Wie ändert man das Standardformular in bestimmten Ordnern in Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Standardmäßig können Sie ein benutzerdefiniertes Formular anwenden, indem Sie auf Start > Neue Elemente > Weitere Elemente > Formular auswählen klicken und dann das benutzerdefinierte Formular im Dialogfeld „Formular auswählen“ angeben. Zu viele Schritte? Wenn Sie das benutzerdefinierte Formular immer anwenden müssen, kann es etwas mühsam sein. Hier zeige ich Ihnen eine Möglichkeit, das Standardformular in einem bestimmten Ordner in Microsoft Outlook durch ein benutzerdefiniertes Formular zu ersetzen.

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Bevor Sie das Standardformular ändern, sollten Sie Ihr eigenes benutzerdefiniertes Formular erstellt haben. In diesem Artikel werde ich ein Beispiel dafür geben, wie man das Standardformular eines Kalenderordners in Outlook ändert.

Schritt 1: Klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf den Ordner, dessen Standardformular Sie ändern möchten, und wählen Sie Eigenschaften aus dem Kontextmenü aus.

the screenshot of step about changing default form in specified folders in Outlook 1

Schritt 2: Aktivieren Sie im Dialogfeld „Kalendereigenschaften“ das Feld „Wenn Sie in diesen Ordner posten, verwenden Sie: “, und legen Sie die Formulare in der Dropdown-Liste auf der Registerkarte Allgemein fest. Siehe Screenshot unten:

the screenshot of step about changing default form in specified folders in Outlook 2

Schritt 3: Nun gelangen Sie zum Dialogfeld „Formular auswählen“,

(1) Klicken Sie auf das Feld „Suchen in“ und wählen Sie die richtige Bibliothek aus, in der Ihr benutzerdefiniertes Formular gespeichert ist. Meistens befinden sich benutzerdefinierte Formulare in der Persönlichen Formularbibliothek.

(2) Klicken Sie, um das benutzerdefinierte Formular hervorzuheben, das Sie als Standardformular festlegen möchten.

(3) Klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen.

the screenshot of step about changing default form in specified folders outlook 3

Ab jetzt wird beim Öffnen des angegebenen Kalenderordners und Erstellen eines neuen Termins automatisch das benutzerdefinierte Formular angewendet. Außerdem ändert sich der erste Reiter im Terminfenster von „Termin“ in den Namen Ihres benutzerdefinierten Formulars.

Hinweis: Sie können das Standardformular für E-Mail-Ordner in Microsoft Outlook nicht ändern.