Wie verknüpft man Kontakte mit einem bestimmten Kontakt in Outlook?
Angenommen, Ihr Kunde sendet Ihnen E-Mails häufig von zwei verschiedenen E-Mail-Adressen: einer Firmen-E-Mail-Adresse und einer privaten Gmail-Adresse. Diese beiden E-Mail-Adressen könnten als zwei separate Kontakte gespeichert sein. In diesem Fall können Sie die beiden E-Mail-Adressen verknüpfen, um die Kommunikation mit Ihrem Kunden zu erleichtern. Im Folgenden beschreibe ich, wie Sie Kontakte mit einem bestimmten Kontakt in Outlook 2013 verknüpfen.
- Steigern Sie Ihre E-Mail-Produktivität mit KI-Technologie, die es Ihnen ermöglicht, schnell auf E-Mails zu antworten, neue zu verfassen, Nachrichten zu übersetzen und vieles mehr.
- Automatisieren Sie das Versenden von E-Mails mit automatischer CC/BCC, automatischer Weiterleitung nach Regeln; senden Sie automatische Antworten (Abwesend), ohne einen Exchange-Server zu benötigen...
- Erhalten Sie Erinnerungen wie BCC-Hinweis beim Antworten auf alle, während Sie in der BCC-Liste sind, und Erinnerung bei fehlenden Anhängen für vergessene Anhänge...
- Verbessern Sie die E-Mail-Effizienz mit Antwort (Alle) mit Anhängen, automatisches Hinzufügen von Begrüßung oder Datum & Uhrzeit in Signatur oder Betreff, Antworten auf mehrere E-Mails...
- Optimieren Sie das E-Mail-Versenden mit E-Mail-Rückruf, Anhangswerkzeuge (Anhänge komprimieren, automatisch speichern), Duplikate löschen und Schnellbericht...
Um Kontakte mit einem bestimmten Kontakt in Microsoft Outlook zu verknüpfen, gehen Sie bitte wie folgt vor:
Schritt 1: Öffnen Sie die Kontakt-Karte, mit der Sie andere Kontakte verknüpfen möchten.
Hinweis: Sie können die Kontakt-Karte in vielen Situationen öffnen:
- Beim Lesen einer E-Mail doppelklicken Sie auf das Kontaktbild oder den Platzhalter für das Bild;
- Beim Lesen einer E-Mail doppelklicken Sie auf die E-Mail-Adresse der Nachrichtenempfänger;
- Beim Suchen von Kontakten in der Aufgabenleiste doppelklicken Sie auf einen gefundenen Kontakt;
- Doppelklicken Sie auf einen Kontakt in den Favoriten im Bereich „Personen“ der Aufgabenleiste;
- Beim Verfassen von E-Mails, Besprechungen usw. doppelklicken Sie auf eine E-Mail-Adresse im Feld An/Cc/Bcc;
- In der Kontakte-Ansicht zeigen Sie Kontakte in der Listenansicht an, indem Sie auf der Registerkarte Ansicht auf Ändern der Ansicht > Personen klicken, und wählen Sie dann den Kontakt aus, um ihn im Lesebereich anzuzeigen.
Schritt 2: Klicken Sie auf die Auslassungspunkte in der oberen rechten Ecke und wählen Sie Kontakte verknüpfen aus der Dropdown-Liste.
Schritt 3: Geben Sie im erscheinenden Dialogfeld den Namen des Kontakts ein, den Sie mit der geöffneten Kontakt-Karte verknüpfen möchten, klicken Sie auf die Suchergebnisse und dann auf die Schaltfläche OK .
Wenn Sie Kontakte mit einem bestimmten Kontakt verknüpft haben, können Sie in der entsprechenden Kontakt-Karte die verknüpften Kontakte anzeigen, indem Sie auf die Schaltfläche E-Mail klicken. Siehe Screenshot unten:
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