Wie verknüpft man Kontakte mit einem bestimmten Kontakt in Outlook?
Beispielsweise sendet Ihr Kunde Ihnen häufig E-Mails über zwei E-Mail-Adressen: einmal über seine Firmen-E-Mail-Adresse und zum anderen über sein privates Gmail-Konto. Diese beiden E-Mail-Adressen könnten als zwei separate Kontakte gespeichert sein. In diesem Fall können Sie die beiden Kontakte verknüpfen, um die Kommunikation mit Ihrem Kunden zu vereinfachen. Im Folgenden beschreibe ich, wie Sie Kontakte mit einem bestimmten Kontakt in Outlook 2013 verknüpfen.
- Steigern Sie Ihre E-Mail-Produktivität mithilfe der KI-Technologie – antworten Sie blitzschnell auf E-Mails, verfassen Sie neue Nachrichten, übersetzen Sie Inhalte und erledigen Sie noch viel mehr effizient.
- Automatisieren Sie das Versenden von E-Mails mit Automatische CC/BCC und Automatische Weiterleitung anhand von Regeln; senden Sie eine Automatische Antwort (Abwesend) – ganz ohne Exchange-Server …
- Erhalten Sie Erinnerungen wie Hinweis beim Antworten auf eine E-Mail, bei der ich im BCC-Feld stehe, wenn Sie allen antworten, obwohl Sie in der BCC-Liste stehen, und Erinnerung bei fehlenden Anhängen bei vergessenen Anhängen …
- Steigern Sie die Effizienz Ihrer E-Mails mit Mit Anlagen antworten (alle), Automatisches Hinzufügen von Grußformel oder Datum & Uhrzeit zur Signatur oder Betreffzeile, Mehrere E-Mails gleichzeitig beantworten …
- Vereinfachen Sie das Versenden von E-Mails mit E-Mail zurückrufen, Anhangswerkzeuge („Alle komprimieren“, „Automatisch speichern – Alle …“), Duplikate entfernen und Schnellbericht …
Um Kontakte mit einem bestimmten Kontakt in Microsoft Outlook zu verknüpfen, gehen Sie wie folgt vor:
Schritt 1: Öffnen Sie die Kontaktvisitenkarte, mit der Sie weitere Kontakte verknüpfen möchten.
Hinweis:Sie können die Kontaktvisitenkarte in verschiedenen Situationen öffnen:
- Wenn Sie eine E-Mail lesen, doppelklicken Sie auf das Kontaktfoto oder den Bildplatzhalter;
- Wenn Sie eine E-Mail lesen, doppelklicken Sie auf das E-Mail-Adresse der Nachrichtenempfänger;
- Wenn Sie im To-Do-Bereich nach Kontakten suchen, doppelklicken Sie auf einen gefundenen Kontakt;
- Doppelklicken Sie auf einen Kontakt in den Personenfavoriten im To-Do-Bereich;
- Beim Verfassen von E-Mails, Besprechungseinladungen usw. doppelklicken Sie auf eine E-Mail-Adresse im An-, Cc- oder Bcc-Feld;
- Wechseln Sie in der Kontakteansicht zur Listenansicht, indem Sie auf Ansicht ändern > Personen auf der Registerkarte Ansicht klicken, und wählen Sie anschließend den Kontakt aus, der im Lesebereich angezeigt werden soll.
Schritt 2: Klicken Sie auf die Auslassungspunkte in der oberen rechten Ecke und wählen Sie im Dropdown-Menü Kontakte verknüpfen aus.
Schritt 3: Geben Sie im erscheinenden Dialogfeld den Namen des Kontakts, den Sie mit der geöffneten Kontaktvisitenkarte verknüpfen möchten, in das Feld Kontakt zum Verknüpfen suchen ein, klicken Sie auf das Suchergebnis und anschließend auf die Schaltfläche OK.
Wenn Sie Kontakte mit einem bestimmten Kontakt verknüpft haben, werden diese verknüpften Kontakte in der zugehörigen Kontaktvisitenkarte angezeigt, sobald Sie auf die Schaltfläche E-Mail klicken. Siehe untenstehenden Screenshot:
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