Wie suche ich Kontakte nach Kategorie in Outlook?

Möglicherweise können Sie in Outlook schnell nach Kontakten einer bestimmten Kategorie suchen. Aber wie kann man Kontakte mit mehr als einer Kategorie gleichzeitig herausfinden? Wie wäre es mit der Suche nach Kontakten mit einigen Kategorien, aber ohne diese? Und was ist, wenn alle Kontakte außer denen mit einer bestimmten Kategorie durchsucht werden? In diesem Artikel werde ich die Lösungen einzeln im Detail vorstellen.

Suchen Sie nach Kontakten nach einer bestimmten Kategorie / Beliebig / Nein

Suchen Sie nach Kontakten mit mehr als einer bestimmten Kategorie

Suchen Sie nach Kontakten mit einer bestimmten Kategorie, jedoch ohne eine andere Kategorie

Durchsuchen Sie alle Kontakte mit Ausnahme von Kontakten mit einer bestimmten Kategorie

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Suchen Sie nach Kontakten nach einer bestimmten Kategorie / Beliebig / Nein

Wenn Sie nach Kontakten mit einer bestimmten Kategorie, Kontakten mit einer beliebigen Kategorie oder Kontakten ohne Kategorien suchen möchten, haben Sie folgende Möglichkeiten:
Schritt 1: Wechseln Sie in die Ansicht Personen (oder Kontakte) und öffnen Sie den Ordner, in dem Sie nach Kontakten suchen möchten.

Schritt 2: Aktivieren Sie die Suchwerkzeuge indem Sie den Cursor in das Suchfeld über der Kontaktliste setzen.

Note: Klicken Sie in Outlook 2007 auf Erweitern Sie den Abfrage-Generator Taste im nun erscheinenden Bestätigungsfenster nun wieder los. zeigen die Query Builder. Und dann klick Kriterien hinzufügen > Kategorien im Abfrage-Generator.

Schritt 3: Klicken Sie auf Kategorisiert Taste auf der Suche Tab (oder Kategorien Feld in Query Builder in Outlook 2007) und geben Sie dann die richtige Option aus der Dropdown-Liste an:

Um nach Kontakten mit einer bestimmten Kategorie zu suchen, klicken Sie auf Kategorisiert > den bestimmten Kategorienamen, wie z Orange Kategorie;
Um nach Kontakten mit Kategorien zu suchen, klicken Sie auf Kategorisiert > Jede Kategorie;
Um nach Kontakten ohne Kategorien zu suchen, klicken Sie auf Kategorisiert > Keine Kategorien.

Note: In Outlook 2007 können Sie keine Kontakte mit Kategorien oder Kontakte ohne Kategorie suchen.

Suchen Sie nach Kontakten mit mehr als einer bestimmten Kategorie

Manchmal müssen Sie in der Zwischenzeit Kontakte mit zwei oder mehr Kategorien herausfinden. Wenn Sie beispielsweise Kontakte sowohl zur Kategorie Rot als auch zur Kategorie Lila herausfinden möchten, haben Sie folgende Möglichkeiten:

Schritt 1: Wechseln Sie in die Ansicht Personen (oder Kontakte) und öffnen Sie den Ordner, in dem Sie nach Kontakten suchen möchten.

Schritt 2: Aktivieren Sie die Suchwerkzeuge indem Sie den Cursor in das Suchfeld über der Kontaktliste setzen.

Schritt 3: Klicken Sie auf Kategorisiert > Rote Kategorie auf die Suche Klicken Sie auf die Registerkarte und dann auf Kategorie > Lila Kategorie erneut.

Note: Diese Methode funktioniert in Outlook 2007 nicht. Sie können jedoch die eingeben Kategorie: = "Orange Kategorie" + "Lila Kategorie" in das Suchfeld direkt in Outlook 20007/2010/2013. Sie können das ändern Orange Kategorie und Lila Kategorie auf Ihre eigenen Bedürfnisse. Siehe Screenshot unten:

Suchen Sie nach Kontakten mit einer bestimmten Kategorie, jedoch ohne eine andere Kategorie

Angenommen, Sie suchen nach Kontakten, die als rote Kategorie, aber nicht als lila Kategorie gekennzeichnet sind. Wie gehen Sie damit um? Um dies zu erreichen, müssen Sie die folgenden Suchkriterien in das Suchfeld eingeben:

category: = "Orange Kategorie" - "Lila Kategorie"

Anmerkungen:

(1) Ändern Sie die Orange Kategorie und Lila Kategorie in den Suchkriterien als Ihre eigenen Bedürfnisse.

(2) Sie können den Suchbereich erweitern, indem Sie auf klicken Alle Kontaktpunkte Taste auf der Suche Tab.

Durchsuchen Sie alle Kontakte mit Ausnahme von Kontakten mit einer bestimmten Kategorie

In einigen Fällen können Sie nur daran erinnern, dass die gesuchten Kontakte nicht als bestimmte Kategorie markiert sind. Jetzt können Sie die Kontakte durchsuchen, indem Sie die folgenden Suchkriterien in das Suchfeld eingeben:

NICHT Kategorie: = "Orange Kategorie"