Wie sucht man in Outlook zuerst nach lokalen Kontakten, bevor die globale Adressliste durchsucht wird?
Standardmäßig sucht Outlook beim Suchen nach Kontakten zunächst im globalen Adressbuch, da es standardmäßig die globale Adressliste zuerst anzeigt. In einigen Fällen kann das globale Adressbuch eine sehr große Anzahl von Kontakten enthalten, was die Suche nach einem lokalen Kontakt erheblich verlangsamt. Daher müssen Sie manuell in den Ordner mit Ihren lokalen Kontakten wechseln, um dort zu suchen. Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie Outlook so einstellen, dass automatisch zuerst in Ihren lokalen Kontaktordnern und erst danach im globalen Adressbuch gesucht wird.
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Um die Suchreihenfolge zu ändern und zuerst lokale Kontaktordner statt des globalen Adressliste im Adressbuch von Outlook durchsuchen zu lassen, gehen Sie wie folgt vor:
Schritt 1: Öffnen Sie das Adressbuch auf eine der folgenden Arten:
- Klicken Sie in Outlook 2007 auf Extras>Adressbuch;
- Klicken Sie in Outlook 2010 und 2013 auf die Schaltfläche Adressbuch auf der Registerkarte Start. Siehe folgenden Screenshot:
- Drücken Sie gleichzeitig die Tasten Strg + Umschalttaste + B.
Schritt 2: Klicken Sie im geöffneten Dialogfeld „Adressbuch“ auf Extras > Optionen. Siehe Screenshot:
Schritt 3: Aktivieren Sie im Dialogfeld „Adressierung“ die Option Mit Kontaktordnern beginnen, und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche OK.
Hinweis: Aktivieren Sie in Outlook 2007 einfach das Kontrollkästchen Dieses Adressbuch zuerst anzeigen, wählen den gewünschten Kontaktordner aus der Dropdown-Liste aus und klicken auf die Schaltfläche OK.
Schritt 4: Schließen Sie das Adressbuch-Dialogfeld.
Ab sofort wird bei jeder Suche nach Kontakten im Adressbuch automatisch zuerst in den lokalen Kontaktordnern und anschließend in der globalen Adressliste gesucht.
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