Wie behält man beim Einfügen aus anderen Programmen in Outlook nur den reinen Text bei?
Beim Einfügen von Inhalten aus anderen Programmen in den Nachrichtentext einer Outlook-E-Mail können Sie wählen, ausschließlich reinen Text zu übernehmen und sämtliche Formatierungen des kopierten Inhalts zu entfernen. Sie haben nicht nur die Möglichkeit, beim Einfügen manuell „Nur Text beibehalten“ auszuwählen, sondern können diese Option auch standardmäßig aktivieren, sobald Sie aus anderen Programmen einfügen. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie beim Einfügen aus anderen Programmen in Outlook sowohl manuell als auch automatisch nur den reinen Text übernehmen.
Manuelles Beibehalten von reinem Text beim Einfügen aus anderen Programmen
Standardmäßig nur reinen Text beim Einfügen aus anderen Programmen beibehalten
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Manuelles Beibehalten von reinem Text beim Einfügen aus anderen Programmen
Beim Einfügen von Inhalten aus anderen Programmen in den Outlook-E-Mail-Text wird am Ende des eingefügten Inhalts eine Schaltfläche für das selektive Einfügen angezeigt. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
1. Kopieren Sie den gewünschten Inhalt und drücken Sie anschließend Strg+V, um ihn einzufügen – dabei wird auch die Formatierung übernommen. Klicken Sie dann auf die Selektives Einfügen-Schaltfläche und wählen Sie im Dropdown-Menü die Option Nur Text beibehalten. Siehe Screenshot:
2. Anschließend sehen Sie, dass sämtliche Formatierungen aus dem Inhalt entfernt wurden und nur der reine Text in der Nachricht verbleibt.
Hinweis: Falls die Selektives Einfügen-Schaltfläche nach dem Einfügen nicht angezeigt wird, kopieren Sie zunächst den Inhalt, setzen Sie den Cursor an die gewünschte Stelle im Nachrichtentext, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie im Kontextmenü das Symbol Nur Text beibehalten aus. Dadurch wird ausschließlich der Text eingefügt und sämtliche Formatierungen entfernt.
Standardmäßig nur reinen Text beim Einfügen aus anderen Programmen beibehalten
Wenn Sie standardmäßig beim Einfügen aus anderen Programmen stets nur den reinen Text beibehalten möchten, nehmen Sie bitte folgende Einstellungen vor.
1. Klicken Sie in Outlook 2010 und 2013 auf Datei > Optionen.
Klicken Sie in Outlook 2007 auf Extras > Optionen.
2. Klicken Sie im Dialogfeld Outlook-Optionen in Outlook 2010 und 2013 in der linken Leiste auf E-Mail und anschließend im Abschnitt Editor-Optionen auf die Schaltfläche Nachrichten verfassen.
Klicken Sie in Outlook 2007 unter der Registerkarte Editor-Optionen im Bereich E-Mail-Format auf die entsprechende Schaltfläche.
3. Klicken Sie im Dialogfeld Editor-Optionen in der linken Leiste auf Erweitert, scrollen Sie zum Abschnitt Ausschneiden, Kopieren und Einfügen und wählen Sie in der Dropdown-Liste unter Beim Einfügen aus anderen Programmen die Option „Nur Text beibehalten“. Klicken Sie abschließend auf OK.
4. Sobald Sie zum Dialogfeld Outlook-Optionen zurückkehren, klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
Ab sofort wird beim Einfügen von Inhalten aus anderen Programmen in den Outlook-E-Mail-Text standardmäßig automatisch nur der reine Text übernommen.
Hinweis: Wenn Sie „Nur Text beibehalten“ auch beim Einfügen innerhalb derselben E-Mail, beim Einfügen zwischen verschiedenen E-Mails oder beim Einfügen zwischen E-Mails mit widersprüchlichen Formatvorlagen verwenden möchten, wählen Sie nacheinander für jede der folgenden Optionen „Nur Text beibehalten“ aus. Siehe Screenshot:
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