Wie verschiebt man nachfolgende Konversationen automatisch in einen Ordner in Outlook?
Ihr Posteingang kann nach einer gewissen Nutzungsdauer mit allen möglichen Arten von Nachrichten überflutet werden. Stellen Sie sich vor, Sie arbeiten mit Ihren Kollegen an einem Projekt und senden und empfangen ständig Nachrichten in einem Thread oder mehreren Threads. Jedes Mal, wenn Sie es in Ihrem Posteingang finden müssen, müssen Sie jedoch nach unten scrollen oder danach suchen, was lästig sein kann. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Ihre Threads oder Konversationen in Outlook organisieren.
Organisieren Sie Unterhaltungen mit Ordnern in Outlook
Angenommen, Sie haben mehrere Konversationen in Ihrem Outlook-Posteingang, und jetzt senden oder empfangen Sie in diesen Konversationen keine E-Mails mehr, da die zugehörigen Projekte abgeschlossen wurden. Um diese Threads zu organisieren, können Sie einen Ordner oder einen Unterordner erstellen:
1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihr E-Mail-Konto, um ein Dropdown-Menü zu öffnen, klicken Sie auf Neuer Ordner und benennen Sie es, um einen Ordner im Konto zu erstellen. Oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Ihrer vorhandenen Ordner, z. B. Posteingang, um ein Dropdown-Menü zu öffnen, und klicken Sie dann auf Neuer Ordner und benennen Sie es, um einen Unterordner zu erstellen.
2. Wählen Sie die Nachrichten (Konversationen) in Ihrem Posteingang aus und wählen Sie dann eine der folgenden Methoden aus, um sie in den erstellten Ordner zu verschieben.
Ziehen Sie sie in den neu erstellten Ordner.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der ausgewählten Nachrichten, klicken Sie auf Bewegung > Zielordner.
Verschieben Sie nachfolgende Konversationen automatisch in einen Ordner in Outlook
Wenn Nachrichten in einem Thread fortgesetzt werden und Sie möchten, dass die zukünftigen Nachrichten in der Konversation automatisch in einen bestimmten Ordner und nicht in den Posteingang verschoben werden, befolgen Sie bitte eine der folgenden Anweisungen:
Nachrichten in ausgewählten Konversationen immer in einen Ordner verschieben
Wählen Sie einen oder mehrere Threads aus, deren vorhandene und zukünftige Nachrichten Sie in denselben Ordner verschieben möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen der ausgewählten Threads, um ein Dropdown-Menü zu öffnen, und klicken Sie dann auf Bewegung > Verschieben Sie Nachrichten in diesem Gespräch immer. Wählen Sie dann im Popup-Dialogfeld einen neuen Ordner aus oder erstellen Sie einen neuen Ordner, in den Sie die Nachricht verschieben möchten.
Nachrichten mit einem Schlüsselwort automatisch in einen Ordner verschieben
Wenn Ihr Fall komplizierter ist und Sie Ihre eigene Regel zum Verschieben von Nachrichten in einen Ordner festlegen möchten, führen Sie bitte die folgenden Schritte aus:
1. Klicken Sie in Ihrem Outlook auf Reichen Sie das > Regeln und Warnungen verwalten. Dann klick Neue Regel.
2. In dem Regel-Assistent Dialogbox:
In Schritt 1Wählen Verschieben Sie Nachrichten mit bestimmten Wörtern im Betreff in einen Ordner.
In Schritt 2, klicken bestimmte Wörter um die Schlüsselwörter hinzuzufügen, auf deren Grundlage Sie Nachrichten verschieben möchten; Dann klick angegeben um den Zielordner anzugeben, in den Sie die Nachrichten mit den Schlüsselwörtern verschieben möchten.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Weiter.
3. Fügen Sie bei Bedarf zusätzliche Bedingungen hinzu. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie Weiter.
4. Wählen Sie die Aktionen aus, die Sie auf die Nachrichten anwenden möchten, die die von Ihnen festgelegten Bedingungen erfüllen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie Weiter.
5. Wählen Sie ggf. Ausnahmen aus. Dann klick Weiter.
6. Geben Sie den Namen für die Regel ein Schritt 1. in Schritt 2, überprüfen Sie die Optionen, die Sie benötigen. Sie können die von Ihnen erstellte Regel in überprüfen Schritt 3. Wenn alles in Ordnung ist, klicken Sie Endziel.
7. Jetzt sehen Sie, dass die Regel in erstellt wurde Regeln und Warnungen Dialogfeld, klicken Sie auf OK.
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