Wie sendet man eine Besprechungsanfrage in Outlook, ohne eine Antwort zu verlangen?
Normalerweise bitten Besprechungseinladungen die Teilnehmer um eine Antwort – etwa „Zusage“, „Absage“ oder „Vorbehalt“. Doch manchmal möchte man Teilnehmer lediglich informieren, ohne eine Antwort zu erwarten. Wie versendet man daher Besprechungsanfragen, ohne Antworten einzufordern? In Microsoft Outlook gibt es mehrere Möglichkeiten, solche Besprechungsanfragen ohne Antwortpflicht zu versenden.
Senden einer einzelnen Besprechungsanfrage ohne Antwortpflicht in Outlook
Senden aller Besprechungsanfragen ohne Antwortpflicht in Outlook
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Senden einer einzelnen Besprechungsanfrage ohne Antwortpflicht in Outlook
Es ist ganz einfach, eine Besprechungsanfrage ohne Antwortpflicht in Microsoft Outlook zu versenden.
Schritt 1: Erstellen einer Besprechung-Einladung:
- Wechseln Sie in Outlook 2010 und 2013 zur Kalenderansicht und klicken Sie auf die Besprechung-Schaltfläche im Start-Register.
- Klicken Sie in Outlook 2007 auf Datei > Neu > Besprechungsanfrage.
Schritt 2: Verhindern Sie im Fenster „Besprechung“ Antwortanfragen, indem Sie im Besprechung-Register auf Antwortoptionen > Antworten anfordern klicken.
Schritt 3: Verfassen Sie die Besprechungseinladung und klicken Sie auf die Senden-Schaltfläche.
Senden aller Besprechungsanfragen ohne Antwortpflicht in Outlook
Wenn Sie alle Besprechungseinladungen ohne Antwortpflicht in Microsoft Outlook versenden möchten, erstellen Sie am besten ein benutzerdefiniertes Besprechungsformular.
Schritt 1: Erstellen einer Besprechung-Einladung:
- Wechseln Sie in Outlook 2010 und 2013 zur Kalenderansicht und klicken Sie auf die Besprechung-Schaltfläche im Start-Register.
- Klicken Sie in Outlook 2007 bitte auf Datei>Neu>Besprechungsanfrage.
Schritt 2: Klicken Sie im Register Entwickler auf die Schaltfläche Dieses Formular entwerfen.
Klicken Sie hier, um zu erfahren,wie man das Entwickler-Register in Outlook Menüband hinzufügt.
Schritt 3: Klicken Sie anschließend im Entwickler-Register auf die Code anzeigen-Schaltfläche.
Schritt 4: Fügen Sie den folgenden Code in das erscheinende Skript-Editor:-Fenster ein und schließen Sie dieses anschließend:
Skript: Senden von Besprechungseinladungen ohne Antwortpflicht
Function Item_Open()
Item.ResponseRequested = False
End FunctionSchritt 5: Veröffentlichen Sie das benutzerdefinierte Besprechungsformular, indem Sie im Entwickler-Register auf Veröffentlichen und dann auf Formular speichern unterklicken.
Schritt 6: Wählen Sie im erscheinenden Dialogfeld „Formular speichern unter“ zunächst im Feld Suchen in die Persönliche Formularbibliothek aus der Dropdown-Liste aus, geben Sie anschließend einen Namen für dieses benutzerdefinierte Besprechungsformular in das Feld Anzeigename ein und klicken Sie abschließend auf die Veröffentlichen-Schaltfläche. Siehe untenstehenden Screenshot:
Sie können das benutzerdefinierte Besprechungsformular jetzt schließen, ohne es zu speichern.
Bislang wurde das benutzerdefinierte Besprechungsformular, das Besprechungseinladungen ohne Antwortpflicht versendet, erstellt und gespeichert – Sie können es künftig problemlos nutzen.
Schritt 7: Wenden Sie das benutzerdefinierte Besprechungsformular an, indem Sie zunächst im Entwickler-Register auf die Formular auswählen-Schaltfläche klicken. Wählen Sie im daraufhin erscheinenden Dialogfeld „Formular auswählen“ im Feld Suchen indie Persönliche Formularbibliothekaus, markieren Sie anschließend den Namen Ihres benutzerdefinierten Formulars und klicken Sie abschließend auf die Öffnen-Schaltfläche. Siehe untenstehenden Screenshot.
Hinweis:Sie finden den Befehl Formular auswählenauch über:
- Klicken Sie im Start-Register von Outlook 2010 und 2013 auf Neue Elemente > Weitere Elemente > Formular auswählen.
- Oder klicken Sie in Outlook 2007 auf Datei > Neu > Formular auswählen.
Wenn die meisten von Ihnen zu versendenden Besprechungseinladungen keine Antwort erfordern, können Sie das benutzerdefinierte Besprechungsformular leicht verwenden, indem Sie es als Standardformular in einem bestimmten Ordner festlegen.
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