Wie verknüpfen Sie E-Mails mit einer bestimmten Aufgabe in Outlook?
Beispielsweise erhalten Sie eine E-Mail mit detaillierten Beschreibungen und Bearbeitungsschritten für eine bestimmte Aufgabe. Indem Sie diese E-Mail direkt mit der entsprechenden Aufgabe verknüpfen, vereinfachen Sie Ihre Arbeit erheblich – so geht sie Ihnen nicht verloren und lässt sich später jederzeit mühelos wiederfinden. In diesem Artikel zeige ich Ihnen, wie Sie E-Mails in Microsoft Outlook mit einer bestimmten Aufgabe verknüpfen.
- Steigern Sie Ihre E-Mail-Produktivität mithilfe der KI-Technologie – antworten Sie blitzschnell auf E-Mails, verfassen Sie neue Nachrichten, übersetzen Sie Inhalte und erledigen Sie noch viel mehr effizient.
- Automatisieren Sie das Versenden von E-Mails mit Automatische CC/BCC und Automatische Weiterleitung anhand von Regeln; senden Sie eine Automatische Antwort (Abwesend) – ganz ohne Exchange-Server …
- Erhalten Sie Erinnerungen wie Hinweis beim Antworten auf eine E-Mail, bei der ich im BCC-Feld stehe, wenn Sie allen antworten, obwohl Sie in der BCC-Liste stehen, und Erinnerung bei fehlenden Anhängen bei vergessenen Anhängen …
- Steigern Sie die Effizienz Ihrer E-Mails mit Mit Anlagen antworten (alle), Automatisches Hinzufügen von Grußformel oder Datum & Uhrzeit zur Signatur oder Betreffzeile, Mehrere E-Mails gleichzeitig beantworten …
- Vereinfachen Sie das Versenden von E-Mails mit E-Mail zurückrufen, Anhangswerkzeuge („Alle komprimieren“, „Automatisch speichern – Alle …“), Duplikate entfernen und Schnellbericht …
Um mehrere E-Mails mit einer bestimmten Aufgabe in Microsoft Outlook zu verknüpfen, gehen Sie wie folgt vor:
Schritt 1: Wechseln Sie zur Aufgabenansicht und öffnen Sie ein Aufgabenfenster:
- Erstellen Sie in Outlook 2010 und 2013 ein Aufgabe, indem Sie auf die Schaltfläche Aufgabeim Register Startklicken;
- Erstellen Sie in Outlook 2007 ein Aufgabe, indem Sie auf Datei>Neu>Aufgabe;
- Doppelklicken Sie auf eine vorhandene Aufgabe, um sie zu öffnen.
Schritt 2: Klicken Sie in der Aufgabenansicht auf die Schaltfläche Outlook-Element im Register Einfügen.
Schritt 3: Wählen Sie im Dialogfeld „Element einfügen“ einen E-Mail-Ordner im Feld Suchen in aus, markieren Sie anschließend die gewünschten E-Mails im Feld Elemente, aktivieren Sie dann die Option Anlage im Abschnitt Einfügen als und klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche OK.
Hinweise:
(1) Halten Sie die Taste Umschalttaste (Shift)gedrückt, um mehrere benachbarte E-Mails durch Anklicken der ersten und der Letzte Zelle auszuwählen;
(2) Halten Sie die Strg (Ctrl)-Taste gedrückt, um mehrere nicht zusammenhängende E-Mails einzeln nacheinander auszuwählen.
Die ausgewählten E-Mails sind jetzt mit der aktuellen Aufgabe verknüpft und erscheinen als E-Mail-Symbole. Ein Doppelklick auf das jeweilige Symbol öffnet die zugehörige E-Mail.
Schritt 4: Bearbeiten Sie die aktuelle Aufgabe und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Speichern und schließen.
Beste Office-Produktivitätswerkzeuge
Erleben Sie das komplett neue Kutools für Outlook mit 100+ unglaublichen Funktionen!Jetzt zum Download klicken!
📧E-Mail-Automatisierung: Automatische Antworten (verfügbar für POP und IMAP) / E-Mails zeitgesteuert versenden / Beim Senden automatisch CC/BCC basierend auf Regeln hinzufügen / Automatische Weiterleitung (Erweiterte Regeln) / Automatische Grußformel einfügen / Mehrfachadressierte E-Mails automatisch in Einzelnachrichten aufteilen …
📨E-Mail-Verwaltung: E-Mails zurückrufen, Betrugs-E-Mails anhand von Betreffzeilen und weiteren Kriterien blockieren, doppelte E-Mails löschen, Erweiterte Suche, Ordner organisieren …
📁Anhänge Pro: Stapelweise speichern / Stapelweise lösen / Stapelweise komprimieren / Automatisch speichern / Automatisch abtrennen / Automatische Komprimierung …
🌟Oberflächenzauber:😊Noch mehr hübsche und coole Emojis/Benachrichtigung bei wichtigen eingehenden E-Mails/Outlook minimieren statt schließen...
👍Ein-Klick-Wunder: Allen mit Anhängen antworten / Anti-Phishing-E-Mails / 🕘Aktuelle Uhrzeit der Absender-Zeitzone anzeigen...
👩🏼🤝👩🏻Kontakte & Kalender:Stapelweise Kontakte aus ausgewählten E-Mails hinzufügen/Eine Kontaktgruppe in einzelne Kontakte aufteilen/Geburtstagserinnerung entfernen...
Nutzen Sie Kutools in Ihrer bevorzugten Sprache – mit Unterstützung für Englisch, Spanisch, Deutsch, Französisch, Chinesisch und über 40 weitere Sprachen!
🚀 Ein-Klick-Download – Holen Sie sich alle Office-Add-Ins
Stark empfohlen: Kutools for Office (5-in-1)
Mit einem Klick fünf Installationsprogrammegleichzeitig herunterladen –Kutools für Excel, Outlook, Word, PowerPointund Office Tab Pro.Jetzt zum Download klicken!
- ✅Ein-Klick-Komfort: Laden Sie alle fünf Installationspakete mit nur einem Klick herunter.
- 🚀Bereit für jede Office-Aufgabe: Installieren Sie die Add-Ins, die Sie brauchen – genau dann, wenn Sie sie benötigen.
- 🧰Enthalten: Kutools für Excel / Kutools für Outlook / Kutools für Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint