Wie kann man wichtige E-Mails in Outlook hervorheben?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Angenommen, Sie haben eine wichtige E-Mail von Ihrem Kollegen in Outlook erhalten, die mit einem kleinen Wichtigkeits-Icon markiert ist. in der E-Mail-Liste. Einige Benutzer könnten jedoch denken, dass dieses Wichtige-Icon nicht auffällig genug ist und möchten, dass die wichtigen E-Mails herausstechen. In diesem Artikel zeige ich Ihnen, wie Sie wichtige E-Mails in Outlook automatisch hervorheben können.

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Die folgende Anleitung führt Sie durch das automatische Hervorheben aller wichtigen E-Mails im angegebenen E-Mail-Ordner in Outlook.

Schritt 1: Öffnen Sie den E-Mail-Ordner, in dem Sie wichtige E-Mails hervorheben möchten, und klicken Sie dann auf der Registerkarte Ansicht auf die Schaltfläche Ansichtseinstellungen.

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Schritt 2: Klicken Sie im erscheinenden Dialogfeld auf die Schaltfläche Bedingte Formatierung (oder Automatische Formatierung).

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Schritt 3: Das Dialogfeld Bedingte Formatierung öffnet sich jetzt. Klicken Sie darin auf die Schaltfläche Hinzufügen.

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Schritt 4: Gehen Sie zum Abschnitt Eigenschaften der ausgewählten Regel und geben Sie einen Namen für die neue Regel im Feld Name ein.

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Schritt 5: Klicken Sie im Dialogfeld Bedingte Formatierung auf die Schaltfläche Bedingung. Im erscheinenden Filter-Dialogfeld gehen Sie zum Reiter Erweitert und dann:

(1) Klicken Sie auf Feld > Alle Mail-Felder > Wichtigkeit;

(2) Klicken Sie auf das Feld Bedingung (oder Condition), und wählen Sie Gleich aus der Dropdown-Liste aus;

(3) Klicken Sie auf das Feld Wert und wählen Sie Hoch aus der Dropdown-Liste aus;

(4) Klicken Sie auf die Schaltfläche Zur Liste hinzufügen;

(5) Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

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Schritt 6: Klicken Sie im Dialogfeld Bedingte Formatierung auf die Schaltfläche Schriftart . Geben Sie dann im Dialogfeld Schriftart nacheinander die Schriftart, Schriftstil, Schriftgröße und Schriftfarbe an. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

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