Anhang einfügen in einer Outlook-E-Mail

Erster Absatz: Beim Verfassen einer E-Mail in Outlook müssen Sie möglicherweise einige Dateien, beispielsweise Word-Dokumente oder Arbeitsmappen, als Anhänge hinzufügen. In diesem Tutorial werden die Schritte zum Einfügen von Dateien als Anhänge in Outlook-E-Mails erläutert.

1,1 Anhang als Anhänge mithilfe der Funktion „Datei anhängen“

Der gebräuchlichste Weg, um einen Anhang hinzuzufügen, besteht darin, eine E-Mail zu erstellen und anschließend die Funktion Datei anhängen zu verwenden, um Dateien im Nachrichtenverfassungsfenster einzufügen.

1. Klicken Sie in der E-Mail-Ansicht auf Start > Neue E-Mail, um eine neue E-Mail zu erstellen.

2. Klicken Sie im Nachrichtenverfassungsfenster auf Einfügen > Datei anhängen > Diesen PC durchsuchen.

3. Öffnen Sie im erscheinenden Dialogfeld „Datei einfügen“ den Ordner mit den gewünschten Dateien, wählen Sie die entsprechenden Dateien aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Einfügen.

Tipps: Wenn Sie mehrere Dateien aus demselben Ordner anhängen möchten, können Sie diesen Ordner im Dialogfeld Datei einfügen öffnen, mehrere Dateien gleichzeitig auswählen, indem Sie die Strg- oder die Umschalt-Taste gedrückt halten, und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Einfügen.

Die angegebene Datei wurde nun an das aktuelle Nachrichtenverfassungsfenster angehängt.

4Fügen Sie nun die Nachrichtenheader-Informationen hinzu, verfassen Sie den Nachrichtentext und senden Sie die E-Mail ganz nach Ihren Anforderungen.

1,2 Anhang als Anhänge durch Kopieren und Einfügen

Alternativ können Sie Anhänge schnell in eine zu verfassende E-Mail einfügen, indem Sie sie kopieren und einfügen.

1. Öffnen Sie den Ordner mit den Dateien, die Sie als Anhang hinzufügen möchten.

2. Wählen Sie die Dateien aus, die Sie als Anhänge hinzufügen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie im Kontextmenü Kopieren aus.

Tipps:
(1) Halten Sie die Strg-Taste gedrückt, um mehrere nicht zusammenhängende E-Mails nacheinander durch Anklicken auszuwählen; halten Sie die UmschaltHalten Sie die Umschalttaste gedrückt, um mehrere zusammenhängende E-Mails auszuwählen, indem Sie auf die erste und die letzte E-Mail klicken.
(2) Nachdem Sie die Dateien ausgewählt haben, kopieren Sie sie ganz einfach mit der Tastenkombination Strg + C.

3. Starten Sie Outlook und klicken Sie in der E-Mail-Ansicht auf Start > Neue E-Mail, um eine neue E-Mail zu erstellen.

4. Platzieren Sie im Nachrichtenfenster den Cursor in den Nachrichtentext, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie im Kontextmenü Einfügenaus (alternativ drücken Sie die Tasten)Strg + V).

Alle kopierten Dateien werden nun sofort als Anhänge im Nachrichtenerstellungs-Fenster hinzugefügt.

5. Fügen Sie nun wie gewünscht Informationen in den Nachrichtenkopf ein, verfassen Sie den Nachrichtentext und senden Sie Ihre Nachricht ab.

1,3 Anhang mithilfe der Funktion „Senden an“ als Anhänge versenden

Sie können auch die Funktion Senden an in Windows nutzen, um Dateien blitzschnell als Anhänge in einer neuen E-Mail zu versenden.

1. Öffnen Sie den Ordner, der die Dateien enthält, die Sie als Anhänge hinzufügen möchten.

2. Wählen Sie im Ordner die Dateien aus, die Sie als Anhänge hinzufügen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie im Kontextmenü Senden an > E-Mail-Empfänger aus.

Tipps: Halten Sie die Strg-Taste gedrückt, um mehrere nicht zusammenhängende E-Mails nacheinander durch Anklicken auszuwählen; halten Sie die UmschaltHalten Sie die Umschalttaste gedrückt, um mehrere zusammenhängende E-Mails auszuwählen, indem Sie auf die erste und die letzte E-Mail klicken.

Ein neues Nachrichtenfenster öffnet sich nun automatisch, und die ausgewählten Dateien werden als Anhänge hinzugefügt.

3. Fügen Sie nun ganz nach Wunsch Informationen in den Nachrichtenkopf ein, verfassen Sie Ihren Nachrichtentext und senden Sie die Nachricht ab.

Gelegentlich müssen Sie Outlook-Elemente wie E-Mails, Termine, Aufgaben oder Notizen als Anhänge in einer E-Mail versenden. In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie Outlook-Elemente als Anhänge in einer Outlook-E-Mail anhängen können.

2,1 Outlook-Elemente als Anhang mithilfe der Funktion „Elemente anhängen“

Der gebräuchlichste Weg, Outlook-Elemente in einer E-Mail anzuhängen, ist die Verwendung der Funktion Outlook-Elemente im Nachrichtenverfassungsfenster. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Klicken Sie in der E-Mail-Ansicht auf Start > Neue E-Mail, um eine neue E-Mail zu erstellen.

2. Klicken Sie im neuen Nachrichtenverfassungsfenster bitte auf Einfügen > Outlook-Elemente.

3Führen Sie im Dialogfeld „Elemente einfügen“ Folgendes aus:
(1) Klicken Sie im Abschnitt Suchen in, um den Ordner zu öffnen, der die Outlook-Elemente enthält, die Sie als Anlagen anhängen möchten;
(2) Wählen Sie im Abschnitt Elemente, wählen Sie die Outlook-Elemente aus, die Sie anhängen möchten.
Tipps: Halten Sie die Strg-Taste gedrückt, um mehrere nicht zusammenhängende Elemente nacheinander durch Anklicken auszuwählen; halten Sie die UmschaltHalten Sie die Umschalttaste gedrückt, um mehrere zusammenhängende Elemente auszuwählen, indem Sie auf das erste und das letzte Element klicken.
(3) Aktivieren Sie im Abschnitt Einfügen alsdie Option Anlage.
(4) Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Die ausgewählten Outlook-Elemente wurden nun im aktuellen Nachrichtenverfassungsfenster angehängt. Siehe Screenshot:

4Fügen Sie die Nachrichtenheader-Informationen hinzu, verfassen Sie den Nachrichtentext und klicken Sie bei Bedarf auf „Senden“.

2,2 Outlook-Elemente als Anhang durch Weiterleiten anhängen

Sie können ein oder mehrere Outlook-Elemente ganz einfach als Anhänge versenden, indem Sie sie in Outlook weiterleiten.

2,2.1 E-Mails als Anhänge weiterleiten

Wählen Sie eine oder mehrere E-Mails in einem E-Mail-Ordner aus und klicken Sie auf Start > Mehr(in der Gruppe)Antworten) > Weiterleiten als Anhang.

Alle ausgewählten E-Mails sind nun sofort als Anhänge im Nachrichtenerstellungs- bzw. -weiterleitungs-Fenster eingefügt. Verfassen und versenden Sie Ihre Weiterleitungs-E-Mail ganz nach Ihren Wünschen.

2,2.2 Kalenderelement als Anhang weiterleiten

Wechseln Sie zur Kalenderansicht, wählen Sie den Termin, das Ereignis oder die Besprechung aus, die bzw. das Sie als Anhang weiterleiten möchten, und klicken Sie anschließend auf Termin(oder)Besprechung) > Weiterleiten > Weiterleiten.

Der ausgewählte Kalendereintrag wurde nun in ein neues Nachrichtenweiterleitungs-Fenster eingefügt. Verfassen und senden Sie die Weiterleitungs-E-Mail ganz nach Ihren Wünschen.

2,2.3 Kontakte oder Kontaktgruppe als Anhang weiterleiten

Sie können einen oder mehrere Kontakte oder Kontaktgruppe ganz einfach wie folgt als Anhang weiterleiten:

1. Wechseln Sie zur Personenansicht, und doppelklicken Sie auf den Kontakt, den Sie als Anhang weiterleiten möchten, um ihn zu öffnen.

2. Wählen Sie die Kontakte oder die Kontaktgruppe aus, die Sie als Anhänge weiterleiten möchten, und klicken Sie auf Start > Kontakt weiterleiten > Als Outlook-Kontakt.

Die ausgewählten Kontakte und die Kontaktgruppe sind nun im Nachrichtenweiterleitungs-Fenster als Anhänge eingefügt. Verfassen und versenden Sie Ihre E-Mail ganz nach Ihren Wünschen.

2,2.4 Aufgaben als Anhänge weiterleiten

Wechseln Sie zur Aufgabenansicht, wählen Sie eine oder mehrere Aufgaben aus, die Sie als Anhänge weiterleiten möchten, und klicken Sie auf Start > Mehr(in der Gruppe)Antworten) > Als Anhang weiterleiten.

Alle ausgewählten Aufgaben sind nun sofort als Anhänge im Nachrichtenerstellungs- bzw. -weiterleitungs-Fenster eingefügt. Verfassen und senden Sie die Weiterleitungs-E-Mail ganz nach Ihren Anforderungen.

2,3 Hängen Sie die ursprüngliche E-Mail beim Antworten oder Weiterleiten automatisch an

Sie können in den Outlook-Optionen zudem festlegen, dass die ursprüngliche E-Mail beim Antworten oder Weiterleiten automatisch als Anhang hinzugefügt wird.

1. Klicken Sie auf Datei > Optionen.

2. Klicken Sie im Dialogfeld „Outlook-Optionen“ in der linken Leiste auf E-Mail und wählen Sie im Abschnitt Antworten und Weiterleiten die Option Ursprüngliche Nachricht anhängen aus der Dropdown-Liste unter Beim Antworten auf eine Nachricht oder Beim Weiterleiten einer Nachricht aus.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Ab sofort wird die E-Mail beim Antworten, bei „Allen antworten“ oder beim Weiterleiten in Outlook automatisch als Anhang hinzugefügt.

Sie können Kontakte nicht nur als Anhänge versenden, sondern auch deren elektronische Visitenkarten direkt in einer Outlook-E-Mail einfügen. In diesem Tutorial erfahren Sie, wie das geht.

3,1 Visitenkarten mithilfe der Funktion „Visitenkarte einfügen“ anhängen

Sie können Visitenkarten mehrerer Kontakte direkt beim Verfassen einer E-Mail in Outlook mithilfe der Funktion Visitenkarte einfügen anhängen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Öffnen Sie das Nachrichtenbearbeitungsfenster in Outlook auf eine der folgenden Arten:

• Klicken Sie in der E-Mail-Ansicht auf Start>Neue Email, um eine Neue Email zu erstellen
• Klicken Sie auf Start>Antwortenoder Allen antworten, um auf eine E-Mail zu antworten
• Klicken Sie auf Start > Weiterleiten, um eine E-Mail weiterzuleiten.

2. Klicken Sie im Nachrichtenbearbeitungsfenster auf Einfügen > Visitenkarte > Weitere Visitenkarten.

Tipps: Falls der Kontakt, den Sie als Visitenkarte anhängen möchten, im Menü VisitenkarteWenn der Kontakt aufgeführt ist, können Sie ihn direkt auswählen, um seine Visitenkarte anzuhängen.

3. Wählen Sie im Dialogfeld „Visitenkarte einfügen“ unter der Dropdown-Liste Suchen in den gewünschten Kontaktordner aus und markieren Sie im mittleren Bereich einen oder mehrere Kontakte entsprechend Ihren Anforderungen.

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Alle angegebenen Kontakte wurden nun als Visitenkarten an das aktuelle Nachrichtenbearbeitungsfenster angehängt.

3,2 Visitenkarten mithilfe der Funktion „Kontakt weiterleiten“ anhängen

Wenn Sie Kontakte in einem Kontaktordner anzeigen, können Sie mehrere davon ganz einfach als Visitenkartenanhänge in eine neue E-Mail einfügen.

1. Wechseln Sie zur Personenansicht, und öffnen Sie den gewünschten Kontaktordner, aus dem Sie Visitenkarten anhängen möchten.

2. Markieren Sie einen oder mehrere Kontakte, die Sie als Visitenkarten anhängen möchten, und klicken Sie auf Start > Kontakt weiterleiten > Als Visitenkarte.

Alle ausgewählten Kontakte sind nun als Visitenkarten an ein neues Nachrichtenerstellungs-Fenster angehängt.

3. Verfassen und senden Sie die neue E-Mail ganz nach Ihren Wünschen.

Hinweis: Kontaktgruppen können nicht als Visitenkarten in E-Mails angehängt werden.

3,3 Eine Visitenkarte mithilfe der Funktion „Weiterleiten“ anhängen

Sie können einen Kontakt auch als Visitenkarte an eine neue E-Mail anhängen, während Sie diesen in Outlook hinzufügen oder bearbeiten. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Wechseln Sie zur Personenansicht, und doppelklicken Sie auf den gewünschten Kontakt, um ihn im Kontaktfenster zu öffnen.

2. Klicken Sie im Kontaktfenster bitte auf Kontakt > Weiterleiten > Als Visitenkarte.

Der Kontakt ist nun als Visitenkarte im neuen Nachrichtenerstellungs-Fenster angehängt.

3. Verfassen und senden Sie die neue E-Mail ganz nach Ihren Wünschen.

Gelegentlich möchten Sie Ihre Kalenderinformationen in Outlook per E-Mail an andere weitergeben. Kein Problem: Sie können den gewünschten Kalender einfach als Anhang einer E-Mail hinzufügen. In diesem Tutorial stellen wir Ihnen zwei Lösungswege dafür vor.

4,1 Kalender mithilfe der Funktion „Kalender einfügen“ anhängen

Sie können einen Kalender direkt als Anhang in einer Nachricht mithilfe der Funktion „Kalender einfügen“ in Outlook hinzufügen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Öffnen Sie das Nachrichtenbearbeitungsfenster auf eine der folgenden Arten:

• Klicken Sie in der E-Mail-Ansicht auf Start>Neue Email, um eine Neue Email zu erstellen
• Klicken Sie auf Start>Antwortenoder Allen antworten, um auf eine E-Mail zu antworten
• Klicken Sie auf Start > Weiterleiten, um eine E-Mail weiterzuleiten.

2. Klicken Sie nun im Nachrichtenbearbeitungsfenster auf Einfügen > Kalender.

3. Das Dialogfeld „Kalender per E-Mail senden“ wird nun angezeigt. Konfigurieren Sie es wie folgt:

(1) Klicken Sie auf das Dropdown-Feld Kalender und wählen Sie den gewünschten Kalender aus, den Sie als Anhang hinzufügen möchten.

(2) Geben Sie den Zeitraum bzw. den Datumsbereich an, für den Sie den Kalender freigeben möchten. Klicken Sie dazu auf das Feld Datumsbereich und wählen Sie eine der verfügbaren Optionen wie „Heute“, „Nächste 30 Tage“, „Gesamter Kalender“ usw. aus.

Alternativ können Sie auch einen benutzerdefinierten Datumsbereich angeben, innerhalb dessen Sie den Kalender freigeben möchten: Klicken Sie auf das Datumsbereich-Feld, wählen Sie in der Dropdown-Liste Datumsangaben festlegen aus und geben Sie anschließend den gewünschten Zeitraum in die folgenden Felder für Start und Ende ein.

(3) Wenn Sie Ihren Kalender nur innerhalb Ihrer Arbeitszeiten freigeben möchten – beispielsweise von 8:00 Uhr bis 17:00 Uhr an jedem Arbeitstag – aktivieren Sie bitte die Option Nur Zeit innerhalb meiner Arbeitszeiten anzeigen.

(4) Legen Sie das Layout der Kalendereinträge in der aktuellen E-Mail fest: Klicken Sie auf die Schaltfläche Anzeigen, um die erweiterten Optionen aufzuklappen, und wählen Sie anschließend einen Layoutstil aus der Dropdown-Liste E-Mail-Layout aus.

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Konfiguration zu speichern.

Der Kalender ist nun als .ics-Anhang an die aktuelle E-Mail angefügt – und die Kalendereinträge werden zusätzlich direkt im Nachrichtentext aufgelistet.

5Verfassen und versenden Sie die E-Mail ganz nach Ihren Anforderungen.

4,2 Kalender mithilfe der Funktion „E-Mail-Kalender“ anhängen

Sie können einen Kalender auch dann einer E-Mail anhängen, wenn er in der Kalenderansicht von Outlook angezeigt wird. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Wechseln Sie zur Kalenderansicht und öffnen Sie den gewünschten Kalender, den Sie als Anhang versenden möchten.

2. Klicken Sie auf Start > E-Mail-Kalender.

Nun öffnen sich ein neues Nachrichtenverfassungsfenster und das Dialogfeld „Kalender per E-Mail senden“. Sie können die gleichen Schritte wie in der ersten Lösung beschrieben befolgen, um den Kalender an die neue E-Mail anzuhängen.