Wie antworte ich auf eine Nachricht mit einem Meeting in Outlook?

Es gibt Zeiten, in denen wir eine Nachricht von, sagen wir, Kunden erhalten, die etwas zu besprechen in einem Meeting haben. Normalerweise können Sie zum Kalender wechseln, um eine Besprechung zu erstellen, und einige Nachrichteninhalte in den Besprechungstext kopieren und diese Empfänger der Nachricht nacheinander zu der erstellten Besprechung hinzufügen. Hier stelle ich eine Möglichkeit vor, die Nachricht schnell in ein Meeting umzuwandeln und dieses Meeting direkt an alle Teilnehmer der Nachricht zu senden.

Antworten Sie auf eine Nachricht mit einem Meeting in Outlook

Antworten Sie auf eine Nachricht mit einem Meeting und einer benutzerdefinierten Vorlage in Outlook

Antworten Sie auf eine Nachricht mit einem Meeting in Outlook

1. Klicken Sie in Ihrem Posteingang auf die Nachricht, die Sie in ein Meeting umwandeln und an den Absender und andere Empfänger senden möchten.

2. Auf der Startseite Registerkarte, in der Reagieren Gruppe, klicken Sie auf Treffen. Oder drücken Sie Ctrl + Andere + R.

3. Ein Meeting-Fenster mit dem E-Mail-Betreff erscheint. Sie können sehen, dass die Informationen, einschließlich Betreff, Text und Empfänger der Nachricht, in den entsprechenden Bereich des Meetings eingetragen werden, wie unten gezeigt. Fügen Sie nun nach Bedarf die Besprechungszeit, den Ort oder Anhänge hinzu. Sie können auch Teilnehmer hinzufügen oder entfernen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie Absenden.

Hinweis: Die Besprechung lädt Empfänger, die in der ursprünglichen Nachricht in der Zeile „An“ stehen, als erforderliche Teilnehmer und Empfänger in der Zeile „Cc“ als optionale Teilnehmer ein.

Antworten Sie auf eine Nachricht mit einem Meeting und einer benutzerdefinierten Vorlage in Outlook

Wenn Sie dem konvertierten Besprechungstext immer einige Informationen (Boilerplate-Text) hinzufügen müssen, können Sie die verwenden Schnelle Schritte Funktion von Outlook.

1. In dem Mail Blick auf die Startseite Tab, klicken Sie auf Neu erstellen der Schnelle Schritte Box.

2 Klicken Wähle eine Aktion , um die Dropdown-Liste mit mehreren Aktionen zu öffnen. Wählen Sie dann aus Mit Besprechung antworten.

3. Klicke auf Optionen anzeigen unter dem ausgewählten Mit Besprechung antworten Aktion zum Bearbeiten oder Eingeben Ihrer benutzerdefinierten Informationen:

Zu: Fügen Sie hier zusätzliche Empfänger hinzu, wenn Sie immer jemanden hinzufügen möchten, wenn Sie diese Aktion anwenden. Die Aktion fügt Empfänger der ursprünglichen Nachricht automatisch an und Cc/Bcc als Teilnehmer des Meetings hinzu, unabhängig davon, ob Sie hier Empfänger im Feld An hinzufügen oder nicht.
Betreff: wird automatisch durch den ursprünglichen Betreff der Nachricht ersetzt. Sie können Ihren Besprechungstitel anpassen, z Treffen über.
Ort: Standortinformationen hinzufügen. Lassen Sie das Feld leer, wenn Sie den Besprechungsort immer ändern.
Bedeutung: Sie können die standardmäßige Wichtigkeit des Meetings festlegen, mit dem Sie antworten.
Text: Geben Sie Ihren Standardtext ein, den Outlook automatisch zum Hauptteil der Besprechung hinzufügen soll, wenn Sie die Aktion anwenden. Hinweis: Sie müssen Ihre Signatur nicht eingeben, wenn Sie bereits eine erstellt haben.

4. Wie Sie unten sehen können, werden der Name und das Symbol der Aktion automatisch aktualisiert, Sie können sie ändern, wenn Sie möchten. Außerdem können Sie eine Tastenkombination für diese Aktion festlegen (hier lege ich fest CTRL+SHIFT+9 als Tastenkombination) oder bearbeiten Sie den Tooltip-Text. Dann klick Endziel.

5. Klicken Sie in Ihrem Posteingang auf die Nachricht, die Sie in ein Meeting umwandeln und an den Absender und andere Empfänger senden möchten. Und klicken Sie dann auf die neu erstellte Aktion.

6. Ein Meeting-Fenster erscheint mit Ihren benutzerdefinierten Informationen im entsprechenden Bereich. Fügen Sie jetzt nach Bedarf die Besprechungszeit, den Ort oder Anhänge hinzu. Sie können auch Teilnehmer hinzufügen oder entfernen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie Absenden.

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