Wie verschiebt man gesendete Nachrichten in Outlook in einen bestimmten Ordner?
Standardmäßig werden gesendete Elemente wie Ihre E-Mails im Ordner „Gesendete Elemente“ abgelegt. Tatsächlich können Sie den standardmäßigen Speicherordner für gesendete Nachrichten in Outlook ändern. In diesem Tutorial erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie gesendete Nachrichten in einen bestimmten Ordner in Outlook verschieben.
Gesendete Nachrichten in einen bestimmten Ordner in Outlook verschieben
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Gesendete Nachrichten in einen bestimmten Ordner in Outlook verschieben
Zunächst erstellen Sie eine Regel in Outlook.
1. Öffnen Sie das Dialogfeld Regeln und Benachrichtigungen wie folgt.
1). Klicken Sie in Outlook 2010 und 2013 unter der Registerkarte Start auf Regeln > Verwalten von Regeln und Benachrichtigungen. Siehe Screenshot:
2. Klicken Sie im Dialogfeld Regeln und Benachrichtigungen auf Neue Regel unter der Registerkarte E-Mail-Regeln.
3. Im ersten Regel-Assistent-Dialogfeld klicken Sie in Outlook 2010 und 2013 auf Regel auf von mir gesendete Nachrichten anwenden bzw. in Outlook 2007 auf Nachrichten nach dem Senden prüfen und anschließend auf die Schaltfläche Weiter.
4. Im zweiten Regel-Assistent-Dialogfeld müssen Sie Folgendes tun:
1). Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Durch -Bestimmtes- Konto in Schritt 1;
2). Klicken Sie in Schritt 2 auf das Wort bestimmtes;
3). Wählen Sie im Dialogfeld mit der Konto-Dropdown-Liste unter Kontodas E-Mail-Konto aus, auf das diese Regel angewendet werden soll, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK;
4). Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Weiter.
5. Anschließend wird ein weiteres Regel-Assistent-Dialogfeld angezeigt. Bitte:
1). Aktivieren Sie das Kontrollkästchen eine Kopie in den angegebenen Ordner verschieben in Schritt 1;
2). Klicken Sie auf das Wort angegebenen in Schritt 2;
3). Geben Sie einen Ordner an oder erstellen Sie einen neuen Ordner im Dialogfeld Regeln und Benachrichtigungen und klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK;
4). Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.
6. Klicken Sie im folgenden Weiter-Dialogfeld Regel-Assistent ohne weitere Einstellungen auf die Schaltfläche „Weiter“.
7. Benennen Sie im letzten Regel-Assistent-Dialogfeld die Regel im Feld Schritt 1 und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Fertig stellen.
Hinweis: Wenn Sie das Kontrollkästchen Diese Regel jetzt auf bereits im Ordner „Gesendet“ befindliche Nachrichten anwenden aktivieren, werden alle gesendeten E-Mails im Ordner „Gesendete Elemente“ Ihres spezifischen Kontos automatisch in den angegebenen Ordner verschoben, sobald Sie auf „Fertig stellen“ klicken.
8. Kehren Sie nun zum Dialogfeld Regeln und Benachrichtigungen zurück, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Einrichtung abzuschließen.
Anschließend deaktivieren Sie die Funktion „Kopien von Nachrichten im Ordner Gesendete Elemente speichern“
Da gesendete Nachrichten standardmäßig eine Kopie im ursprünglichen Ordner „Gesendete Elemente“ speichern, deaktivieren Sie nun in Outlook die Funktion „Kopien von Nachrichten im Ordner Gesendete Elemente speichern“. Sobald diese Funktion deaktiviert ist, werden zukünftig gesendete E-Mails nicht mehr im Ordner „Gesendete Elemente“ abgelegt, sondern ausschließlich in dem oben festgelegten Ordner gemäß der erstellten Regel.
1. Klicken Sie in Outlook 2010 und 2013 auf Datei > Optionen.
Klicken Sie in Outlook 2007 auf Extras > Optionen.
2. Klicken Sie im Dialogfeld Outlook-Optionen in Outlook 2010 und 2013 im linken Bereich auf E-Mail, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Kopien von Nachrichten im Ordner Gesendete Elemente speichern und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche OK.
Hinweise:
1. Ab sofort wird jede über das angegebene E-Mail-Konto gesendete Nachricht automatisch im oben festgelegten Ordner gespeichert.
2. Für bereits im Ordner „Gesendete Elemente“ befindliche gesendete E-Mails verschiebt Outlook lediglich Kopien dieser Nachrichten in den angegebenen Ordner – die Originalnachrichten verbleiben weiterhin im Ordner „Gesendete Elemente“.
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