Aktuelle Ansicht anpassen - E-Mails arrangieren und gruppieren

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Wenn Sie die Ansicht des Posteingangsordners nicht angepasst oder auf die Standardansicht zurückgesetzt haben, werden die E-Mails in der Nachrichtenliste automatisch nach dem Empfangsdatum und der Uhrzeit gruppiert und sortiert. In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen, wie Sie E-Mails nach verschiedenen Kriterien anordnen oder gruppieren können.

Schnelles Arrangieren (Gruppieren und Sortieren) von E-Mails
E-Mails mit Ansichtseinstellungen gruppieren

Hinweis: Dieses Tutorial basiert auf einem Exchange-Konto im Microsoft Outlook 2019 Desktop-Programm unter Windows 10. Es kann je nach Typ der E-Mail-Konten (Exchange, IMAP oder POP), den Versionen von Microsoft Outlook und Windows-Umgebungen erheblich oder geringfügig variieren.

Schnelles Arrangieren (Gruppieren und Sortieren) von E-Mails

Sie können E-Mails schnell (gruppieren und gleichzeitig sortieren) über die Anordnungsbefehle im Menüband und in der Nachrichtenliste einfach anordnen.

1. Nachdem Sie den Posteingangsordner geöffnet haben, klicken Sie bitte auf Mehr Symbol in der unteren rechten Ecke des Anordnungs Feldes auf der Ansicht Registerkarte, und klicken Sie dann auf In Gruppen anzeigen um diese Option zu aktivieren.
Tipps: Standardmäßig ist diese Option aktiviert. Überprüfen Sie besser, ob sie bereits aktiviert wurde, bevor Sie die folgenden Schritte ausführen.

2. Dann können Sie E-Mails schnell durch Anklicken der Kriterien im Anordnung sfeld auf der Registerkarte Ansicht anordnen.

Sie können E-Mails auch schnell in der Nachrichtenliste anordnen, indem Sie auf oben in der Nachrichtenliste klicken und dann ein Anordnungskriterium im Anordnen nach Abschnitt in der Dropdown-Liste auswählen. Siehe Screenshot:

E-Mails mit Ansichtseinstellungen gruppieren

Sie können auch die Ansichtseinstellungen konfigurieren und dann E-Mails in der aktuellen Ansicht ganz einfach nach einem oder mehreren Kriterien gruppieren.

1. Nachdem Sie den Posteingangsordner geöffnet haben, klicken Sie bitte auf Ansicht > Ansichtseinstellungen.

2. Im sich öffnenden Dialogfeld klicken Sie bitte auf die Nach Gruppe Schaltfläche.

3. Im erscheinenden Dialogfeld „Nach Gruppe“ gehen Sie wie folgt vor:
(1) Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen bei Automatisch nach Anordnung gruppieren Option;
(2) Im Gruppieren nach Abschnitt wählen Sie bitte das Kriterium aus der Dropdown-Liste aus, nach dem Sie die E-Mails gruppieren möchten;
(3) Wählen Sie die gewünschte Sortierreihenfolge aus und überprüfen Sie sie. In diesem Fall aktiviere ich Aufsteigend.

Tipps:
(1) Wenn Sie das angegebene Gruppenkriterium im obigen Schritt (2) nicht finden können, können Sie die Feldkategorie im Verfügbare Felder auswählen aus Dropdown-Liste ändern und dann das Gruppenkriterium im Gruppieren nach Dropdown-Menü erneut auswählen.
(2) Wenn Sie E-Mails nach mehreren Kriterien gruppieren müssen, fahren Sie fort, die Gruppenkriterien und die Sortierreihenfolge in den folgenden Dann nach Abschnitten so oft wie nötig anzugeben.

4. Klicken Sie nacheinander auf OK > OK .

Jetzt sind die E-Mails in der Nachrichtenliste nach den angegebenen Kriterien gruppiert.

Hinweise

(1) Wenn Sie die benutzerdefinierte Gruppierung löschen und die Elemente erneut nach Datum gruppieren möchten, klicken Sie bitte auf Ansicht > Datum im Anordnung Feld im Menüband oder auf > Datum oben in der Nachrichtenliste.

(2) Wenn Sie die benutzerdefinierten Ansichtseinstellungen aus der aktuellen Ansicht löschen möchten, klicken Sie bitte auf Ansicht > Ansicht zurücksetzen im Menüband.