Wie erstellt man eine Regel in Outlook.com?
Regeln sind im Outlook-Desktopprogramm äußerst nützlich und weit verbreitet. Aber haben Sie schon einmal versucht, eine Regel direkt in Outlook.com online zu erstellen? Dafür gibt es zwei Methoden.
Erstellen Sie eine Regel in Outlook.com
Erstellen Sie eine Regel basierend auf einer bestimmten E-Mail in Outlook.com
- Steigern Sie Ihre E-Mail-Produktivität mithilfe der KI-Technologie – antworten Sie blitzschnell auf E-Mails, verfassen Sie neue Nachrichten, übersetzen Sie Inhalte und erledigen Sie noch viel mehr effizient.
- Automatisieren Sie das Versenden von E-Mails mit Automatische CC/BCC und Automatische Weiterleitung anhand von Regeln; senden Sie eine Automatische Antwort (Abwesend) – ganz ohne Exchange-Server …
- Erhalten Sie Erinnerungen wie Hinweis beim Antworten auf eine E-Mail, bei der ich im BCC-Feld stehe, wenn Sie allen antworten, obwohl Sie in der BCC-Liste stehen, und Erinnerung bei fehlenden Anhängen bei vergessenen Anhängen …
- Steigern Sie die Effizienz Ihrer E-Mails mit Mit Anlagen antworten (alle), Automatisches Hinzufügen von Grußformel oder Datum & Uhrzeit zur Signatur oder Betreffzeile, Mehrere E-Mails gleichzeitig beantworten …
- Vereinfachen Sie das Versenden von E-Mails mit E-Mail zurückrufen, Anhangswerkzeuge („Alle komprimieren“, „Automatisch speichern – Alle …“), Duplikate entfernen und Schnellbericht …
Erstellen Sie eine Regel in Outlook.com
Bei dieser Methode zeige ich Ihnen anhand eines Beispiels, wie alle empfangenen E-Mails automatisch eingefärbt werden, sobald deren Betreff das Stichwort „test“ enthält, und erläutere Schritt für Schritt, wie Sie eine entsprechende Regel in Outlook.com online erstellen.
1. Melden Sie sich bei Outlook.com an und klicken Sie auf Einstellungen
> Optionen. Siehe Screenshot:
2. Klicken Sie auf der Optionen-Webseite im linken Bereich auf Posteingangs- und Bereinigungsregeln und anschließend im rechten Bereich auf die Schaltfläche Hinzufügen. Siehe Screenshot:
3. Geben Sie der neuen Regel im Feld Name einen Namen. Siehe Screenshot:
4. Legen Sie die Regelbedingung fest, indem Sie auf das Feld unter Wenn die Nachricht eintrifft und alle folgenden Bedingungen erfüllt klicken und anschließend in der Dropdown-Liste Sie enthält diese Wörter > Im Betreff auswählen. Siehe Screenshot:
5. Geben Sie im erscheinenden Dialogfeld „test“ in das Feld ein, klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen und anschließend auf die Schaltfläche OK. Siehe Screenshot:
6. Fahren Sie fort, um Aktionen festzulegen. Klicken Sie auf das Feld unter Alle folgenden Aktionen ausführen und wählen Sie Nachricht kennzeichnen > mit einer Kategorie. Siehe Screenshot:
7. Geben Sie im erscheinenden Dialogfeld eine Farbkategorie an, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
8. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um die Regel zu speichern.
Bis hierhin habe ich bereits eine Regel in Outlook.com online erstellt.
Erstellen Sie eine Regel basierend auf einer bestimmten E-Mail in Outlook.com
Outlook.com Online unterstützt zudem die Erstellung einer Regel basierend auf einer bestimmten E-Mail. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
1. Melden Sie sich bei Outlook.com an, wählen Sie die gewünschte E-Mail aus und klicken Sie dann auf die Auslassungspunkte > Regel erstellen. Siehe Screenshot:
2. Im erscheinenden Dialogfeld werden Absender, Empfänger und Betreff der ausgewählten E-Mail automatisch als Regelbedingungen hinzugefügt. Sie können auf die Schaltfläche Schließen klicken, um sie zu entfernen, oder auf die Schaltfläche Bedingung hinzufügen, um weitere Regelbedingungen festzulegen.
3. Fügen Sie eine Aktion zur Regel hinzu, indem Sie eine der verfügbaren Aktionen aus der Dropdown-Liste Alle folgenden Aktionen ausführen auswählen. Siehe Screenshot:
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die neue Regel zu speichern.
Verwandte Artikel
Beste Office-Produktivitätswerkzeuge
Erleben Sie das komplett neue Kutools für Outlook mit 100+ unglaublichen Funktionen!Jetzt zum Download klicken!
📧E-Mail-Automatisierung: Automatische Antworten (verfügbar für POP und IMAP) / E-Mails zeitgesteuert versenden / Beim Senden automatisch CC/BCC basierend auf Regeln hinzufügen / Automatische Weiterleitung (Erweiterte Regeln) / Automatische Grußformel einfügen / Mehrfachadressierte E-Mails automatisch in Einzelnachrichten aufteilen …
📨E-Mail-Verwaltung: E-Mails zurückrufen, Betrugs-E-Mails anhand von Betreffzeilen und weiteren Kriterien blockieren, doppelte E-Mails löschen, Erweiterte Suche, Ordner organisieren …
📁Anhänge Pro: Stapelweise speichern / Stapelweise lösen / Stapelweise komprimieren / Automatisch speichern / Automatisch abtrennen / Automatische Komprimierung …
🌟Oberflächenzauber:😊Noch mehr hübsche und coole Emojis/Benachrichtigung bei wichtigen eingehenden E-Mails/Outlook minimieren statt schließen...
👍Ein-Klick-Wunder: Allen mit Anhängen antworten / Anti-Phishing-E-Mails / 🕘Aktuelle Uhrzeit der Absender-Zeitzone anzeigen...
👩🏼🤝👩🏻Kontakte & Kalender:Stapelweise Kontakte aus ausgewählten E-Mails hinzufügen/Eine Kontaktgruppe in einzelne Kontakte aufteilen/Geburtstagserinnerung entfernen...
Nutzen Sie Kutools in Ihrer bevorzugten Sprache – mit Unterstützung für Englisch, Spanisch, Deutsch, Französisch, Chinesisch und über 40 weitere Sprachen!
🚀 Ein-Klick-Download – Holen Sie sich alle Office-Add-Ins
Stark empfohlen: Kutools for Office (5-in-1)
Mit einem Klick fünf Installationsprogrammegleichzeitig herunterladen –Kutools für Excel, Outlook, Word, PowerPointund Office Tab Pro.Jetzt zum Download klicken!
- ✅Ein-Klick-Komfort: Laden Sie alle fünf Installationspakete mit nur einem Klick herunter.
- 🚀Bereit für jede Office-Aufgabe: Installieren Sie die Add-Ins, die Sie brauchen – genau dann, wenn Sie sie benötigen.
- 🧰Enthalten: Kutools für Excel / Kutools für Outlook / Kutools für Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint