Wie kann man ein Konto in Outlook vorübergehend deaktivieren, ohne es zu löschen?
Microsoft Outlook ermöglicht es Ihnen, mehrere E-Mail-Konten einzurichten. Sobald Sie mehrere Konten hinzugefügt haben, erstellt Outlook automatisch jeweils eigene Posteingangs- und „Gesendete Elemente“-Ordner. Danach kann Outlook jedoch sehr langsam werden, sobald die Funktion „Senden/Empfangen“ aktiviert ist. Tatsächlich können Sie ein bestimmtes E-Mail-Konto, das Sie aktuell nicht nutzen, zeitweise deaktivieren – und so die Ausführung von „Senden/Empfangen“ spürbar beschleunigen. In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen, wie Sie ein bestimmtes E-Mail-Konto in Outlook vorübergehend deaktivieren, ohne es dauerhaft zu löschen.
E-Mail-Konto in Outlook zeitweise deaktivieren, ohne es zu löschen
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- Erhalten Sie Erinnerungen wie Hinweis beim Antworten auf eine E-Mail, bei der ich im BCC-Feld stehe, wenn Sie allen antworten, obwohl Sie in der BCC-Liste stehen, und Erinnerung bei fehlenden Anhängen bei vergessenen Anhängen …
- Steigern Sie die Effizienz Ihrer E-Mails mit Mit Anlagen antworten (alle), Automatisches Hinzufügen von Grußformel oder Datum & Uhrzeit zur Signatur oder Betreffzeile, Mehrere E-Mails gleichzeitig beantworten …
- Vereinfachen Sie das Versenden von E-Mails mit E-Mail zurückrufen, Anhangswerkzeuge („Alle komprimieren“, „Automatisch speichern – Alle …“), Duplikate entfernen und Schnellbericht …
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1. Öffnen Sie das Senden/Empfangen-Gruppen-Dialogfeld.
1). Klicken Sie in Outlook 2010 und 2013 unter dem Senden/Empfangen-Reiter auf Senden/Empfangen-Gruppen > Senden/Empfangen-Gruppen definieren. Siehe Screenshot:
2. Klicken Sie im Senden/Empfangen-Gruppen-Dialogfeld auf die Schaltfläche Bearbeiten.
3. Daraufhin erscheint das Senden/Empfangen-Einstellungen – Alle Konten-Dialogfeld. In diesem Dialogfeld müssen Sie Folgendes tun:
1). Wählen Sie im linken Konten-Bereich das E-Mail-Konto aus, das Sie vorübergehend deaktivieren möchten.
2). Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Ausgewähltes Konto in diese Gruppe einbeziehen.
3). Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
4. Sobald Sie zum Senden/Empfangen-Gruppen-Dialogfeld zurückkehren, klicken Sie auf die Schaltfläche Schließen, um das Dialogfeld zu schließen.
Ab sofort wird das angegebene E-Mail-Konto beim Start der Funktion „Senden/Empfangen“ in Outlook vorübergehend deaktiviert.
Hinweise:
1. Diese Methode ist nicht auf Exchange-Konten anwendbar.
2. Nach Abschluss der Einrichtung empfängt Outlook von diesem Konto keine E-Mails mehr, kann jedoch weiterhin Nachrichten darüber versenden.
3. Wenn Sie die Funktion „Senden/Empfangen“ wieder aktivieren möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ausgewähltes Konto in diese Gruppe einbeziehen im Senden/Empfangen-Einstellungen – Alle Konten-Dialogfeld.
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