Wie verknüpft man Kontakte mit einem bestimmten Kontakt in Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Angenommen, Ihr Kunde sendet Ihnen E-Mails häufig von zwei verschiedenen E-Mail-Adressen: einer Firmen-E-Mail-Adresse und einer privaten Gmail-Adresse. Diese beiden E-Mail-Adressen könnten als zwei separate Kontakte gespeichert sein. In diesem Fall können Sie die beiden E-Mail-Adressen verknüpfen, um die Kommunikation mit Ihrem Kunden zu erleichtern. Im Folgenden beschreibe ich, wie Sie Kontakte mit einem bestimmten Kontakt in Outlook 2013 verknüpfen.

link contacts to a specified contact

Office Tab - Aktivieren Sie die Registerkartenbearbeitung und den Registerkartennavigation in Microsoft Office, was die Arbeit zum Kinderspiel macht.

Lesen Sie die Funktionen von Office Tab Office Tab herunterladen

Entsperren Sie Kutools für Outlook jetzt und genießen Sie über 100 Funktionen mit unbegrenztem Zugriff für immer.

Steigern Sie Ihre E-Mail-Produktivität mit KI-Technologie, die es Ihnen ermöglicht, schnell auf E-Mails zu antworten, neue zu verfassen, Nachrichten zu übersetzen und vieles mehr.
Automatisieren Sie das Versenden von E-Mails mit Automatische CC/BCC, Automatische Weiterleitung nach Regeln; senden Sie Automatische Antworten (Abwesend) ohne einen Exchange-Server zu benötigen...
Erhalten Sie Erinnerungen wie Hinweis beim Antworten auf eine E-Mail, bei der ich im BCC-Feld stehe, wenn Sie auf 'Allen antworten' klicken, während Sie in der BCC-Liste sind, und Erinnerung bei fehlenden Anhängen für vergessene Anhänge...
Steigern Sie die E-Mail-Effizienz mit Antwort (Allen) mit Anhängen, Automatisches Hinzufügen von Begrüßung oder Datum & Uhrzeit in Signatur oder Betreff, Antworten auf mehrere E-Mails...
Optimieren Sie das E-Mail-Versenden mit E-Mail zurückrufen, Anhangswerkzeuge (Anhänge komprimieren, Automatisch speichern), Duplikate löschen und Schnellbericht...

Potenzieren Sie Ihr Outlook 2024 - 2010 oder Outlook 365 mit diesen erweiterten Funktionen. Genießen Sie über 100 leistungsstarke Funktionen und verbessern Sie Ihre E-Mail-Erfahrung!

Alle Funktionen von Kutools für Outlook lesen Jetzt herunterladen

Um Kontakte mit einem bestimmten Kontakt in Microsoft Outlook zu verknüpfen, gehen Sie bitte wie folgt vor:

Schritt 1: Öffnen Sie die Kontakt-Karte, mit der Sie andere Kontakte verknüpfen möchten.

Hinweis: Sie können die Kontakt-Karte in vielen Situationen öffnen:

Beim Lesen einer E-Mail doppelklicken Sie auf das Kontaktbild oder den Platzhalter für das Bild;
Beim Lesen einer E-Mail doppelklicken Sie auf die E-Mail-Adresse der Nachrichtenempfänger;
Beim Suchen von Kontakten in der Aufgabenleiste doppelklicken Sie auf einen gefundenen Kontakt;
Doppelklicken Sie auf einen Kontakt in den Favoriten im Bereich „Personen“ der Aufgabenleiste;
Beim Verfassen von E-Mails, Besprechungen usw. doppelklicken Sie auf eine E-Mail-Adresse im Feld An/Cc/Bcc;
In der Kontakte-Ansicht zeigen Sie Kontakte in der Listenansicht an, indem Sie auf der Registerkarte Ansicht auf Ändern der Ansicht > Personen klicken, und wählen Sie dann den Kontakt aus, um ihn im Lesebereich anzuzeigen.

Schritt 2: Klicken Sie auf die Auslassungspunkte in der oberen rechten Ecke und wählen Sie Kontakte verknüpfen aus der Dropdown-Liste.

the Link Contacts button

Schritt 3: Geben Sie im erscheinenden Dialogfeld den Namen des Kontakts ein, den Sie mit der geöffneten Kontakt-Karte verknüpfen möchten, klicken Sie auf die Suchergebnisse und dann auf die Schaltfläche OK .

the Find a contact to link box

Wenn Sie Kontakte mit einem bestimmten Kontakt verknüpft haben, können Sie in der entsprechenden Kontakt-Karte die verknüpften Kontakte anzeigen, indem Sie auf die Schaltfläche E-Mail klicken. Siehe Screenshot unten:

result