Als Konversationen anzeigen

1. Klicken Sie auf den Ordner, den Sie als Konversationen anzeigen möchten, und aktivieren Sie anschließend die Option „Als Konversationen anzeigen“ auf der Registerkarte „Ansicht“.

Tipp: Wenn Ihre E-Mails nicht nach Datum sortiert sind, ist die Option „Als Konversationen anzeigen“ ausgegraut und nicht verfügbar. Klicken Sie einfach auf „Datum“ im Feld „Anordnung“ auf der Registerkarte „Ansicht“, um Ihre E-Mails sofort nach Datum zu sortieren.

2. Klicken Sie im Microsoft-Outlook-Dialogfeld je nach Bedarf auf die Schaltfläche „Dieser Ordner“ oder „Alle Postfächer“.

• „Dieser Ordner“: Wenn Sie E-Mails ausschließlich im aktuellen Ordner nach Konversationen sortieren möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche „Dieser Ordner“.
• „Alle Postfächer“: Klicken Sie auf die Schaltfläche „Alle Postfächer“, wenn Sie E-Mails in allen Mailordnern sämtlicher Postfächer nach Konversationen sortieren möchten.

Nun werden die E-Mails im aktuellen Ordner oder in allen Mailordnern in den Nachrichtenlisten nach Konversationen gruppiert angezeigt.

Wenn Sie die Option „Als Konversationen anzeigen“ aktiviert haben, werden E-Mails derselben Konversation in der Nachrichtenliste übersichtlich zusammengefasst – und Sie können jede Konversation ganz einfach ein- oder ausklappen.

Klicken Sie auf das leere Dreieck am äußersten linken Rand der Konversation, um sie zu erweitern. Wenn die Konversation bereits erweitert ist, klicken Sie auf das schwarze Dreieck , um sie zu reduzieren.

Nachdem Sie die Option „Als Konversationen anzeigen“ aktiviert haben, passen Sie Ihre Konversationseinstellungen ganz nach Bedarf an: Klicken Sie dazu auf „Ansicht“ > „Konversationseinstellungen“ und wählen Sie im Dropdown-Menü die gewünschten Optionen aus.

Nachrichten aus anderen Ordnern anzeigen

Diese Option ist standardmäßig aktiviert, sobald Sie das Kontrollkästchen „Als Konversationen anzeigen“ aktivieren – alle E-Mails werden dann unabhängig von ihrem ursprünglichen Speicherort nach Konversationsverlauf gruppiert.

Beispiel: Sie senden eine E-Mail an einen Kollegen, die im Ordner „Gesendete Elemente“ gespeichert wird. Ihr Kollegen antwortet Ihnen, und Sie erhalten diese Antwort im Ordner „Posteingang“. Sobald Sie im „Posteingang“ die Option „Als Konversationen anzeigen“ aktivieren, werden sowohl Ihre gesendete E-Mail als auch die Antwort dort angezeigt.

Absender über dem Betreff anzeigen

Diese Option ist standardmäßig aktiviert, sobald Sie das Kontrollkästchen „Als Konversationen anzeigen“ aktivieren. Ist sie aktiviert, wird der Inhalt des Absenderfelds über dem Betreff angezeigt; deaktivieren Sie sie, erscheint der Konversationsbetreff über dem Absender. Siehe Screenshots:

Aktivieren Sie „Absender über dem Betreff anzeigen“	Deaktivieren Sie „Absender über dem Betreff anzeigen“

Ausgewählte Konversation immer erweitern

Wenn Sie diese Option aktiviert haben, können Sie in der Nachrichtenliste einfach auf eine Konversation klicken, um beim Durchsuchen automatisch alle zugehörigen Nachrichten anzuzeigen.

Klassische eingerückte Ansicht verwenden

Wenn Sie diese Option aktivieren, werden Antworten in Konversationen automatisch unter den zugehörigen E-Mails eingerückt.