Wie kann man Verteilerlisten in Outlook zusammenführen oder kombinieren?

Zu Beginn haben Sie beispielsweise zwei Kontaktgruppen mit den Namen „Marketing“ und „Vertrieb“ erstellt und alle relevanten Kontakte diesen Gruppen hinzugefügt. Inzwischen ist die Marketing-Gruppe jedoch Teil der Vertriebsgruppe, sodass Sie beide Verteilerlisten zu einer zusammenführen müssen. Wie lösen Sie dieses Problem? Dieser Artikel stellt Ihnen zwei Methoden zum Zusammenführen von Verteilerlisten vor.

Verteilerlisten durch Gruppenerweiterung im An-Feld zusammenführen

Verteilerlisten durch Speichern als TXT-Datei zusammenführen

Verteilerlisten durch Gruppenerweiterung im An-Feld zusammenführen

In diesem Abschnitt zeigen wir Ihnen, wie Sie Verteilerlisten mithilfe der Gruppenerweiterung im An-Feld zusammenführen.

1. Erstellen Sie eine neue E-Mail-Nachricht.

2. Klicken Sie im Nachrichten-Fenster auf die Schaltfläche An, um die Verteilerliste auszuwählen, die Sie mit einer anderen Gruppe zusammenführen möchten.

3. Klicken Sie auf die Erweitern-Schaltfläche vor der Verteilerliste und anschließend im Dialogfenster Liste erweitern auf OK. Siehe Screenshot:

4. Drücken Sie die Tastenkombination Strg + A, um alle Kontakte im An-Feld auszuwählen, und anschließend Strg + C, um sie zu kopieren.

5. Schließen Sie das Nachrichten-Fenster, ohne zu speichern.

6. Wechseln Sie zur Kontakte- oder Personen-Ansicht, navigieren Sie zum Kontaktordner, in dem sich die Zielverteilerliste befindet, und öffnen Sie diese durch einen Doppelklick.

7. Die Kontaktgruppe ist nun geöffnet. Klicken Sie unter der Registerkarte Kontaktgruppe auf Mitglieder hinzufügen > Aus Outlook-Kontakten.

Hinweis: Klicken Sie in Outlook 2007 einfach auf Mitglieder auswählen unter der Registerkarte Verteilerliste.

8. Klicken Sie im Dialogfeld Mitglieder auswählen in das Feld Mitglieder ->, drücken Sie Strg + V, um die Kontakte, die Sie in Schritt 4 kopiert haben, in das Mitglieder-Feld einzufügen, und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche OK.

9. Sobald Sie zum Fenster Kontaktgruppe zurückkehren, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern und schließen.

Hinweise:

1. Falls mehrere Verteilerlisten zusammengeführt werden müssen, wiederholen Sie die oben beschriebene Methode so lange, bis alle zu einer einzigen Liste zusammengefasst sind.

2. Nach dem Zusammenführen können Sie die überflüssige Verteilerliste aus Ihrem Kontaktordner löschen.

Verteilerlisten durch Speichern als TXT-Datei zusammenführen

Neben der oben genannten Methode können Sie Verteilerlisten auch zusammenführen, indem Sie die Liste als TXT-Datei speichern.

1. Öffnen Sie per Doppelklick die Verteilerliste, die Sie in eine andere integrieren möchten, und klicken Sie anschließend auf Datei > Speichern unter.

2. Wählen Sie im Dialogfeld Speichern unter einen Ordner zum Speichern der Datei aus und wählen Sie in der Dropdown-Liste Speichern im Format die Option Nur Text. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Speichern.

3. Öffnen Sie die TXT-Datei, markieren Sie alle enthaltenen Kontakte und kopieren Sie sie.

4. Führen Sie nun die oben beschriebene Methode ab Schritt 6 bis 9 aus, um das Zusammenführen abzuschließen.

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