Als Konversationen anzeigen

1. Klicken Sie auf den Ordner, den Sie als Konversationen anzeigen möchten, und aktivieren Sie dann die Option „Als Konversationen anzeigen“ auf der Registerkarte „Ansicht“.

Hinweis: Wenn die E-Mails nicht nach Datum sortiert sind, ist diese Option „Als Konversationen anzeigen“ grau und ungültig. Sie können auf „Datum“ im Feld „Anordnung“ auf der Registerkarte „Ansicht“ klicken, um die E-Mails schnell nach Datum zu sortieren.

2. Klicken Sie im Dialogfeld Microsoft Outlook bitte auf die Schaltfläche „Dieser Ordner“ oder „Alle Postfächer“, je nach Bedarf.

• „Dieser Ordner“: Wenn Sie E-Mails nur im aktuellen Ordner nach Konversationen anordnen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche „Dieser Ordner“.
• „Alle Postfächer“: Wenn Sie E-Mails in allen Postordnern aller Postfächer nach Konversationen anordnen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche „Alle Postfächer“.

Jetzt werden die E-Mails im derzeit geöffneten Ordner oder in allen Postordnern nach Konversationen in den Nachrichtenlisten gruppiert.

Wenn Sie die Option „Als Konversationen anzeigen“ aktiviert haben, werden E-Mails in derselben Konversation in der Nachrichtenliste zusammengefasst. Sie können eine bestimmte Konversation ganz einfach erweitern oder reduzieren.

Klicken Sie auf das leere Dreieck am linken Rand der Konversation, und die Konversation wird erweitert. Wenn die Konversation bereits erweitert ist, klicken Sie auf das schwarze Dreieck um es zu reduzieren.

Nachdem Sie die Option „Als Konversationen anzeigen“ aktiviert haben, können Sie einige Konversations-Einstellungen bei Bedarf aktivieren oder deaktivieren, indem Sie auf „Ansicht“ > „Konversations-Einstellungen“ klicken und Optionen im Dropdown-Menü auswählen.

Nachrichten aus anderen Ordnern anzeigen

Standardmäßig ist diese Option aktiviert, nachdem Sie das Kontrollkästchen „Als Konversationen anzeigen“ aktiviert haben, und sie gruppiert alle E-Mails nach Konversations-Thread, unabhängig davon, in welchen Ordnern diese E-Mails ursprünglich gespeichert wurden.

Zum Beispiel senden Sie eine E-Mail an Ihren Kollegen, und die gesendete E-Mail wird im Ordner „Gesendete Elemente“ gespeichert. Ihr Kollege antwortet Ihnen, und Sie erhalten die Antwort im Ordner „Posteingang“. Jetzt aktivieren Sie die Option „Als Konversationen anzeigen“ im Ordner „Posteingang“, und Sie erhalten sowohl die gesendete E-Mail als auch die Antwort im Ordner „Posteingang“.

Absender über dem Betreff anzeigen

Diese Option ist standardmäßig aktiviert, nachdem Sie das Kontrollkästchen „Als Konversationen anzeigen“ aktiviert haben. Wenn diese Option aktiviert ist, wird der Inhalt des Absenderfelds über dem Betreff angezeigt. Wenn Sie diese Option deaktivieren, wird der Konversationsbetreff über dem Absender angezeigt. Siehe Screenshots:

Aktivieren Sie „Absender über dem Betreff anzeigen“	Deaktivieren Sie „Absender über dem Betreff anzeigen“

Ausgewählte Konversation immer erweitern

Wenn Sie diese Option aktiviert haben, können Sie beim Durchsuchen von Konversationen in der Nachrichtenliste einfach auf eine Konversation klicken, um alle Nachrichten, die dieser Konversation zugeordnet sind, automatisch zu erweitern.

Verwenden Sie die klassische eingerückte Ansicht

Wenn Sie diese Option aktivieren, werden Antworten automatisch unter den E-Mails eingerückt, auf die Sie in den Konversationen geantwortet haben.