Wie füge ich Verteilerlisten in Outlook zusammen oder kombiniere sie?

Zu Beginn haben Sie beispielsweise zwei Kontaktgruppen mit den Namen "Marketing" und "Vertrieb" erstellt, wobei alle relevanten Kontakte die Gruppen enthielten. Jetzt gehört die Marketinggruppe zur Vertriebsgruppe, und Sie müssen diese beiden Verteilerlisten zu einer kombinieren. Was würden Sie tun, um dieses Problem zu lösen? In diesem Artikel finden Sie zwei Methoden zum Zusammenführen von Verteilerlisten.

Verteilen Sie Verteilerlisten mit der expandierenden Gruppe im Feld An

Verteilen Sie Verteilerlisten mit dem Speichern als txt-Datei

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Verteilen Sie Verteilerlisten mit der expandierenden Gruppe im Feld An

In diesem Abschnitt zeigen wir Ihnen, wie Sie Verteilerlisten mithilfe der erweiterten Gruppe im Feld An zusammenführen.

1. Erstellen Sie eine neue E-Mail-Nachricht.

2. In dem Nachricht Fenster klicken Sie auf die Zu Klicken Sie auf die Schaltfläche, um die Verteilerliste auszuwählen, die Sie mit einer anderen Gruppe zusammenführen möchten.

3. Klicken Sie auf die erweitern Klicken Sie auf die Schaltfläche vor der Verteilerliste und dann auf OK Knopf im Liste erweitern Eingabeaufforderungsfeld. Siehe Screenshot:

4. Drücken Sie die Taste Ctrl + A Tasten zur Auswahl aller Kontakte auf dem Zu Feld, dann drücken Sie Ctrl + C Schlüssel zum Kopieren.

5. Schließe Nachricht Fenster ohne zu speichern.

6. Wechseln Sie zu Kontakt or Personen Zeigen Sie den Ordner an, in dem sich die Zielverteilerliste befindet, und doppelklicken Sie darauf, um ihn zu öffnen.

7. Nun wird die Kontaktgruppe geöffnet. bitte klicken Mitglieder hinzufügen > Aus Outlook-Kontakten für Kontaktgruppe Tab.

Note: Klicken Sie in Outlook 2007 einfach auf Wählen Sie Mitglieder für Verteilerliste Tab.

8. In dem Wählen Sie Mitglieder Klicken Sie im Dialogfeld auf Mitglieder-> Box, drücken Sie Ctrl + V Tasten zum Einfügen der Kontakte, die Sie in Schritt 4 in die kopiert haben Mitglieder Feld, und klicken Sie dann auf OK .

9. Wenn es zum zurückkehrt Kontaktgruppe Fenster klicken Sie auf die Speichern und schließen .

Notizen:

1. Wenn Sie mehrere Verteilerlisten zusammenführen möchten, wiederholen Sie die oben beschriebene Methode, bis alle zu einer zusammengeführt sind.

2. Nach dem Zusammenführen können Sie die nicht mehr benötigte Verteilerliste aus dem Ordner Kontakte löschen.

Verteilen Sie Verteilerlisten mit dem Speichern als txt-Datei

Neben der oben genannten Methode können Sie die Verteilerliste auch zusammenführen, indem Sie die Verteilerliste als txt-Datei speichern.

1. Doppelklicken Sie, um die Verteilerliste zu öffnen, die Sie in eine andere zusammenführen möchten, und klicken Sie dann auf Reichen Sie das > Speichern unter.

2. In dem Speichern unter Wählen Sie im Dialogfeld einen Ordner zum Speichern der Datei aus und wählen Sie Nur Text der Speichern als Typ Dropdown-Liste. Klicken Sie dann auf Speichern .