Wie kann man automatisch alle E-Mails von einem bestimmten Absender/Domäne in Outlook weiterleiten?
Dieser Artikel beschreibt das Erstellen von Regeln, um automatisch alle E-Mails von den angegebenen Absendern oder Domänen in Outlook weiterzuleiten.
- Automatisches Weiterleiten aller E-Mails von einem bestimmten Absender/Domäne mit Regel
- Automatisches Weiterleiten aller E-Mails von einem bestimmten Absender/Domäne mit Kutools für Outlook
Automatisches Weiterleiten aller E-Mails von einem bestimmten Absender/Domäne mit Regel
Diese Methode führt Sie durch die Erstellung einer Regel, um automatisch alle E-Mails vom angegebenen Absender oder der Absenderdomäne in Outlook weiterzuleiten. Bitte folgen Sie diesen Schritten:
1. In der Postansicht klicken Sie bitte auf Start > Regeln > Regeln und Warnungen verwalten. Siehe Screenshot:
2. Im Dialogfeld Regeln und Warnungen klicken Sie bitte auf die Schaltfläche Neue Regel auf dem Tab E-Mail-Regeln. Siehe Screenshot:
3. Nun gelangen Sie zum Regel-Assistenten. Bitte klicken Sie, um die Option Regel auf empfangene Nachrichten anwenden auszuwählen, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Weiter . Siehe Screenshot:
4. Im Regel-Assistenten (Welche Bedingung(en) möchten Sie überprüfen?) aktivieren Sie bitte die Option von Personen oder öffentlichen Gruppen im Abschnitt Schritt 1 und klicken dann auf den verlinkten Text Personen oder öffentliche Gruppe im Abschnitt Schritt 2. Siehe Screenshot:
5. Im sich öffnenden Dialogfeld Regeladresse geben Sie bitte die E-Mail-Adresse des angegebenen Absenders oder die Absenderdomäne in das Feld Von ein und klicken auf die Schaltfläche OK. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Weiter im Regel-Assistenten.
6. Im Regel-Assistenten (Was möchten Sie mit der Nachricht tun?) aktivieren Sie bitte die Option Weiterleitung an Personen oder öffentliche Gruppen im Abschnitt Schritt 1 und klicken dann auf den verlinkten Text Personen oder öffentliche Gruppe im Abschnitt Schritt 2. Siehe Screenshot:
7. Im erscheinenden Dialogfeld Regeladresse geben Sie bitte die E-Mail-Adressen der Empfänger in das An Feld ein und klicken auf die OK Schaltfläche. Klicken Sie dann auf die Weiter Schaltfläche im Regel-Assistenten.
8. Klicken Sie direkt auf die Schaltfläche Weiter im Regel-Assistenten (Gibt es Ausnahmen?).
9. Im Regel-Assistenten (Regel-Einstellung abschließen) geben Sie bitte (1) einen Namen für die neue Regel in das Feld Schritt 1 ein; (2) aktivieren Sie die Option Diese Regel aktivieren im Abschnitt Schritt 2; (3) Klicken Sie auf die Schaltfläche Beenden .
10. Nun ist die Regel zur automatischen Weiterleitung von E-Mails vom angegebenen Absender oder der Absenderdomäne erstellt und aktiviert. Klicken Sie bitte auf die Schaltfläche OK im Dialogfeld Regeln und Warnungen.
Ab sofort werden alle E-Mails vom angegebenen Absender oder der Absenderdomäne automatisch an die angegebenen Empfänger in Ihrem Outlook weitergeleitet.
Automatisches Weiterleiten aller E-Mails von einem bestimmten Absender/Domäne mit Kutools für Outlook
Wenn Sie Kutools für Outlook installiert haben, können Sie auch dessen Funktion (Automatische) Weiterleitung verwenden, um alle E-Mails vom angegebenen Absender oder der Absenderdomäne in Outlook weiterzuleiten.
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1. Klicken Sie in Outlook auf Kutools > Weiterleitung > Regelverwaltung.
2. Klicken Sie im Dialogfeld Automatische Weiterleitungseinstellungen auf die Schaltfläche Neu.
3. Aktivieren Sie im Regel-Assistenten die Option Absender ist in Personen oder öffentlicher Gruppe im Abschnitt Schritt 1 und klicken Sie dann auf den unterstrichenen Text Personen oder öffentliche Gruppe im Abschnitt Schritt 2.
4. Geben Sie im erscheinenden Dialogfeld Regeladresse eine oder mehrere angegebene Absender-E-Mail-Adressen in das Absender Feld ein und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
Hinweis: Wenn Sie E-Mails von einer bestimmten Domäne automatisch weiterleiten möchten, können Sie:
(1) Im Regel-Assistenten aktivieren Sie die Option mit bestimmten Wörtern in der Absenderadresse im Abschnitt Schritt 1 und klicken Sie auf den unterstrichenen Text bestimmte Wörter im Abschnitt Schritt 2 ;
(2) Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu im Dialogfeld Text enthält;
(3) Geben Sie im Dialogfeld Text suchen die angegebene Domäne in das Feld Neues Suchwort ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen .
(4) Klicken Sie auf die Schaltflächen OK um die Domäneninformationen zu speichern.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter im Regel-Assistenten.
6. Legen Sie im zweiten Regel-Assistenten Weiterleitungs-Ausnahmen nach Bedarf fest, oder legen Sie keine Ausnahmen fest, und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter .
7Im letzten Regel-Assistenten gehen Sie wie folgt vor:
(1) Geben Sie einen Namen für die automatische Weiterleitungsregel in das Feld Regelname ein;
(2) Geben Sie die Regelbeschreibungen in das Feld Regelbemerkungen ein;
(3) Aktivieren Sie die Laufzeitoptionen im Abschnitt Regeloptionen festlegen ;
(4) Klicken Sie auf die Schaltfläche Empfänger .
8. Geben Sie im Dialogfeld Mitglied auswählen die E-Mail-Adressen der Empfänger ein und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
9. Dann kehren Sie zum letzten Regel-Assistenten zurück, klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Änderungen zu speichern.
10. Es kehrt zum Dialogfeld Automatische Weiterleitungseinstellungen zurück. Stellen Sie sicher, dass die neue automatische Weiterleitungsregel aktiviert ist, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
11. Klicken Sie weiter auf Kutools > Weiterleitung > Automatische Weiterleitung aktivieren, um diese Funktion zu aktivieren.
Und klicken Sie auf die Schaltfläche OK im erscheinenden Bestätigungsdialogfeld.
Ab sofort werden alle E-Mails von den spezifischen Absendern oder Absenderdomänen automatisch an die angegebenen Empfänger weitergeleitet.
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