Aktuelle Ansicht anpassen – E-Mails filtern

Nachdem Sie den Posteingangsordner geöffnet haben, klicken Sie oben in der Nachrichtenliste auf Ungelesen, um sofort alle ungelesenen E-Mails herauszufiltern. Entfernen Sie den Filter, indem Sie oben in der Nachrichtenliste auf Alle klicken.

Klicken Sie einfach auf den Pfeil oben in der Nachrichtenliste, um das Dropdown-Menü zu öffnen. Wählen Sie dann Ungelesene E-Mails oder Erwähnte E-Mails im Menü, um entsprechend zu filtern – oder klicken Sie auf Alle E-Mails, um den Filter wieder zu entfernen.

Sie können die Ansichtseinstellungen anpassen, um E-Mails ganz einfach nach Ihren festgelegten Kriterien zu filtern. So geht’s:

1. Öffnen Sie nach dem Öffnen des Posteingangsordners bitte Ansicht > Ansichtseinstellungen.

2. Klicken Sie im Dialogfeld „Erweiterte Ansichtseinstellungen“ auf die Schaltfläche Filter.

3. Im Dialogfeld „Filter“ können Sie je nach Bedarf eine oder mehrere Filterbedingungen hinzufügen.

(1) Unter der Registerkarte „Nachrichten“ können Sie untenstehende Filterbedingungen hinzufügen:

• Suchen Sie nach dem/den Wort(en): Filtern Sie E-Mails anhand der angegebenen Schlüsselwörter im Betreff oder Nachrichtentext;
• Von: Filtern Sie E-Mails nach Absender;
• An: Filtern Sie E-Mails nach Empfängern;
• Wo ich bin: Filtern Sie E-Mails, die ausschließlich an mich gesendet wurden, E-Mails, bei denen ich im CC an mehrere Personen gesendet wurde, oder E-Mails, die an mehrere Personen einschließlich mir gesendet wurden;
• Zeit: Filtern Sie E-Mails nach Empfangs-, Sende-, Fälligkeits-, Ablauf-, Erstellungs- oder Änderungszeit.

(2) Unter der Registerkarte „Weitere Optionen“ können Sie untenstehende Filterbedingungen hinzufügen:

• Kategorien: Filtern Sie E-Mails nach einer oder mehreren Kategorien;
• Nur Elemente, die: Filtern Sie ungelesene oder gelesene E-Mails;
• Nur Elemente mit: Filtern Sie E-Mails mit oder ohne Anhänge;
• Deren Wichtigkeit ist: Filtern Sie E-Mails nach Wichtigkeitsstatus;
• Nur Elemente, die: Filtern Sie E-Mails nach Kennzeichnungsstatus;
• Groß-/Kleinschreibung beachten: Filtern Sie E-Mails mit Groß-/Kleinschreibung beachten;
• Größe: Filtern Sie E-Mails nach ihrer Größe.

(3) Unter der Registerkarte „Erweitert“ können Sie beliebig viele benutzerdefinierte Filterbedingungen hinzufügen.

Wenn Sie beispielsweise E-Mails nach CC-Empfängern filtern möchten, geben Sie im Abschnitt Weitere Kriterien definieren die Filterbedingung „CC enthält angegebene E-Mail-Adresse“ an und klicken Sie auf die Schaltfläche Zur Liste hinzufügen, um diese benutzerdefinierte Filterbedingung zur Liste Elemente suchen, die diese Kriterien erfüllen hinzuzufügen.

Hier können Sie beliebig viele Filterbedingungen hinzufügen, wobei die logische Beziehung zwischen diesen Kriterien UND ist.

4. Klicken Sie nacheinander auf die Schaltflächen OK, um Ihre Filtereinstellungen zu speichern.

Jetzt sehen Sie, dass die E-Mails gefiltert wurden – in der Nachrichtenliste werden ausschließlich jene angezeigt, die sämtliche angegebenen Filterbedingungen erfüllen.

Tipp: Wenn Sie E-Mails durch Ändern der Ansichtseinstellungen filtern, können Sie den Filter wie folgt löschen: (1) Klicken Sie auf Ansicht > Ansichtseinstellungen; (2) klicken Sie im Dialogfeld „Erweiterte Ansichtseinstellungen“ auf die Schaltfläche Filter; (3) klicken Sie im Dialogfeld „Filter“ zuerst auf die Schaltfläche Alle löschen und anschließend auf die Schaltfläche OK; (4) klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche OK, um das Dialogfeld „Erweiterte Ansichtseinstellungen“ zu schließen.

Löschen Sie ganz einfach alle benutzerdefinierten Ansichtseinstellungen und stellen Sie die Standardansicht wieder her, indem Sie auf Ansicht > Ansicht zurücksetzen klicken.