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Wie verschiebe ich E-Mails von einer bestimmten Domäne in einen bestimmten Ordner in Outlook?

Um Outlook-E-Mails verfügbar zu machen, erstellen viele Outlook-Benutzer in der Regel unterschiedliche Ordner basierend auf bestimmten E-Mail-Domänen und verschieben E-Mails mit bestimmten Domänen dann automatisch in diese angegebenen Ordner. In Outlook können Sie eine Regel erstellen, um dies zu erledigen. In diesem Lernprogramm zeigen wir Ihnen ausführlich, wie Sie in Outlook eine Regel zum Verschieben von E-Mails von einer bestimmten Domäne in einen bestimmten Ordner erstellen.

Verschieben Sie E-Mails von einer bestimmten Domäne in einen bestimmten Ordner in Outlook

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Pfeil blau rechte BlaseVerschieben Sie E-Mails von einer bestimmten Domäne in einen bestimmten Ordner in Outlook

Gehen Sie wie folgt vor, um E-Mails von einer bestimmten Domäne in einen bestimmten Ordner in Outlook zu verschieben.

1. Öffnen Sie einen Outlook-Konto-Posteingang, aus dem Sie bestimmte Domain-E-Mails verschieben möchten, und rufen Sie dann den Posteingang auf Regeln und Warnungen Dialogfeld wie folgt.

1). Klicken Sie in Outlook 2010 und 2013 auf Regeln > Regeln und Warnungen verwalten für Home Tab. Siehe Screenshot:

2). Klicken Sie in Outlook 2007 auf Tools > Regeln und Warnungen.

2. In dem Regeln und Warnungen Dialogfeld klicken Sie bitte Neue Regel für E-Mail-Regeln Tab.

3. In dem Regel-Assistent Dialogfeld, klicken Sie auf Wenden Sie die Regel auf die Nachricht an, die ich erhalte in Outlook 2010 und 2013 oder Überprüfen Sie die Nachrichten, wenn sie ankommen Klicken Sie in Outlook 2007 auf Weiter Taste. Siehe Screenshot:

4. In dieser Sekunde Regel-Assistent Dialogfeld, bitte gehen Sie wie folgt vor.

1). Überprüf den mit bestimmten Wörtern in der Absenderadresse in Schritt 1;

2). Drücke den spezifizierte Wörter in Schritt 2;

3). Geben Sie die E-Mail-Domain in das Feld ein Geben Sie in der Adresse des Empfängers ein Wort oder eine Phrase an, nach der gesucht werden soll einklemmen Suchtext Dialogfeld (Sie können nach Bedarf mehrere E-Mail-Domänen hinzufügen, und die Beziehung zwischen ihnen ist "ODER").

4). Drücke den Speichern Taste;

5). Drücke den OK Taste;

6). Wenn es zum zurückkehrt Regel-Assistent Klicken Sie im Dialogfeld auf die Schaltfläche Weiter Taste. Siehe Screenshot:

5. Im dritten Regel-Assistent Dialogfeld, bitte gehen Sie wie folgt vor:

1). Überprüf den Verschieben Sie es in den angegebenen Ordner Feld in Schritt 1;

2). Drücke den angegeben in Schritt 2;

3). In dem Regeln und Warnungen Wählen Sie im Dialogfeld den angegebenen Ordner aus, in den Sie die Nachrichten verschieben möchten, und klicken Sie dann auf OK Taste. Und Sie können auf klicken Neu Schaltfläche, um einen neuen Ordner zum Speichern der Nachrichten zu erstellen.

4). Nach dem Klicken auf die OK Knopf im Regeln und Warnungen Klicken Sie im Dialogfeld auf Weiter Schaltfläche im dritten Dialogfeld des Regelassistenten.

6. Im vierten Regel-Assistent Klicken Sie im Dialogfeld auf Weiter Schaltfläche ohne Einstellungen.

7. Im letzten Regel-Assistent Benennen Sie die Regel im Dialogfeld im Schritt 1 Sektion. Und dann klicken Sie auf Endziel .

Note: Wenn Sie das überprüfen Führen Sie diese Regel jetzt für Nachrichten aus, die sich bereits im Posteingang befinden. Feld, nachdem Sie auf das Endziel Mit dieser Schaltfläche werden alle E-Mails, die die Regelbedingung erfüllen, automatisch in den angegebenen Ordner verschoben.

8. Wenn es zum zurückkehrt Regeln und Warnungen Klicken Sie im Dialogfeld auf OK Schaltfläche, um die gesamte erstellte Regel zu beenden.

Wenn die E-Mail mit der speziellen Absenderdomäne von nun an in Ihrem Posteingang eintrifft, wird sie automatisch in den angegebenen Ordner verschoben.


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Comments (18)
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Спасибо ! У меня сработало в аутлук 2016.
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Excelente el método, me sirvió justo para lo que necesitaba. Muchas gracias. 
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hi, does someone already write the VB code as suggested by “always better”? In theory it’s a good solution, but I’m not a programmer and would like to install a VB code in a quickstep….
Cheers from Holland, Roger!

Ps
Looking forward to a answer with the suggested code.
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thank you very much, I will try
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This rule will work with any version of Outlook. If moving to another PST file (say archive) then it will require being a Client side rule.

However this is a very weak design. Essentially you need a separate rule for every domain/folder combination. There are limits to Rules with Exchange (rumor not 365) however any amount of rules will cost in performance as the application has to process much more.

Microsoft has done very very little to improve rules over the years. I mean 5-10+. More can be done with the VBA and tied to rules.


In this case, it should be easier to code in options for any domain (say all @vendors.com)/ Folder combo. Even for a Quick step, that particular message, you click and the first time it asks for a folder (which vendor) and remembers the location. further 1 steps could always go to that folder unless no longer seen, and prompt again.

Rules. If abc.com go to the vendor/Abc folder. If example.com go to the vendor/example folder. Now with 1 rule.
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adding "@" to the specified name would ensure you are filtering a specific domain.

In the example as well as (2 different domains) would pass through the filter.

When "@" is added to the specification "@163.com" the filter will let through all email from this specific domain.

After the rule is made additional "names" can be added to the rule.
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It doesnt work (for me) if include the @. How to get around the company A & Company B dilemma I dont know. Hopefully wont need to!
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Does not work in newest version of Outlook (Office 365) :-/
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did not worked for Outlook 2013
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Been trying to get this to work for months since company switched over & I finally figured it out. You cant have the @domain.com, needs to be domain.com. No idea why not but this worked for me.
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This rule does not works on outlook 2016
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not true, it works!
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Thank you very much for the post. I highly appreciate your efforts.
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