Antworten Sie auf E-Mails in Outlook

In Outlook können Sie eine E-Mail ganz einfach wie folgt beantworten:

Wenn Sie es gewohnt sind, E-Mails im Lesebereich zu lesen, können Sie die E-Mail, auf die Sie antworten möchten, in der Nachrichtenliste auswählen und dann auf Start > Antwort klicken, um nur dem Absender zu antworten, oder auf Start > Allen antworten klicken, um dem Absender und allen Empfängern zusammen zu antworten.

Wenn Sie es bevorzugen, E-Mails im Nachrichtenfenster zu lesen, können Sie auf Nachricht > Antwort klicken, um nur dem Absender zu antworten, oder auf Nachricht > Allen antworten klicken, um dem Absender und allen Empfängern gleichzeitig zu antworten.

Um effizienter zu arbeiten, möchten einige Benutzer in Outlook Tastenkombinationen verwenden. Wir können auch Tastenkombinationen verwenden, um E-Mails in Outlook schnell zu beantworten.

Nachdem wir die E-Mail in der Nachrichtenliste ausgewählt oder die E-Mail im Nachrichtenfenster geöffnet haben, können wir:
A. Drücken Sie die Strg + R Tasten zusammen, um die ausgewählte oder geöffnete E-Mail nur an den Absender zu beantworten;
B. Drücken Sie die Strg + Umschalt + R Tasten zusammen, um die ausgewählte oder geöffnete E-Mail an den Absender und alle Empfänger in den An und CC Felder zu beantworten.

Standardmäßig enthält die Antwortnachricht beim Antworten auf eine E-Mail die ursprüngliche Nachricht ohne Einzug. Wir können jedoch die Antwortoptionen konfigurieren und die Antworteinstellungen nach Bedarf ändern.

1. Klicken Sie auf Datei > Optionen, um das Dialogfeld Outlook-Optionen zu öffnen.

2. Im Dialogfeld Outlook-Optionen klicken Sie auf E-Mail in der linken Seitenleiste, gehen Sie zum Abschnitt Antworten und Weiterleitungen und wählen Sie eine Option aus der Dropdown-Liste Beim Antworten auf eine Nachricht. Dropdown-Liste.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Hinweise:

(1) Wenn Sie im Dialogfeld Outlook-Optionen die Option Ursprüngliche Nachricht nicht einschließen aus der Dropdown-Liste Beim Antworten auf eine Nachricht auswählen, wird die Antwortnachricht ohne Nachrichteninhalt erstellt.

(2) Wenn Sie im Dialogfeld Outlook-Optionen die Option Ursprüngliche Nachricht anhängen aus der Dropdown-Liste Beim Antworten auf eine Nachricht auswählen, wird die ursprüngliche Nachricht als Anhang in der Antwortnachricht hinzugefügt.

(3) Wenn Sie im Dialogfeld Outlook-Optionen die Option Ursprünglichen Nachrichtentext einschließen aus der Dropdown-Liste Beim Antworten auf eine Nachricht auswählen, wird die ursprüngliche E-Mail (einschließlich sowohl Nachrichtentext als auch Nachrichtenkopf) in den Nachrichtentext der Antwortnachricht eingefügt.

(4) Wenn Sie im Dialogfeld Outlook-Optionen die Option Ursprünglichen Nachrichtentext einschließen und einziehen aus der Dropdown-Liste Beim Antworten auf eine Nachricht auswählen, wird die ursprüngliche E-Mail (einschließlich Nachrichtenkopf und Nachrichteninhalt) mit linkem Einzug in den Nachrichtentext der Antwortnachricht eingefügt.<

(5) Wenn Sie im Dialogfeld Outlook-Optionen die Option Jede Zeile der ursprünglichen Nachricht mit Präfix versehen aus der Dropdown-Liste Beim Antworten auf eine Nachricht auswählen, wird die ursprüngliche E-Mail (einschließlich Nachrichtenkopf und Nachrichteninhalt) in den Nachrichtentext der Antwortnachricht eingefügt, und eine blaue vertikale Präfixlinie wird auch am linken Rand des Inhalts hinzugefügt.

Seit Outlook2013 wird beim direkten Lesen und Antworten auf eine E-Mail im Lesebereich die Antwortnachricht automatisch im Lesebereich eingebettet. Einige Outlook-Benutzer müssen möglicherweise die Antwortnachricht in einem neuen Fenster ausblenden. In diesem Abschnitt werden die Lösungen zum Ausblenden einer oder aller Antworten in Nachrichtenfenstern gezeigt.

4.1 Eine Antwortnachricht ausblenden

Wenn eine Antwortnachricht im Lesebereich eingebettet ist, können wir auf die Ausblenden Schaltfläche in der oberen linken Ecke des Lesebereichs klicken, um die Antwortnachricht direkt in einem neuen Nachrichtenfenster zu öffnen.

4.2 Immer alle Antworten ausblenden

Sie können auch die Outlook-Optionen konfigurieren, um die Antworten automatisch in neuen Nachrichtenfenstern auszublenden.

1. Klicken Sie auf Datei > Optionen , um das Dialogfeld Outlook-Optionen zu öffnen.

2. Im Dialogfeld Outlook-Optionen klicken Sie auf E-Mail in der linken Leiste, gehen Sie zum Abschnitt Antworten und Weiterleitungen und aktivieren Sie die Option Antworten und Weiterleitungen in einem neuen Fenster öffnen. Option.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Von nun an werden alle Antwortnachrichten automatisch in neuen Nachrichtenfenstern in Outlook geöffnet.

Hinweise:
(1) Wenn die Option Antworten und Weiterleitungen in einem neuen Fenster öffnen aktiviert ist, werden auch alle Weiterleitungsnachrichten automatisch in neuen Nachrichtenfenstern geöffnet.
(2) Wenn wir eine E-Mail zuerst im Nachrichtenfenster öffnen und dann durch Klicken auf Nachricht > Antwort oder Allen antwortenantworten, wird die Antwortnachricht direkt in einem neuen Fenster geöffnet.

Manchmal möchten wir, um die Antworten von anderen E-Mails zu unterscheiden, z. B. neuen E-Mails oder Weiterleitungs-E-Mails, unterschiedliche Farben oder Schriftgrößen für den Nachrichtentext in der Antwortnachricht festlegen. In diesem Abschnitt wird die detaillierte Anleitung gezeigt, um dies zu erreichen.

1. Klicken Sie auf Datei > Optionen, um das Dialogfeld Outlook-Optionen zu öffnen.

2. Im Dialogfeld Outlook-Optionen klicken Sie auf E-Mail in der linken Leiste und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Briefpapier und Schriftarten im Abschnitt Nachrichten verfassen. Abschnitt.

3. Im Dialogfeld Signaturen und Briefpapier klicken Sie auf die Schaltfläche Schriftart im Abschnitt Antworten oder Weiterleitungen. Abschnitt.

4. Im Dialogfeld Schriftart können wir die Schriftart nach Bedarf einstellen:
(1) Um mit größerem oder kleinerem Text zu antworten, wählen Sie eine geeignete Schriftgröße in der Größen Liste aus;
(2) Um mit unterschiedlichem Farbtext zu antworten, wählen Sie einfach eine Schriftfarbe aus der Dropdown-Liste Schriftfarbe aus; Dropdown-Liste;
(3) Wir können auch andere Schriftstile nach Bedarf einstellen, z. B. fett, kursiv, unterstrichen, Großbuchstaben, durchgestrichen usw.

Tipps: Wir können den Text mit allen angegebenen Formatierungen direkt im Vorschauabschnitt des Dialogfelds Schriftart anzeigen.

5. Klicken Sie nacheinander auf die Schaltflächen OK, um die Änderungen zu speichern und alle Dialoge zu schließen.

Von nun an wird der eingegebene Text beim Eingeben von Text in der Antwortnachricht automatisch in der angegebenen Farbe, Schriftgröße oder anderen Schriftstilen formatiert. Siehe Screenshot:

Hinweise: Diese Operationändert auch die Schriftstile und Schriftfarbe in den Weiterleitungs-E-Mails.

Einige Outlook-Benutzer bemerken, dass es eine Gruppe von Schnellbefehlen auf der rechten Seitenleiste des Lesebereichs gibt, wie im unten gezeigten Screenshot. Diese vertikale Leiste ermöglicht es uns, E-Mails schnell zu löschen, zu verschieben, zu beantworten oder zu öffnen. Wir können diese vertikale Leiste auch aktivieren, um E-Mails in Outlook schnell zu beantworten.

1. Klicken Sie auf den Pfeil der Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen Pfeil in der Symbolleiste für den Schnellzugriff > Touch-/Mausmodus.

Hinweise:

In einigen Outlook-Versionen wird der Touch-/Mausmodus Befehl nicht im Dropdown-Menü der Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen angezeigt. Wir können den Befehl wie folgt zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen: 1. Klicken Sie auf
Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen Pfeil Weitere Befehle > 2. Jetzt wird das Dialogfeld Outlook-Optionen mit der;
Symbolleiste für den Schnellzugriff aktiviert in der linken Leiste geöffnet. Wir müssen Alle Befehle (1) aus der Dropdown-Liste Befehle auswählen auswählen, klicken, um Touch-/Mausmodus (2) im linken Listenfeld hervorzuheben, klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen, (3) Klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Schaltfläche, (4) Klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Schaltfläche.

2. Dann wird der Befehl Touch-/Mausmodus zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzugefügt. Klicken Sie auf die Schaltfläche Touch-/Mausmodus Schaltfläche , und wählen Sie dann Touch aus dem Dropdown-Menü.

Jetzt wird die Gruppe von Schnellbefehlen vertikal auf der rechten Seite des Lesebereichs hinzugefügt.

3. Klicken Sie in der Nachrichtenliste auf die E-Mail, auf die Sie antworten möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Antwort Schaltfläche im äußersten rechten Bereich des Lesebereichs und wählen Sie dann Antwort oder Allen antworten aus dem Dropdown-Menü.

4. Dann wird die Antwortnachricht im Lesebereich eingebettet. Verfassen und senden Sie sie nach Bedarf.

Hinweise:
(1) Sie können auf Touch-/Mausmodus > Mausmodus in der Symbolleiste für den Schnellzugriff klicken, um die Gruppe von Schnellbefehlen auf der rechten Seite des Lesebereichs auszublenden.
(2) In diesem Fall, wenn Sie die Antwortnachricht ausblenden möchten, klicken Sie bitte auf die Schaltfläche Ausblenden der Gruppe von Schnellbefehlen, um sie im Nachrichtenfenster zu öffnen.

Wenn neue E-Mails in unserem Outlook eintreffen, während wir nicht im Büro sind, z. B. im Urlaub, beim Mittagessen usw., können wir die automatischen Antworten aktivieren, um diese E-Mails rechtzeitig zu beantworten.

7.1 Automatische Antworten mit der Funktion Automatische Antworten senden

Für Exchange-Kontotypen können wir die Funktion Automatische Antworten aktivieren, um neue eingehende E-Mails in Outlook einfach zu beantworten.

1. Klicken Sie auf Datei > Info > Automatische Antworten.

2. Im Dialogfeld Automatische Antworten müssen Sie:
(1) Aktivieren Sie die Option Automatische Antworten senden; Option;
(2) Es ist optional. Aktivieren Sie die Option Nur während dieses Zeitraums senden und geben Sie dann die Startzeit und Endzeit nach Bedarf an. Option, und geben Sie dann die Startzeit und Endzeit nach Bedarf an.
(3) Unter Registerkarte Innerhalb meiner Organisation, geben Sie den Nachrichteninhalt der automatischen Antworten ein. Registerkarte, geben Sie den Nachrichteninhalt der automatischen Antworten ein.

Hinweise: Wenn wir alle empfangenen E-Mails automatisch beantworten müssen, können Sie die Registerkarte Außerhalb meiner Organisation aktivieren, aktivieren Sie die Option Nur meine Kontakte oder Option Jeder außerhalb meiner Organisation nach Bedarf und geben Sie dann den Nachrichteninhalt ein. Option nach Bedarf und geben Sie dann den Nachrichteninhalt ein. Option nach Bedarf und geben Sie dann den Nachrichteninhalt ein.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Von nun an, wenn wir die E-Mail-Ordner des angegebenen Exchange-Kontos öffnen, wird unter dem Ribbon eine horizontale Notiz angezeigt, die uns daran erinnert, dass „Automatische Antworten für dieses Konto gesendet werden“. Und wir können auf die Schaltfläche Ausschalten klicken, um die automatischen Antworten direkt zu deaktivieren, und auf die Schaltfläche x ganz rechts klicken, um die Notiz auszublenden. Schaltfläche Ausschalten klicken, um die automatischen Antworten direkt zu deaktivieren, und auf die Schaltfläche x ganz rechts klicken, um die Notiz auszublenden.

7.2 Automatische Antworten mit einer E-Mail-Regel senden

Soweit wir wissen, unterstützen die POP3- oder IMAP-E-Mail-Konten keine automatischen Antworten in Outlook. Wenn unser E-Mail-Kontotyp POP3 oder IMAP ist, können wir eine E-Mail-Regel erstellen, um die automatischen Antworten in Outlook zu aktivieren.

Zuerst müssen wir eine E-Mail-Vorlage für die Regel für automatische Antworten erstellen.

1. Erstellen Sie Start > Neue E-Mail um eine neue E-Mail zu erstellen und geben Sie den Inhalt der automatischen Antwort in den Nachrichtentext ein.

2. Klicken Sie im neuen Nachrichtenfenster auf Datei > Speichern unter.

3. Im Dialogfeld Speichern unter geben Sie einen Namen für die Vorlage ein, wählen Sie Outlook-Vorlage aus der Dropdown-Liste Speichern als Typ aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern. Schaltfläche. Schaltfläche.

Jetzt ist die Vorlage für automatische Antworten erstellt. Wir können fortfahren, um die Regel für automatische Antworten zu erstellen.

4. Klicken Sie auf Start > Regeln > Regeln und Warnungen verwalten.

5. Im Dialogfeld Regeln und Warnungen, unter der Registerkarte E-Mail-Regeln, klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Regel. Schaltfläche. . Im Regel-Assistenten klicken Sie, um die

6Option Regel auf Nachrichten anwenden, die ich erhalte zu markieren, und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter. Option, und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter. . Im zweiten Regel-Assistenten geben Sie die Bedingungen an, nach denen Sie empfangene E-Mails filtern werden (in meinem Fall aktiviere ich die

7Option Nur an mich gesendet), und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter. Option), und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter. . Im dritten Assistenten aktivieren Sie die

8Option Antwort mit einer bestimmten Vorlage verwenden im Abschnitt Schritt1 und klicken Sie dann auf den unterstrichenen Text eine bestimmte Vorlage im Abschnitt Schritt2. im Abschnitt Schritt2. Abschnitt. . Im geöffneten Dialogfeld Vorlage für Antwort auswählen wählen Sie

9Benutzervorlagen im Dateisystem aus der Dropdown-Liste Suchen in aus, klicken Sie, um die gerade erstellte Vorlage für automatische Antworten auszuwählen, und klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen. Schaltfläche. Schaltfläche. Schaltfläche.

10. Es kehrt zum dritten Regel-Assistenten zurück, klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.

11. Im vierten Regel-Assistenten geben Sie bei Bedarf Ausnahmen an oder legen keine Ausnahmen fest und klicken auf die Schaltfläche Weiter.

12. Im letzten Regel-Assistenten können Sie Folgendes tun: (1) Geben Sie einen Namen für die neue Regel im Abschnitt Schritt1 ein; Abschnitt Schritt2 Abschnitt, aktivieren Sie die Ausführungsoptionen nach Bedarf; Abschnitt, und klicken Sie auf die Schaltfläche Beenden.

13. Im aufpoppenden Microsoft Outlook-Warnungsdialog klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um fortzufahren.

14. Dann kehrt es zum Dialogfeld Regeln und Warnungen zurück. Stellen Sie sicher, dass die neu erstellte Regel für automatische Antworten aktiviert ist, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um das Dialogfeld zu schließen.

Von nun an werden alle neuen eingehenden E-Mails, die die spezifischen Bedingungen erfüllen, automatisch mit der voreingestellten Antwortvorlage beantwortet.

7.3 Automatische Antworten durch ein Drittanbieter-Add-In senden

In diesem Abschnitt wird ein Drittanbieter-Add-In, Kutools für Outlook, vorgestellt, um automatische Antworten mit voreingestelltem Antwortinhalt einfach für ein oder mehrere E-Mail-Konten zu aktivieren, unabhängig von deren Typ!

1. Nach der Installation von Kutools für Outlook, klicken Sie auf Kutools > Antwort > Automatische Antwort verwalten in Outlook.

2. Im Dialogfeld Automatische Antwort verwalten können wir Folgendes tun:
(1) Aktivieren Sie die E-Mail-Konten, für die wir die automatischen Antworten aktivieren werden;
(2) Im Feld Präfix für automatische Antwort im Betreff, geben Sie Wörter ein, die vor den Betreffs der ursprünglichen E-Mails hinzugefügt werden; (3) Im
Feld Automatischer Antworttext, geben Sie den Inhalt der automatischen Antwort ein. Feld, geben Sie den Inhalt der automatischen Antwort ein. Feld, geben Sie den Inhalt der automatischen Antwort ein.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Dann ist die Funktion Automatische Antwort für die angegebenen E-Mail-Konten aktiviert. Von nun an, wenn neue E-Mails in diese E-Mail-Konten eingehen, werden sie automatisch mit dem angegebenen Antwortinhalt beantwortet.

Hinweise: Wir können die Funktion Automatische Antwort einfach deaktivieren, indem wir erneut auf Kutools > Antwort > Automatische Antwort aktivieren klicken.

Beim Antworten auf eine E-Mail in Outlook werden die Anhänge in der ursprünglichen E-Mail standardmäßig nicht zur Antwortnachricht hinzugefügt. Um Anhänge in der Antwortnachricht beizubehalten, können wir ein Drittanbieter-Add-In oder die Einfügefunktion verwenden, um dies zu erreichen.

8.1 Mit Anhängen antworten durch Kopieren und Einfügen

Um mit Anhängen in Outlook zu antworten, können wir alle Anhänge aus der ursprünglichen E-Mail kopieren und dann in die Antwortnachricht einfügen.

1. Klicken Sie, um die E-Mail zu öffnen, auf die wir im Lesebereich antworten werden.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen der Anhänge und wählen Sie Alle auswählen aus dem Kontextmenü.

3. Drücken Sie die Tasten Strg + C , um diese ausgewählten Anhänge zu kopieren.

4. Klicken Sie auf Start > Antwort oder Allen antworten, um die E-Mail zu beantworten.

5. Jetzt wird die Antwortnachricht geöffnet. Setzen Sie den Cursor in den Nachrichtentext und drücken Sie die Strg + V Tasten, um die Anhänge einzufügen. Dann sehen wir, dass alle Anhänge in die Anhangsleiste eingefügt wurden.

6. Verfassen Sie die Antwortnachricht und senden Sie sie nach Bedarf.

8.2 Mit Anhang durch ein Drittanbieter-Add-In antworten

Wir können auch ein Drittanbieter-Add-In, Kutools für Outlook, verwenden, um schnell auf eine E-Mail mit allen Anhängen der ursprünglichen E-Mail in Outlook zu antworten.

1. Wählen Sie die E-Mail aus, auf die wir antworten werden, und klicken Sie auf Kutools > Antwort > Antwort mit Anhang oder Allen antworten mit Anhang.

2. Dann wird die Antwortnachricht geöffnet, wobei alle Anhänge der ursprünglichen E-Mail verbleiben. Verfassen Sie die Antwortnachricht und senden Sie sie nach Bedarf.

Wenn wir die Funktion Allen antworten anwenden, um eine E-Mail an den Absender und andere Empfänger zu beantworten, wird meine E-Mail-Adresse nicht als Empfänger in der Antwortnachricht aufgenommen. In diesem Abschnitt werden zwei Lösungen vorgestellt, um allen einschließlich mir selbst zu antworten.

9.1 Allen einschließlich mir durch eine E-Mail-Regel antworten

Wir können eine E-Mail-Regel erstellen, um unsere Antworten in Outlook immer an uns selbst zu CCen, um das Problem einfach zu lösen.

1. Klicken Sie auf Start > Regeln > Regeln und Warnungen verwalten.

2. Im Dialogfeld Regeln und Warnungen, unter der Registerkarte E-Mail-Regeln, klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Regel. Schaltfläche. . Im Regel-Assistenten klicken Sie, um die

3Option Regel auf Nachrichten anwenden, die ich sende zu markieren, und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter. Option, und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter. . Im zweiten Regel-Assistenten aktivieren Sie die

4Option mit bestimmten Wörtern im Betreff im Abschnitt Schritt1 und klicken Sie dann auf den unterstrichenen Text bestimmte Wörter im Abschnitt Schritt2. im Abschnitt Schritt2. Abschnitt. . Im aufpoppenden Dialogfeld Text suchen geben Sie

5RE: im ersten Feld ein, klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen und klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK. Siehe Screenshot: Schaltfläche, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK. Siehe Screenshot: Schaltfläche.

6. Dann kehrt es zum zweiten Regel-Assistenten zurück, klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.

7. Im dritten Regel-Assistenten aktivieren Sie die Option Nachricht an Personen oder öffentliche Gruppe CCen im Abschnitt Schritt1 und klicken Sie auf den unterstrichenen Text Personen oder öffentliche Gruppe im Abschnitt Schritt2. im Abschnitt Schritt2. Abschnitt.

8. Im aufpoppenden Dialogfeld Regeladresse geben Sie unsere E-Mail-Adressen im Feld An ein und klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Schaltfläche. Schaltfläche.

Hinweise:
(1) Wenn wir die Antworten an mehrere Kontakte CCen müssen, geben Sie die E-Mail-Adressen dieser Kontakte ein und trennen Sie sie durch Semikolons.
(2) Wir können auch auf Kontakte klicken, um sie auszuwählen, und dann auf die Schaltfläche An klicken, um diese Kontakte als Empfänger hinzuzufügen. Schaltfläche An klicken, um diese Kontakte als Empfänger hinzuzufügen.

9. Dann kehrt es zum dritten Regel-Assistenten zurück, und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter, um fortzufahren.

10. Im vierten Regel-Assistenten geben Sie bei Bedarf Ausnahmen an oder legen keine Ausnahmen fest und klicken auf die Schaltfläche Weiter.

11. Jetzt öffnet sich der letzte Regel-Assistent. Wir können Folgendes tun:
(1) Geben Sie einen Namen für die neue Regel im Abschnitt Schritt1 ein; Abschnitt;
(2) Im Abschnitt Schritt2 Abschnitt, aktivieren Sie die Ausführungsoptionen nach Bedarf;
Abschnitt, aktivieren Sie die Ausführungsoptionen nach Bedarf; (3) Klicken Sie auf die Schaltfläche Beenden.

12. Im aufpoppenden Microsoft Outlook-Warnungsdialog klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

13. Dann kehrt es zum Dialogfeld Regeln und Warnungen zurück. Stellen Sie sicher, dass die neue E-Mail-Regel aktiviert ist, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um das Dialogfeld zu schließen.

Von nun an werden alle Antworten, die wir senden, automatisch an uns selbst CCen.

Hinweise:
(1) Diese Regel wird nicht nur Antworten CCen, die wir an alle Empfänger antworten, sondern auch Antworten CCen, die wir nur an die Absender antworten.
(2) Auch wenn es mehrere E-Mail-Konten in Ihrem Outlook gibt, kann die Regel nicht erkennen, in welchem E-Mail-Konto sich die E-Mails befinden, und sie wird die Antworten nur an das angegebene E-Mail-Konto CCen.

9.2 Allen einschließlich mir durch ein erstaunliches Tool antworten

Wir können auch ein Drittanbieter-Add-In, Kutools für Outlook, verwenden, um die Funktion Mich selbst einschließen, wenn allen antworten zu aktivieren und mein E-Mail-Konto immer als Empfänger im Feld An in der Antwortnachricht hinzuzufügen.

1. Nach der Installation von Kutools für Outlook, klicken Sie auf Kutools > Optionen.

2. Jetzt wird das Dialogfeld Optionen angezeigt. Aktivieren Sie die Registerkarte Antwort, aktivieren Sie die Option Mich selbst einschließen, wenn allen antworten und klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Option, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Schaltfläche.

Von nun an, wenn wir eine E-Mail auswählen und auf Start > Allen antworten klicken, wird unsere E-Mail-Adresse automatisch als Empfänger im Feld An in der Antwortnachricht hinzugefügt.

Hinweise: Wenn es mehrere E-Mail-Konten in unserem Outlook gibt, wird nur das E-Mail-Konto, in dem sich die aktuell beantwortete E-Mail befindet, als Empfänger im Feld An in der Antwortnachricht hinzugefügt.

Wir erhalten normalerweise E-Mails in verschiedenen Nachrichtenformaten, und die Antworten übernehmen standardmäßig das Nachrichtenformat der ursprünglichen E-Mails. Wir können jedoch das Nachrichtenformat für eine Antwortnachricht ändern oder E-Mails immer in einem festen Nachrichtenformat beantworten. Diese Themen wurden in anderen Themen behandelt, und klicken Sie auf die entsprechenden Links, um die detaillierten Informationen zu erhalten:

10.1 Nachrichtenformat für eine Antwortnachricht ändern:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a2

10.2 Immer im Klartextformat antworten:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a5

10.3 Immer im HTML-Format antworten:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a6

Soweit wir wissen, können wir unterschiedliche Signaturen für E-Mail-Konten festlegen und auch unterschiedliche Signaturen für neue E-Mails und Antworten/Weiterleitungen festlegen. Klicken Sie auf den unten stehenden Hyperlink, um die detaillierten Informationen anzuzeigen:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/email-signatures.html#insert-automatically