E-Mails in Outlook beantworten

In Outlook können Sie ganz einfach wie folgt auf eine E-Mail antworten:

Wenn Sie E-Mails üblicherweise im Lesebereich lesen, wählen Sie in der Nachrichtenliste die E-Mail aus, auf die Sie antworten möchten, und klicken Sie anschließend auf Start > Antworten, um nur an den Absender zu antworten, oder klicken Sie auf Start > Allen antworten, um gleichzeitig an den Absender und alle Empfänger zu antworten.

Wenn Sie E-Mails lieber im Nachrichtenfenster lesen, klicken Sie auf Nachricht > Antworten, um nur an den Absender zu antworten, oder auf Nachricht > Allen antworten, um gleichzeitig an den Absender und alle Empfänger zu antworten.

Um effizienter zu arbeiten, nutzen viele Benutzer Tastenkombinationen in Outlook – auch zum schnellen Beantworten von E-Mails.

Nachdem Sie die E-Mail in der Nachrichtenliste ausgewählt oder im Nachrichtenfenster geöffnet haben, können Sie Folgendes tun:
A. Drücken Sie gleichzeitig die Tasten Strg + R, um nur an den Absender der ausgewählten oder geöffneten E-Mail zu antworten;
B. Drücken Sie gleichzeitig die Tasten Strg + Umschalttaste + R, um an den Absender und alle Empfänger in den Feldern An und Cc zu antworten.

Standardmäßig wird beim Antworten auf eine E-Mail die Originalnachricht ohne Einzug in Ihre Antwort eingefügt. Sie können die Antwortoptionen jedoch jederzeit anpassen und die Antworteinstellungen ganz nach Ihren Wünschen konfigurieren.

1. Klicken Sie auf Datei > Optionen, um das Dialogfeld „Outlook-Optionen“ zu öffnen.

2. Klicken Sie im Dialogfeld „Outlook-Optionen“ im linken Bereich auf E-Mail, wechseln Sie zum Abschnitt Antworten und Weiterleiten, und wählen Sie eine Option aus der Dropdown-Liste Beim Antworten auf eine Nachricht.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Hinweise:

(1) Wenn Sie im Dialogfeld „Outlook-Optionen“ in der Dropdown-Liste Beim Antworten auf eine Nachricht die Option Originalnachricht nicht einfügen auswählen, wird die Antwortnachricht ohne jeglichen Inhalt der ursprünglichen Nachricht erstellt.

(2) Wenn Sie im Dialogfeld „Outlook-Optionen“ in der Dropdown-Liste Beim Antworten auf eine Nachrichtdie Option Originalnachricht als Anlage hinzufügenauswählen, wird die Originalnachricht als Anhang in Ihre Antwort eingefügt.

(3) Wenn Sie im Dialogfeld „Outlook-Optionen“ im Dropdown-Menü Originalnachrichtentext einfügen unter Beim Antworten auf eine Nachricht die Option „Nachrichtentext und Nachrichtenkopfzeile“ auswählen, wird die gesamte Original-E-Mail in den Nachrichtentext Ihrer Antwort eingefügt.

(4) Wenn Sie im Dialogfeld „Outlook-Optionen“ unter Originalnachrichtentext einfügen und einrückenim Dropdown-Menü Beim Antworten auf eine NachrichtDropdown-Liste auswählen, wird die gesamte Original-E-Mail (einschließlich Nachrichtenkopfzeile und Nachrichteninhalt) mit Linkseinzug in den Nachrichtentext der Antwortnachricht eingefügt.<

(5) Wenn Sie im Dialogfeld „Outlook-Optionen“ in der Dropdown-Liste Beim Antworten auf eine Nachrichtdie Option Jede Zeile der Originalnachricht mit einem Präfix versehenauswählen, wird die gesamte Original-E-Mail – einschließlich Nachrichtenkopfzeile und -inhalt – in den Nachrichtentext Ihrer Antwort eingefügt. Zusätzlich erscheint am linken Rand des Inhalts eine blaue, vertikale Präfixlinie.

Seit Outlook 2013 wird beim direkten Lesen und Beantworten einer E-Mail im Lesebereich die Antwortnachricht automatisch dort eingebettet. Manche Outlook-Nutzer bevorzugen jedoch, Antworten stattdessen in einem separaten Fenster zu öffnen. In diesem Abschnitt finden Sie Lösungen, um einzelne oder alle Antworten in eigenständigen Nachrichtenfenstern anzuzeigen.

4,1 Eine Antwortnachricht in einem separaten Fenster öffnen

Wenn eine Antwortnachricht im Lesebereich eingebettet ist, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche In neuem Fenster öffnen in der oberen linken Ecke des Lesebereichs, um die Antwortnachricht direkt in einem neuen Nachrichtenfenster zu öffnen.

4,2 Antworten immer automatisch in neuem Fenster öffnen

Sie können die Outlook-Optionen auch so einstellen, dass Antworten stets automatisch in neuen Nachrichtenfenstern geöffnet werden.

1. Klicken Sie auf Datei > Optionen, um das Dialogfeld „Outlook-Optionen“ zu öffnen.

2. Klicken Sie im Dialogfeld „Outlook-Optionen“ in der linken Leiste auf E-Mail, wechseln Sie zum Abschnitt Antworten und Weiterleitungen, und aktivieren Sie die Option Antworten und Weiterleitungen in neuem Fenster öffnen.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Ab sofort öffnen sich alle Antwortnachrichten in Outlook automatisch in neuen Nachrichtenfenstern.

Hinweise:
(1) Wenn die Option Antworten und Weiterleitungen in neuem Fenster öffnenaktiviert ist, werden auch alle Weiterleitungsnachrichten automatisch in neuen Nachrichtenfenstern geöffnet.
(2) Wenn Sie zuerst eine E-Mail im Nachrichtenfenster öffnen und diese anschließend über Nachricht>Antwortenoder Allen antwortenbeantworten, wird die Antwortnachricht direkt in einem neuen Fenster geöffnet.

Manchmal möchten wir Antworten farblich oder durch andere Formatierungen von anderen E-Mails – wie etwa neuen Nachrichten oder Weiterleitungen – unterscheiden. In diesem Abschnitt finden Sie eine detaillierte Anleitung dazu.

1. Klicken Sie auf Datei > Optionen, um das Dialogfeld „Outlook-Optionen“ zu öffnen.

2. Klicken Sie im Dialogfeld „Outlook-Optionen“ in der linken Leiste auf E-Mail und dann im Abschnitt Briefpapier und Schriftarten auf die Schaltfläche Nachrichten verfassen.

3. Klicken Sie im Dialogfeld „Signaturen und Briefpapier“ im Abschnitt Schriftart auf die Schaltfläche Nachrichten beim Antworten oder Weiterleiten.

4. Im Dialogfeld „Schriftart“ legen Sie die Schriftart ganz nach Ihren Wünschen fest:
(1) Um mit größerem oder kleinerem Text zu antworten, wählen Sie eine passende Schriftgröße aus dem Listenfeld Größe;
(2) Um mit Text in einer anderen Farbe zu antworten, wählen Sie einfach eine Schriftfarbe aus der Schriftfarbe-Dropdown-Liste;
(3) Außerdem können Sie bei Bedarf weitere Schriftschnitte festlegen – beispielsweise Fett, Kursiv, Unterstrichen, Großbuchstaben oder Durchgestrichen.

Tipp: Sie sehen den formatierten Text direkt im Vorschaubereich Vorschaudes Dialogfelds „Schriftart“.

5. Klicken Sie nacheinander auf die Schaltflächen OK, um die Änderungen zu speichern und alle Dialogfelder zu schließen.

Ab sofort wird der beim Tippen in einer Antwortnachricht eingegebene Text automatisch in der festgelegten Farbe, Schriftgröße oder mit dem gewählten Schriftschnitt formatiert. Siehe Screenshot:

Hinweis: Diese Einstellung ändert auch den Schriftschnitt und die Schriftfarbe in Weiterleitungsnachrichten.

Einige Outlook-Nutzer bemerken eine Gruppe schneller Befehle auf der rechten Seite des Lesebereichs, wie im folgenden Screenshot gezeigt. Mithilfe dieser vertikalen Leiste lassen sich E-Mails blitzschnell löschen, verschieben, beantworten oder öffnen. Wir können diese Leiste ebenfalls aktivieren, um E-Mails in Outlook rasch zu beantworten.

1. Klicken Sie auf den Pfeil Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen in der Symbolleiste für den Schnellzugriff > Touch-/Mausmodus .

Hinweise:

In einigen Outlook-Versionen wird der Befehl Touch-/Mausmodus nicht im Dropdown-Menü Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen angezeigt. Sie können den Befehl wie folgt zur Symbolleiste hinzufügen:
1. Klicken Sie auf den Pfeil neben Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen und wählen Sie Weitere Befehle;
2. Das Dialogfeld „Outlook-Optionen“ wird nun geöffnet, wobei links Symbolleiste für den Schnellzugriff ausgewählt ist. Führen Sie nun folgende Schritte aus: (1) Wählen Sie Alle Befehle aus der Dropdown-Liste Befehle auswählen, (2) markieren Sie Touch-/Mausmodus im linken Listenfeld, (3) klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen, (4) klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

2. Der Befehl Touch-/Mausmodus wurde nun zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzugefügt. Klicken Sie auf die Schaltfläche Touch-/Mausmodus, und wählen Sie anschließend Touch aus dem Dropdown-Menü aus.

Nun wird die Gruppe der Schnellbefehle vertikal rechts neben dem Lesebereich angezeigt.

3. Wählen Sie in der Nachrichtenliste die E-Mail aus, die Sie beantworten möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Aktion ganz rechts im Lesebereich und wählen Sie anschließend Antworten oder Allen antworten aus dem Dropdown-Menü aus.

4. Die Antwortnachricht wird nun im Lesebereich eingebettet. Verfassen und senden Sie sie ganz nach Bedarf.

Hinweise:
(1) Sie können in der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf Touch-/Mausmodus > Mausmodus klicken, um die Gruppe der Schnellbefehle rechts neben dem Lesebereich auszublenden.
(2) Klicken Sie in diesem Fall auf die Schaltfläche In neuem Fenster öffnen der Schnellbefehlsgruppe, um die Antwortnachricht im Nachrichtenfenster zu öffnen.

Wenn während unserer Abwesenheit, z. B. im Urlaub oder beim Mittagessen, Neue Email in unserem Outlook eintreffen, können wir automatische Antworten aktivieren, um diese E-Mails zeitnah zu beantworten.

7,1 Automatische Antworten mit der Funktion „Automatische Antworten“ versenden

Beim Exchange-Kontotyp können wir die Funktion Automatische Antworten nutzen, um neue eingehende E-Mails in Outlook problemlos zu beantworten.

1. Klicken Sie auf Datei > Info > Automatische Antworten.

2. Im Dialogfeld „Automatische Antwortnachrichten“ gehen Sie wie folgt vor:
(1) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Automatische Antworten senden;
(2) Optional: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nur während dieses Zeitbereichs senden und geben Sie bei Bedarf Start- und Endzeit an.
(3) Geben Sie unter der Registerkarte Innerhalb meiner Organisation den Nachrichtentext für Ihre automatischen Antworten ein.

Hinweise: Wenn Sie automatisch auf alle empfangenen E-Mails antworten möchten, aktivieren Sie die Registerkarte Außerhalb meiner Organisation, wählen Sie entsprechend Ihren Anforderungen entweder das Kontrollkästchen Nur meine Kontakte oder Jeder außerhalb meiner Organisation aus und geben anschließend Ihren Nachrichtentext ein.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Ab sofort wird beim Öffnen von E-Mail-Ordnern des angegebenen Exchange-Kontos eine horizontale Notiz unterhalb des Menübands eingeblendet, die Sie darauf hinweist: „Für dieses Konto werden automatische Antworten gesendet“. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ausschalten, um die automatischen Antworten direkt zu deaktivieren, oder auf das „x“ ganz rechts, um die Notiz auszublenden.

7,2 Automatische Antworten mithilfe einer E-Mail-Regel senden

Soweit bekannt, unterstützen POP3- oder IMAP-E-Mail-Konten in Outlook keine automatischen Antworten. Falls unser E-Mail-Kontotyp POP3 oder IMAP ist, können wir eine E-Mail-Regel erstellen, um automatische Antworten in Outlook zu ermöglichen.

Zunächst erstellen wir eine E-Mail-Vorlage für die Regel zur automatischen Antwort.

1. Erstellen Sie über Start > Neue E-Mail eine neue E-Mail und geben Sie den Inhalt der automatischen Antwort in den Nachrichtentext ein.

2. Klicken Sie im neuen Nachrichtenfenster auf Datei > Speichern unter.

3. Geben Sie im Dialogfeld „Speichern unter“ einen Namen für die Vorlage ein, wählen Sie Outlook-Vorlage aus dem Dropdown-Menü des Feldes Speichern im Format aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.

Die automatische Antwortvorlage wurde nun erstellt. Wir können mit der Erstellung der Automatische Antwort-Regel fortfahren.

4. Klicken Sie auf Start > Regeln > Regeln und Benachrichtigungen verwalten.

5. Klicken Sie im Dialogfeld „Regeln und Benachrichtigungen“ unter der Registerkarte E-Mail-Regeln auf die Schaltfläche Neue Regel.

6. Markieren Sie im Regel-Assistenten die Option Regel auf empfangene Nachrichten anwenden, und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.

7. Geben Sie im zweiten Regel-Assistenten die Bedingungen an, nach denen empfangene E-Mails gefiltert werden sollen (in meinem Fall aktiviere ich die Option)Nur an mich gesendet), und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.

8. Aktivieren Sie im dritten Assistenten die Option mit einer bestimmten Vorlage antworten im Abschnitt Schritt 1, und klicken Sie anschließend auf den unterstrichenen Text eine bestimmte Vorlage im Abschnitt Schritt 2.

9. Wählen Sie im geöffneten Dialogfeld „Antwortvorlage auswählen“ unter Benutzervorlagen im Dateisystem im Feld Suchen in-Dropdown-Liste die soeben erstellte automatische Antwortvorlage aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen.

10. Der dritte Regel-Assistent wird erneut angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.

11. Geben Sie im vierten Regel-Assistenten bei Bedarf Ausnahmen an oder legen Sie keine fest, und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.

12. Geben Sie im letzten Regel-Assistenten im Feld Schritt 1 einen Namen für die Regel ein, aktivieren Sie bei Bedarf Ausführungsoptionen im Abschnitt Schritt 2 und klicken Sie auf die Schaltfläche Fertig stellen.

13. Klicken Sie im erscheinenden Warnhinweis von Microsoft Outlook auf die Schaltfläche OK, um fortzufahren.

14. Kehren Sie anschließend zum Dialogfeld „Regeln und Benachrichtigungen“ zurück. Stellen Sie sicher, dass die neu erstellte Regel für automatische Antworten aktiviert ist, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um das Dialogfeld zu schließen.

Ab sofort werden alle neu eingehenden E-Mails, die die festgelegten Bedingungen erfüllen, automatisch mit der voreingestellten Antwortvorlage beantwortet.

7,3 Automatische Antworten mithilfe eines Add-Ins von Drittanbietern senden

Dieser Abschnitt stellt ein Add-In von Drittanbietern vor – nämlich Kutools für Outlook – mit dem Sie automatische Antworten mit voreingestelltem Inhalt einfach und schnell für ein oder mehrere E-Mail-Konten aktivieren können, unabhängig vom jeweiligen Kontotyp!

1. Nach der Installation von Kutools für Outlook klicken Sie in Outlook auf Kutools > Antworten > Automatische Antwort verwalten.

2. Führen Sie im Dialogfeld „Automatische Antwort verwalten“ Folgendes aus:
(1) Aktivieren Sie die E-Mail-Konten, für die automatische Antworten aktiviert werden sollen;
(2) Geben Sie im Feld Automatische Antwort: Entfernen Sie den Betreffpräfix die Wörter ein, die den Betreffzeilen der Original-E-Mails vorangestellt werden sollen;
(3) Geben Sie im Feld Automatische Antwort: Text den Inhalt der automatischen Antwort ein.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Damit wird die Funktion „Automatische Antwort“ für die angegebenen E-Mail-Konten aktiviert. Ab sofort werden eingehende neue E-Mails automatisch mit dem festgelegten Antwortinhalt beantwortet.

Hinweise: Die Funktion „Automatische Antwort“ lässt sich ganz einfach deaktivieren, indem Sie erneut auf Kutools > Antworten > Automatische Antwort aktivieren klicken.

Beim Antworten auf eine E-Mail in Outlook werden die Anhänge der Original-E-Mail standardmäßig nicht in die Antwortnachricht eingefügt. Um Anhänge in der Antwortnachricht beizubehalten, können wir ein Add-In von Drittanbietern oder die Einfügefunktion verwenden.

8,1 Mit Anhängen antworten durch Kopieren und Einfügen

Um in Outlook mit Anhängen zu antworten, können Sie alle Anhänge aus der Original-E-Mail kopieren und direkt in Ihre Antwortnachricht einfügen.

1. Öffnen Sie die E-Mail, auf die Sie antworten möchten, im Lesebereich mit einem Klick.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen beliebigen Anhang und wählen Sie im Kontextmenü Alle auswählen.

3. Drücken Sie Strg + C, um die ausgewählten Anhänge zu kopieren.

4. Klicken Sie auf Start > Antworten oder Mit Anlagen antworten, um auf die E-Mail zu antworten.

5. Die Antwortnachricht wird nun geöffnet. Setzen Sie den Cursor in den Nachrichtentext und drücken Sie Strg+V, um die Anlagen einzufügen. Anschließend sehen Sie, dass alle Anlagen in die Anlagenleiste eingefügt wurden.

6. Verfassen Sie Ihre Antwortnachricht und senden Sie sie bei Bedarf ab.

8,2 Mit Anlagen antworten mithilfe eines Add-Ins von Drittanbietern

Wir können auch das Drittanbieter-Add-In Kutools für Outlook nutzen, um schnell auf eine E-Mail zu antworten und dabei alle Anhänge der ursprünglichen Nachricht in Outlook beizubehalten.

1. Wählen Sie die E-Mail aus, auf die Sie antworten möchten, und klicken Sie auf Kutools > Antworten > Mit Anlagen antworten oder Mit Anlagen an alle antworten.

2. Die Antwortnachricht wird nun mit allen Anhängen der ursprünglichen E-Mail geöffnet. Verfassen Sie Ihre Antwort und senden Sie sie bei Bedarf ab.

Wenn wir die Funktion Mit Anlagen an alle antworten verwenden, um eine E-Mail an den Absender und weitere Empfänger zu beantworten, wird meine eigene E-Mail-Adresse in der Antwortnachricht nicht als Empfänger aufgeführt. In diesem Abschnitt stellen wir zwei Lösungen vor, mit denen Sie an alle – einschließlich sich selbst – antworten können.

9,1 An alle – einschließlich mich – per E-Mail-Regel antworten

Wir können eine E-Mail-Regel erstellen, um unsere Antworten in Outlook automatisch immer an uns selbst im CC-Feld zu senden und so das Problem einfach zu lösen.

1. Klicken Sie auf Start > Regeln > Regeln und Benachrichtigungen verwalten.

2. Klicken Sie im Dialogfeld „Regeln und Benachrichtigungen“ auf der Registerkarte E-Mail-Regeln auf die Schaltfläche Neue Regel.

3. Klicken Sie im Regel-Assistenten auf die Option Regel auf von mir gesendete Nachrichten anwenden und anschließend auf die Schaltfläche Weiter.

4. Markieren Sie im zweiten Regel-Assistenten die Option mit bestimmten Wörtern im Betreff im Abschnitt Schritt 1, und klicken Sie anschließend auf den unterstrichenen Text bestimmte Wörter im Abschnitt Schritt 2.

5. Geben Sie im erscheinenden Dialogfeld im ersten Feld den Suchtext AW:ein, klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügenund anschließend auf OK. Siehe Screenshot:

6. Kehren Sie anschließend zum zweiten Regel-Assistenten zurück und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.

7. Markieren Sie im dritten Regel-Assistenten die Option Nachricht im CC an Personen oder öffentliche Gruppe senden im Abschnitt Schritt 1, und klicken Sie auf den unterstrichenen Text Personen oder öffentliche Gruppe im Abschnitt Schritt 2.

8. Geben Sie im erscheinenden Dialogfeld „Regeladresse“ Ihre E-Mail-Adresse in das Feld An ein und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Tipps:
(1) Wenn Sie Antworten an mehrere Kontakte im CC senden möchten, geben Sie deren E-Mail-Adressen ein und trennen Sie diese durch Semikolons.
(2) Sie können auch Kontakte auswählen und anschließend auf die Schaltfläche An klicken, um diese als Empfänger hinzuzufügen.

9. Kehren Sie anschließend zum dritten Regel-Assistenten zurück und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter, um fortzufahren.

10. Geben Sie im vierten Regel-Assistenten gegebenenfalls Ausnahmen an, oder lassen Sie dieses Feld leer, und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.

11. Nun wird der letzte Regel-Assistent geöffnet. Gehen Sie wie folgt vor:
(1) Geben Sie im Feld Schritt 1 einen Namen für die neue Regel ein;
(2) Aktivieren Sie im Abschnitt Schritt 2 die gewünschten Ausführungsoptionen;
(3) Klicken Sie auf die Schaltfläche Fertig stellen.

12. Klicken Sie im erscheinenden Warnhinweis von Microsoft Outlook auf die Schaltfläche OK.

13. Kehren Sie anschließend zum Dialogfeld „Regeln und Benachrichtigungen“ zurück. Stellen Sie sicher, dass die Regel „Neue E-Mail“ aktiviert ist, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um das Dialogfeld zu schließen.

Ab sofort werden alle von Ihnen gesendeten Antworten automatisch an Sie selbst im CC gesendet.

Hinweise:
(1) Diese Regel sendet nicht nur Antworten, bei denen Sie an alle Empfänger antworten, sondern auch solche, bei denen Sie ausschließlich an den Absender antworten, automatisch im CC an Sie selbst.
(2) Selbst wenn mehrere E-Mail-Konten in Ihrem Outlook eingerichtet sind, erkennt die Regel nicht, zu welchem E-Mail-Konto die jeweilige Nachricht gehört, und leitet Antworten daher stets nur an das festgelegte E-Mail-Konto im CC weiter.

9,2 An alle – einschließlich mich – mithilfe eines leistungsstarken Tools antworten

Wir können auch ein Add-In von Drittanbietern, Kutools für Outlook, verwenden, um die Funktion Mich selbst einschließen, wenn die Funktion „Allen antworten“ verwendet wird zu aktivieren und mein E-Mail-Konto stets automatisch als Empfänger (An) in der Antwortnachricht hinzuzufügen.

1. Nach der Installation von Kutools für Outlook klicken Sie auf Kutools > Optionen.

2. Das Dialogfeld „Optionen“ wird nun geöffnet. Wechseln Sie zur Registerkarte Antworten, aktivieren Sie die Option Mich selbst einschließen, wenn die Funktion ‚Allen antworten' verwendet wird, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Ab sofort wird Ihre E-Mail-Adresse automatisch als Empfänger (An) in der Antwortnachricht hinzugefügt, sobald Sie eine E-Mail auswählen und auf Start > Mit Anlagen an alle antworten klicken.

Hinweis: Wenn mehrere E-Mail-Konten in Ihrem Outlook eingerichtet sind, wird stets nur das Konto, zu dem die aktuell beantwortete E-Mail gehört, automatisch als Empfänger (An) in der Antwortnachricht eingetragen.

Wir erhalten üblicherweise E-Mails in unterschiedlichen Nachrichtenformaten, und Antworten übernehmen standardmäßig das Nachrichtenformat der ursprünglichen E-Mails. Es ist jedoch möglich, das Nachrichtenformat für eine einzelne Antwortnachricht zu ändern oder stets in einem festgelegten Nachrichtenformat zu antworten. Diese Themen wurden bereits in anderen Abschnitten behandelt. Klicken Sie auf die entsprechenden Links, um detaillierte Informationen zu erhalten:

10,1 Nachrichtenformat für eine Antwortnachricht ändern:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a2

10,2 Immer im Nur-Text-Format (Textformat) antworten:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a5

10,3 Immer im HTML-Format-Format antworten:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a6

Soweit uns bekannt ist, können Sie für Ihre E-Mail-Konten unterschiedliche Signaturen festlegen und zudem separate Signaturen für neue Nachrichten sowie für Antworten und Weiterleitungen verwenden. Klicken Sie auf den folgenden Hyperlink, um detaillierte Informationen anzuzeigen:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/email-signatures.html#insert-automatically