Outlook: Wie man Meetings automatisch akzeptiert oder ablehnt

Manchmal erhalten Sie in Outlook viele Meeting-Einladungen, die manuell akzeptiert werden müssen. Anstatt sie einzeln durch Klicken zu akzeptieren, bietet Outlook zwei Optionen an, um Ihnen dabei zu helfen, alle kommenden Meetings automatisch zu akzeptieren oder abzulehnen.

Hinweis: Hier wird Outlook 2021 als Beispiel verwendet; die Schritte und Beschreibungen können in anderen Outlook-Versionen leicht variieren.

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Meetings automatisch akzeptieren oder ablehnen

1. Öffnen Sie Outlook, klicken Sie auf Datei > Optionen.

2. Im Fenster „Outlook-Optionen“ klicken Sie im linken Bereich auf den Kalender-Reiter, gehen Sie dann zum rechten Bereich, scrollen Sie nach unten bis zum Ende, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Auto Akzeptieren/Ablehnen“.

3. Aktivieren Sie im Dialogfeld „Automatisch akzeptieren oder ablehnen“ die gewünschte(n) Option(en). Klicken Sie auf OK, um das Fenster zu schließen.

 

4. Gehen Sie zurück zum Fenster „Outlook-Optionen“, scrollen Sie im rechten Bereich zum Abschnitt „Kalenderoptionen“, und wählen Sie „Akzeptieren“ oder „Ablehnen“ im Befehl „Diese Antwort verwenden, wenn eine neue Besprechungszeit vorgeschlagen wird“ aus.

 

5. Klicken Sie auf OK und starten Sie Outlook neu. Von nun an werden alle zukünftigen Meeting-Einladungen automatisch gemäß Ihrer Einstellungen akzeptiert oder abgelehnt.

Tipp: Wenn Sie ein bestimmtes Meeting akzeptieren oder ablehnen möchten, gehen Sie zum Outlook-Kalender, um es manuell zu akzeptieren oder abzulehnen.

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