Wie kann man gesendete Nachrichten in Outlook in einen bestimmten Ordner verschieben?
Standardmäßig werden gesendete Elemente wie Ihre E-Mails in Outlook im Ordner „Gesendete Elemente“ gespeichert. Tatsächlich können Sie den Standardspeicherort für gesendete Elemente in Outlook ändern. In diesem Tutorial erfahren Sie detailliert, wie Sie gesendete Nachrichten in Outlook in einen bestimmten Ordner verschieben.
Verschieben Sie gesendete Nachrichten in einen bestimmten Ordner in Outlook
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Verschieben Sie gesendete Nachrichten in einen bestimmten Ordner in Outlook
Zuerst müssen Sie eine Regel in Outlook erstellen.
1. Gehen Sie wie folgt zum Dialogfeld „Regeln und Benachrichtigungen“.
1). Klicken Sie in Outlook 2010 und 2013 auf Regeln > Regeln verwalten und Benachrichtigungen unter der Registerkarte Start. Siehe Screenshot:
2. Klicken Sie im Dialogfeld „Regeln und Benachrichtigungen“ bitte auf Neue Regel unter der Registerkarte E-Mail-Regeln.
3. Klicken Sie im ersten Dialogfeld „Regel-Assistent“ bitte auf Regel auf Nachrichten anwenden, die ich in Outlook 2010 und 2013 sende, oder klicken Sie in Outlook 2007 auf Nachrichten nach dem Senden überprüfen, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Weiter.
4. Im zweiten Dialogfeld „Regel-Assistent“ müssen Sie:
1). Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „durch das angegebene Konto“ in Schritt 1;
2). Klicken Sie auf das Wort „angegeben“ in Schritt 2;
3). Wählen Sie das E-Mail-Konto aus, auf das Sie diese Regel anwenden möchten, aus der Dropdown-Liste „Konto“ im Dialogfeld „Konto“, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK;
4). Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Weiter.
5. Dann öffnet sich ein weiteres Dialogfeld „Regel-Assistent“. Bitte:
1). Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Kopie in den angegebenen Ordner verschieben“ in Schritt 1;
2). Klicken Sie auf das Wort „angegeben“ in Schritt 2;
3). Geben Sie einen Ordner an oder erstellen Sie einen neuen Ordner im Dialogfeld „Regeln und Benachrichtigungen“, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK;
4). Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.
6. Klicken Sie im folgenden Dialogfeld „Regel-Assistent“ auf die Schaltfläche Weiter, ohne weitere Einstellungen vorzunehmen.
7. Benennen Sie im letzten Dialogfeld „Regel-Assistent“ die Regel im Feld Schritt 1 und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Beenden.
Hinweis: Wenn Sie das Kontrollkästchen „Diese Regel jetzt für Nachrichten ausführen, die sich bereits im Ordner 'Gesendet' befinden“ aktivieren, werden alle gesendeten E-Mails im Ordner „Gesendete Elemente“ Ihres spezifischen Kontos automatisch in den angegebenen Ordner verschoben, nachdem Sie auf die Schaltfläche Beenden geklickt haben.
8. Jetzt kehrt es zum Dialogfeld „Regeln und Benachrichtigungen“ zurück. Klicken Sie bitte auf die Schaltfläche OK, um die gesamte Einstellung abzuschließen.
Zweitens, deaktivieren Sie die Funktion Kopien von Nachrichten im Ordner Gesendete Elemente speichern
Da eine Kopie der gesendeten Nachricht im ursprünglichen Ordner „Gesendete Elemente“ gespeichert wird, müssen Sie nun die Funktion Kopien von Nachrichten im Ordner Gesendete Elemente speichern in Outlook deaktivieren. Nachdem Sie diese Funktion deaktiviert haben, werden die E-Mails, die Sie in Zukunft senden, nicht mehr im Ordner „Gesendete Elemente“ gespeichert, sondern nur noch im oben erstellten Ordner mit der erstellten Regel.
1. Klicken Sie in Outlook 2010 und 2013 auf Datei > Optionen.
In Outlook 2007 klicken Sie bitte auf Extras > Optionen.
2. Klicken Sie im Dialogfeld „Outlook-Optionen“ in Outlook 2010 und 2013 bitte auf Mail im linken Bereich; deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Kopien von Nachrichten im Ordner Gesendete Elemente speichern, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK.
Hinweise:
1. Ab sofort wird beim Senden einer E-Mail von diesem bestimmten E-Mail-Konto das gesendete Element automatisch im oben angegebenen Ordner gespeichert.
2. Für die bereits im Ordner „Gesendete Elemente“ vorhandenen E-Mails verschiebt Outlook lediglich Kopien dieser E-Mail-Nachrichten in den angegebenen Ordner. Diese gesendeten E-Mails bleiben jedoch im Ordner „Gesendete Elemente“.
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