Outlook: So akzeptieren oder lehnen Sie Besprechungen automatisch ab
Manchmal erhalten Sie in Outlook zahlreiche Besprechungseinladungen, die Sie manuell annehmen müssen. Statt jede Einladung einzeln per Klick anzunehmen, bietet Outlook zwei praktische Optionen, um zukünftige Besprechungen automatisch anzunehmen oder abzulehnen.
Hinweis: Outlook 2021 dient hier als Beispiel; die Schritte und Beschreibungen können in anderen Outlook-Versionen geringfügig abweichen.
Telefonnummer hinzufügen zur Signatur
- Steigern Sie Ihre E-Mail-Produktivität mithilfe der KI-Technologie – antworten Sie blitzschnell auf E-Mails, verfassen Sie neue Nachrichten, übersetzen Sie Inhalte und erledigen Sie noch viel mehr effizient.
- Automatisieren Sie das Versenden von E-Mails mit Automatische CC/BCC und Automatische Weiterleitung anhand von Regeln; senden Sie eine Automatische Antwort (Abwesend) – ganz ohne Exchange-Server …
- Erhalten Sie Erinnerungen wie Hinweis beim Antworten auf eine E-Mail, bei der ich im BCC-Feld stehe, wenn Sie allen antworten, obwohl Sie in der BCC-Liste stehen, und Erinnerung bei fehlenden Anhängen bei vergessenen Anhängen …
- Steigern Sie die Effizienz Ihrer E-Mails mit Mit Anlagen antworten (alle), Automatisches Hinzufügen von Grußformel oder Datum & Uhrzeit zur Signatur oder Betreffzeile, Mehrere E-Mails gleichzeitig beantworten …
- Vereinfachen Sie das Versenden von E-Mails mit E-Mail zurückrufen, Anhangswerkzeuge („Alle komprimieren“, „Automatisch speichern – Alle …“), Duplikate entfernen und Schnellbericht …
Besprechungen automatisch annehmen oder ablehnen
1. Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf Datei > Optionen.
2. Im Outlook-Optionen-Fenster klicken Sie im linken Bereich auf die Registerkarte Kalender, wechseln dann zum rechten Bereich, scrollen ganz nach unten und klicken auf die Schaltfläche Automatisch annehmen/ablehnen.
Im Dialogfeld Automatisches Annehmen oder Ablehnen aktivieren Sie die gewünschten Option(en). Klicken Sie anschließend auf OK, um das Dialogfeld zu schließen.
4. Gehen Sie zurück zum Outlook-Optionen-Fenster, scrollen Sie im rechten Bereich bis zum Kalender-Optionenbereich und wählen Sie im Befehl „Diese Antwort verwenden, wenn ein Besprechungszeitpunkt vorgeschlagen wird“ die Option „Annehmen oder Ablehnen“ aus.
5. Klicken Sie auf OK und starten Sie Outlook neu. Ab sofort werden alle eingehenden Besprechungseinladungen automatisch entsprechend Ihrer Einstellungen angenommen oder abgelehnt.
Tipp: Wenn Sie eine bestimmte Besprechung annehmen oder ablehnen möchten, wechseln Sie zum Outlook-Kalender und führen Sie die Aktion dort manuell aus.
Beste Office-Produktivitätswerkzeuge
Erleben Sie das komplett neue Kutools für Outlook mit 100+ unglaublichen Funktionen!Jetzt zum Download klicken!
📧E-Mail-Automatisierung: Automatische Antworten (verfügbar für POP und IMAP) / E-Mails zeitgesteuert versenden / Beim Senden automatisch CC/BCC basierend auf Regeln hinzufügen / Automatische Weiterleitung (Erweiterte Regeln) / Automatische Grußformel einfügen / Mehrfachadressierte E-Mails automatisch in Einzelnachrichten aufteilen …
📨E-Mail-Verwaltung: E-Mails zurückrufen, Betrugs-E-Mails anhand von Betreffzeilen und weiteren Kriterien blockieren, doppelte E-Mails löschen, Erweiterte Suche, Ordner organisieren …
📁Anhänge Pro: Stapelweise speichern / Stapelweise lösen / Stapelweise komprimieren / Automatisch speichern / Automatisch abtrennen / Automatische Komprimierung …
🌟Oberflächenzauber:😊Noch mehr hübsche und coole Emojis/Benachrichtigung bei wichtigen eingehenden E-Mails/Outlook minimieren statt schließen...
👍Ein-Klick-Wunder: Allen mit Anhängen antworten / Anti-Phishing-E-Mails / 🕘Aktuelle Uhrzeit der Absender-Zeitzone anzeigen...
👩🏼🤝👩🏻Kontakte & Kalender:Stapelweise Kontakte aus ausgewählten E-Mails hinzufügen/Eine Kontaktgruppe in einzelne Kontakte aufteilen/Geburtstagserinnerung entfernen...
Nutzen Sie Kutools in Ihrer bevorzugten Sprache – mit Unterstützung für Englisch, Spanisch, Deutsch, Französisch, Chinesisch und über 40 weitere Sprachen!
🚀 Ein-Klick-Download – Holen Sie sich alle Office-Add-Ins
Stark empfohlen: Kutools for Office (5-in-1)
Mit einem Klick fünf Installationsprogrammegleichzeitig herunterladen –Kutools für Excel, Outlook, Word, PowerPointund Office Tab Pro.Jetzt zum Download klicken!
- ✅Ein-Klick-Komfort: Laden Sie alle fünf Installationspakete mit nur einem Klick herunter.
- 🚀Bereit für jede Office-Aufgabe: Installieren Sie die Add-Ins, die Sie brauchen – genau dann, wenn Sie sie benötigen.
- 🧰Enthalten: Kutools für Excel / Kutools für Outlook / Kutools für Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint