Wie leitet man in Outlook automatisch alle E-Mails von einem bestimmten Absender oder einer bestimmten Domäne weiter?

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Regeln erstellen, um in Outlook automatisch alle E-Mails von den angegebenen Absender-E-Mail-Adressen oder Domänen weiterzuleiten.

• Leiten Sie automatisch alle E-Mails von einem bestimmten Absender oder einer bestimmten Domäne mithilfe einer Regel weiter.
• Leiten Sie automatisch alle E-Mails von einem bestimmten Absender oder einer bestimmten Domäne mit Kutools für Outlook weiter.

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Leiten Sie automatisch alle E-Mails von einem bestimmten Absender oder einer bestimmten Domäne mithilfe einer Regel weiter.

Diese Methode führt Sie Schritt für Schritt durch die Erstellung einer Regel, mit der Outlook automatisch alle E-Mails vom angegebenen Absender oder von der entsprechenden Absender-E-Mail-Domain filtert und weiterleitet. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Klicken Sie in der E-Mail-Ansicht auf Start > Regeln > Regeln und Benachrichtigungen verwalten. Siehe Screenshot:

2. Klicken Sie im Dialogfeld „Regeln und Benachrichtigungen“ auf der Registerkarte E-Mail-Regeln auf die Schaltfläche Neue Regel. Siehe Screenshot:

3. Sie befinden sich nun im Regel-Assistenten. Wählen Sie die Option Regel auf empfangene Nachrichten anwenden aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter. Siehe Screenshot:

4. Markieren Sie im Regel-Assistenten unter Schritt 1 im Bereich „Welche Bedingung(en) möchten Sie überprüfen?“ die Option von Personen oder öffentlichen Gruppen und klicken Sie anschließend im Abschnitt Schritt 2 auf den verknüpften Text Personen oder öffentliche Gruppen. Siehe Screenshot:

5. Geben Sie im geöffneten Dialogfeld „Regeladresse“ die E-Mail-Adresse des angegebenen Absenders oder die Option „Nach Absender-E-Mail-Domain filtern“ in das Feld Von ein, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Klicken Sie danach im Regel-Assistenten auf die Schaltfläche Weiter.

6. Markieren Sie im Regel-Assistenten („Was möchten Sie mit der Nachricht tun?“) die Option an Personen oder öffentliche Gruppen weiterleiten im Abschnitt Schritt 1 und klicken Sie auf den verknüpften Text Personen oder öffentliche Gruppen im Abschnitt Schritt 2. Siehe Screenshot:

7. Geben Sie im erscheinenden Dialogfeld „Regeladresse“ die E-Mail-Adresse des Empfängers in das Feld An ein und klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Klicken Sie danach im Regel-Assistenten auf die Schaltfläche Weiter.

8. Klicken Sie im Regel-Assistenten (Gibt es Ausnahmen?) direkt auf die Schaltfläche Weiter.

9. Geben Sie im Regel-Assistenten (Regelkonfiguration abschließen) (1) im Feld Schritt 1 einen Namen für die neue Regel ein; (2) aktivieren Sie im Abschnitt Schritt 2 die Option Diese Regel aktivieren; (3) klicken Sie auf die Schaltfläche Fertig stellen.

10. Die Regel zum automatischen Weiterleiten von E-Mails des angegebenen Absenders oder zum Filtern nach der Absender-E-Mail-Domain ist nun erstellt und aktiviert. Klicken Sie im Dialogfeld „Regeln und Benachrichtigungen“ auf die Schaltfläche OK.

Ab sofort werden alle E-Mails des angegebenen Absenders oder der angegebenen Absender-E-Mail-Domain an die festgelegten Empfänger in Ihrem Outlook weitergeleitet.

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Alle E-Mails automatisch von einem bestimmten Absender oder einer bestimmten Domain mit Kutools für Outlook weiterleiten

Wenn Kutools für Outlook installiert ist, können Sie auch die (automatische) Funktion Weiterleiten nutzen, um alle E-Mails des angegebenen Absenders oder nach der E-Mail-Domain des Absenders gefiltert in Outlook weiterzuleiten.

1. Klicken Sie in Outlook auf Kutools > Weiterleiten > Regeln verwalten.

2. Klicken Sie im Dialog „Automatische Weiterleitung verwalten“ auf die Schaltfläche Neu.

3. Markieren Sie im Regel-Assistenten die Option Absender ist – Person oder öffentliche Gruppe – im Abschnitt Schritt 1 und klicken Sie anschließend auf den unterstrichenen Text Personen oder öffentliche Gruppen im Abschnitt Schritt 2.

4. Geben Sie im erscheinenden Dialog „Adressregel“ eine oder mehrere E-Mail-Adressen der angegebenen Absender in das Feld Absender ein und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Tipp: Wenn Sie E-Mails einer bestimmten Domäne automatisch weiterleiten möchten, gehen Sie wie folgt vor:
(1) Markieren Sie im Regel-Assistenten die Option mit bestimmten Wörtern in der Absenderadresse im Abschnitt Schritt 1 und klicken Sie auf den unterstrichenen Text bestimmte Wörter im Abschnitt Schritt 2;
(2) Klicken Sie im Dialog „Text enthält“ auf die Schaltfläche Neu;
(3) Geben Sie im Dialog „Suchtext“ die gewünschte Domäne in das Feld Neues Suchschlüsselwort ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.
(4) Klicken Sie auf die Schaltflächen OK, um die Domäneninformationen zu speichern.

5. Klicken Sie im Regel-Assistenten auf die Schaltfläche Weiter.

6. Legen Sie im zweiten Regel-Assistenten gegebenenfalls Ausnahmen für die Weiterleitung fest, oder lassen Sie das Feld leer, und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.

7. Führen Sie im letzten Regel-Assistenten Folgendes aus:
(1) Geben Sie einen Namen für die Regel zur automatischen Weiterleitung in das Feld Regelname ein;
(2) Geben Sie den Regelinhalt in das Feld Regelbemerkungen ein;
(3) Aktivieren Sie die gewünschten Ausführungsoptionen im Abschnitt Regeloptionen einstellen;
(4) Klicken Sie auf die Schaltfläche Empfänger.

8. Geben Sie im Dialogfeld „Mitglied auswählen“ die E-Mail-Adresse der Empfänger ein und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

9. Kehren Sie danach zum letzten Regel-Assistenten zurück, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um Ihre Änderungen zu speichern.

10. Sie kehren zum Dialog Automatische Weiterleitung verwalten zurück. Stellen Sie sicher, dass die neue Regel für die automatische Weiterleitung aktiviert ist, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

11. Klicken Sie anschließend auf Kutools > Weiterleiten > Aktivieren, um diese Funktion zu aktivieren.

Klicken Sie im erscheinenden Bestätigungsdialog auf die Schaltfläche OK.

Ab sofort werden alle E-Mails von den angegebenen Absendern oder basierend auf der Absender-E-Mail-Domain automatisch an die festgelegten Empfänger weitergeleitet.