Wie kann man Verteilerlisten in Outlook zusammenführen oder kombinieren?
Am Anfang haben Sie zum Beispiel zwei Kontaktgruppen namens „Marketing“ und „Vertrieb“ erstellt, die alle relevanten Kontakte enthalten. Nun gehört die Marketing-Gruppe zur Vertriebsgruppe, und Sie müssen diese beiden Verteilerlisten zu einer zusammenführen. Wie würden Sie dieses Problem lösen? Dieser Artikel bietet Ihnen zwei Methoden zum Zusammenführen von Verteilerlisten.
Verteilerlisten mit der Erweiterung der Gruppe im An-Feld zusammenführen
Verteilerlisten durch Speichern als TXT-Datei zusammenführen
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Verteilerlisten mit der Erweiterung der Gruppe im An-Feld zusammenführen
In diesem Abschnitt zeigen wir Ihnen, wie Sie Verteilerlisten mit Hilfe der Erweiterung der Gruppe im An-Feld zusammenführen können.
1. Erstellen Sie eine neue E-Mail-Nachricht.
2. Klicken Sie im Nachrichtenfenster auf die Schaltfläche An, um die Verteilerliste auszuwählen, die Sie mit einer anderen Gruppe zusammenführen möchten.
3. Klicken Sie auf die Erweitern 
Schaltfläche vor der Verteilerliste, dann klicken Sie auf die OK Schaltfläche im Listen erweitern Dialogfeld. Siehe Screenshot:
4. Drücken Sie die Tastenkombination Strg + A, um alle Kontakte im An-Feld auszuwählen, und drücken Sie dann Strg + C, um sie zu kopieren.
5. Schließen Sie das Nachrichtenfenster ohne zu speichern.
6. Wechseln Sie zur Ansicht Kontakte oder Personen, gehen Sie in den Ordner mit den Kontakten, in dem sich die Ziel-Verteilerliste befindet, und doppelklicken Sie darauf, um es zu öffnen.
7. Nun ist die Kontaktgruppe geöffnet. Klicken Sie bitte auf Mitglieder hinzufügen > Aus Outlook-Kontakten unter der Registerkarte Kontaktgruppe.
Hinweis: In Outlook 2007 klicken Sie einfach auf Mitglieder auswählen unter der Registerkarte Verteilerliste.
8. Klicken Sie im Dialogfeld Mitglieder auswählen auf das Feld Mitglieder->, drücken Sie Strg + V, um die in Schritt 4 kopierten Kontakte in das Feld Mitglieder einzufügen, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK.
9. Wenn Sie zum Fenster der Kontaktgruppe zurückkehren, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern und schließen.
Hinweise:
1. Wenn Sie mehrere Verteilerlisten zusammenführen müssen, wiederholen Sie bitte die obige Methode, bis sie alle zu einer zusammengeführt sind;
2. Nach dem Zusammenführen können Sie die Verteilerliste, die Sie nicht mehr benötigen, aus dem Kontaktordner löschen.
Verteilerlisten durch Speichern als TXT-Datei zusammenführen
Neben der oben genannten Methode können Sie Verteilerlisten auch mit Hilfe des Speicherns der Verteilerliste als TXT-Datei zusammenführen.
1. Doppelklicken Sie, um die Verteilerliste zu öffnen, die Sie in eine andere zusammenführen möchten, und klicken Sie dann auf Datei > Speichern unter.
2. Wählen Sie im Dialogfeld Speichern unter einen Ordner zum Speichern der Datei aus, wählen Sie Nur Text in der Dropdown-Liste Speichern als Typ aus. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Speichern.
3. Öffnen Sie die TXT-Datei, wählen Sie alle darin enthaltenen Kontakte aus und kopieren Sie sie.
4. Führen Sie nun die Schritte 6 bis 9 der oben genannten Methode 1 aus, um das Zusammenführen abzuschließen.
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