Wie verknüpft man E-Mails mit einer bestimmten Aufgabe in Outlook?
Angenommen, Sie erhalten eine E-Mail mit detaillierten Beschreibungen und Verarbeitungsschritten für eine bestimmte Aufgabe. Es kann Ihre Arbeit erheblich erleichtern, diese E-Mail mit der entsprechenden Aufgabe zu verknüpfen, falls Sie sie vergessen oder später Schwierigkeiten haben, sie wiederzufinden. In diesem Artikel zeige ich Ihnen, wie Sie E-Mails mit einer bestimmten Aufgabe in Microsoft Outlook verknüpfen.
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- Steigern Sie die E-Mail-Effizienz mit Antwort (Allen) mit Anhängen, Automatisches Hinzufügen von Begrüßung oder Datum & Uhrzeit in Signatur oder Betreff, Antworten auf mehrere E-Mails...
- Optimieren Sie das E-Mail-Versenden mit E-Mail zurückrufen, Anhangswerkzeuge (Anhänge komprimieren, Automatisch speichern), Duplikate löschen und Schnellbericht...
Um einige E-Mails mit einer bestimmten Aufgabe in Microsoft Outlook zu verknüpfen, können Sie wie folgt vorgehen:
Schritt 1: Wechseln Sie zur Aufgabenansicht und öffnen Sie ein Aufgabenfenster:
- In Outlook 2010 und 2013 erstellen Sie eine neue Aufgabe, indem Sie auf der Registerkarte Start auf die Schaltfläche Neue Aufgabe klicken;
- In Outlook 2007 erstellen Sie eine neue Aufgabe, indem Sie auf Datei > Neu > Aufgabe klicken;
- Doppelklicken Sie auf eine bestehende Aufgabe, um sie zu öffnen.
Schritt 2: Klicken Sie in der Aufgabenansicht auf die Schaltfläche Outlook-Element auf der Registerkarte Einfügen .
Schritt 3: Wählen Sie im Dialogfeld Element einfügen einen E-Mail-Ordner im Feld Suchen in aus, wählen Sie als Nächstes die E-Mails aus dem Feld Elemente aus, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Anhang im Abschnitt Als einfügen und klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche OK.
Hinweise:
(1) Wenn Sie die Umschalttaste gedrückt halten, können Sie mehrere angrenzende E-Mails auswählen, indem Sie auf die erste und die letzte klicken;
(2) Wenn Sie die Strg-Taste gedrückt halten, können Sie mehrere angrenzende E-Mails auswählen, indem Sie diese einzeln anklicken.
Jetzt sind die ausgewählten E-Mails mit der aktuellen Aufgabe verknüpft und werden als E-Mail-Symbole angezeigt. Die E-Mail wird geöffnet, wenn Sie auf das E-Mail-Symbol doppelklicken.
Schritt 4: Bearbeiten Sie die aktuelle Aufgabe und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Speichern & Schließen.
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