Wie verknüpft man E-Mails mit einer bestimmten Aufgabe in Outlook?
Angenommen, Sie erhalten eine E-Mail mit detaillierten Beschreibungen und Verarbeitungsschritten für eine bestimmte Aufgabe. Es kann Ihre Arbeit erheblich erleichtern, diese E-Mail mit der entsprechenden Aufgabe zu verknüpfen, falls Sie sie vergessen oder später Schwierigkeiten haben, sie wiederzufinden. In diesem Artikel zeige ich Ihnen, wie Sie E-Mails mit einer bestimmten Aufgabe in Microsoft Outlook verknüpfen.
- Steigern Sie Ihre E-Mail-Produktivität mit KI-Technologie, die es Ihnen ermöglicht, schnell auf E-Mails zu antworten, neue zu verfassen, Nachrichten zu übersetzen und vieles mehr.
- Automatisieren Sie das Versenden von E-Mails mit automatischer CC/BCC, automatischer Weiterleitung nach Regeln; senden Sie automatische Antworten (Abwesend), ohne einen Exchange-Server zu benötigen...
- Erhalten Sie Erinnerungen wie BCC-Hinweis beim Antworten auf alle, während Sie in der BCC-Liste sind, und Erinnerung bei fehlenden Anhängen für vergessene Anhänge...
- Verbessern Sie die E-Mail-Effizienz mit Antwort (Alle) mit Anhängen, automatisches Hinzufügen von Begrüßung oder Datum & Uhrzeit in Signatur oder Betreff, Antworten auf mehrere E-Mails...
- Optimieren Sie das E-Mail-Versenden mit E-Mail-Rückruf, Anhangswerkzeuge (Anhänge komprimieren, automatisch speichern), Duplikate löschen und Schnellbericht...
Um einige E-Mails mit einer bestimmten Aufgabe in Microsoft Outlook zu verknüpfen, können Sie wie folgt vorgehen:
Schritt 1: Wechseln Sie zur Aufgabenansicht und öffnen Sie ein Aufgabenfenster:
- In Outlook 2010 und 2013 erstellen Sie eine neue Aufgabe, indem Sie auf der Registerkarte Start auf die Schaltfläche Neue Aufgabe klicken;
- In Outlook 2007 erstellen Sie eine neue Aufgabe, indem Sie auf Datei > Neu > Aufgabe klicken;
- Doppelklicken Sie auf eine bestehende Aufgabe, um sie zu öffnen.
Schritt 2: Klicken Sie in der Aufgabenansicht auf die Schaltfläche Outlook-Element auf der Registerkarte Einfügen .
Schritt 3: Wählen Sie im Dialogfeld Element einfügen einen E-Mail-Ordner im Feld Suchen in aus, wählen Sie als Nächstes die E-Mails aus dem Feld Elemente aus, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Anhang im Abschnitt Als einfügen und klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche OK.
Hinweise:
(1) Wenn Sie die Umschalttaste gedrückt halten, können Sie mehrere angrenzende E-Mails auswählen, indem Sie auf die erste und die letzte klicken;
(2) Wenn Sie die Strg-Taste gedrückt halten, können Sie mehrere angrenzende E-Mails auswählen, indem Sie diese einzeln anklicken.
Jetzt sind die ausgewählten E-Mails mit der aktuellen Aufgabe verknüpft und werden als E-Mail-Symbole angezeigt. Die E-Mail wird geöffnet, wenn Sie auf das E-Mail-Symbol doppelklicken.
Schritt 4: Bearbeiten Sie die aktuelle Aufgabe und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Speichern & Schließen.
Beste Office-Produktivitätstools
Eilmeldung: Kutools für Outlook startet kostenlose Version!
Erleben Sie die brandneue kostenlose Version von Kutools für Outlook mit über70 unglaublichen Funktionen, die Sie FÜR IMMER nutzen können! Klicken Sie jetzt, um herunterzuladen!
📧 E-Mail-Automatisierung: Automatische Antwort (Verfügbar für POP und IMAP) / E-Mails senden planen / Automatische CC/BCC nach Regeln beim Senden von E-Mails / Automatische Weiterleitung (Erweiterte Regeln) / Automatische Begrüßung hinzufügen / Automatisches Aufteilen von E-Mails mit mehreren Empfängern in einzelne Nachrichten ...
📨 E-Mail-Management: E-Mails zurückrufen / Betrugs-E-Mails nach Betreff und anderen blockieren / Duplikate E-Mails löschen / Erweiterte Suche / Ordner organisieren ...
📁 Anhänge Pro: Stapelspeichern / Stapelablösen / Stapelkomprimieren / Automatisch speichern / Automatisch abtrennen / Automatische Komprimierung ...
🌟 Interface Magic: 😊Mehr hübsche und coole Emojis / Erinnern Sie, wenn wichtige E-Mails kommen / Outlook minimieren statt schließen ...
👍 Ein-Klick-Wunder: Allen mit Anhängen antworten / Anti-Phishing-E-Mails / 🕘Zeitzone des Absenders anzeigen ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakte & Kalender: Kontakte aus ausgewählten E-Mails stapelweise hinzufügen / Eine Kontaktgruppe in einzelne Gruppen aufteilen / Geburtstagserinnerung entfernen ...

