Aktuelle Ansicht anpassen - E-Mails filtern

Nach dem Öffnen des Posteingangordners können Sie auf Ungelesen am oberen Rand der Nachrichtenliste klicken, um sofort alle ungelesenen E-Mails herauszufiltern. Und den Filter löschen, indem Sie auf Alle am oberen Rand der Nachrichtenliste klicken.

Sie können auch auf den Pfeil  am oberen Rand der Nachrichtenliste klicken, um das Dropdown-Menü zu aktivieren, und dann auf Ungelesene E-Mails oder Erwähnte E-Mails im Dropdown-Menü klicken, um ungelesene oder erwähnte E-Mails zu filtern, und auf Alle E-Mails im Dropdown-Menü klicken, um den Filter zu löschen.

Sie können die Ansichtseinstellungen ändern, um E-Mails nach bestimmten Kriterien einfach zu filtern. Gehen Sie wie folgt vor:

1. Nachdem Sie den Posteingang geöffnet haben, klicken Sie bitte auf Ansicht > Ansichtseinstellungen.

2. Im Dialogfeld Erweiterte Ansichtseinstellungen klicken Sie bitte auf die Schaltfläche Filter .

3. Im Filterdialog können Sie ein oder mehrere Filterkriterien hinzufügen, je nach Bedarf.

(1) Unter dem Reiter Nachrichten können Sie folgende Filterkriterien hinzufügen:

• Suche nach dem/den Wort(en): Filtern Sie E-Mails nach bestimmten Schlüsselwörtern im Betreff oder Nachrichtentext;
• Von: Filtern Sie E-Mails nach Absender;
• An: Filtern Sie E-Mails nach Empfängern;
• Wo ich bin: Filtern Sie E-Mails, die nur an mich gesendet wurden, E-Mails, die an mehrere Personen einschließlich mir gesendet wurden, oder E-Mails, die an mehrere Personen einschließlich mich gesendet wurden;
• Zeit: Filtern Sie E-Mails nach Empfangszeit, Sendezeit, Fälligkeitszeit, Ablaufzeit, Erstellungszeit oder Änderungszeit.

(2) Unter dem Reiter Weitere Optionen können Sie folgende Filterkriterien hinzufügen:

• Kategorien: Filtern Sie E-Mails nach einer oder mehreren Kategorien;
• Nur Elemente, die sind: Filtern Sie ungelesene oder gelesene E-Mails;
• Nur Elemente mit: Filtern Sie E-Mails mit oder ohne Anhänge;
• Deren Wichtigkeit ist: Filtern Sie E-Mails nach Wichtigkeitsstatus;
• Nur Elemente, die: Filtern Sie E-Mails nach Kennzeichnungsstatus;
• Groß-/Kleinschreibung beachten: Filtern Sie E-Mails mit Beachtung der Groß-/Kleinschreibung;
• Größe: Filtern Sie E-Mails nach Nachrichtengröße.

(3) Unter dem Reiter Erweitert können Sie mehrere benutzerdefinierte Filterkriterien hinzufügen, je nach Bedarf.

Zum Beispiel, wenn Sie E-Mails nach CC-Empfänger filtern möchten, können Sie die Filterkriterien als “CC  enthält  angegebene E-Mail-Adresse” im Weitere Kriterien definieren Abschnitt festlegen und auf die Schaltfläche Zur Liste hinzufügen klicken, um dieses benutzerdefinierte Filterkriterium zur Elemente finden, die diesen Kriterien entsprechen Listebox hinzuzufügen.

Sie können so viele Filterkriterien hinzufügen, wie Sie benötigen, und die logische Beziehung zwischen diesen Kriterien ist UND.

4. Klicken Sie nacheinander auf die OK-Schaltflächen, um die Filtereinstellungen zu speichern.

Jetzt sehen Sie, dass die E-Mails gefiltert sind, und nur E-Mails, die allen angegebenen Filterkriterien entsprechen, werden in der Nachrichtenliste aufgeführt.

Tipp: Wenn Sie E-Mails durch Ändern der Ansichtseinstellungen filtern, können Sie den Filter wie folgt löschen: (1) Klicken Sie auf Ansicht > Ansichtseinstellungen; (2) Im Dialogfeld Erweiterte Ansichtseinstellungen klicken Sie dann auf die Schaltfläche Filter ; (3) Im Filterdialog klicken Sie auf die Schaltfläche Alles löschen zuerst, und dann auf die Schaltfläche OK ; (4) Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche OK , um das Dialogfeld Erweiterte Ansichtseinstellungen zu schließen.

Sie können alle benutzerdefinierten Ansichtseinstellungen löschen und die Standardansicht wiederherstellen, indem Sie auf Ansicht > Ansicht zurücksetzen klicken.