Wie berechnet man das Alter eines Kontakts in Outlook?
Das Alter eines Kunden zu kennen, kann Ihnen helfen, Geschenke korrekt zu arrangieren. Während der Nutzung von Outlook können Sie das Alter eines Kontakts berechnen und das Alter in der Kontaktansicht anzeigen. Dieses Tutorial zeigt Ihnen detailliert, wie Sie das Alter eines Kontakts berechnen.
Berechnen des Alters eines Kontakts in Outlook
Fügen Sie das erstellte Feld zur Spalte hinzu
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Berechnen des Alters eines Kontakts in Outlook
Um das Alter eines Kontakts zu berechnen, müssen Sie ein Feld definieren und es dann manuell zur Kontaktspalte hinzufügen. Bitte gehen Sie wie folgt vor.
In diesem Abschnitt müssen Sie ein neues Feld in der Kontaktansicht erstellen.
1. Öffnen Sie den Ordner Kontakte oder Personen, für den Sie das Alter berechnen möchten.
2. Ändern Sie die Kontaktansicht wie folgt in die Listenansicht.
In Outlook 2010 und 2013 klicken Sie bitte auf Ansicht > Ansicht ändern > Liste. Siehe Screenshot:
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Kopfzeile der Kontaktspalte und wählen Sie dann Feldauswahl im Kontextmenü aus. Siehe Screenshot:
4. Klicken Sie im Dialogfeld Feldauswahl auf die Schaltfläche Neu.
5. Im Dialogfeld Neue Spalte müssen Sie folgendes tun:
1). Geben Sie einen Namen für diese Spalte in das Namensfeld ein;
2). Wählen Sie Formel in der Typ-Auswahlliste aus;
3). Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten.
6. Kopieren und fügen Sie im erscheinenden Dialogfeld Formelfeld die folgende Formel in das Formelfeld ein und klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK. Siehe Screenshot:
IIf([Geburtstag]<>"Keine",DateDiff("yyyy",[Geburtstag],Date())-IIf(DateDiff("d", CDate(Month([Geburtstag]) & "/" & Day([Geburtstag]) & "/" & Year(Date())),Date())<0,1,0),"")
7. Wenn Sie zum Dialogfeld Neue Spalte zurückkehren, klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
8. Schließen Sie das Dialogfeld Feldauswahl.
Fügen Sie das erstellte Feld zur Spalte hinzu
Jetzt müssen Sie die erstellte Spalte zur Spaltenleiste in der Outlook-Kontaktansicht hinzufügen.
1. In Outlook 2010 und 2013 klicken Sie bitte auf Ansicht > Ansichtseinstellungen. Siehe Screenshot:
2. Klicken Sie im folgenden Dialogfeld Erweiterte Ansichtseinstellungen oder Ansicht anpassen auf die Schaltfläche Spalten oder Felder.
3. Im Dialogfeld Spalten anzeigen oder Felder anzeigen müssen Sie folgendes tun:
1). Wählen Sie Benutzerdefinierte Felder im Ordner in der Dropdown-Liste Verfügbare Spalten auswählen aus;
2). Wählen Sie das von Ihnen erstellte Feld im Feld Verfügbare Spalten aus;
3). Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen;
4). Wählen Sie das soeben hinzugefügte Feld aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Nach oben verschieben, bis es sich über dem Feld Ablage unter befindet;
5). Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche OK, um das Dialogfeld Spalten anzeigen oder Felder anzeigen zu schließen. Siehe Screenshot:
4. Klicken Sie im folgenden Dialogfeld auf die Schaltfläche OK, um die Einstellung abzuschließen.
Dann sehen Sie, dass die Altersspalte zur Kontaktspalte hinzugefügt wurde und das Alter des Kontakts darunter angezeigt wird.
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