Aktuelle Ansicht anpassen – E-Mails anordnen und gruppieren

Sie können E-Mails blitzschnell organisieren – gleichzeitig gruppieren und sortieren –, indem Sie die Anordnungsbefehle im Menüband und in der Nachrichtenliste nutzen.

1. Öffnen Sie nach dem Öffnen des Posteingangsordners bitte das Mehr-Symbol in der unteren rechten Ecke des Anordnung-Feldes auf der Ansicht-Registerkarte und klicken Sie anschließend auf In Gruppen anzeigen, um diese Option zu aktivieren.
Tipps: Diese Option ist standardmäßig aktiviert. Prüfen Sie vor den folgenden Schritten, ob sie bereits aktiviert ist.

2. Danach können Sie E-Mails schnell sortieren, indem Sie auf ein Kriterium im Anordnung-Feld auf der Ansicht-Registerkarte klicken.

Sie können E-Mails in der Nachrichtenliste auch blitzschnell sortieren: Klicken Sie dazu auf am oberen Rand der Nachrichtenliste und wählen Sie anschließend ein Sortierkriterium im Abschnitt Anordnen nach aus der Dropdown-Liste aus. Siehe Screenshot:

Sie können zudem die Ansichtseinstellungen anpassen und E-Mails in der aktuellen Ansicht problemlos nach einem oder mehreren Kriterien gruppieren.

1. Öffnen Sie nach dem Öffnen des Posteingangsordners bitte Ansicht > Ansichtseinstellungen.

2. Klicken Sie im geöffneten Dialogfeld auf die Schaltfläche Gruppieren nach.

3. Führen Sie im erscheinenden Dialogfeld „Gruppieren nach“ Folgendes aus:
(1) Deaktivieren Sie die Option Automatisch entsprechend der Anordnung gruppieren;
(2) Wählen Sie im Abschnitt Elemente gruppieren nach das gewünschte Kriterium aus der Dropdown-Liste aus, um Ihre E-Mails danach zu gruppieren;
(3) Wählen Sie bei Bedarf die Sortierreihenfolge aus – in diesem Fall wähle ich Aufsteigend.

Tipps:
(1) Falls Sie das gewünschte Gruppierungskriterium im obigen Schritt (2) nicht finden, ändern Sie die Feldkategorie über die Dropdown-Liste Verfügbare Felder auswählen aus und wählen Sie anschließend erneut ein Gruppierungskriterium im Abschnitt Elemente gruppieren nach in der Dropdown-Liste aus.
(2) Wenn Sie E-Mails nach mehreren Kriterien gruppieren möchten, geben Sie weitere Gruppierungskriterien und Sortierreihenfolgen in den nachfolgenden Abschnitten Dann nach so oft wie nötig an.

4. Klicken Sie nacheinander auf OK > OK.

Die E-Mails werden nun in der Nachrichtenliste gemäß dem festgelegten Kriterium gruppiert.

(1) Wenn Sie die benutzerdefinierte Gruppierung löschen und die Elemente wieder nach Datum gruppieren möchten, klicken Sie auf Ansicht > Datum im Anordnung-Feld auf dem Menüband oder auf > Datum am oberen Rand der Nachrichtenliste.

(2) Wenn Sie die benutzerdefinierten Ansichtseinstellungen aus der aktuellen Ansicht entfernen möchten, klicken Sie im Menüband auf Ansicht > Ansicht zurücksetzen.