Wie sucht man in Outlook nach Kontakten anhand von Notizen?
Möglicherweise haben wir zuvor für einige Kontakte in Outlook Notizen hinzugefügt . Nun möchten Sie den Kontakt mit speziellen Notizen finden – wie können Sie dies einfach bewerkstelligen? Hier zeige ich Ihnen die detaillierten Schritte, um in Outlook nach Kontakten anhand von Notizen zu suchen.
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Um in Microsoft Outlook nach Kontakten anhand des Inhalts der Notizen zu suchen, können Sie wie folgt vorgehen:
Schritt 1: Wechseln Sie zur Ansicht „Personen“ (Kontakte) und öffnen Sie den Kontaktordner, in dem Sie nach Kontakten suchen möchten.
Schritt 2: Öffnen Sie das Dialogfeld „Erweiterte Suche“ auf eine der folgenden Arten:
- Drücken Sie gleichzeitig die Tasten Ctrl + Shift + F;
- In Outlook 2007 klicken Sie auf Extras > Sofortsuche > Erweiterte Suche;
- In Outlook 2010 und 2013 setzen Sie den Cursor in das Suchfeld, um die Suchtools zu aktivieren, und klicken dann im Register Suche auf Suchtools > Erweiterte Suche.
Schritt 3: Gehen Sie im Dialogfeld „Erweiterte Suche“ zum Reiter „Erweitert“, und:
(1) Klicken Sie auf Beld > Alle Kontaktfelder > Notizen;
(2) Klicken Sie auf das Feld Bedingung (oder Condition), und wählen Sie dann „enthält“ aus der Dropdown-Liste aus;
(3) Geben Sie im Feld Wert den spezifischen Text ein, nach dem Sie im Notizinhalt der Kontakte suchen werden;
(4) Klicken Sie auf die Schaltfläche Zur Liste hinzufügen;
(5) Klicken Sie auf die Schaltfläche Jetzt suchen.
Hinweis: Sie können den Suchbereich ändern, indem Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen klicken und dann die zu durchsuchenden Ordner im Dialogfeld „Ordner auswählen“ festlegen. Übrigens können Sie nur Kontaktordner aus einer einzigen Outlook-Datendatei auswählen.
Nun sehen Sie alle Kontakte, deren Notizen den angegebenen Text enthalten, in den Suchergebnissen am unteren Rand des Dialogfelds „Erweiterte Suche“ aufgelistet.
Schritt 4: Schließen Sie das Dialogfeld „Erweiterte Suche“.
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