in Outlook bis zum Startdatum ausblenden?
Einige Benutzer haben möglicherweise viele Aufgaben für die kommenden Monate in Microsoft Outlook erstellt oder zugewiesen bekommen. Allerdings erschweren so viele Aufgaben in einem Ordner das schnelle Auffinden der richtigen Aufgabe. Wenn zukünftige Aufgaben ausgeblendet werden, ist es viel einfacher, die Arbeiten zu planen. In diesem Artikel stelle ich eine Möglichkeit vor, alle Aufgaben automatisch bis zu ihren Startdaten in Microsoft Outlook auszublenden.
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Die folgenden Schritte führen Sie durch das Festlegen von Filterkriterien und zeigen nur Aufgaben an, deren Startdaten innerhalb der letzten 7 Tage oder heute liegen.
Schritt 1: Wechseln Sie zur Aufgabenansicht und öffnen Sie einen Aufgabenordner, in dem Sie die Aufgaben bis zu ihren Startdaten ausblenden möchten.
Schritt 2: Öffnen Sie das Dialogfeld „Erweiterte Ansichtseinstellungen“:
- In Outlook 2007 klicken Sie auf Ansicht > Aktuelle Ansicht > Aktuelle Ansicht anpassen;
- In Outlook 2010 und 2013 klicken Sie bitte auf die Schaltfläche „Ansichtseinstellungen“ auf der Registerkarte Ansicht.
Schritt 3: Klicken Sie im erscheinenden Dialogfeld auf die Schaltfläche „Filter“.
Schritt 4: Nun sind Sie im Dialogfeld „Filter“, gehen Sie zum Reiter Erweitert und:
(1) Klicken Sie auf Feld > Alle Aufgabenfelder > Startdatum;
(2) Klicken Sie auf das Bedingungs-Feld (oder das Feld „Bedingung“) und wählen Sie Heute aus der Dropdown-Liste aus;
(3) Klicken Sie auf die Schaltfläche „Zur Liste hinzufügen“;
(4) Wiederholen Sie die Schritte von (1) bis (3) und fügen Sie Filterkriterien für das Startdatum der letzten 7 Tage hinzu.
Schritt 5: Klicken Sie auf beide OK-Schaltflächen, um die beiden Dialogfelder zu schließen.
Hinweis: Sie können diese benutzerdefinierte Ansicht speichern, indem Sie in Microsoft Outlook 2010 und 2013 auf der Registerkarte Ansicht auf „Ansicht ändern“ > „Aktuelle Ansicht als neue Ansicht speichern “ klicken.
Dann sind alle Aufgaben im geöffneten Aufgabenordner ausgeblendet, außer Aufgaben, deren Startdaten innerhalb der letzten 7 Tage oder heute liegen.
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