Wie verknüpfe ich E-Mails mit einer bestimmten Aufgabe in Outlook?
Sie haben beispielsweise eine E-Mail mit detaillierten Beschreibungen und Verarbeitungsschritten für eine bestimmte Aufgabe erhalten. Dies kann Ihre Arbeit erheblich erleichtern, wenn Sie diese E-Mail mit der angegebenen Aufgabe verknüpfen, falls Sie sie vergessen oder in Zukunft kaum herausfinden. In diesem Artikel werde ich Ihnen zeigen, wie Sie E-Mails mit einer bestimmten Aufgabe in Microsoft Outlook verknüpfen.
- Automatisieren Sie den E-Mail-Versand mit Auto CC / BCC, Automatische Weiterleitung nach Regeln; schicken Automatische Antwort (Abwesend) ohne dass ein Exchange-Server erforderlich ist ...
- Erhalten Sie Erinnerungen wie BCC-Warnung wenn Sie auf alle antworten, während Sie sich in der BCC-Liste befinden, und Bei fehlenden Anhängen erinnern für vergessene Anhänge...
- Verbessern Sie die E-Mail-Effizienz mit (Allen) mit Anhängen antworten, Begrüßung oder Datum und Uhrzeit automatisch zur Signatur oder zum Betreff hinzufügen, Beantworten Sie mehrere E-Mails...
- Optimieren Sie den E-Mail-Versand mit E-Mails abrufen, Anbaugeräte (Alles komprimieren, Alles automatisch speichern...), Duplikate entfernen und Kurzbericht...
Um einige E-Mails mit einer bestimmten Aufgabe in Microsoft Outlook zu verknüpfen, haben Sie folgende Möglichkeiten:
Schritt 1: Wechseln Sie in die Aufgabenansicht und öffnen Sie ein Aufgabenfenster:
- Erstellen Sie in Outlook 2010 und 2013 eine neue Aufgabe, indem Sie auf klicken Neue Aufgabe Taste auf der Home Tab;
- Erstellen Sie in Outlook 2007 eine neue Aufgabe, indem Sie auf klicken Reichen Sie das > Neu > Aufgabe;
- Doppelklicken Sie auf eine vorhandene Aufgabe, um sie zu öffnen.
Schritt 2: Klicken Sie in der Aufgabenansicht auf Outlook-Element Taste auf der Insert Tab.
Schritt 3: Wählen Sie im Dialogfeld Element einfügen einen E-Mail-Ordner im aus Hinein sehen Wählen Sie im Feld die E-Mails aus Artikel Kästchen, dann aktivieren Sie das Kontrollkästchen Anhang der Einfügen als Abschnitt, klicken Sie zuletzt auf die OK .
Anmerkungen:
(1) Halten der Shift Mit dieser Taste können Sie mehrere benachbarte E-Mails auswählen, indem Sie auf die erste und die letzte klicken.
(2) Halten der Ctrl Mit dieser Taste können Sie mehrere benachbarte E-Mails auswählen, indem Sie nacheinander darauf klicken.
Jetzt werden die ausgewählten E-Mails mit der aktuellen Aufgabe verknüpft und als E-Mail-Symbole angezeigt. Die E-Mail wird geöffnet, wenn Sie auf das E-Mail-Symbol doppelklicken.
Schritt 4: Erstellen Sie die aktuelle Aufgabe und klicken Sie dann auf Speichern und schließen .
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