Wie kann man wichtige E-Mails in Outlook hervorheben?
Angenommen, Sie haben eine wichtige E-Mail von Ihrem Kollegen in Outlook erhalten, die mit einem kleinen Wichtigkeits-Icon markiert ist. 
in der E-Mail-Liste. Einige Benutzer könnten jedoch denken, dass dieses Wichtige-Icon nicht auffällig genug ist und möchten, dass die wichtigen E-Mails herausstechen. In diesem Artikel zeige ich Ihnen, wie Sie wichtige E-Mails in Outlook automatisch hervorheben können.
- Steigern Sie Ihre E-Mail-Produktivität mit KI-Technologie, die es Ihnen ermöglicht, schnell auf E-Mails zu antworten, neue zu verfassen, Nachrichten zu übersetzen und vieles mehr.
- Automatisieren Sie das Versenden von E-Mails mit Automatische CC/BCC, Automatische Weiterleitung nach Regeln; senden Sie Automatische Antworten (Abwesend) ohne einen Exchange-Server zu benötigen...
- Erhalten Sie Erinnerungen wie Hinweis beim Antworten auf eine E-Mail, bei der ich im BCC-Feld stehe, wenn Sie auf 'Allen antworten' klicken, während Sie in der BCC-Liste sind, und Erinnerung bei fehlenden Anhängen für vergessene Anhänge...
- Steigern Sie die E-Mail-Effizienz mit Antwort (Allen) mit Anhängen, Automatisches Hinzufügen von Begrüßung oder Datum & Uhrzeit in Signatur oder Betreff, Antworten auf mehrere E-Mails...
- Optimieren Sie das E-Mail-Versenden mit E-Mail zurückrufen, Anhangswerkzeuge (Anhänge komprimieren, Automatisch speichern), Duplikate löschen und Schnellbericht...
Die folgende Anleitung führt Sie durch das automatische Hervorheben aller wichtigen E-Mails im angegebenen E-Mail-Ordner in Outlook.
Schritt 1: Öffnen Sie den E-Mail-Ordner, in dem Sie wichtige E-Mails hervorheben möchten, und klicken Sie dann auf der Registerkarte Ansicht auf die Schaltfläche Ansichtseinstellungen.
Schritt 2: Klicken Sie im erscheinenden Dialogfeld auf die Schaltfläche Bedingte Formatierung (oder Automatische Formatierung).
Schritt 3: Das Dialogfeld Bedingte Formatierung öffnet sich jetzt. Klicken Sie darin auf die Schaltfläche Hinzufügen.
Schritt 4: Gehen Sie zum Abschnitt Eigenschaften der ausgewählten Regel und geben Sie einen Namen für die neue Regel im Feld Name ein.
Schritt 5: Klicken Sie im Dialogfeld Bedingte Formatierung auf die Schaltfläche Bedingung. Im erscheinenden Filter-Dialogfeld gehen Sie zum Reiter Erweitert und dann:
(1) Klicken Sie auf Feld > Alle Mail-Felder > Wichtigkeit;
(2) Klicken Sie auf das Feld Bedingung (oder Condition), und wählen Sie Gleich aus der Dropdown-Liste aus;
(3) Klicken Sie auf das Feld Wert und wählen Sie Hoch aus der Dropdown-Liste aus;
(4) Klicken Sie auf die Schaltfläche Zur Liste hinzufügen;
(5) Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
Schritt 6: Klicken Sie im Dialogfeld Bedingte Formatierung auf die Schaltfläche Schriftart . Geben Sie dann im Dialogfeld Schriftart nacheinander die Schriftart, Schriftstil, Schriftgröße und Schriftfarbe an. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
Schritt 7: Klicken Sie auf alle OK -Schaltflächen, um alle Dialogfelder zu schließen.
Dann werden Sie sehen, dass alle wichtigen E-Mail-Nachrichten im jeweiligen E-Mail-Ordner entsprechend den festgelegten Formaten hervorgehoben sind.
Beste Office-Produktivitätstools
Eilmeldung: Kutools für Outlook veröffentlicht kostenlose Version!
Erleben Sie das brandneue Kutools für Outlook mit über100 unglaublichen Funktionen! Jetzt herunterladen!
📧 E-Mail-Automatisierung: Automatische Antwort (verfügbar für POP und IMAP)/E-Mail senden planen/Automatische CC/BCC nach Regel beim Senden von E-Mail/Automatische Weiterleitung (Erweiterte Regeln) /Begrüßung automatisch hinzufügen/E-Mails mit mehreren Empfängern automatisch in einzelne E-Mails aufteilen...
📨 E-Mail-Management: E-Mail zurückrufen/Betrugs-E-Mails nach Betreff und anderen Kriterien blockieren/Duplikate löschen/Erweiterte Suche/Ordner organisieren...
📁 Anhänge Pro:Stapel speichern/Stapel ablösen/Stapel komprimieren/Automatisch speichern/Automatisch abtrennen/Automatische Komprimierung...
🌟 Interface-Magie: 😊Mehr schöne und coole Emojis /Benachrichtigung bei wichtigen E-Mails/Outlook minimieren statt schließen...
👍 Ein-Klick-Genies: Allen mit Anhängen antworten /Anti-Phishing-E-Mails/🕘Zeitzone des Absenders anzeigen...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakte & Kalender: Stapel Kontakt aus ausgewählten E-Mails hinzufügen/Kontaktgruppe in einzelne Gruppen aufteilen/Geburtstagserinnerung entfernen...
Verwenden Sie Kutools in Ihrer bevorzugten Sprache – unterstützt Englisch, Spanisch, Deutsch, Französisch, Chinesisch und über40 weitere!
🚀 Ein-Klick-Download — alle Office-Add-Ins verfügbar
Dringend empfohlen: Kutools für Office (5-in-1)
Mit einem Klick laden Sie fünf Installationsprogramme gleichzeitig herunter — Kutools für Excel, Outlook, Word, PowerPoint und Office Tab Pro. Jetzt herunterladen!
- ✅ Ein-Klick-Komfort: Laden Sie alle fünf Installationspakete in nur einem Schritt herunter.
- 🚀 Für jede Office-Aufgabe bereit: Installieren Sie die benötigten Add-Ins genau dann, wenn Sie sie brauchen.
- 🧰 Enthalten: Kutools für Excel / Kutools für Outlook / Kutools für Word / Office Tab Pro / Kutools für PowerPoint