Wie sucht man in Outlook Kontakte anhand ihrer Notizen?
Möglicherweise haben wir bereits Notizen zu einigen Kontakten in Outlook hinzugefügt. Jetzt möchten Sie den Kontakt mit bestimmten Notizen finden – aber wie geht das ganz einfach? Im Folgenden zeige ich Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie Kontakte anhand ihrer Notizen in Outlook suchen können.
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Um Kontakte anhand ihres Notizinhalt in Microsoft Outlook zu suchen, gehen Sie wie folgt vor:
Schritt 1: Wechseln Sie zur Personen-(Kontakte-)Ansicht und öffnen Sie den Kontaktordner, in dem Sie nach Kontakten suchen möchten.
Schritt 2: Öffnen Sie das Dialogfeld „Erweiterte Suche“ auf eine der folgenden Arten:
- Drücken Sie gleichzeitig die Tasten Strg+Umschalt+F;
- Klicken Sie in Outlook 2007 auf Extras>Sofortsuche>Erweiterte Suche;
- Setzen Sie in Outlook 2010 und 2013 den Cursor in das Suchfeld, um die Suchtools zu aktivieren, und klicken Sie anschließend auf Suchtools > Erweiterte Suche auf der Registerkarte Suche.
Schritt 3: Wechseln Sie im Dialogfeld „Erweiterte Suche“ zur Registerkarte Erweitert, und:
(1) Klicken Sie auf Feld>Alle Kontaktfelder>Notizen;
(2) Klicken Sie in das Feld Bedingun(oder)Bedingung), und wählen Sie dann aus der Dropdown-Liste enthältaus;
(3) Geben Sie im Feld Wertden gesuchten Text ein, den Sie im Notizinhalt der Kontakte suchen möchten;
(4) Klicken Sie auf die Schaltfläche Zur Liste hinzufügen;
(5) Klicken Sie auf die Schaltfläche Jetzt suchen.
Hinweis: Sie können den Suchbereich ändern, indem Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen klicken und anschließend im Dialogfeld „Ordner auswählen“ die gewünschten Ordner festlegen. Beachten Sie, dass Sie nur Kontaktordner innerhalb einer einzelnen Outlook-Datendatei auswählen können.
Nun werden alle Kontakte, deren Notizen den angegebenen Text enthalten, in den Suchergebnissen am unteren Rand des Dialogfelds „Erweiterte Suche“ angezeigt.
Schritt 4: Schließen Sie das Dialogfeld „Erweiterte Suche“.
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