Wie sucht man in Outlook Kontakte nach Kategorie?
Möglicherweise können Sie Kontakte in Outlook schnell nach einer bestimmten Kategorie suchen. Doch wie finden Sie Kontakte mit mehr als einer Kategorie gleichzeitig? Wie sieht es aus, wenn Sie Kontakte mit bestimmten Kategorien suchen, aber andere ausschließen möchten? Und was ist, wenn Sie alle Kontakte außer denen mit einer bestimmten Kategorie suchen möchten? In diesem Artikel stelle ich Ihnen die Lösungen nacheinander detailliert vor.
Kontakte nach einer bestimmten/irgendeiner/keiner Kategorie suchen
Kontakte mit mehr als einer bestimmten Kategorie suchen
Kontakte mit einer bestimmten Kategorie suchen, jedoch eine andere Kategorie ausschließen
Alle Kontakte suchen, ausgenommen Kontakte mit einer bestimmten Kategorie
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Kontakte nach einer bestimmten/irgendeiner/keiner Kategorie suchen
Wenn Sie Kontakte mit einer bestimmten Kategorie, Kontakte mit irgendeiner Kategorie oder Kontakte ohne Kategorie suchen möchten, gehen Sie wie folgt vor:
Schritt 1: Wechseln Sie zur Personen- (oder Kontakte-)Ansicht und öffnen Sie den Ordner, in dem Sie nach Kontakten suchen möchten.
Schritt 2: Aktivieren Sie die Suchtools, indem Sie den Cursor in das Suchfeld oberhalb der Kontaktliste setzen.
Schritt 3: Klicken Sie auf der Registerkarte Suche(bzw. im Feld)Kategorien im Abfrage-Generator in Outlook 2007) auf die Schaltfläche Kategorisiert und wählen Sie dann die passende Option aus der Dropdown-Liste aus:
- Um Kontakte mit einer bestimmten Kategorie zu suchen, klicken Sie auf Kategorisiert > den Namen der gewünschten Kategorie, z. B. Orange Kategorie.
- Um beliebige Kontakte mit Kategorien zu suchen, klicken Sie auf Kategorisiert>Beliebige Kategorie;
- Um Kontakte ohne Kategorien zu suchen, klicken Sie auf Kategorisiert > Keine Kategorien.
Hinweis: In Outlook 2007 können Sie weder Kontakte mit „Beliebige Kategorien“ noch Kontakte ohne Kategorie suchen.
Kontakte mit mehr als einer bestimmten Kategorie suchen
Manchmal müssen Sie möglicherweise Kontakte mit zwei oder mehr Kategorien gleichzeitig finden. Wenn Sie beispielsweise Kontakte suchen möchten, die sowohl mit der Roten Kategorie als auch mit der Violetten Kategorie markiert sind, gehen Sie wie folgt vor:
Schritt 1: Wechseln Sie zur Personen- (oder Kontakte-)Ansicht und öffnen Sie den Ordner, in dem Sie nach Kontakten suchen möchten.
Schritt 2: Aktivieren Sie die Suchtools, indem Sie den Cursor in das Suchfeld oberhalb der Kontaktliste setzen.
Schritt 3: Klicken Sie auf Kategorisiert > Rote Kategorie auf der Registerkarte Suche und anschließend erneut auf Kategorie > Violette Kategorie.
Hinweis: Diese Methode funktioniert nicht in Outlook 2007. In Outlook 2007/2010/2013 können Sie jedoch direkt folgenden Suchbegriff in das Suchfeld eingeben: category:="Orange Kategorie"+"Violette Kategorie". Passen Sie dabei Orange Kategorie und Violette Kategorie entsprechend Ihren Anforderungen an. Siehe untenstehenden Screenshot:
Kontakte mit einer bestimmten Kategorie suchen, jedoch eine andere Kategorie ausschließen
Angenommen, Sie möchten Kontakte suchen, die mit der roten Kategorie markiert, aber nicht mit der violetten Kategorie versehen sind – wie gehen Sie dabei vor? Geben Sie dazu folgendes Suchkriterium in das Suchfeld ein:
category:="Orange Kategorie"-"Violette Kategorie"
Hinweise:
(1) Passen Sie Orange Kategorie und Violette Kategorie im Suchkriterium entsprechend Ihren Anforderungen an.
(2) Sie können den Suchbereich erweitern, indem Sie auf die Schaltfläche Alle Kontaktelemente auf der Registerkarte Suche klicken.
Alle Kontakte suchen, ausgenommen Kontakte mit einer bestimmten Kategorie
In manchen Fällen wissen Sie lediglich, dass die gesuchten Kontakte nicht mit einer bestimmten Kategorie markiert sind. Geben Sie in diesem Fall das folgende Suchkriterium in das Suchfeld ein:
NOT category:=„Orange Kategorie"
Hinweise:
(1) Passen Sie die Orange Kategorie im Suchkriterium entsprechend Ihren Anforderungen an.
(2) Diese Methode funktioniert nicht mit Outlook 2007.
(3) Sie können den Suchbereich erweitern, indem Sie auf die Schaltfläche Alle Kontaktelemente auf der Registerkarte Suche klicken.
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