Wie verschiebt man E-Mails einer bestimmten Domain automatisch in einen festgelegten Ordner in Outlook?
Um Outlook-E-Mails übersichtlich zu organisieren, erstellen viele Nutzer unterschiedliche Ordner basierend auf bestimmten E-Mail-Domains und verschieben eingehende Nachrichten dieser Domains automatisch in die jeweils zugeordneten Ordner. Dafür können Sie in Outlook eine Regel einrichten. In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie eine Regel erstellen, um E-Mails einer bestimmten Domain automatisch in einen festgelegten Ordner zu verschieben.
E-Mails einer bestimmten Domain in einen festgelegten Ordner in Outlook verschieben
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E-Mails einer bestimmten Domain in einen festgelegten Ordner in Outlook verschieben
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um E-Mails einer bestimmten Domain automatisch in einen festgelegten Ordner in Outlook zu verschieben.
1. Öffnen Sie das Posteingangsverzeichnis des Outlook-Kontos, aus dem Sie E-Mails einer bestimmten Domain verschieben möchten, und rufen Sie anschließend das Regeln und Benachrichtigungen-Dialogfeld wie folgt auf.
1). Klicken Sie in Outlook 2010 und 2013 unter der Registerkarte Start auf Regeln > Regeln und Benachrichtigungen verwalten. Siehe Screenshot:
2. Klicken Sie im Regeln und Benachrichtigungen-Dialogfeld unter der Registerkarte E-Mail-Regeln auf Neue Regel.
3. Klicken Sie im Regel-Assistent-Dialogfeld auf Regel auf empfangene Nachrichten anwenden in Outlook 2010 und 2013 oder auf Nachrichten beim Eintreffen prüfen in Outlook 2007, und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Weiter. Siehe Screenshot:
4. Führen Sie im zweiten Regel-Assistent-Dialogfeld die folgenden Schritte aus.
1). Aktivieren Sie das Kontrollkästchen mit bestimmten Wörtern in der Absenderadresse in Schritt 1;
2). Klicken Sie in Schritt 2 auf die bestimmten Wörter;
3). Geben Sie die E-Mail-Domain in das Feld Geben Sie Wörter oder Ausdrücke ein, nach denen in der Empfängeradresse gesucht werden soll im Suchtext-Dialogfeld ein (Sie können bei Bedarf mehrere E-Mail-Domains hinzufügen; die Beziehung zwischen ihnen ist „ODER“);
4). Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen;
5). Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
6). Sobald Sie zum Regel-Assistent-Dialogfeld zurückkehren, klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter. Siehe Screenshot:
5. Führen Sie im dritten Regel-Assistent-Dialogfeld die folgenden Schritte aus:
1). Aktivieren Sie das Kontrollkästchen in den angegebenen Ordner verschieben in Schritt 1;
2). Klicken Sie auf das Wort angegebenen in Schritt 2;
3. Wählen Sie im Regeln und Benachrichtigungen-Dialogfeld den gewünschten Zielordner aus, in den die Nachrichten verschoben werden sollen, und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche OK. Außerdem können Sie auf die Schaltfläche Neu klicken, um einen neuen Ordner zum Speichern der Nachrichten zu erstellen.
4). Nachdem Sie im OK-Dialogfeld auf die Schaltfläche Regeln und Benachrichtigungen geklickt haben, klicken Sie im dritten Regel-Assistent-Dialogfeld auf die Schaltfläche Weiter.
6. Klicken Sie im vierten Regel-Assistent-Dialogfeld ohne weitere Einstellungen auf die Schaltfläche Weiter.
7. Benennen Sie im letzten Regel-Assistent-Dialogfeld die Regel im Abschnitt Schritt 1 und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Fertig stellen.
Hinweis: Wenn Sie das Kontrollkästchen Diese Regel jetzt auf Nachrichten im Ordner „Posteingang“ anwenden aktivieren, werden alle E-Mails, die die Regelbedingung erfüllen, nach dem Klicken auf die Schaltfläche Fertig stellen automatisch in den festgelegten Ordner verschoben.
8. Sobald Sie zum Regeln und Benachrichtigungen-Dialogfeld zurückkehren, klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Erstellung der Regel abzuschließen.
Ab sofort werden eingehende E-Mails automatisch in den festgelegten Ordner verschoben, sobald sie mit der speziellen Filterregel „Nach Absender-E-Mail-Domain“ übereinstimmen.
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