Wie kann man eine automatische oder bedingte Formatierung in einen anderen Ordner in Outlook kopieren?
Beispielsweise habe ich eine bedingte Formatierung im Posteingang-Ordner eingerichtet, um alle E-Mails eines bestimmten Absenders in der E-Mail-Liste in großer roter Schrift anzuzeigen – wie im folgenden Screenshot dargestellt. Wenn ich diese speziellen E-Mails jedoch in andere Ordner kopiere, geht die bedingte Formatierung verloren. Wie kann ich also die bedingte Formatierung auf andere Ordner in Outlook übertragen? Ich habe eine Lösung gefunden:
Automatische/Bedingte Formatierung verwenden in einen anderen Ordner in Outlook kopieren
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Automatische/Bedingte Formatierung verwenden in einen anderen Ordner in Outlook kopieren
Bitte führen Sie die folgenden Schritte aus, um die automatische bzw. bedingte Formatierung aus einem Ordner in andere Outlook-Ordner zu kopieren.
1. Öffnen Sie im E-Mail-Ansichtsmodus den E-Mail-Ordner, der die bedingte Formatierung enthält, in der Navigation.
2. Klicken Sie auf Ansicht > Ansicht ändern > Aktuelle Ansicht auf andere E-Mail-Ordner anwenden. Siehe Screenshot:
3. Aktivieren Sie im geöffneten Dialogfeld „Ansicht anwenden“ die Zielordner, auf die Sie die bedingte Formatierung kopieren möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Siehe Screenshot:
Hinweis: Je nach Bedarf können Sie optional die Option Ansicht auf Unterordner anwenden aktivieren.
Bisher wurde die bedingte Formatierung aus dem aktuell ausgewählten Ordner kopiert und in diejenigen Ordner eingefügt, die Sie in Schritt 3 oben ausgewählt haben.
Hinweis: Mit dieser Methode wird nicht nur die bedingte Formatierung übernommen, sondern auch weitere Ansichtseinstellungen wie Spalten, Sortierkriterien, Filterbedingungen usw.
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