Wie sucht man Kontakte nach Kategorie in Outlook?
Sie können möglicherweise schnell nach Kontakten einer bestimmten Kategorie in Outlook suchen. Aber wie findet man Kontakte mit mehr als einer Kategorie gleichzeitig? Wie sieht es aus, wenn man nach Kontakten mit einigen Kategorien sucht, aber andere ausschließt? Und was ist, wenn man alle Kontakte außer denen mit einer bestimmten Kategorie sucht? In diesem Artikel stelle ich die Lösungen Schritt für Schritt im Detail vor.
Kontakte nach einer bestimmten/Beliebigen/Keiner Kategorie suchen
Kontakte mit mehr als einer bestimmten Kategorie suchen
Kontakte mit einer bestimmten Kategorie suchen, aber eine andere Kategorie ausschließen
Alle Kontakte außer Kontakte mit einer bestimmten Kategorie suchen
- Steigern Sie Ihre E-Mail-Produktivität mit KI-Technologie, die es Ihnen ermöglicht, schnell auf E-Mails zu antworten, neue zu verfassen, Nachrichten zu übersetzen und vieles mehr.
- Automatisieren Sie das Versenden von E-Mails mit Automatische CC/BCC, Automatische Weiterleitung nach Regeln; senden Sie Automatische Antworten (Abwesend) ohne einen Exchange-Server zu benötigen...
- Erhalten Sie Erinnerungen wie Hinweis beim Antworten auf eine E-Mail, bei der ich im BCC-Feld stehe, wenn Sie auf 'Allen antworten' klicken, während Sie in der BCC-Liste sind, und Erinnerung bei fehlenden Anhängen für vergessene Anhänge...
- Steigern Sie die E-Mail-Effizienz mit Antwort (Allen) mit Anhängen, Automatisches Hinzufügen von Begrüßung oder Datum & Uhrzeit in Signatur oder Betreff, Antworten auf mehrere E-Mails...
- Optimieren Sie das E-Mail-Versenden mit E-Mail zurückrufen, Anhangswerkzeuge (Anhänge komprimieren, Automatisch speichern), Duplikate löschen und Schnellbericht...
Kontakte nach einer bestimmten/Beliebigen/Keiner Kategorie suchen
Wenn Sie nach Kontakten mit einer bestimmten Kategorie, Kontakten mit beliebigen Kategorien oder Kontakten ohne Kategorien suchen möchten, können Sie dies ganz einfach wie folgt tun:
Schritt 1: Wechseln Sie zur Personen- (oder Kontakte-) Ansicht und öffnen Sie den Ordner, in dem Sie nach Kontakten suchen möchten.
Schritt 2: Aktivieren Sie die Suchtools, indem Sie den Cursor in das Suchfeld über der Kontaktliste setzen.
Schritt 3: Klicken Sie auf die Schaltfläche Kategorisieren auf der Registerkarte Suche (oder im Kategorienfeld im Abfrage-Generator in Outlook 2007) und wählen Sie dann die passende Option aus der Dropdown-Liste aus:
- Um nach Kontakten mit einer bestimmten Kategorie zu suchen, klicken Sie auf Kategorisieren > den Namen der bestimmten Kategorie, z. B. Orange Kategorie;
- Um nach Kontakten mit beliebigen Kategorien zu suchen, klicken Sie auf Kategorisieren > Beliebige Kategorie;
- Um nach Kontakten ohne Kategorien zu suchen, klicken Sie auf Kategorisieren > Keine Kategorie.
Hinweis: In Outlook 2007 können Sie keine Kontakte mit beliebigen Kategorien oder Kontakte ohne Kategorie suchen.
Kontakte mit mehr als einer bestimmten Kategorie suchen
Manchmal müssen Sie möglicherweise Kontakte mit zwei oder mehr Kategorien gleichzeitig finden. Zum Beispiel möchten Sie Kontakte finden, die sowohl in der Roten Kategorie als auch in der Lila Kategorie sind. Sie können dies wie folgt tun:
Schritt 1: Wechseln Sie zur Personen- (oder Kontakte-) Ansicht und öffnen Sie den Ordner, in dem Sie nach Kontakten suchen möchten.
Schritt 2: Aktivieren Sie die Suchtools, indem Sie den Cursor in das Suchfeld über der Kontaktliste setzen.
Schritt 3: Klicken Sie auf Kategorisieren > Rote Kategorie auf der Registerkarte Suche und klicken Sie dann erneut auf Kategorie > Lila Kategorie.
Hinweis: Diese Methode funktioniert nicht in Outlook 2007. Sie können jedoch category:="Orange Kategorie"+"Lila Kategorie" direkt in das Suchfeld in Outlook 2007/2010/2013 eingeben. Sie können die Orangen Kategorie und Lila Kategorie entsprechend Ihren Bedürfnissen ändern. Siehe Screenshot unten:
Kontakte mit einer bestimmten Kategorie suchen, aber eine andere Kategorie ausschließen
Angenommen, Sie möchten nach Kontakten suchen, die als Rote Kategorie markiert sind, aber nicht als Lila Kategorie markiert sind, wie gehen Sie damit um? Um dies zu erreichen, müssen Sie das folgende Suchkriterium in das Suchfeld eingeben:
category:="Orange Kategorie"-"Lila Kategorie"
Hinweise:
(1) Ändern Sie die Orange Kategorie und Lila Kategorie in den Suchkriterien entsprechend Ihren Bedürfnissen.
(2) Sie können den Suchbereich erweitern, indem Sie auf die Schaltfläche Alle Kontaktelemente auf der Registerkarte Suche klicken.
Alle Kontakte außer Kontakte mit einer bestimmten Kategorie suchen
In einigen Fällen ist das einzige, woran Sie sich erinnern können, dass die gesuchten Kontakte nicht als eine bestimmte Kategorie markiert sind. Nun können Sie die Kontakte durch Eingabe des folgenden Suchkriteriums in das Suchfeld suchen:
NOT category:="Orange Kategorie"
Hinweise:
(1) Ändern Sie die Orange Kategorie in den Suchkriterien entsprechend Ihren Bedürfnissen.
(2) Diese Methode funktioniert nicht in Outlook 2007.
(3) Sie können den Suchbereich erweitern, indem Sie auf die Schaltfläche Alle Kontaktelemente auf der Registerkarte Suche klicken.
Beste Office-Produktivitätstools
Eilmeldung: Kutools für Outlook veröffentlicht kostenlose Version!
Erleben Sie das brandneue Kutools für Outlook mit über100 unglaublichen Funktionen! Jetzt herunterladen!
📧 E-Mail-Automatisierung: Automatische Antwort (verfügbar für POP und IMAP)/E-Mail senden planen/Automatische CC/BCC nach Regel beim Senden von E-Mail/Automatische Weiterleitung (Erweiterte Regeln) /Begrüßung automatisch hinzufügen/E-Mails mit mehreren Empfängern automatisch in einzelne E-Mails aufteilen...
📨 E-Mail-Management: E-Mail zurückrufen/Betrugs-E-Mails nach Betreff und anderen Kriterien blockieren/Duplikate löschen/Erweiterte Suche/Ordner organisieren...
📁 Anhänge Pro:Stapel speichern/Stapel ablösen/Stapel komprimieren/Automatisch speichern/Automatisch abtrennen/Automatische Komprimierung...
🌟 Interface-Magie: 😊Mehr schöne und coole Emojis /Benachrichtigung bei wichtigen E-Mails/Outlook minimieren statt schließen...
👍 Ein-Klick-Genies: Allen mit Anhängen antworten /Anti-Phishing-E-Mails/🕘Zeitzone des Absenders anzeigen...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakte & Kalender: Stapel Kontakt aus ausgewählten E-Mails hinzufügen/Kontaktgruppe in einzelne Gruppen aufteilen/Geburtstagserinnerung entfernen...
Verwenden Sie Kutools in Ihrer bevorzugten Sprache – unterstützt Englisch, Spanisch, Deutsch, Französisch, Chinesisch und über40 weitere!
🚀 Ein-Klick-Download — alle Office-Add-Ins verfügbar
Dringend empfohlen: Kutools für Office (5-in-1)
Mit einem Klick laden Sie fünf Installationsprogramme gleichzeitig herunter — Kutools für Excel, Outlook, Word, PowerPoint und Office Tab Pro. Jetzt herunterladen!
- ✅ Ein-Klick-Komfort: Laden Sie alle fünf Installationspakete in nur einem Schritt herunter.
- 🚀 Für jede Office-Aufgabe bereit: Installieren Sie die benötigten Add-Ins genau dann, wenn Sie sie brauchen.
- 🧰 Enthalten: Kutools für Excel / Kutools für Outlook / Kutools für Word / Office Tab Pro / Kutools für PowerPoint