Wie kann man nachfolgende Konversationen automatisch in einen Ordner in Outlook verschieben?
Author: Amanda LiLast Modified: 2025-05-28
Ihr Posteingang könnte nach einer gewissen Zeit der Nutzung mit allen Arten von Nachrichten überflutet sein. Stellen Sie sich vor, Sie arbeiten an einem Projekt mit Ihren Kollegen und tauschen fortlaufend Nachrichten in einem oder mehreren Threads aus. Doch jedes Mal, wenn Sie die Nachrichten im Posteingang suchen müssen, müssen Sie nach unten scrollen oder danach suchen, was lästig sein kann. In diesem Artikel werden wir herausfinden, wie Sie Ihre Threads oder Konversationen in Outlook organisieren können.
Konversationen mit Ordnern in Outlook organisieren
Angenommen, Sie haben mehrere Konversationen in Ihrem Outlook-Posteingang, und nun senden oder empfangen Sie keine E-Mails mehr in diesen Konversationen, da die damit verbundenen Projekte abgeschlossen sind. Um diese Threads zu organisieren, können Sie einen Ordner oder Unterordner erstellen:
1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihr E-Mail-Konto, um ein Dropdown-Menü zu öffnen, klicken Sie auf "Neuer Ordner" und benennen Sie ihn, um einen Ordner im Konto zu erstellen. Oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Ihrer vorhandenen Ordner, wie den Posteingang, um ein Dropdown-Menü zu öffnen, und klicken Sie dann auf "Neuer Ordner" und benennen Sie ihn, um einen Unterordner zu erstellen.
2. Wählen Sie die Nachrichten (Konversationen) in Ihrem Posteingang aus und wählen Sie dann eine der folgenden Methoden, um sie in den erstellten Ordner zu verschieben.
Ziehen Sie sie in den neu erstellten Ordner.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der ausgewählten Nachrichten, klicken Sie auf "Verschieben" > Zielordner.
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Nachfolgende Konversationen automatisch in einen Ordner in Outlook verschieben
Wenn Nachrichten weiterhin in einem Thread eingehen und Sie möchten, dass zukünftige Nachrichten in der Konversation automatisch in einen bestimmten Ordner statt in den Posteingang verschoben werden, befolgen Sie bitte eine der folgenden Anweisungen:
Ausgewählte Konversationen immer in einen Ordner verschieben
Wählen Sie einen oder mehrere Threads aus, deren bestehende und zukünftige Nachrichten Sie in denselben Ordner verschieben möchten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen der ausgewählten Threads, um ein Dropdown-Menü zu öffnen, und klicken Sie dann auf "Verschieben" > "Nachrichten dieser Konversation immer verschieben". Wählen Sie im erscheinenden Dialogfeld einen Ordner aus oder erstellen Sie einen neuen, in den Sie die Nachrichten verschieben möchten.
Nachrichten mit einem Schlüsselwort automatisch in einen Ordner verschieben
Falls Ihr Fall komplizierter ist und Sie Ihre eigene Regel zum Verschieben von Nachrichten in einen Ordner festlegen möchten, befolgen Sie bitte die folgenden Schritte:
1. Klicken Sie in Ihrem Outlook auf "Datei" > "Regeln und Benachrichtigungen verwalten". Dann klicken Sie auf "Neue Regel".
2. Im Dialogfeld "Regel-Assistent":
In Schritt 1 wählen Sie "Nachrichten mit bestimmten Wörtern im Betreff in einen Ordner verschieben".
In Schritt 2 klicken Sie auf "bestimmte Wörter", um die Schlüsselwörter hinzuzufügen, auf deren Basis Sie Nachrichten verschieben möchten; Klicken Sie dann auf "angegeben", um den Zielordner festzulegen, in den Sie die Nachrichten mit den Schlüsselwörtern verschieben möchten.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "Weiter".
3. Fügen Sie bei Bedarf zusätzliche Bedingungen hinzu. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "Weiter".
4. Wählen Sie die Aktionen aus, die Sie auf die Nachrichten anwenden möchten, die die von Ihnen festgelegten Bedingungen erfüllen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "Weiter".
5. Wählen Sie Ausnahmen aus, falls vorhanden. Dann klicken Sie auf "Weiter".
6. Geben Sie in Schritt 1 einen Namen für die Regel ein. Aktivieren Sie in Schritt 2 die benötigten Optionen. Sie können die erstellte Regel in Schritt 3 überprüfen. Wenn alles in Ordnung ist, klicken Sie auf "Fertigstellen".
7. Nun sehen Sie die erstellte Regel im Dialogfeld "Regeln und Benachrichtigungen", klicken Sie auf "OK".
In Outlook gibt es manchmal E-Mails, die sich im selben Thread befinden und dieselbe Betreffzeile haben. Normalerweise werden diese E-Mails separat angezeigt, wie im Screenshot 1 unten gezeigt. Tatsächlich können Sie diese E-Mails als Konversation anzeigen, wie im Screenshot 2 unten gezeigt. Gehen Sie jetzt weiter, das Tutorial wird Ihnen zeigen, wie Sie die E-Mail-Nachrichten nach Konversation anzeigen.
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