Wie verschiebt man E-Mails von einer bestimmten Domain in einen angegebenen Ordner in Outlook?

Um Outlook-E-Mails effektiv zu organisieren, neigen viele Outlook-Benutzer dazu, verschiedene Ordner basierend auf bestimmten E-Mail-Domänen zu erstellen und dann E-Mails mit bestimmten Domänen automatisch in diese Ordner zu verschieben. In Outlook können Sie eine Regel erstellen, um dies zu erreichen. In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen detailliert, wie Sie eine Regel in Outlook erstellen, um E-Mails von einer bestimmten Domain in einen bestimmten Ordner zu verschieben.

E-Mails von einer bestimmten Domain in einen angegebenen Ordner in Outlook verschieben

E-Mails von einer bestimmten Domain in einen angegebenen Ordner in Outlook verschieben

Um E-Mails von einer bestimmten Domain in einen angegebenen Ordner in Outlook zu verschieben, gehen Sie bitte wie folgt vor.

1. Öffnen Sie den Posteingang eines Outlook-Kontos, aus dem Sie E-Mails von einer bestimmten Domain verschieben möchten, und gelangen Sie dann wie folgt zum Dialogfeld „Regeln und Benachrichtigungen“.

1). Klicken Sie in Outlook 2010 und 2013 auf Regeln > Regeln verwalten und Benachrichtigungen unter der Registerkarte Start. Siehe Screenshot:

2. Im Dialogfeld „ Regeln und Benachrichtigungen“ klicken Sie bitte unter der Registerkarte E-Mail-Regeln auf Neue Regel.

3. Aktivieren Sie im Dialogfeld „Regel-Assistent“ die Option Regel auf Nachrichten anwenden, die ich empfange (Outlook 2010 und 2013) oder Nachrichten überprüfen, wenn sie eintreffen (Outlook 2007), und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Weiter. Siehe Screenshot:

4. Im zweiten Dialogfeld des Regel-Assistenten gehen Sie bitte wie folgt vor.

1). Aktivieren Sie die Option mit bestimmten Wörtern in der Absenderadresse in Schritt 1;

2). Klicken Sie auf die angegebenen Wörter in Schritt 2;

3). Geben Sie die E-Mail-Domain im Feld Text suchen ein, um nach einem Wort oder einer Phrase in der Empfängeradresse zu suchen (Sie können bei Bedarf mehrere E-Mail-Domains hinzufügen, wobei die Beziehung zwischen ihnen „ODER“ ist);

4). Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen;

5). Klicken Sie auf die Schaltfläche OK;

6). Wenn Sie zum Dialogfeld „Regel-Assistent“ zurückkehren, klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter. Siehe Screenshot:

5. Gehen Sie im dritten Dialogfeld des Regel-Assistenten wie folgt vor:

1). Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Verschiebe es in den angegebenen Ordner in Schritt 1;

2). Klicken Sie auf den angegebenen Ordner in Schritt 2;

3). Wählen Sie im Dialogfeld „Regeln und Benachrichtigungen“ den angegebenen Ordner aus, in den Sie die Nachrichten verschieben möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK. Sie können auch auf die Schaltfläche Neu klicken, um einen neuen Ordner zum Speichern der Nachrichten zu erstellen.

4). Nachdem Sie auf die Schaltfläche OK im Dialogfeld „Regeln und Benachrichtigungen“ geklickt haben, klicken Sie bitte auf die Schaltfläche Weiter im dritten Dialogfeld des Regel-Assistenten.

6. Klicken Sie im vierten Dialogfeld des Regel-Assistenten ohne weitere Einstellungen auf die Schaltfläche Weiter.

7. Benennen Sie im letzten Dialogfeld des Regel-Assistenten die Regel im Bereich Schritt 1. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Fertig stellen.

Hinweis: Wenn Sie das Kontrollkästchen Führe diese Regel jetzt für Nachrichten aus, die sich bereits im Posteingang befinden aktivieren, werden nach dem Klicken auf die Schaltfläche Fertig stellen alle E-Mails, die die Regelbedingung erfüllen, automatisch in den angegebenen Ordner verschoben.

8. Wenn Sie zum Dialogfeld „Regeln und Benachrichtigungen“ zurückkehren, klicken Sie bitte auf die Schaltfläche OK, um die gesamte Regel zu beenden.

Ab sofort wird, wenn eine E-Mail mit einer speziellen Absenderdomain in Ihren Posteingang kommt, sie automatisch in den angegebenen Ordner verschoben.

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