Wie lässt sich das Alter eines Kontakts in Outlook berechnen?
Wenn Sie das Alter eines Kunden kennen, können Sie passende Geschenke auswählen. Während der Nutzung von Outlook lassen sich das Alter eines Kontakts berechnen und direkt in der Kontaktansicht anzeigen. In diesem Tutorial erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie das Alter eines Kontakts berechnen.
Alter eines Kontakts in Outlook berechnen
Das erstellte Feld zur Spalte hinzufügen
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Alter eines Kontakts in Outlook berechnen
Um das Alter eines Kontakts zu berechnen, definieren Sie ein entsprechendes Feld und fügen es anschließend manuell zur Kontaktspalte hinzu – so geht’s:
In diesem Abschnitt erstellen Sie ein neues Feld in der Kontaktansicht.
1. Öffnen Sie den Ordner Kontakte oder Personen, für den Sie die Altersangaben berechnen möchten.
2. Ändern Sie die Kontaktansicht wie folgt in die Listenansicht.
Klicken Sie in Outlook 2010 und 2013 auf Ansicht > Ansicht ändern > Liste. Siehe Screenshot:
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Spaltenüberschrift der Kontakte und wählen Sie im Kontextmenü Feldauswahl. Siehe Screenshot:
Klicken Sie im Dialogfeld Feldauswahl auf die Schaltfläche Neu.
Geben Sie im Dialogfeld Neue SpalteFolgendes an:
1). Geben Sie im Feld Name einen Namen für diese Spalte ein;
2). Wählen Sie unter Formel im Feld Typ eine Option aus der Dropdown-Liste aus;
3). Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten.
Im erscheinenden Dialogfeld Formelfeld kopieren Sie die folgende Formel in das Feld Formel und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche OK. Siehe Screenshot:
IIf([Birthday]=„None",DateDiff("yyyy",[Birthday],Date())-IIf(DateDiff(„d", CDate(Month([Birthday]) & „/" & Day([Birthday]) & „/" & Year(Date())),Date())<0,1,0),„")
Wenn Sie zum Dialogfeld Neue Spalte zurückkehren, klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
8. Schließen Sie das Dialogfeld Feldauswahl.
Das erstellte Feld zur Spalte hinzufügen
Nun fügen Sie die erstellte Spalte dem Spaltenbereich in der Outlook-Kontaktansicht hinzu.
Klicken Sie in Outlook 2010 und 2013 auf Ansicht > Ansichtseinstellungen. Siehe Screenshot:
Klicken Sie im folgenden Dialogfeld auf die Schaltfläche Spalten oder Felder, um Erweiterte Ansichtseinstellungen oder Ansicht anpassen zu öffnen.
Geben Sie im Dialogfeld Spalten anzeigenoder Felder anzeigenFolgendes an:
1). Wählen Sie im Ordner unter Benutzerdefinierte Felder in der Dropdown-Liste Verfügbare Spalten auswählen aus;
2). Wählen Sie das von Ihnen erstellte Feld im Feld Verfügbare Spalten aus;
3). Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen;
4). Wählen Sie das soeben hinzugefügte Feld aus und klicken Sie wiederholt auf die Schaltfläche Nach oben, bis es oberhalb des Felds Dateiname positioniert ist;
5). Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche OK, um das Dialogfeld Spalten anzeigen oder Felder anzeigen zu schließen. Siehe Screenshot:
Klicken Sie im folgenden Dialogfeld auf die Schaltfläche OK, um die Einstellung abzuschließen.
Anschließend sehen Sie, dass die Spalte „Alter“ in der Kontaktliste hinzugefügt wurde und darunter das jeweilige Alter des Kontakts angezeigt wird.
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