Wie ändert man das Standardformular für festgelegte Ordner in Outlook?
Standardmäßig wenden Sie ein benutzerdefiniertes Formular an, indem Sie auf Start > Neue Elemente > Weitere Elemente > Formular auswählen klicken und anschließend das gewünschte Formular im Dialogfeld „Formular auswählen“ festlegen. Klingt das nach zu vielen Schritten? Wenn Sie das benutzerdefinierte Formular regelmäßig nutzen müssen, ist das tatsächlich umständlich. Im Folgenden zeige ich Ihnen eine Methode, mit der Sie das Standardformular in einem bestimmten Ordner in Microsoft Outlook dauerhaft durch Ihr benutzerdefiniertes Formular ersetzen können.
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Bevor Sie das Standardformular anpassen, sollten Sie bereits ein eigenes benutzerdefiniertes Formular erstellt haben. In diesem Artikel zeige ich Ihnen anhand eines Kalenderordners in Outlook, wie Sie das Standardformular ändern.
Schritt 1: Klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf den Ordner, dessen Standardformular Sie ändern möchten, und wählen Sie im Kontextmenü Eigenschaften aus.
Schritt 2: Klicken Sie im Dialogfeld „Kalendereigenschaften“ auf das Feld Beim Veröffentlichen in diesem Ordner verwenden: und wählen Sie im Dropdown-Menü auf der Registerkarte Formulare die gewünschte Option aus. Siehe folgenden Screenshot: Allgemein
Schritt 3: Sie gelangen nun in das Dialogfeld „Formular auswählen“.
(1) Klicken Sie auf das Feld Suchen in und wählen Sie die entsprechende Bibliothek aus, in der Ihr benutzerdefiniertes Formular gespeichert ist. In den meisten Fällen befinden sich benutzerdefinierte Formulare in der persönlichen Formularbibliothek.
(2) Klicken Sie, um das benutzerdefinierte Formular auszuwählen, das Sie als Standardformular festlegen möchten.
(3) Klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen.
Ab sofort wird beim Öffnen des festgelegten Kalenderordners und beim Erstellen eines Termins automatisch Ihr benutzerdefiniertes Formular angewendet. Zudem trägt die erste Registerkarte im Terminfenster künftig den Namen Ihres benutzerdefinierten Formulars statt „Termin“.
Hinweis: Das Standardformular für E-Mail-Ordner in Microsoft Outlook lässt sich nicht anpassen.
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