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Antworten Sie E-Mails in Outlook

Im Allgemeinen können wir eine E-Mail einfach beantworten, indem wir die E-Mail auswählen und auf klicken Home > antworten or Allen antworten in Outlook. Manchmal müssen wir jedoch auf spezielle Weise antworten, z. B. verbleibende Anhänge der ursprünglichen E-Mails in den Antworten, Antworten auf alle, einschließlich uns selbst, automatische Antworten mit kleinen / großen Schriftarten in verschiedenen Farben usw. In diesem Lernprogramm werden Lösungen zur Lösung aufgeführt diese Probleme eins nach dem anderen.

Inhaltsverzeichnis

Hinweis: Die auf dieser Seite vorgestellten Methoden gelten für das Microsoft Outlook 2019-Desktopprogramm unter Windows 10. Die Anweisungen können je nach Version von Microsoft Outlook und den Windows-Umgebungen erheblich oder geringfügig variieren.


1. Antworten oder Allen antworten

In Outlook können Sie eine E-Mail ganz einfach wie folgt beantworten:

Wenn Sie es gewohnt sind, E-Mails im Lesebereich zu lesen, können Sie die E-Mail, die Sie beantworten möchten, in der Nachrichtenliste auswählen und dann auf klicken Home > antworten um nur dem Absender zu antworten, oder klicken Sie auf Home > Allen antworten dem Absender und allen Empfängern zusammen zu antworten.

Wenn Sie E-Mails lieber im Nachrichtenfenster lesen möchten, können Sie auf klicken Nachricht > antworten um nur dem Absender zu antworten, oder klicken Sie auf Nachricht > Allen antworten dem Absender und allen Empfängern gleichzeitig zu antworten.


2. Antworten Sie mit Tastaturkürzeln

Um effizienter zu arbeiten, möchten einige Benutzer Tastaturkürzel in Outlook anwenden. Wir können auch Tastaturkürzel verwenden, um E-Mails in Outlook schnell zu beantworten.

Nachdem Sie die E-Mail in der Nachrichtenliste ausgewählt oder die E-Mail im Nachrichtenfenster geöffnet haben, können Sie:
A. Drücken Sie Ctrl + R Schlüssel zusammen, um die ausgewählte oder öffnende E-Mail nur an den Absender zu beantworten;
B. Drücken Sie Ctrl + Verschiebung + R Schlüssel zusammen, um die ausgewählte oder öffnende E-Mail an den Absender und alle Empfänger in der zu beantworten Zu und Cc Felder.


3. Allgemeine Antworteinstellungen

Wenn Sie auf eine E-Mail antworten, enthält die antwortende Nachricht standardmäßig die ursprüngliche Nachricht ohne Einzug. Wir können jedoch die Antwortoptionen konfigurieren und die Antworteinstellungen nach Bedarf ändern.

1. Klicken Sie Reichen Sie das > Optionen um das Dialogfeld "Outlook-Optionen" zu öffnen.

2. Klicken Sie im Dialogfeld Outlook-Optionen auf E-mail Gehen Sie in der linken Seitenleiste zu Antworten und Weiterleitungen und wählen Sie eine Option aus dem Bei der Beantwortung einer Nachricht Dropdown-Liste.

3. Drücke den OK .

Hinweise:

(1) Wenn Sie auswählen Fügen Sie keine Originalnachricht hinzu von dem Bei der Beantwortung einer Nachricht In der Dropdown-Liste im Dialogfeld "Outlook-Optionen" wird die antwortende Nachricht ohne Nachrichteninhalt erstellt.

(2) Wenn Sie auswählen Originalnachricht anhängen von dem Bei der Beantwortung einer Nachricht In der Dropdown-Liste im Dialogfeld "Outlook-Optionen" wird die ursprüngliche Nachricht als Anhang zur antwortenden Nachricht hinzugefügt.

(3) Wenn Sie auswählen Fügen Sie den ursprünglichen Nachrichtentext hinzu von dem Bei der Beantwortung einer Nachricht In der Dropdown-Liste im Dialogfeld "Outlook-Optionen" wird die ursprüngliche E-Mail (einschließlich Nachrichtentext und Nachrichtenkopf) zum Nachrichtentext der antwortenden Nachricht hinzugefügt.

(4) Wenn Sie auswählen Fügen Sie den ursprünglichen Nachrichtentext ein und rücken Sie ihn ein von dem Bei der Beantwortung einer Nachricht In der Dropdown-Liste im Dialogfeld "Outlook-Optionen" wird die ursprüngliche E-Mail (einschließlich Nachrichtenkopf und Nachrichteninhalt) mit dem linken Einzug zum Nachrichtentext der antwortenden Nachricht hinzugefügt.

(5) Wenn Sie auswählen Stellen Sie jeder Zeile der ursprünglichen Nachricht ein Präfix voran von dem Bei der Beantwortung einer Nachricht In der Dropdown-Liste im Dialogfeld "Outlook-Optionen" wird die ursprüngliche E-Mail (einschließlich Nachrichtenkopf und Nachrichteninhalt) zum Nachrichtentext der antwortenden Nachricht hinzugefügt, und ganz links im Inhalt wird eine blaue vertikale Linie mit Präfix hinzugefügt.


4. Pop-out-Antworten

Seit Outlook 2013 wird die Antwortnachricht automatisch in den Lesebereich eingebettet, wenn wir eine E-Mail direkt im Lesebereich lesen und beantworten. Einige Outlook-Benutzer müssen möglicherweise die Antwortnachricht in einem neuen Fenster anzeigen. In diesem Abschnitt finden Sie die Lösungen, mit denen Sie eine oder alle Antworten in Nachrichtenfenstern anzeigen können.

4.1 Eine Antwortnachricht herausspringen lassen

Wenn eine antwortende Nachricht in den Lesebereich eingebettet ist, können wir auf klicken Herausspringen Klicken Sie auf die Schaltfläche in der oberen linken Ecke des Lesebereichs, um die antwortende Nachricht direkt in einem neuen Nachrichtenfenster zu öffnen.

4.2 Popup immer alle Antworten

Sie können die Outlook-Optionen auch so konfigurieren, dass die Antworten in neuen Nachrichtenfenstern immer automatisch angezeigt werden.

1. Klicken Sie Reichen Sie das > Optionen um das Dialogfeld "Outlook-Optionen" zu öffnen.

2. Klicken Sie im Dialogfeld Outlook-Optionen auf E-mail Gehen Sie in der linken Leiste zum Antworten und Weiterleitungen Abschnitt, und kreuzen Sie das an Antworten öffnen und in einem neuen Fenster weiterleiten .

3. Drücke den OK .

Von nun an werden alle antwortenden Nachrichten in neuen Nachrichtenfenstern automatisch in Outlook geöffnet.

Hinweise:
(1) Wenn die Antworten öffnen und in einem neuen Fenster weiterleiten Wenn die Option aktiviert ist, werden alle Weiterleitungsnachrichten automatisch auch in neuen Nachrichtenfenstern geöffnet.
(2) Wenn wir zuerst eine E-Mail im Nachrichtenfenster öffnen, antworten Sie darauf, indem Sie auf klicken Nachricht > antworten or Allen antwortenwird die antwortende Nachricht direkt in einem neuen Fenster geöffnet.


5. Antworten Sie mit kleiner / großer Schrift oder einer anderen Schriftfarbe

Um die Antworten von anderen E-Mails zu unterscheiden, neue E-Mails zu lesen oder E-Mails weiterzuleiten, möchten wir manchmal unterschiedliche Farben oder Schriftgrößen für den Nachrichtentext in der antwortenden Nachricht festlegen. Dieser Abschnitt enthält die detaillierten Anleitungen, um dies zu erreichen.

1. Klicken Sie Reichen Sie das > Optionen um das Dialogfeld "Outlook-Optionen" zu öffnen.

2. Klicken Sie im Dialogfeld Outlook-Optionen auf E-mail Klicken Sie in der linken Leiste auf Schreibwaren und Schriften Knopf im Verfassen Sie Nachrichten Abschnitt.

3. Klicken Sie im Dialogfeld Signaturen und Briefpapier auf Schriftart Knopf im Nachrichten beantworten oder weiterleiten Abschnitt.

4. Im Dialogfeld "Schriftart" können Sie die Schriftart nach Bedarf einstellen:
(1) Um mit größerem oder kleinerem Text zu antworten, wählen Sie eine geeignete Schriftgröße in der Größe Listenfeld;
(2) Um mit Text in einer anderen Farbe zu antworten, geben Sie einfach eine Schriftfarbe aus dem an Schriftfarbe Dropdown-Liste;
(3) Wir können nach Bedarf auch andere Schriftstile festlegen, z. B. fett, kursiv, unterstrichen, Großbuchstaben, durchgestrichen usw.

Tipps: Wir können den Text mit allen angegebenen Formatierungen direkt in der Vorschau anzeigen Vorschau Abschnitt des Dialogfelds "Schrift".

5. Drücke den OK Schaltflächen nacheinander, um die Änderungen zu speichern und alle Dialoge zu schließen.

Wenn wir von nun an Text in die Antwortnachricht eingeben, wird der eingegebene Text automatisch auf die angegebene Farbe, Schriftgröße oder andere Schriftstile formatiert. Siehe Screenshot:

Notes: Durch diesen Vorgang werden auch die Schriftstile und die Schriftfarbe in den Weiterleitungs-E-Mails geändert.


6. Antworten Sie auf der rechten Seite

Einige Outlook-Benutzer bemerken, dass sich in der rechten Seitenleiste des Lesebereichs eine Gruppe von Schnellbefehlen befindet (siehe Abbildung unten). Mit dieser vertikalen Leiste können wir E-Mails so schnell wie möglich schnell löschen, verschieben, beantworten oder öffnen. Wir können diese vertikale Leiste auch aktivieren, um E-Mails in Outlook schnell zu beantworten.

1. Drücke den Anpassen der Symbolleiste für den Schnellzugriff Pfeil in der Symbolleiste für den Schnellzugriff> Touch / Maus-Modus.

Notes:

In einigen Outlook-Versionen ist die Touch / Maus-Modus common wird in der nicht angezeigt Anpassen der Symbolleiste für den Schnellzugriff Dropdown-Menü. Wir können das Common wie folgt in die Symbolleiste für den Schnellzugriff einfügen:
1 Klicken Anpassen der Symbolleiste für den Schnellzugriff Pfeil > Mehr Befehle;
2. Nun wird das Dialogfeld Outlook-Optionen mit dem geöffnet Quick Access Toolbar in der linken Leiste aktiviert. Wir müssen (1) wählen Alle Befehle von dem Wählen Sie Befehle aus Dropdown-Liste, (2) Klicken Sie, um hervorzuheben Touch / Maus-Modus im linken Listenfeld (3) klicken Sie auf die Verwenden Sie Taste, (4) Klicken Sie auf die OK .

2. Dann ist die Touch / Maus-Modus Befehl wird der Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzugefügt. Drücke den Touch / Maus-Modus Taste wieder los. Und wählen Sie dann Kontakt Aus dem Dropdown-Menü.

Jetzt wird die Gruppe der Schnellbefehle vertikal auf der rechten Seite des Lesebereichs hinzugefügt.

3. Klicken Sie in der Nachrichtenliste auf, um die E-Mail auszuwählen, auf die Sie antworten möchten, und klicken Sie auf Antwort Taste wieder los. Klicken Sie dann ganz rechts im Lesebereich auf antworten or Allen antworten Aus dem Dropdown-Menü.

4. Anschließend wird die Antwortnachricht in den Lesebereich eingebettet. Verfassen und senden Sie es nach Bedarf.

Notes:
(1) Sie können klicken Touch / Maus-Modus > Mausmodus in der Symbolleiste für den Schnellzugriff, um die Gruppe der Quick Commons auf der rechten Seite des Lesebereichs auszublenden.
(2) Wenn Sie in diesem Fall die Antwortnachricht herausspringen lassen möchten, klicken Sie bitte auf Herausspringen Schaltfläche der Gruppe von Schnellbefehlen, um sie im Nachrichtenfenster zu öffnen.


7. Automatische Antwort

Wenn neue E-Mails in unserem Outlook eingehen, wenn wir nicht im Büro sind, wenn wir im Urlaub sind, zum Mittagessen ausgehen usw., können wir die automatischen Antworten aktivieren, um diese E-Mails rechtzeitig zu beantworten.

7.1 Automatische Antworten mit der Funktion Automatische Antworten senden

Für Exchange-Kontotypen können wir die aktivieren Automatische Antworten Funktion zum einfachen Beantworten neuer E-Mails in Outlook.

1. Klicken Sie Reichen Sie das > Info > Automatische Antworten.

2. Im Dialogfeld "Antworten für automatische Relies" müssen Sie:
(1) Überprüfen Sie die Sende automatische Antworten Option;
(2) Es ist optional. Kreuzen Sie das an Sende nur während dieser Zeitspanne Option, und geben Sie dann die Start- und Endzeit nach Bedarf an.
(3) Unter Innerhalb meiner Organisation Geben Sie auf der Registerkarte den Nachrichteninhalt der automatischen Antworten ein.

Notes: Wenn wir automatisch auf alle empfangenen E-Mails antworten müssen, können Sie die Option aktivieren Außerhalb meiner Organisation Registerkarte, überprüfen Sie die Nur meine Kontakte or Jeder außerhalb meiner Organisation Option nach Bedarf, und geben Sie dann den Nachrichteninhalt ein.

3. Klicken Sie auf die OK .

Wenn wir von nun an E-Mail-Ordner des angegebenen Exchange-Kontos öffnen, wird unter dem Menüband eine horizontale Notiz angezeigt, um uns daran zu erinnern, dassFür dieses Konto werden automatische Antworten gesendet”. Und wir können auf klicken ausschalten Klicken Sie auf die Schaltfläche, um die automatischen Antworten direkt zu deaktivieren, und klicken Sie auf die Schaltfläche x ganz rechts, um die Notiz auszublenden.

7.2 Automatische Antworten mit einer E-Mail-Regel senden

Soweit wir wissen, unterstützen die POP3- oder IMAP-E-Mail-Konten keine automatischen Antworten in Outlook. Wenn unser E-Mail-Kontotyp POP3 oder IMAP ist, können wir eine E-Mail-Regel erstellen, um die automatischen Antworten in Outlook zu aktivieren.

Zunächst müssen wir eine E-Mail-Vorlage für die Regel für automatische Antworten erstellen.

1. Erstellen Home > Neue e-mail Um eine neue E-Mail zu erstellen, geben Sie den automatisch antwortenden Inhalt in den Nachrichtentext ein.

2. Klicken Sie im neuen Fenster zum Verfassen von Nachrichten auf Reichen Sie das > Speichern unter.

3. Geben Sie im Dialogfeld Speichern unter einen Namen für die Vorlage ein und wählen Sie Outlook Vorlage von dem Speichern als Typ Dropdown-Liste und klicken Sie auf Auswahl speichern .

Jetzt wird die Vorlage für die automatische Antwort erstellt. Wir können fortfahren, um die Regel für die automatische Antwort zu erstellen.

4. Klicken Sie Home > Regeln > Regeln und Warnungen verwalten.

5. Im Dialogfeld "Regeln und Warnungen" unter E-Mail-Regeln Klicken Sie auf die Registerkarte Neue Regel .

6. Klicken Sie im Regel-Assistenten auf, um das zu markieren Übernehmen Sie Regeln für Nachrichten, die ich erhalte Option und klicken Sie auf Weiter .

7. Geben Sie im zweiten Regel-Assistenten die Bedingungen an, nach denen Sie empfangene E-Mails filtern möchten (in meinem Fall kreuze ich das an sende nur an mich Option) und klicken Sie auf Weiter .

8. Aktivieren Sie im dritten Assistenten das Kontrollkästchen antworten Sie mit einer bestimmten Vorlage Option in der Schritt 1 Klicken Sie dann auf den unterstrichenen Text eine bestimmte Vorlage in Schritt 2 Abschnitt.

9. Wählen Sie im Eröffnungsdialog Antwortvorlage auswählen die Option aus Benutzervorlagen im Dateisystem von dem Hinein sehen Klicken Sie in der Dropdown-Liste auf, um die gerade erstellte Vorlage für die automatische Antwort auszuwählen, und klicken Sie auf Offenheit .

10. Es kehrt zum dritten Regel-Assistenten zurück. Klicken Sie auf Weiter .

11. Geben Sie im vierten Regel-Assistenten nach Bedarf Ausnahmen an oder legen Sie keine Ausnahmen fest, und klicken Sie auf Weiter .

12. Benennen Sie im letzten Regelassistenten die Regel im Schritt 1 Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Laufoptionen nach Bedarf in der Schritt 2 Abschnitt und klicken Sie auf beenden .

13. Klicken Sie im ausgeblendeten Microsoft Outlook-Warndialogfeld auf OK Taste, um fortzufahren.

14. Anschließend kehren Sie zum Dialogfeld "Regeln und Warnungen" zurück. Stellen Sie sicher, dass die neu erstellte Regel für die automatische Antwort angekreuzt wurde, und klicken Sie auf OK Schaltfläche, um den Dialog zu schließen.

Von nun an werden alle neuen E-Mails, die die spezifischen Bedingungen erfüllen, automatisch mit der voreingestellten Antwortvorlage beantwortet.

7.3 Senden Sie automatische Antworten von einem Add-In eines Drittanbieters

In diesem Abschnitt wird ein Add-In eines Drittanbieters vorgestellt. Kutools for Outlook, um automatische Antworten mit voreingestellten Antworten schnell auf ein oder mehrere E-Mail-Konten zu aktivieren, unabhängig davon, um welchen Typ es sich handelt!

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1. Nach der Installation Kutools for Outlook, klicken Kutools > antworten > Manager für automatische Antworten in Outlook.

2. Im Dialogfeld "Auto Reply Manager" können Sie Folgendes tun:
(1) Kreuzen Sie E-Mail-Konten an, für die wir die automatischen Antworten aktivieren.
(2) In der Betreff-Präfix für automatische Antwort Geben Sie im Feld Wörter ein, die vor den Betreffs der ursprünglichen E-Mails hinzugefügt werden.
(3) In der Text automatisch antworten Geben Sie in das Feld den automatisch antwortenden Inhalt ein.

3. Klicken Sie auf die OK Taste. Anschließend wird die Funktion für die automatische Antwort für die angegebenen E-Mail-Konten aktiviert. Von nun an werden neue E-Mails, die in diese E-Mail-Konten eingehen, automatisch mit dem angegebenen Antwortinhalt beantwortet.

Notes: Wir können die automatische Antwortfunktion einfach durch Klicken deaktivieren Kutools > antworten > Automatische Antwort aktivieren noch einmal ansehen.


8. Antworte mit Anhängen

Bei der Beantwortung einer E-Mail in Outlook werden die Anhänge in der ursprünglichen E-Mail standardmäßig nicht zur Antwortnachricht hinzugefügt. Um Anhänge in der Antwortnachricht zu erhalten, können wir die Add-In- oder Einfügefunktion eines Drittanbieters anwenden, um dies zu erledigen.

8.1 Antworten Sie mit Anhängen durch Kopieren und Einfügen

Um in Outlook mit Anhängen zu antworten, können wir alle Anhänge aus der ursprünglichen E-Mail kopieren und dann in die Antwortnachricht einfügen.

1. Klicken Sie hier, um die E-Mail zu öffnen, auf die wir im Lesebereich antworten.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen der Anhänge und wählen Sie Alle auswählen in dem Kontextmenü.

3. Drücken Sie Ctrl + C Tasten zum Kopieren dieser ausgewählten Anhänge.

4. Klicken Sie Home > antworten or Allen antworten um die E-Mail zu beantworten.

5. Jetzt öffnet sich die Antwortnachricht. Setzen Sie den Cursor in den Nachrichtentext und drücken Sie Ctrl + V Tasten zum Einfügen der Anhänge. Dann sehen wir, dass alle Anhänge zur Anhangsleiste hinzugefügt werden.

6. Verfassen Sie die Antwortnachricht und senden Sie sie nach Bedarf.

8.2 Antwort mit Anhang durch ein Add-In eines Drittanbieters

Wir können auch ein Add-In eines Drittanbieters verwenden. Kutools for Outlook, um schnell auf eine E-Mail zu antworten und alle Anhänge der ursprünglichen E-Mail in Outlook zu erhalten.

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1. Wählen Sie die E-Mail aus, auf die wir antworten möchten, und klicken Sie auf Kutools > antworten > Antworte mit Anhang or Allen mit Anhang antworten.

2. Anschließend wird die Antwortnachricht geöffnet, wobei alle Anhänge der ursprünglichen E-Mail verbleiben. Verfassen Sie die Antwortnachricht und senden Sie sie nach Bedarf.


9. Antworte allen, einschließlich mir

Wenn wir das anwenden Allen antworten Mit dieser Funktion zum Beantworten einer E-Mail an den Absender und andere Empfänger wird meine E-Mail-Adresse nicht als Empfänger in die Antwortnachricht aufgenommen. In diesem Abschnitt werden zwei Lösungen vorgestellt, mit denen Sie allen antworten können, auch mir.

9.1 Antworten Sie allen, einschließlich mir, per E-Mail

Wir können eine E-Mail-Regel erstellen, um unsere Antworten in Outlook immer an uns selbst zu senden und das Problem einfach zu lösen.

1. Klicken Sie Home > Regeln > Regeln und Warnungen verwalten.

2. Im Dialogfeld "Regeln und Warnungen" unter E-Mail-Regeln Klicken Sie auf die Registerkarte Neue Regel .

3. Klicken Sie im Regel-Assistenten auf, um das zu markieren Wenden Sie die Regel auf von mir gesendete Nachrichten an Option und klicken Sie auf Weiter .

4. Aktivieren Sie im zweiten Regelassistenten das Kontrollkästchen mit bestimmten Wörtern im Thema Option in der Schritt 1 Klicken Sie dann auf den unterstrichenen Text bestimmte Wörter in Schritt 2 Abschnitt.

5. Geben Sie im Dialogfeld "Suchtext" ein RE: Klicken Sie im ersten Feld auf Verwenden Sie Klicken Sie auf und dann auf OK Taste. Siehe Screenshot:

6. Dann geht es zurück zum zweiten Regel-Assistenten. Klicken Sie auf Weiter .

7. Aktivieren Sie im dritten Regelassistenten das Kontrollkästchen Cc die Nachricht an Personen oder öffentliche Gruppen Option in der Schritt 1 Klicken Sie auf den unterstrichenen Text Personen oder öffentliche Gruppe in Schritt 2 Abschnitt.

8. Geben Sie im Dialogfeld Regeladresse unsere E-Mail-Adressen in das Feld ein Zu Klicken Sie auf das Feld OK .

Tipps:
(1) Wenn wir die Antworten auf mehrere Kontakte cc müssen, geben Sie die E-Mail-Adressen dieser Kontakte ein und trennen Sie sie durch Semikolons.
(2) Wir können auch klicken, um Kontakte auszuwählen, und dann auf klicken Zu Schaltfläche, um diese Kontakte als Empfänger hinzuzufügen.

9. Dann geht es zurück zum dritten Regelassistenten und klicken Sie auf Weiter Taste, um fortzufahren.

10. Geben Sie im vierten Regel-Assistenten nach Bedarf Ausnahmen an oder geben Sie sie nicht an, und klicken Sie auf Weiter .

11. Jetzt wird der letzte Regelassistent geöffnet. Wir können wie folgt vorgehen:
(1) Geben Sie einen Namen für die neue Regel in das Feld ein Schritt 1 Box;
(2) In der Schritt 2 Abschnitt, überprüfen Sie die laufenden Optionen nach Bedarf;
(3) Klicken Sie auf beenden .

12. Klicken Sie im ausgeblendeten Microsoft Outlook-Warndialogfeld auf OK .

13. Anschließend kehrt es zum Dialogfeld "Regeln und Warnungen" zurück. Stellen Sie sicher, dass die neue E-Mail-Regel aktiviert ist, und klicken Sie auf OK Schaltfläche, um den Dialog zu schließen.

Von nun an werden alle Antworten, die wir senden, automatisch an uns selbst gesendet.

Notes:
(1) Diese Regel antwortet nicht nur, dass Cc allen Empfängern antwortet, sondern auch, dass Cc nur den Absendern antwortet.
(2) Selbst wenn Ihr Outlook mehrere E-Mail-Konten enthält, kann die Regel nicht identifizieren, in welchem ​​E-Mail-Konto die E-Mails verbleiben, und die Antworten werden nur auf das angegebene E-Mail-Konto übertragen.

9.2 Antworte allen, einschließlich mir, mit einem erstaunlichen Werkzeug

Wir können auch ein Add-In eines Drittanbieters verwenden. Kutools for Outlook, um die zu aktivieren Schließen Sie mich ein, wenn Sie alle antworten und fügen Sie in der Antwortnachricht immer mein E-Mail-Konto als An-Empfänger hinzu.

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1. Nach der Installation Kutools for Outlook, klicken Kutools > Optionen.

2. Nun erscheint das Dialogfeld Optionen. Aktivieren Sie die antworten Klicken Sie auf die Registerkarte Schließen Sie mich ein, wenn Sie alle antworten Option und klicken Sie auf OK .

Von nun an, wenn wir eine E-Mail auswählen und klicken Home > Allen antwortenUnsere E-Mail-Adresse wird in der Antwortnachricht automatisch als An Empfänger hinzugefügt.

Notes: Wenn in unserem Outlook mehrere E-Mail-Konten vorhanden sind, wird in der Antwortnachricht nur das E-Mail-Konto hinzugefügt, in dem sich die aktuell beantwortete E-Mail befindet.


10 Antworten Sie in HTML oder im Klartext

Normalerweise erhalten wir E-Mails in verschiedenen Nachrichtenformaten, und die Antworten erben standardmäßig das Nachrichtenformat der ursprünglichen E-Mails. Wir können jedoch das Nachrichtenformat für eine antwortende Nachricht ändern oder E-Mails immer in einem festen Nachrichtenformat beantworten. Diese Probleme wurden in anderen Themen behandelt. Klicken Sie auf die entsprechenden Links, um detaillierte Informationen zu erhalten:

10.1 Ändern Sie das Nachrichtenformat für eine antwortende Nachricht:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a2

10.2 Antworten Sie immer im Nur-Text-Format:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a5

10.3 Antworten Sie immer im HTML-Format:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a6


11 Antwort mit anderer Unterschrift

Soweit wir wissen, können wir unterschiedliche Signaturen für E-Mail-Konten angeben und auch unterschiedliche Signaturen für neue E-Mails und Antworten / Weiterleitungen angeben. Klicken Sie auf den Hyperlink unten, um die detaillierten Informationen anzuzeigen:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/email-signatures.html#insert-automatically


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