Zum Hauptinhalt springen

Kutools für Office — Eine Suite. Fünf Tools. Erledigen Sie mehr.

Aktuelle Ansicht anpassen - E-Mails sortieren

Author Kelly Last modified

Nach dem Öffnen des Posteingang-Ordners sehen Sie, dass die E-Mails automatisch nach dem Empfangsdatum in der Nachrichtenliste gruppiert und sortiert sind. In einigen Fällen möchten Sie möglicherweise E-Mails nach einem oder mehreren Kriterien sortieren. Hier zeigt Ihnen dieses Tutorial die Lösung, um E-Mails in der Nachrichtenliste zu sortieren.

Hinweis: Dieses Tutorial basiert auf einem Exchange-Konto im Microsoft Outlook 2019 Desktop-Programm unter Windows 10. Es kann je nach den Arten der E-Mail-Konten (Exchange, IMAP oder POP), den Versionen von Microsoft Outlook und den Windows-Umgebungen erheblich oder geringfügig variieren.


Schnelles Sortieren von E-Mails über Anordnungsbefehle

Sie können E-Mails schnell sortieren, indem Sie Befehle im Anordnungs-Feld auf der Registerkarte Ansicht im Menüband anklicken.

1. Wenn Sie zum Beispiel E-Mails nach Absender sortieren möchten, müssen Sie auf das Mehr Symbol  in der unteren rechten Ecke des Anordnung Feldes auf der Ansicht Registerkarte klicken und dann auf In Gruppen anzeigen klicken, um es zu deaktivieren.

2. Dann klicken Sie auf Von im Anordnung Feld, um E-Mails nach Absender zu sortieren, und klicken Sie auf Sortierung umkehren um die aktuelle Sortierreihenfolge bei Bedarf umzukehren.

Tipps: Sie können auch auf den Pfeil  oben in der Nachrichtenliste klicken und dann die Sortierkriterien im Anordnen nach Abschnitt der Dropdown-Liste angeben, um E-Mails in der Nachrichtenliste zu sortieren. Und klicken Sie auf A bis Z oder Z bis A in der  Dropdown-Liste oder  oben in der Nachrichtenliste, um die Sortierreihenfolge umzukehren.


Schnelles Sortieren von E-Mails durch Klicken auf Spaltenüberschriften

Wenn die Spalten in der Ansicht angezeigt werden, können Sie auf eine bestimmte Spaltenüberschrift klicken, um alle E-Mails bequem nach diesem Feld zu sortieren.

Tipps:
(1) Wenn der Posteingangsordner sich in der kompakten Ansicht befindet, können Sie auf Ansicht > Lesefenster > Aus oder Unten klicken, um alle Spalten anzuzeigen.
(2) Wenn die Outlook-Oberfläche zu schmal ist, um alle Spalten anzuzeigen, verschwinden die Spalten.


E-Mails durch Konfigurieren der Ansichtseinstellungen sortieren

Sie können die Ansichtseinstellungen konfigurieren und E-Mails nach einem oder mehreren Kriterien sortieren, wie Sie es benötigen.

1. Nachdem Sie den Posteingangsordner geöffnet haben, klicken Sie bitte auf Ansicht > Ansichtseinstellungen.

2. Im Dialogfeld Erweiterte Ansichtseinstellungen klicken Sie bitte auf die Sortieren Schaltfläche.

3. Im erscheinenden Sortierdialog wählen Sie im Abschnitt Elemente sortieren nach das primäre Sortierkriterium aus der Dropdown-Liste aus und aktivieren Sie die passende Sortierreihenfolge, die Sie benötigen.

Tipps:
(1) Wenn Sie sekundäre Sortierkriterien hinzufügen müssen, gehen Sie zum ersten Dann nach Abschnitt, wählen Sie die sekundären Sortierkriterien und die Sortierreihenfolge aus. Gleiches gilt für das dritte und vierte Sortierkriterium.
(2) Wenn Sie das passende Sortierkriterium nicht in der Dropdown-Liste finden können, können Sie die Feldkategorie im Verfügbare Felder auswählen aus Dropdown-Liste ändern und dann das Sortierkriterium festlegen.

4. Klicken Sie nacheinander auf die OK-Schaltflächen, um die Ansichtseinstellungen zu speichern.

Jetzt sind alle E-Mails in der Nachrichtenliste nach den angegebenen Sortierkriterien sortiert.


Hinweise

1. Sie können auf Datum im Anordnung Feld auf der Ansicht Registerkarte im Menüband klicken, um die benutzerdefinierte Sortierung zu löschen und die ursprüngliche Sortierung wiederherzustellen.

2. Sie können alle benutzerdefinierten Ansichtseinstellungen aus der aktuellen Ansicht löschen, indem Sie auf Ansicht > Ansicht zurücksetzen.


Weitere Artikel ...


Beste Office-Produktivitätstools

Eilmeldung: Kutools für Outlook veröffentlicht kostenlose Version!

Erleben Sie das brandneue Kutools für Outlook mit über100 unglaublichen Funktionen! Jetzt herunterladen!

🤖 Kutools AI : Nutzt fortschrittliche KI-Technologie, um E-Mails mühelos zu verwalten – inklusive Antworten, Zusammenfassen, Optimieren, Erweitern, Übersetzen und Verfassen von E-Mails.

📧 E-Mail-Automatisierung: Automatische Antwort (verfügbar für POP und IMAP)/E-Mail senden planen/Automatische CC/BCC nach Regel beim Senden von E-Mail/Automatische Weiterleitung (Erweiterte Regeln) /Begrüßung automatisch hinzufügen/E-Mails mit mehreren Empfängern automatisch in einzelne E-Mails aufteilen...

📨 E-Mail-Management: E-Mail zurückrufen/Betrugs-E-Mails nach Betreff und anderen Kriterien blockieren/Duplikate löschen/Erweiterte Suche/Ordner organisieren...

📁 Anhänge Pro:Stapel speichern/Stapel ablösen/Stapel komprimieren/Automatisch speichern/Automatisch abtrennen/Automatische Komprimierung...

🌟 Interface-Magie: 😊Mehr schöne und coole Emojis /Benachrichtigung bei wichtigen E-Mails/Outlook minimieren statt schließen...

👍 Ein-Klick-Genies: Allen mit Anhängen antworten /Anti-Phishing-E-Mails/🕘Zeitzone des Absenders anzeigen...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakte & Kalender: Stapel Kontakt aus ausgewählten E-Mails hinzufügen/Kontaktgruppe in einzelne Gruppen aufteilen/Geburtstagserinnerung entfernen...

Verwenden Sie Kutools in Ihrer bevorzugten Sprache – unterstützt Englisch, Spanisch, Deutsch, Französisch, Chinesisch und über40 weitere!

Schalten Sie Kutools für Outlook sofort mit einem einzigen Klick frei. Nicht zögern, jetzt herunterladen und Ihre Effizienz steigern!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2

🚀 Ein-Klick-Download — alle Office-Add-Ins verfügbar

Dringend empfohlen: Kutools für Office (5-in-1)

Mit einem Klick laden Sie fünf Installationsprogramme gleichzeitig herunter — Kutools für Excel, Outlook, Word, PowerPoint und Office Tab Pro. Jetzt herunterladen!

  • Ein-Klick-Komfort: Laden Sie alle fünf Installationspakete in nur einem Schritt herunter.
  • 🚀 Für jede Office-Aufgabe bereit: Installieren Sie die benötigten Add-Ins genau dann, wenn Sie sie brauchen.
  • 🧰 Enthalten: Kutools für Excel / Kutools für Outlook / Kutools für Word / Office Tab Pro / Kutools für PowerPoint