Wie verschiebe ich gesendete Nachrichten in einen bestimmten Ordner in Outlook?

Standardmäßig werden die von Outlook gesendeten Elemente wie Ihre gesendeten E-Mails im Ordner "Gesendete Elemente" gespeichert. Tatsächlich können Sie den Standardspeicherordner für die gesendeten Elemente in Outlook ändern. In diesem Lernprogramm erfahren Sie ausführlich, wie Sie gesendete Nachrichten in einen bestimmten Ordner in Outlook verschieben.

Verschieben Sie gesendete Nachrichten in einen angegebenen Ordner in Outlook

Verschieben Sie gesendete Nachrichten in einen angegebenen Ordner in Outlook

Zunächst müssen Sie eine Regel in Outlook erstellen

1. Steigen Sie in die Regeln und Warnungen Dialogfeld wie folgt.

1). Klicken Sie in Outlook 2010 und 2013 auf Regeln > M.Anage Regeln und Warnungen für Home Tab. Siehe Screenshot:

2). Klicken Sie in Outlook 2007 auf Tools > Regeln und Warnungen.

2. In dem Regeln und Warnungen Dialogfeld klicken Sie bitte Neue Regel für E-Mail-Regeln Tab.

3. Im ersten Regel-Assistent Dialogfeld klicken Sie bitte Wenden Sie die Regel auf von mir gesendete Nachrichten an in Outlook 2010 und 2013 oder klicken Sie auf Überprüfen Sie die Nachrichten nach dem Senden Klicken Sie in Outlook 2007 auf Weiter .

4. In dieser Sekunde Regel-Assistent Dialogfeld müssen Sie:

1). Überprüf den über das angegebene Konto einklemmen Schritt 1;

2). Klicken Sie auf das Wort angegeben in Schritt 2;

3). Wählen Sie das E-Mail-Konto aus, in dem Sie diese Regel anwenden möchten Konto Dropdown-Liste in Konto Dialogfeld und klicken Sie dann auf OK Taste;

4). Klicken Sie dann auf Weiter .

5. Dann noch eine Regel-Assistent Das Dialogfeld wird angezeigt. Bitte:

1). Prüfen Verschieben Sie eine Kopie in den angegebenen Ordner einklemmen Schritt 1;

2). Klicken Sie auf das Wort angegeben in Schritt 2;

3). Geben Sie einen Ordner an oder erstellen Sie einen neuen Ordner in Regeln und Warnungen Dialogfeld, und klicken Sie dann auf OK Taste;

4). Drücke den Weiter .

6. Klicken Sie auf die Weiter Schaltfläche im Folgenden Regel-Assistent Dialogfeld ohne Einstellungen.

7. Im letzten Regel-Assistent Dialogfeld, benennen Sie die Regel in Schritt 1 und klicken Sie dann auf Endziel .

Note: Wenn Sie das überprüfen Führen Sie diese Regel jetzt für eine Nachricht aus, die bereits in "gesendet" enthalten ist. In diesem Feld werden alle gesendeten E-Mails im Ordner "Gesendete Objekte" Ihres Kontos automatisch in den angegebenen Ordner verschoben, nachdem Sie auf die Schaltfläche "Fertig stellen" geklickt haben.

8. Nun kehrt es zum zurück Regeln und Warnungen Klicken Sie im Dialogfeld auf OK Taste, um die gesamte Einstellung zu beenden.

Deaktivieren Sie zweitens die Funktion Kopien von Nachrichten im Ordner Gesendete Objekte speichern

Da die gesendete Nachricht als Kopie im ursprünglichen Ordner "Gesendete Objekte" gespeichert wird, müssen Sie jetzt die Funktion "Kopien von Nachrichten im Ordner" Gesendete Objekte speichern "in Outlook deaktivieren. Nach dem Deaktivieren dieser Funktion werden die E-Mails, die Sie in Zukunft gesendet haben, nicht im Ordner "Gesendete Objekte" gespeichert und nur mit der oben erstellten Regel im angegebenen Ordner gespeichert.

1 Klicken Reichen Sie das > Optionen in Outlook 2010 und 2013.

Klicken Sie in Outlook 2007 auf Tools > Optionen.

2. In dem Outlook-Optionen Klicken Sie in Outlook 2010 und 2013 auf das Dialogfeld Mail im linken Bereich; Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Speichern Sie Kopien von Nachrichten im Ordner "Gesendete Objekte" Feld, und klicken Sie dann auf OK .

Klicken Sie in Outlook 2007 auf E-Mail-Optionen Schaltfläche unter Voreinstellungen Registerkarte in der Optionen Dialogbox; in dem E-Mail-Optionen Deaktivieren Sie im Dialogfeld das Kontrollkästchen Speichern Sie Kopien von Nachrichten im Ordner "Gesendete Objekte" Klicken Sie auf das Feld OK Taste. Drücke den OK Knopf im Optionen Dialogfeld zum Beenden der Einstellung. Siehe Screenshot:

Notizen:

1. Wenn Sie von nun an eine E-Mail von diesem angegebenen E-Mail-Konto senden, wird das gesendete Element automatisch in dem oben angegebenen Ordner gespeichert.

2. Für die gesendeten E-Mails, die sich bereits im Ordner "Gesendete Objekte" befinden, verschiebt Outlook nur Kopien dieser E-Mail-Nachrichten in den angegebenen Ordner. Diese gesendeten E-Mails verbleiben weiterhin im Ordner "Gesendete Objekte".

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