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Fügen Sie Anhänge in eine Outlook-E-Mail ein

Möglicherweise erhalten wir häufig E-Mails mit Anhängen. In Outlook können wir diese Art von Anhängen einfügen: einzelne Dateien und Outlook-Elemente (einschließlich E-Mails, Kontakte, Kalender, Termine, Aufgaben usw.).

Inhaltsverzeichnis

Note: Die auf dieser Seite vorgestellten Methoden gelten für das Microsoft Outlook 2019-Desktopprogramm unter Windows 10. Die Anweisungen können je nach Version von Microsoft Outlook und den Windows-Umgebungen erheblich oder geringfügig variieren.


1. Fügen Sie Dateianhänge in Outlook ein

Der erste Absatz. Wenn Sie eine E-Mail in Outlook erstellen, müssen Sie möglicherweise einige Dateien anhängen, z. B. Word-Dokumente, Arbeitsmappen usw. in der E-Mail. Dieses Tutorial zeigt Ihnen nun die Schritte zum Einfügen von Dateien als Anhänge in die Outlook-E-Mail.

1.1 Anhängen von Dateien als Anhänge über die Funktion "Datei anhängen"

Die häufigste Methode zum Anhängen von Dateien besteht darin, eine E-Mail zu erstellen und dann die anzuwenden Datei anhängen Funktion zum Einfügen von Dateianhängen in das Fenster zum Erstellen von Nachrichten.

1. Klicken Sie in der E-Mail-Ansicht auf Startseite > Neue e-mail um eine neue E-Mail zu erstellen.

2. Klicken Sie im Fenster zum Erstellen von Nachrichten auf Insert > Datei anhängen > Durchsuchen Sie diesen PC.

3. Öffnen Sie nun im sich öffnenden Dialogfeld "Datei einfügen" den angegebenen Ordner mit den anzuhängenden Dateien, wählen Sie die angegebenen Dateien aus und klicken Sie auf Insert .

Tips: Wenn Sie mehrere Dateien aus demselben festen Ordner anhängen müssen, können Sie den Ordner im Dialogfeld "Datei einfügen" öffnen und mehrere Dateien gleichzeitig mit dem Halten auswählen Ctrl or Shift Taste und klicken Sie dann auf Insert .

Jetzt wurde die angegebene Datei im aktuellen Fenster zum Erstellen von Nachrichten angehängt.

4. Bitte fügen Sie Informationen zum Nachrichtenkopf hinzu, erstellen Sie den Nachrichtentext und senden Sie ihn nach Bedarf.

1.2 Anhängen von Dateien als Anhänge durch Kopieren und Einfügen

Alternativ können Sie Dateien schnell als Anhänge in eine komponierende E-Mail anhängen, indem Sie sie kopieren und einfügen.

1. Öffnen Sie den Ordner mit den Dateien, die Sie als Anhang anhängen möchten.

2. Wählen Sie die Dateien aus, die Sie als Anhänge anhängen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Kopieren in dem Kontextmenü.

Tips:
(1) Halten Ctrl Mit dieser Taste können Sie mehrere nicht benachbarte E-Mails auswählen, indem Sie nacheinander darauf klicken. Halten Shift Mit dieser Taste können Sie mehrere benachbarte E-Mails auswählen, indem Sie auf die erste und die letzte Datei klicken.
(2) Nach Auswahl der Dateien können Sie Strg + C drücken, um sie direkt zu kopieren.

3. Starten Sie Outlook und klicken Sie auf Startseite > Neue e-mail in der E-Mail-Ansicht, um eine neue E-Mail zu erstellen.

4. Setzen Sie im Fenster zum Erstellen von Nachrichten den Cursor in den Nachrichtentext, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Pasta im Kontextmenü (alternativ drücken Ctrl + V Schlüssel).

Jetzt werden alle kopierten Dateien sofort als Anhänge im Fenster zum Erstellen von Nachrichten angehängt.

5. Bitte fügen Sie Informationen zum Nachrichtenkopf hinzu, erstellen Sie den Nachrichtentext und senden Sie ihn nach Bedarf.

1.3 Anhängen von Dateien als Anhänge durch Senden an

Sie können auch die anwenden Schicken Funktion in Windows zum schnellen Anhängen von Dateien als Anhänge in eine neue E-Mail.

1. Öffnen Sie den Ordner mit den Dateien, die Sie als Anhänge anhängen möchten.

2. Wählen Sie im Ordner die Dateien aus, die Sie als Anhänge anhängen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Schicken > Mail-Empfänger im Kontextmenü.

Tips: Halten Ctrl Mit dieser Taste können Sie mehrere nicht benachbarte E-Mails auswählen, indem Sie nacheinander darauf klicken. Halten Shift Mit dieser Taste können Sie mehrere benachbarte E-Mails auswählen, indem Sie auf die erste und die letzte Datei klicken.

Jetzt öffnet sich ein neues Fenster zum Erstellen von Nachrichten, und die ausgewählten Dateien werden automatisch als Anhänge angehängt.

3. Bitte fügen Sie Informationen zum Nachrichtenkopf hinzu, erstellen Sie den Nachrichtentext und senden Sie ihn nach Bedarf.


2. Fügen Sie Outlook-Elemente als Anhang hinzu

Manchmal müssen Sie einige Outlook-Elemente anhängen, z. B. E-Mails, Termine, Aufgaben, Notizen usw. als Anhänge in einer E-Mail. In diesem Lernprogramm erfahren Sie, wie Sie Outlook-Elemente als Anhänge in einer Outlook-E-Mail anhängen.

2.1 Anhängen von Outlook-Elementen als Anhang mit der Funktion zum Anhängen von Elementen

Die häufigste Methode zum Anhängen von Outlook-Elementen in einer E-Mail ist das Anwenden von Outlook-Elemente Funktion im Fenster zum Erstellen von Nachrichten. Bitte gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie in der E-Mail-Ansicht auf Startseite > Neue e-mail um eine neue E-Mail zu erstellen.

2. Klicken Sie im neuen Fenster zum Erstellen von Nachrichten auf Insert > Outlook-Elemente.

3. Gehen Sie im Dialogfeld Elemente einfügen wie folgt vor:
(1) In der Hinein sehen Klicken Sie in diesem Abschnitt auf, um den Ordner zu öffnen, der die Outlook-Elemente enthält, die Sie als Anhänge anhängen.
(2) In der Artikel Wählen Sie im Abschnitt die Outlook-Elemente aus, die Sie anhängen möchten.
Tips: Halten Ctrl Mit dieser Taste können Sie mehrere nicht benachbarte Elemente auswählen, indem Sie nacheinander darauf klicken. Halten Shift Mit dieser Taste können Sie mehrere benachbarte Elemente auswählen, indem Sie auf das erste und das letzte Element klicken.
(3) In der Einfügen als Abschnitt, überprüfen Sie die Anhang Option;
(4) Klicken Sie auf OK .

Jetzt werden die ausgewählten Outlook-Elemente im aktuellen Fenster zum Erstellen von Nachrichten angehängt. Siehe Screenshot:

4. Fügen Sie Informationen zum Nachrichtenkopf hinzu, erstellen Sie den Nachrichtentext und klicken Sie nach Bedarf auf die Schaltfläche Senden.

2.2 Fügen Sie Outlook-Elemente als Anhang über die Weiterleitung hinzu

Sie können auch ein oder mehrere Outlook-Elemente als Anhänge über die Weiterleitung in Outlook anhängen.

2.2.1 E-Mails als Anhänge weiterleiten

Wählen Sie eine oder mehrere E-Mails in einem E-Mail-Ordner aus und klicken Sie auf Startseite > Mehr (in dem Reagieren Gruppe)> vorwärts als Anhang.

Jetzt werden alle ausgewählten E-Mails sofort als Anhänge in einem Fenster zum Erstellen / Weiterleiten von Nachrichten angehängt. Bitte verfassen und senden Sie die Weiterleitungs-E-Mail nach Bedarf.

2.2.2 Kalenderelement als Anhang weiterleiten

Wechseln Sie in die Kalenderansicht, wählen Sie den Termin, das Ereignis oder die Besprechung aus, die Sie als Anhang weiterleiten möchten, und klicken Sie dann auf Ernennung (oder Meeting)> vorwärts > vorwärts.

Jetzt wird das ausgewählte Kalenderelement in einem neuen Nachrichtenweiterleitungsfenster hinzugefügt. Bitte verfassen und senden Sie die Weiterleitungs-E-Mail nach Bedarf.

2.2.3 Kontakte oder Kontaktgruppen als Anhang weiterleiten

Sie können einen oder mehrere Kontakte oder Kontaktgruppen einfach wie folgt als Anhang weiterleiten:

1. Wechseln Sie in die Personenansicht und doppelklicken Sie, um den angegebenen Kontakt zu öffnen, den Sie als Anhang weiterleiten.

2. Klicken Sie, um Kontakte oder Kontaktgruppen auszuwählen, die Sie als Anhänge weiterleiten möchten, und klicken Sie auf Startseite > Kontakt weiterleiten > Als Outlook-Kontakt.

Jetzt werden die ausgewählten Kontakte und Kontaktgruppen in einem Nachrichtenweiterleitungsfenster angehängt. Bitte verfassen und senden Sie die E-Mail nach Bedarf.

2.2.4 Aufgaben als Anhänge weiterleiten

Wechseln Sie zur Aufgabenansicht, wählen Sie eine oder mehrere Aufgaben aus, die Sie als Anhänge weiterleiten möchten, und klicken Sie auf Startseite > Mehr (in dem Reagieren Gruppe)> Als Anhang weiterleiten.

Jetzt werden alle ausgewählten Aufgaben sofort als Anhänge in einem Fenster zum Erstellen / Weiterleiten von Nachrichten angehängt. Bitte verfassen und senden Sie die Weiterleitungs-E-Mail nach Bedarf.

2.3 Beim Antworten oder Weiterleiten automatisch die Original-E-Mail anhängen

Sie können auch die Outlook-Optionen konfigurieren und erzwingen, dass die ursprüngliche E-Mail als Anhang angehängt wird, wenn Sie in Outlook antworten oder weiterleiten.

1. Klicken Sie Reichen Sie das > Optionen.

2. Klicken Sie im Dialogfeld Outlook-Optionen auf Mail in der linken Leiste und wählen Sie Anhang Originalnachricht Option aus den Dropdown-Listen neben Bei der Beantwortung einer Nachricht or Beim Weiterleiten einer Nachricht der Antworten und Weiterleitungen .

3. Drücke den OK .

Von nun an wird die E-Mail automatisch als Anhang angehängt, wenn Sie in Outlook antworten, alle antworten oder weiterleiten.


3. Fügen Sie eine Visitenkarte in eine E-Mail ein

Sie können Kontakte nicht nur als Anhänge freigeben, sondern auch die elektronischen Visitenkarten der Kontakte in einer Outlook-E-Mail anhängen. In diesem Tutorial wird die Anleitung zum Anhängen von Visitenkarten an eine E-Mail vorgestellt.

3.1 Anhängen von Visitenkarten durch Einfügen einer Visitenkarte

Sie können Visitenkarten mehrerer Kontakte direkt über die anhängen Visitenkarte einlegen Funktion beim Verfassen einer E-Mail in Outlook. Bitte gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie das Bearbeitungsnachrichtenfenster in Outlook mit einer der folgenden Methoden:

  • Klicken Sie in der E-Mail-Ansicht auf Startseite > Neue e-mail um eine neue E-Mail zu erstellen
  • Klicken Sie Startseite > antworten or Allen antworten um eine E-Mail zu beantworten
  • Klicken Sie Startseite > vorwärts eine Email weiterleiten.

2. Klicken Sie im Bearbeitungsnachrichtenfenster auf Insert > Business Card > Andere Visitenkarten.

Tips: Wenn der Kontakt, den Sie als Visitenkarte anhängen, in der Liste aufgeführt ist Business Card Im Dropdown-Menü können Sie den Kontakt auswählen, an den die Visitenkarte direkt angehängt werden soll.

3. Wählen Sie im Dialogfeld Visitenkarte einfügen den entsprechenden Kontaktordner im aus Hinein sehen Klicken Sie auf die Dropdown-Liste, und wählen Sie im mittleren Bereich einen oder mehrere Kontakte aus, die Sie benötigen.

4. Drücke den OK .

Jetzt werden alle angegebenen Kontakte im aktuellen Bearbeitungsnachrichtenfenster als Visitenkarten angehängt.

3.2 Anhängen von Visitenkarten über die Funktion "Kontakt weiterleiten"

Wenn Sie Kontakte in einem Kontaktordner anzeigen, können Sie einer neuen E-Mail auch mehrere Kontakte als Visitenkartenanhänge hinzufügen.

1. Wechseln Sie in die Personenansicht und öffnen Sie den angegebenen Kontaktordner, aus dem Sie Visitenkarten anhängen.

2. Klicken Sie, um einen oder mehrere Kontakte auszuwählen, die Sie als Visitenkarten anhängen möchten, und klicken Sie auf Startseite > Kontakt weiterleiten > Als Visitenkarte.

Jetzt werden alle ausgewählten Kontakte als Visitenkarten in einem neuen Fenster zum Erstellen von Nachrichten angehängt.

3. Bitte verfassen Sie die neue E-Mail und senden Sie sie nach Bedarf.

Note: Kontaktgruppen können nicht als Visitenkarten in E-Mails angehängt werden.

3.3 Anhängen einer Visitenkarte über die Weiterleitungsfunktion

Sie können einen Kontakt auch als Visitenkarte in eine neue E-Mail einfügen, wenn Sie diesen Kontakt in Outlook hinzufügen oder bearbeiten. Bitte gehen Sie wie folgt vor:

1. Wechseln Sie zur Personenansicht, und doppelklicken Sie auf den angegebenen Kontakt, um ihn im Kontaktfenster zu öffnen.

2. Klicken Sie im Kontaktfenster auf Kontaktiere uns > vorwärts > Als Visitenkarte.

Jetzt wird der Kontakt als Visitenkarte in einem neuen Fenster zum Erstellen von Nachrichten angehängt.

3. Bitte verfassen Sie die neue E-Mail und senden Sie sie nach Bedarf.


4. Fügen Sie den Kalender in eine E-Mail ein

Manchmal möchten Sie Ihre Kalenderinformationen möglicherweise per E-Mail in Outlook an andere weitergeben. Sie können den angegebenen Kalender einfach als Anhang in eine E-Mail anhängen. Dieses Tutorial zeigt zwei Lösungen, um dies zu erreichen.

4.1 Kalender mit Kalenderfunktion einfügen

Sie können einen Kalender als Anhang direkt in einer komponierenden Nachricht direkt mit der Funktion "Kalender einfügen" in Outlook anhängen. Bitte gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie das Nachrichtenbearbeitungsfenster mit einer der folgenden Methoden:

  • Klicken Sie in der E-Mail-Ansicht auf Startseite > Neue e-mail um eine neue E-Mail zu erstellen
  • Klicken Sie Startseite > antworten or Allen antworten um eine E-Mail zu beantworten
  • Klicken Sie Startseite > vorwärts eine Email weiterleiten.

2. Klicken Sie nun im Nachrichtenbearbeitungsfenster auf Insert > Kalender.

3. Nun erscheint das Dialogfeld Kalender per E-Mail senden. Bitte konfigurieren Sie es wie folgt:

(1) Klicken Sie auf Kalender Dropdown-Liste, und wählen Sie den angegebenen Kalender aus, den Sie als Anhang anhängen möchten.

(2) Geben Sie den Datumsbereich an, in dem Sie den Kalender freigeben möchten. Sie können klicken Datumsbereich Feld und wählen Sie die Auflistungsdatumsbereiche in der Dropdown-Liste aus, z. B. Heute, Nächste 30 Tage, Ganzer Kalender usw.

Alternativ können Sie auch einen benutzerdefinierten Datumsbereich angeben, in dem Sie den Kalender freigeben möchten: Klicken Sie auf Datumsbereich Wählen Sie Daten angeben Geben Sie in der Dropdown-Liste den Datumsbereich unten ein Start und Ende Boxen.

(3) Wenn Sie den Kalender innerhalb Ihrer Arbeitszeit teilen müssen, z. B. von 8 bis 00 Uhr an jedem Arbeitstag, kreuzen Sie bitte das an Zeit nur innerhalb meiner Arbeitszeit anzeigen .

(4) Geben Sie das Layout der Kalenderelemente in der aktuellen E-Mail an: Klicken Sie auf Anzeigen Klicken Sie auf die Schaltfläche, um die erweiterten Optionen zu erweitern, und geben Sie dann einen Layoutstil aus der an E-Mail-Layout Dropdown-Liste.

4. Drücke den OK Schaltfläche zum Speichern der Konfiguration.

Jetzt ist der Kalender als .ics-Anhang in der aktuellen E-Mail enthalten. In der Zwischenzeit werden die Kalenderelemente auch im Nachrichtentext aufgeführt.

5. Bitte verfassen Sie die E-Mail und senden Sie sie nach Bedarf.

4.2 Fügen Sie den Kalender mit der E-Mail-Kalenderfunktion hinzu

Sie können einer E-Mail auch einen Kalender hinzufügen, wenn Sie den Kalender in der Kalenderansicht in Outlook anzeigen. Bitte gehen Sie wie folgt vor:

1. Wechseln Sie zur Kalenderansicht und öffnen Sie den angegebenen Kalender, den Sie als Anhang anhängen möchten.

2. Klicken Sie Startseite > E-Mail-Kalender.

Nun werden ein neues Fenster zum Erstellen von Nachrichten und das Dialogfeld "Kalender per E-Mail senden" angezeigt. Du kannst Folgen Die gleichen Schritte habe ich in der ersten Lösung eingeführt um den Kalender an die neue E-Mail anzuhängen.


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