Anhänge in eine Outlook-E-Mail einfügen

Erster Absatz. Beim Verfassen einer E-Mail in Outlook müssen Sie möglicherweise einige Dateien anhängen, z. B. Word-Dokumente, Arbeitsmappen usw. Diese Anleitung zeigt Ihnen die Schritte zum Einfügen von Dateien als Anhänge in die Outlook-E-Mail.

1.1 Dateien als Anhänge mit der Funktion 'Datei anhängen' anhängen

Die häufigste Methode, Dateien anzuhängen, besteht darin, eine E-Mail zu erstellen und dann die Funktion 'Datei anhängen' zu verwenden, um Dateianhänge im Nachrichtenfenster einzufügen.

1. Klicken Sie in der Mailansicht auf Start > Neue Email, um eine neue E-Mail zu erstellen.

2. Klicken Sie im Nachrichtenfenster auf Einfügen > Datei anhängen > Dieser PC durchsuchen.

3. Öffnen Sie im Dialogfeld 'Datei einfügen' den Ordner, der die Dateien enthält, die Sie anhängen möchten, wählen Sie die Dateien aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Einfügen.

Hinweis: Wenn Sie mehrere Dateien aus demselben Ordner anhängen möchten, können Sie den Ordner im Dialogfeld 'Datei einfügen' öffnen, mehrere Dateien gleichzeitig auswählen, indem Sie Strg oder Umschalt gedrückt halten und dann auf die Schaltfläche Einfügen klicken.

Jetzt wurde die angegebene Datei im aktuellen Nachrichtenfenster angehängt.

4. Bitte fügen Sie die Informationen zur Nachrichtenkopfzeile hinzu, verfassen Sie den Nachrichtentext und senden Sie die E-Mail nach Bedarf.

1.2 Dateien als Anhänge durch Kopieren und Einfügen anhängen

Alternativ können Sie Dateien schnell als Anhänge in einer E-Mail anhängen, indem Sie sie kopieren und einfügen.

1. Öffnen Sie den Ordner, der die Dateien enthält, die Sie als Anhang anhängen möchten.

2. Wählen Sie die Dateien aus, die Sie als Anhänge anhängen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Kopieren aus dem Kontextmenü.

Hinweis:
(1) Halten Sie Strg gedrückt, können Sie mehrere nicht zusammenhängende E-Mails auswählen, indem Sie sie nacheinander anklicken; halten Sie Umschalt gedrückt, können Sie mehrere zusammenhängende E-Mails auswählen, indem Sie auf die erste und die letzte Datei klicken.
(2) Nachdem Sie die Dateien ausgewählt haben, können Sie die Tasten Strg + C drücken, um sie direkt zu kopieren.

3. Starten Sie Outlook und klicken Sie in der Mailansicht auf Start > Neue Email, um eine neue E-Mail zu erstellen.

4. Setzen Sie im Nachrichtenfenster den Cursor in den Nachrichtentext, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Einfügen im Kontextmenü (alternativ drücken Sie die Tasten Strg + V).

Jetzt sind alle kopierten Dateien als Anhänge im Nachrichtenfenster angehängt.

5. Bitte fügen Sie die Informationen zur Nachrichtenkopfzeile hinzu, verfassen Sie den Nachrichtentext und senden Sie die E-Mail nach Bedarf.

1.3 Dateien als Anhänge mit der Funktion 'Senden an' anhängen

Sie können auch die Funktion 'Senden an' in Windows verwenden, um Dateien schnell als Anhänge in einer neuen E-Mail anzuhängen.

1. Öffnen Sie den Ordner, der die Dateien enthält, die Sie als Anhänge anhängen möchten.

2. Wählen Sie im Ordner die Dateien aus, die Sie als Anhänge anhängen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Senden an > E-Mail-Empfänger im Kontextmenü.

Hinweis: Halten Sie Strg gedrückt, können Sie mehrere nicht zusammenhängende E-Mails auswählen, indem Sie sie nacheinander anklicken; halten Sie Umschalt gedrückt, können Sie mehrere zusammenhängende E-Mails auswählen, indem Sie auf die erste und die letzte Datei klicken.

Jetzt wird ein neues Nachrichtenfenster geöffnet und die ausgewählten Dateien werden automatisch als Anhänge angehängt.

3. Bitte fügen Sie die Informationen zur Nachrichtenkopfzeile hinzu, verfassen Sie den Nachrichtentext und senden Sie die E-Mail nach Bedarf.

Manchmal müssen Sie einige Outlook-Elemente, wie E-Mails, Termine, Aufgaben, Notizen usw., als Anhänge in einer E-Mail anhängen. Diese Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie Outlook-Elemente als Anhänge in einer Outlook-E-Mail anhängen.

2.1 Outlook-Elemente als Anhang mit der Funktion 'Elemente anhängen' anhängen

Die häufigste Methode, Outlook-Elemente in einer E-Mail anzuhängen, besteht darin, die Outlook-Elemente im Nachrichtenfenster zu verwenden. Bitte gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie in der Mailansicht auf Start > Neue Email, um eine neue E-Mail zu erstellen.

2. Klicken Sie im neuen Nachrichtenfenster auf Einfügen > Outlook-Elemente.

3Im Dialogfeld 'Elemente einfügen' gehen Sie bitte wie folgt vor:
(1) Im Abschnitt Suchen in klicken Sie, um den Ordner zu öffnen, der die Outlook-Elemente enthält, die Sie als Anhänge anhängen möchten;
(2) Im Abschnitt Elemente wählen Sie die Outlook-Elemente aus, die Sie anhängen möchten.
Hinweis: Halten Sie Strg gedrückt, können Sie mehrere nicht zusammenhängende Elemente auswählen, indem Sie sie nacheinander anklicken; halten Sie Umschalt gedrückt, können Sie mehrere zusammenhängende Elemente auswählen, indem Sie auf das erste und das letzte Element klicken.
(3) Im Abschnitt Einfügen als aktivieren Sie die Option Anhang ;
(4) Klicken Sie auf die Schaltfläche OK .

Jetzt sind die ausgewählten Outlook-Elemente im aktuellen Nachrichtenfenster angehängt. Siehe Screenshot:

4. Bitte fügen Sie die Informationen zur Nachrichtenkopfzeile hinzu, verfassen Sie den Nachrichtentext und klicken Sie auf die Schaltfläche Senden nach Bedarf.

2.2 Outlook-Elemente als Anhang durch Weiterleitung anhängen

Sie können auch ein oder mehrere Outlook-Elemente als Anhänge durch Weiterleitung in Outlook anhängen.

2.2.1 E-Mails als Anhänge weiterleiten

Wählen Sie eine oder mehrere E-Mails in einem Mail-Ordner aus und klicken Sie auf Start > Mehr (in der Gruppe Antworten) > Als Anhang weiterleiten.

Jetzt sind alle ausgewählten E-Mails sofort als Anhänge im Nachrichtenfenster angehängt. Bitte verfassen und senden Sie die weitergeleitete E-Mail nach Bedarf.

2.2.2 Einen Kalendereintrag als Anhang weiterleiten

Wechseln Sie zur Kalenderansicht, wählen Sie den Termin, das Ereignis oder die Besprechung aus, die Sie als Anhang weiterleiten möchten, und klicken Sie dann auf Termin (oder Besprechung) > Weiterleiten > Weiterleiten.

Jetzt ist der ausgewählte Kalendereintrag in einem neuen Nachrichtenfenster hinzugefügt. Bitte verfassen und senden Sie die weitergeleitete E-Mail nach Bedarf.

2.2.3 Kontakte oder Kontaktgruppen als Anhang weiterleiten

Sie können ganz einfach einen oder mehrere Kontakte oder Kontaktgruppen als Anhang weiterleiten, indem Sie wie folgt vorgehen:

1. Wechseln Sie zur Personenansicht und doppelklicken Sie, um den angegebenen Kontakt zu öffnen, den Sie als Anhang weiterleiten möchten.

2. Klicken Sie, um Kontakte oder Kontaktgruppen auszuwählen, die Sie als Anhänge weiterleiten möchten, und klicken Sie auf Start > Kontakt weiterleiten > Als Outlook-Kontakt.

Jetzt sind die ausgewählten Kontakte und Kontaktgruppen im Nachrichtenfenster angehängt. Bitte verfassen und senden Sie die E-Mail nach Bedarf.

2.2.4 Aufgaben als Anhänge weiterleiten

Wechseln Sie zur Aufgabenansicht, wählen Sie eine oder mehrere Aufgaben aus, die Sie als Anhänge weiterleiten möchten, und klicken Sie auf Start > Mehr (in der Gruppe Antworten) > Als Anhang weiterleiten.

Jetzt sind alle ausgewählten Aufgaben sofort als Anhänge im Nachrichtenfenster angehängt. Bitte verfassen und senden Sie die weitergeleitete E-Mail nach Bedarf.

2.3 Ursprüngliche E-Mail automatisch anhängen beim Antworten oder Weiterleiten

Sie können auch die Outlook-Optionen konfigurieren und die ursprüngliche E-Mail als Anhang anhängen, wenn Sie darauf antworten oder sie weiterleiten.

1. Klicken Sie auf Datei > Optionen.

2. Klicken Sie im Dialogfeld 'Outlook-Optionen' in der linken Leiste auf Mail und wählen Sie die Option 'Ursprüngliche Nachricht als Anhang' aus den Dropdown-Listen neben 'Beim Antworten auf eine Nachricht' oder 'Beim Weiterleiten einer Nachricht' im Abschnitt 'Antworten und Weiterleitungen'.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Von nun an wird die E-Mail automatisch als Anhang angehängt, wenn Sie darauf antworten, allen antworten oder sie weiterleiten.

Sie können nicht nur Kontakte als Anhänge teilen, sondern auch die elektronischen Visitenkarten der Kontakte in einer Outlook-E-Mail anhängen. Diese Anleitung stellt die Vorgehensweise zum Anhängen von Visitenkarten in einer E-Mail vor.

3.1 Visitenkarten mit der Funktion 'Visitenkarte einfügen' anhängen

Sie können Visitenkarten mehrerer Kontakte direkt mit der Funktion 'Visitenkarte einfügen ' anhängen, wenn Sie eine E-Mail in Outlook verfassen. Bitte gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie das Nachrichtenfenster in Outlook mit einer der folgenden Methoden:

• Klicken Sie in der Mailansicht auf Start > Neue Email , um eine neue E-Mail zu erstellen
• Klicken Sie auf Start > Antwort oder Allen antworten, um auf eine E-Mail zu antworten
• Klicken Sie auf Start > Weiterleiten, um eine E-Mail weiterzuleiten.

2. Klicken Sie im Nachrichtenfenster auf Einfügen > Visitenkarte > Andere Visitenkarten.

Hinweis: Wenn der Kontakt, den Sie als Visitenkarte anhängen möchten, im Visitenkarte Dropdown-Menü aufgeführt ist, können Sie den Kontakt auswählen, um seine Visitenkarte direkt anzuhängen.

3. Wählen Sie im Dialogfeld 'Visitenkarte einfügen' den spezifischen Kontaktordner im Dropdown-Menü 'Suchen in' aus und klicken Sie, um einen oder mehrere Kontakte nach Bedarf im mittleren Abschnitt auszuwählen.

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Jetzt sind alle angegebenen Kontakte als Visitenkarten im aktuellen Nachrichtenfenster angehängt.

3.2 Visitenkarten mit der Funktion 'Kontakt weiterleiten' anhängen

Wenn Sie Kontakte in einem Kontaktordner anzeigen, können Sie auch mehrere Kontakte als Visitenkartenanhänge in einer neuen E-Mail hinzufügen.

1. Wechseln Sie zur Personenansicht und öffnen Sie den angegebenen Kontaktordner, aus dem Sie Visitenkarten anhängen möchten.

2. Klicken Sie, um einen oder mehrere Kontakte auszuwählen, die Sie als Visitenkarten anhängen möchten, und klicken Sie auf Start > Kontakt weiterleiten > Als Visitenkarte.

Jetzt sind alle ausgewählten Kontakte als Visitenkarten im neuen Nachrichtenfenster angehängt.

3. Bitte verfassen Sie die neue E-Mail und senden Sie sie nach Bedarf.

Hinweis: Kontaktgruppen können nicht als Visitenkarten in E-Mails angehängt werden.

3.3 Eine Visitenkarte mit der Funktion 'Weiterleiten' anhängen

Sie können auch einen Kontakt als Visitenkarte in einer neuen E-Mail anhängen, wenn Sie diesen Kontakt in Outlook hinzufügen oder bearbeiten. Bitte gehen Sie wie folgt vor:

1. Wechseln Sie zur Personenansicht und doppelklicken Sie auf den angegebenen Kontakt, um ihn im Kontaktfenster zu öffnen.

2. Klicken Sie im Kontaktfenster auf Kontakt > Weiterleiten > Als Visitenkarte.

Jetzt ist der Kontakt als Visitenkarte im neuen Nachrichtenfenster angehängt.

3. Bitte verfassen Sie die neue E-Mail und senden Sie sie nach Bedarf.

Manchmal möchten Sie möglicherweise Ihre Kalenderinformationen per E-Mail in Outlook mit anderen teilen. Sie können den angegebenen Kalender ganz einfach als Anhang in einer E-Mail anhängen. Diese Anleitung zeigt zwei Lösungen, um dies zu erreichen.

4.1 Kalender mit der Funktion 'Kalender einfügen' anhängen

Sie können einen Kalender direkt als Anhang in einer Nachricht anhängen, indem Sie die Funktion 'Kalender einfügen' in Outlook verwenden. Bitte gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie das Nachrichtenfenster mit einer der folgenden Methoden:

• Klicken Sie in der Mailansicht auf Start > Neue Email , um eine neue E-Mail zu erstellen
• Klicken Sie auf Start > Antwort oder Allen antworten, um auf eine E-Mail zu antworten
• Klicken Sie auf Start > Weiterleiten, um eine E-Mail weiterzuleiten.

2. Klicken Sie im Nachrichtenfenster auf Einfügen > Kalender.

3. Jetzt erscheint das Dialogfeld 'Kalender per E-Mail senden'. Bitte konfigurieren Sie es wie folgt:

(1) Klicken Sie auf das Kalender-Dropdown-Menü und wählen Sie den angegebenen Kalender aus, den Sie als Anhang anhängen möchten.

(2) Geben Sie den Datumsbereich an, innerhalb dessen Sie den Kalender teilen möchten. Sie können auf das Feld 'Datumsbereich' klicken und die aufgelisteten Datumsbereiche im Dropdown-Menü auswählen, wie Heute, Nächste30 Tage, Gesamter Kalender usw.

Alternativ können Sie auch einen benutzerdefinierten Datumsbereich angeben, innerhalb dessen Sie den Kalender teilen möchten: Klicken Sie auf das Feld 'Datumsbereich', wählen Sie 'Daten angeben' im Dropdown-Menü und geben Sie dann den Datumsbereich in den untenstehenden Feldern 'Start' und 'Ende' an.

(3) Wenn Sie den Kalender innerhalb Ihrer Arbeitszeiten teilen möchten, z. B. von8:00 bis17:00 Uhr an jedem Arbeitstag, aktivieren Sie die Option 'Zeit nur innerhalb meiner Arbeitszeiten anzeigen'.

(4) Geben Sie das Layout der Kalenderelemente in der aktuellen E-Mail an: Klicken Sie auf die Schaltfläche 'Anzeigen', um die erweiterten Optionen zu erweitern, und wählen Sie dann einen Layoutstil aus dem Dropdown-Menü 'E-Mail-Layout'.

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Konfiguration zu speichern.

Jetzt ist der Kalender als .ics-Anhang in der aktuellen E-Mail angehängt. Gleichzeitig sind die Kalenderelemente auch im Nachrichtentext aufgeführt.

5. Bitte verfassen Sie die E-Mail und senden Sie sie nach Bedarf.

4.2 Kalender mit der Funktion 'E-Mail-Kalender' anhängen

Sie können auch einen Kalender an eine E-Mail anhängen, wenn Sie den Kalender in der Kalenderansicht in Outlook anzeigen. Bitte gehen Sie wie folgt vor:

1. Wechseln Sie zur Kalenderansicht und öffnen Sie den angegebenen Kalender, den Sie als Anhang anhängen möchten.

2. Klicken Sie auf Start > E-Mail-Kalender.

Jetzt erscheinen ein neues Nachrichtenfenster und das Dialogfeld 'Kalender per E-Mail senden'. Sie können die gleichen Schritte befolgen, die ich in der ersten Lösung vorgestellt habe, um den Kalender in der neuen E-Mail anzuhängen.