Aktuelle Ansicht anpassen – E-Mails sortieren

Sie können E-Mails blitzschnell sortieren, indem Sie Befehle im Anordnung-Feld im Ansicht-Tab des Menübands nutzen.

1. Wenn Sie E-Mails beispielsweise nach Absender sortieren möchten, klicken Sie in der unteren rechten Ecke des Anordnung-Feldes im Ansicht-Tab auf das Symbol Weitereund deaktivieren anschließend die Option In Gruppen anzeigen.

2. Klicken Sie dann im Von-Feld des Anordnung-Bereichs, um E-Mails nach Absender zu sortieren, und klicken Sie auf Sortierung umkehren, um die aktuelle Sortierreihenfolge bei Bedarf umzukehren.

Tipp: Klicken Sie auf den Pfeil am oberen Rand der Nachrichtenliste und legen Sie anschließend im Dropdown-Menü unter dem Abschnitt Anordnen nach Ihre gewünschten Sortierkriterien fest, um Ihre E-Mails in der Nachrichtenliste zu sortieren. Um die Sortierreihenfolge umzukehren, klicken Sie einfach auf A bis Z oder Z bis A im Dropdown-Menü oder direkt am oberen Rand der Nachrichtenliste .

Wenn Spalten in der Ansicht angezeigt werden, sortieren Sie alle E-Mails mühelos nach dem gewünschten Feld – einfach per Klick auf die entsprechende Spaltenüberschrift.

Tipps:
(1) Wenn sich der Posteingangsordner in der kompakten Ansicht befindet, klicken Sie auf Ansicht > Lesebereich > Aus oder Unten, um alle Spalten anzuzeigen.
(2) Wenn die Outlook-Oberfläche zu schmal ist, um alle Spalten darzustellen, verschwinden diese.

Sie können die Ansichtseinstellungen ganz nach Ihren Bedürfnissen konfigurieren und E-Mails nach einem oder mehreren Kriterien sortieren.

1. Öffnen Sie nach dem Öffnen des Posteingangsordners bitte Ansicht > Ansichtseinstellungen.

2. Klicken Sie im Dialogfeld „Erweiterte Ansichtseinstellungen“ auf die Schaltfläche Sortieren.

3. Wählen Sie im erscheinenden Dialogfeld „Sortieren“ im Abschnitt Elemente sortieren nach das primäre Sortierkriterium aus der Dropdown-Liste aus und aktivieren Sie die gewünschte Sortierreihenfolge.

Tipps:
(1) Wenn Sie sekundäre Sortierkriterien hinzufügen möchten, wechseln Sie zum ersten Dann nach-Abschnitt, wählen das sekundäre Sortierkriterium und die Sortierreihenfolge aus. Gleiches gilt für das dritte und vierte Sortierkriterium.
(2) Falls Sie das passende Sortierkriterium in der Dropdown-Liste nicht finden, ändern Sie die Feldkategorie über die Verfügbare Felder auswählen aus-Dropdown-Liste und legen anschließend das Sortierkriterium fest.

4. Klicken Sie nacheinander auf die Schaltflächen OK, um die Ansichtseinstellungen zu speichern.

Alle E-Mails sind nun gemäß der festgelegten Sortierkriterien in der Nachrichtenliste sortiert.

1. Klicken Sie im Ansicht-Tab des Menübands auf Datumim Anordnung-Feld, um die benutzerdefinierte Sortierung aufzuheben und die ursprüngliche Sortierung wiederherzustellen.

2. Setzen Sie alle benutzerdefinierten Ansichtseinstellungen der aktuellen Ansicht zurück, indem Sie auf Ansicht > Ansicht zurücksetzen klicken.