Wie kann ich wichtige E-Mails in Outlook hervorheben?
Angenommen, Sie haben eine wichtige E-Mail von Ihrem Kollegen in Outlook erhalten, ist die wichtige E-Mail mit dem kleinen wichtigen Symbol gekennzeichnet 
in der Mailingliste. Einige Benutzer denken jedoch möglicherweise, dass dieses wichtige Symbol nicht offensichtlich genug ist, und möchten die wichtigen E-Mails hervorheben. In diesem Artikel werde ich Ihnen zeigen, wie Sie wichtige E-Mails in Outlook automatisch hervorheben.
- Automatisieren Sie den E-Mail-Versand mit Auto CC / BCC, Automatische Weiterleitung nach Regeln; schicken Automatische Antwort (Abwesend) ohne dass ein Exchange-Server erforderlich ist ...
- Erhalten Sie Erinnerungen wie BCC-Warnung wenn Sie auf alle antworten, während Sie sich in der BCC-Liste befinden, und Bei fehlenden Anhängen erinnern für vergessene Anhänge...
- Verbessern Sie die E-Mail-Effizienz mit (Allen) mit Anhängen antworten, Begrüßung oder Datum und Uhrzeit automatisch zur Signatur oder zum Betreff hinzufügen, Beantworten Sie mehrere E-Mails...
- Optimieren Sie den E-Mail-Versand mit E-Mails abrufen, Anbaugeräte (Alles komprimieren, Alles automatisch speichern...), Duplikate entfernen und Kurzbericht...
Die folgende Anleitung führt Sie durch das automatische Hervorheben aller wichtigen E-Mails im angegebenen E-Mail-Ordner in Outlook.
Schritt 1: Öffnen Sie den E-Mail-Ordner, in dem Sie wichtige E-Mails markieren, und klicken Sie dann auf Einstellungen anzeigen Taste auf der Anzeigen Tab.
Hinweis: In Outlook 2007 können Sie auf klicken Anzeigen > Aktuelle Ansicht > Passen Sie die aktuelle Ansicht an.
Schritt 2: Klicken Sie im nächsten Dialogfeld auf Bedingte Formatierung Taste (oder Automatische Formatierung Taste).
Schritt 3: Nun wird das Dialogfeld Bedingte Formatierung geöffnet. Drücke den Speichern Knopf drin.
Schritt 4: Gehe zum Eigenschaften der ausgewählten Regel Geben Sie im Abschnitt einen Namen für die neue Regel ein Name und Vorname Box.
Schritt 5: Klicken Sie auf Anforderungen Schaltfläche im Dialogfeld Bedingte Formatierung. Gehen Sie im Dialogfeld Filter öffnen zu Fortgeschrittener Tab und dann:
(1) Klicken Sie auf Feld > Alle Mailfelder > Bedeutung;
(2) Klicken Sie auf Bedingung (oder Anforderungen) und wählen Sie das ist gleich aus der Dropdown-Liste;
(3) Klicken Sie auf Wert Feld, und wählen Sie die High aus der Dropdown-Liste;
(4) Klicken Sie auf Zur Liste hinzufügen Taste;
(5) Klicken Sie auf OK .
Schritt 6: Klicken Sie auf Schriftart Schaltfläche im Dialogfeld Bedingtes Format. Geben Sie dann im Dialogfeld Schriftart nacheinander die Schriftart, den Schriftstil, die Schriftgröße und die Schriftfarbe an. Und klicken Sie auf OK .
Schritt 7: Klicken Sie auf alle OK Schaltflächen zum Schließen aller Dialogfelder.
Anschließend werden alle wichtigen E-Mail-Nachrichten in einem bestimmten E-Mail-Ordner als die angegebenen Formate hervorgehoben.
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