Wie leitet man eine Besprechungseinladung in Outlook weiter?
Wenn Sie eine Besprechungseinladung erhalten und feststellen, dass einige Teilnehmer von dem Besprechungsorganisator vergessen wurden, können Sie im Namen des Organisators vorgehen, indem Sie die Einladung an die vergessenen Teilnehmer weiterleiten. Manchmal möchten Sie möglicherweise auch einfach eine Besprechung weiterleiten, die bereits in Ihrem Outlook-Kalender vorhanden ist. Wie leitet man die Besprechungseinladung basierend auf diesen beiden Situationen weiter? In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen detailliert, wie Sie eine Besprechungseinladung in Outlook weiterleiten.
Weiterleitung einer Besprechungseinladung, die sich in Ihrem Outlook-Kalender befindet
Weiterleitung einer Besprechungseinladung, die sich in Ihrer E-Mail in Outlook befindet
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Weiterleitung einer Besprechungseinladung, die sich in Ihrem Outlook-Kalender befindet
Um eine Besprechungseinladung weiterzuleiten, die bereits in Ihrem Kalender vorhanden ist, gehen Sie bitte wie folgt vor.
1. Wechseln Sie zur Kalenderansicht, indem Sie auf Kalender im Navigationsbereich klicken.
2. Öffnen Sie den Kalender, der die Besprechungseinladung enthält, die Sie weiterleiten möchten.
Wiederkehrende Besprechung weiterleiten
Wenn es sich um eine wiederkehrende Besprechung handelt, die Sie weiterleiten möchten, gehen Sie bitte wie folgt vor.
1). Klicken Sie auf die wiederkehrende Besprechung, um die Registerkarte „Besprechungsreihe“ zu aktivieren.
2). Klicken Sie dann auf Weiterleiten > Vorkommen weiterleiten oder Reihe weiterleiten unter der Registerkarte Besprechungsreihe. Siehe Screenshot:
Hinweise:
1. Wenn Sie nur das aktuell ausgewählte Meeting weiterleiten möchten, aktivieren Sie bitte „Vorkommen weiterleiten“;
2. Wenn Sie die gesamte Serie weiterleiten möchten, aktivieren Sie bitte „ Reihe weiterleiten“.
Nicht wiederkehrendes Meeting weiterleiten
1). Klicken Sie auf das Meeting, um die Registerkarte „Meeting“ zu aktivieren.
2). Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Weiterleiten“ in der Gruppe „Aktionen“ unter der Registerkarte „Meeting“. Siehe Screenshot:
3. Es öffnet sich ein Meeting-Fenster. Geben Sie die E-Mail-Adresse der Teilnehmer in das Feld „An“ ein und senden Sie diese.
Weiterleitung einer Besprechungseinladung, die sich in Ihrer E-Mail in Outlook befindet
Um eine Besprechungseinladung weiterzuleiten, die sich in Ihrer E-Mail befindet, gehen Sie bitte wie folgt vor.
1. Wechseln Sie zur Postansicht und doppelklicken Sie, um die Besprechungsanfrage-E-Mail zu öffnen.
2. Im geöffneten Besprechungsfenster klicken Sie bitte auf Antworten > Weiterleiten unter der Registerkarte „Wiederkehrende Besprechung“ oder „Besprechung“. Siehe Screenshot:
In Outlook 2007 klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Weiterleiten“ unter der Registerkarte „Wiederkehrende Besprechung“ oder „Besprechung“.
3. Geben Sie im FW-Besprechungsfenster die E-Mail-Adresse der Teilnehmer in das Feld „An“ ein und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Senden“, um sie zu versenden.
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