Outlook: So nehmen Sie Besprechungen automatisch an oder lehnen sie ab
Manchmal müssen Sie möglicherweise viele Besprechungseinladungen manuell in Outlook annehmen. Anstatt sie einzeln durch Klicken zu akzeptieren, gibt es in Outlook zwei Optionen, die Ihnen dabei helfen, alle kommenden Meetings automatisch anzunehmen oder abzulehnen.
Hinweis: Hier wird Outlook 2021 als Beispiel genommen, die Schritte und Beschreibungen können in anderen Outlook-Versionen einige Unterschiede aufweisen.
Telefonnummer zur Signatur hinzufügen
- Automatisieren Sie den E-Mail-Versand mit Auto CC / BCC, Automatische Weiterleitung nach Regeln; schicken Automatische Antwort (Abwesend) ohne dass ein Exchange-Server erforderlich ist ...
- Erhalten Sie Erinnerungen wie BCC-Warnung wenn Sie auf alle antworten, während Sie sich in der BCC-Liste befinden, und Bei fehlenden Anhängen erinnern für vergessene Anhänge...
- Verbessern Sie die E-Mail-Effizienz mit (Allen) mit Anhängen antworten, Begrüßung oder Datum und Uhrzeit automatisch zur Signatur oder zum Betreff hinzufügen, Beantworten Sie mehrere E-Mails...
- Optimieren Sie den E-Mail-Versand mit E-Mails abrufen, Anbaugeräte (Alles komprimieren, Alles automatisch speichern...), Duplikate entfernen und Kurzbericht...
Meetings automatisch annehmen oder ablehnen
1. Aktivieren Sie Outlook und klicken Sie auf Reichen Sie das > Optionen.
2. In dem Outlook-Optionen Klicken Sie im Fenster Kalender Registerkarte im linken Bereich, gehen Sie dann zum rechten Bereich, scrollen Sie bis zum Ende und klicken Sie auf Automatische Annahme/Ablehnung .
3. In dem Automatisches Akzeptieren or Ablehnen Aktivieren Sie im Dialogfeld die Option(en) nach Bedarf. Klicken OK um es zu schließen.
4. Geh zurück zu Outlook-Optionen Scrollen Sie im rechten Fensterbereich zu Kalender Abschnitt Optionen, wählen Sie Akzeptieren oder ablehnen im Feld Verwenden Sie diese Antwort, wenn Sie eine neue Besprechungszeit vorschlagen Befehl.
5 Klicken OK und starten Sie Outlook neu. Von nun an werden alle kommenden Meeting-Einladungen automatisch angenommen oder abgelehnt, wie Sie es eingestellt haben.
Tipp: Wenn Sie ein bestimmtes Meeting annehmen oder ablehnen möchten, gehen Sie zum Outlook-Kalender, um es manuell anzunehmen oder abzulehnen.
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📧 E-Mail Automation: Abwesenheit (verfügbar für POP und IMAP) / Planen Sie das Senden von E-Mails / Automatisches CC/BCC nach Regeln beim E-Mail-Versand / Automatische Weiterleitung (erweiterte Regeln) / Begrüßung automatisch hinzufügen / Teilen Sie E-Mails mit mehreren Empfängern automatisch in einzelne Nachrichten auf ...
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