Wie sende ich eine Besprechungsanfrage in Outlook ohne Antwortpflicht?

Normalerweise fordern Besprechungseinladungen die Teilnehmer auf, ihre Antwort als Annahme, Ablehnung oder Vorläufig zu geben. Es ist jedoch auch üblich, Besprechungsanfragen zu versenden, um Teilnehmer zu informieren, ohne dass eine Antwort erforderlich ist. Wie also sendet man Besprechungsanfragen ohne Antwortpflicht? Es gibt mehrere Möglichkeiten, Besprechungsanfragen ohne Antwortpflicht in Microsoft Outlook zu versenden.

Eine einzelne Besprechungsanfrage ohne Antwortpflicht in Outlook senden

Alle Besprechungsanfragen ohne Antwortpflicht in Outlook senden

Eine einzelne Besprechungsanfrage ohne Antwortpflicht in Outlook senden

Es ist einfach, eine Besprechungsanfrage ohne Antwortpflicht in Microsoft Outlook zu senden.

Schritt 1: Erstellen Sie eine neue Besprechungseinladung:

1. In Outlook 2010 und 2013 wechseln Sie zur Kalenderansicht und klicken Sie auf der Startseite auf die Schaltfläche Neue Besprechung.
2. In Outlook 2007 klicken Sie bitte auf Datei > Neu > Besprechungsanfrage.

Schritt 2: Klicken Sie im neuen Besprechungsfenster auf Antwortoptionen > Antworten anfordern auf der Registerkarte Besprechung, um Antwortanforderungen zu verhindern.

Schritt 3: Verfassen Sie die Besprechungseinladung und klicken Sie auf die Schaltfläche Senden.

Alle Besprechungsanfragen ohne Antwortpflicht in Outlook senden

Wenn Sie alle Besprechungseinladungen ohne Antwortpflicht in Microsoft Outlook versenden müssen, sollten Sie ein benutzerdefiniertes Besprechungsformular erstellen.

Schritt 1: Erstellen Sie eine neue Besprechungseinladung:

1. In Outlook 2010 und 2013 wechseln Sie zur Kalenderansicht und klicken Sie auf der Startseite auf die Schaltfläche Neue Besprechung.
2. In Outlook 2007 klicken Sie bitte auf Datei > Neu > Besprechungsanfrage.

Schritt 2: Klicken Sie auf der Entwicklertools-Registerkarte auf die Schaltfläche Dieses Formular gestalten.

Klicken Sie hier, um zu erfahren, wie Sie die Entwicklerregisterkarte im Menüband in Outlook hinzufügen.

Schritt 3: Klicken Sie als Nächstes auf der Entwicklertools-Registerkarte auf die Schaltfläche Code anzeigen .

Schritt 4: Fügen Sie den folgenden Code im sich öffnenden Skript-Editor-Fenster ein und schließen Sie dieses Fenster am Ende:

Skript: Senden von Besprechungseinladungen ohne Antwortpflicht

Function Item_Open()
Item.ResponseRequested = False
End Function

Schritt 5: Veröffentlichen Sie das benutzerdefinierte Besprechungsformular, indem Sie auf der Entwicklertools-Registerkarte auf Veröffentlichen > Formular veröffentlichen klicken.

Schritt 6: Nun können Sie im sich öffnenden Dialogfeld „Formular veröffentlichen“ zuerst im Feld Suchen in die Persönliche Formularbibliothek aus der Dropdown-Liste auswählen, dann einen Namen für dieses benutzerdefinierte Besprechungsformular im Feld Anzeigename eingeben und abschließend auf die Schaltfläche Veröffentlichen klicken. Siehe Screenshot unten:

Jetzt können Sie das benutzerdefinierte Besprechungsformular ohne Speichern schließen.

Bis jetzt wurde das benutzerdefinierte Besprechungsformular, das Besprechungseinladungen ohne Antwortpflicht versendet, erstellt und gespeichert. Und Sie können dieses benutzerdefinierte Besprechungsformular in Zukunft leicht anwenden.

Schritt 7: Wenden Sie das benutzerdefinierte Besprechungsformular an, indem Sie zuerst auf der Entwicklertools-Registerkarte auf die Schaltfläche Formular auswählen klicken, dann im Dialogfeld Formular auswählen die Persönliche Formularbibliothek im Feld Suchen in auswählen, anschließend den Namen des benutzerdefinierten Formulars auswählen und abschließend auf die Schaltfläche Öffnen klicken. Siehe Screenshot unten.

Hinweis: Sie können den Befehl Formular auswählen auch finden unter:

1. Klicken Sie in Outlook 2010 und 2013 auf der Registerkarte Start auf Neue Elemente > Weitere Elemente > Formular auswählen.
2. Oder klicken Sie in Outlook 2007 auf Datei > Neu > Formular auswählen.

Wenn die meisten Ihrer Besprechungseinladungen keine Antwort erfordern, können Sie das benutzerdefinierte Besprechungsformular einfach anwenden, indem Sie es als Standardformular in einem bestimmten Ordner festlegen.

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