Wie können Sie wichtige E-Mails in Outlook hervorheben?
Angenommen, Sie haben eine wichtige E-Mail von einem Kollegen in Outlook erhalten. Diese E-Mail ist in der E-Mail-Liste mit dem kleinen Wichtigkeitssymbol 
markiert. Doch viele Nutzer empfinden dieses Symbol als zu unauffällig und möchten wichtige E-Mails deutlicher hervorheben. In diesem Artikel zeige ich Ihnen, wie Sie wichtige E-Mails in Outlook automatisch hervorheben können.
- Steigern Sie Ihre E-Mail-Produktivität mithilfe der KI-Technologie – antworten Sie blitzschnell auf E-Mails, verfassen Sie neue Nachrichten, übersetzen Sie Inhalte und erledigen Sie noch viel mehr effizient.
- Automatisieren Sie das Versenden von E-Mails mit Automatische CC/BCC und Automatische Weiterleitung anhand von Regeln; senden Sie eine Automatische Antwort (Abwesend) – ganz ohne Exchange-Server …
- Erhalten Sie Erinnerungen wie Hinweis beim Antworten auf eine E-Mail, bei der ich im BCC-Feld stehe, wenn Sie allen antworten, obwohl Sie in der BCC-Liste stehen, und Erinnerung bei fehlenden Anhängen bei vergessenen Anhängen …
- Steigern Sie die Effizienz Ihrer E-Mails mit Mit Anlagen antworten (alle), Automatisches Hinzufügen von Grußformel oder Datum & Uhrzeit zur Signatur oder Betreffzeile, Mehrere E-Mails gleichzeitig beantworten …
- Vereinfachen Sie das Versenden von E-Mails mit E-Mail zurückrufen, Anhangswerkzeuge („Alle komprimieren“, „Automatisch speichern – Alle …“), Duplikate entfernen und Schnellbericht …
Die folgende Anleitung führt Sie Schritt für Schritt durch den Prozess, um alle wichtigen E-Mails automatisch im angegebenen Outlook-Ordner hervorzuheben.
Schritt 1: Öffnen Sie den E-Mail-Ordner, in dem Sie wichtige E-Mails hervorheben möchten, und klicken Sie anschließend auf der Registerkarte Ansicht auf die Schaltfläche Ansichtseinstellungen.
Schritt 2: Klicken Sie im erscheinenden Dialogfeld auf die Schaltfläche Bedingte Formatierung verwenden(oder auf die Schaltfläche)Automatische Formatierung).
Schritt 3: Nun öffnet sich das Dialogfeld „Bedingte Formatierung verwenden“. Klicken Sie darin auf die Schaltfläche Hinzufügen.
Schritt 4: Wechseln Sie zum Abschnitt Eigenschaften der ausgewählten Regel und geben Sie einen Namen für die neue Regel in das Feld Name ein.
Schritt 5: Klicken Sie im Dialogfeld „Bedingte Formatierung verwenden“ auf die Schaltfläche Bedingung. Wechseln Sie im daraufhin erscheinenden Filterdialogfeld zur Registerkarte Erweitert und führen Sie anschließend folgende Aktionen aus:
(1) Klicken Sie auf Feld>Alle E-Mail-Felder>Wichtigkeit;
(2) Klicken Sie auf das Feld Bedingungr(oder)Bedingung) und wählen Sie aus der Dropdown-Liste ist gleichaus;
(3) Klicken Sie auf das Feld Wertund wählen Sie aus der Dropdown-Liste Hochaus;
(4) Klicken Sie auf die Schaltfläche Zur Liste hinzufügen;
(5) Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
Schritt 6: Klicken Sie im Dialogfeld „Bedingte Formatierung“ auf die Schaltfläche Schriftart. Geben Sie anschließend im Dialogfeld „Schriftart“ nacheinander Schriftart, Schriftschnitt, Schriftgröße und Schriftfarbe an, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
Schritt 7: Klicken Sie auf alle Schaltflächen OK, um sämtliche Dialogfelder zu schließen.
Anschließend werden alle wichtigen E-Mail-Nachrichten im entsprechenden Ordner gemäß der festgelegten Formatierung hervorgehoben.
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