Komprimieren oder dekomprimieren Sie ausgewählte Anhänge der aktuellen Nachricht in Outlook schnell
Kutools für Outlook
Wenn Sie in Outlook eine Nachricht mit mehreren Anhängen erhalten, möchten Sie möglicherweise besonders große Anhänge komprimieren. Mit den Komprimieren-- und Dekomprimieren-Funktionen von Kutools für Outlookkönnen Sie ausgewählte Anhänge einer Nachricht in Outlook schnell komprimieren oder entpacken.
Ausgewählte Anhänge dieser E-Mail komprimieren
Ausgewählte Anhänge dekomprimieren
Ausgewählte Anhänge komprimieren, ausgenommen Dateien mit angegebenen Erweiterungen
Ausgewählte Anhänge komprimieren, ausgenommen Dateien mit angegebener Größe
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Ausgewählte Anhänge dieser E-Mail komprimieren
Mithilfe der Komprimieren-Funktion in Kutools für Outlook können Sie alle von Ihnen ausgewählten Anhänge auf einmal komprimieren.
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1. Klicken Sie auf die E-Mail, um sie im Lesebereich anzuzeigen, und wählen Sie dann die Anhänge aus, die Sie komprimieren möchten. Siehe Screenshot:
Tipp: Halten Sie die Strg-Taste gedrückt, um mehrere nicht zusammenhängende Anhänge einzeln durch Anklicken auszuwählen; halten Sie die Umschalt-Taste gedrückt, um mehrere zusammenhängende Anhänge auszuwählen, indem Sie die erste und die letzte Zelle anklicken. In Outlook 2016 können Sie jeweils nur einen Anhang auswählen.
2. Klicken Sie nun unter Anhangswerkzeuge auf Kutools > Komprimieren. Siehe Screenshot:
3. Nun sehen Sie, dass die ausgewählten Anhänge sofort komprimiert wurden.
Ausgewählte Anhänge dekomprimieren
Wenn Sie komprimierte Anhänge in einer E-Mail dekomprimieren möchten, nutzen Sie einfach die Dekomprimieren-Funktion von Kutools für Outlook, um dies im Handumdrehen zu erledigen.
1. Klicken Sie auf die E-Mail, um sie im Lesebereich anzuzeigen, und wählen Sie dann die Anhänge aus, die Sie entpacken möchten. Siehe Screenshot:
2. Klicken Sie nun unter Anhangswerkzeuge auf Kutools > Dekomprimieren. Siehe Screenshot:
3. Nun sehen Sie, dass die ausgewählten Anhänge entpackt wurden.
Hinweise:
1. Diese Dekomprimieren-Funktion kann nur ZIP-Dateien entpacken, die mit der Komprimieren-- oder der Alle komprimieren-Funktion von Kutools für Outlook erstellt wurden.
2. Sie können die Erweiterung beim Komprimieren der Anhänge im Anhangsoptionen-Dialogfeld festlegen. Klicken Sie hierzu auf Kutools > Optionen. Siehe Screenshot:
Wechseln Sie im Anhangsoptionen-Dialogfeld zum Komprimieren-Reiter und legen in der Liste Anhangserweiterung die gewünschte Erweiterung für Anhänge fest. Siehe Screenshot:
Und Sie erhalten das Ergebnis wie im folgenden Screenshot gezeigt:
| Fügen Sie .Zip nach dem ursprünglichen Dateinamen ein: | Ersetzen Sie die ursprünglichen Dateierweiterungen durch .Zip: |
 |  |
Ausgewählte Anhänge komprimieren, ausgenommen Dateien mit angegebenen Erweiterungen
Wenn Sie beim Komprimieren bestimmte Anhangdateien ausschließen möchten, gehen Sie wie folgt vor:
1. Öffnen Sie das Anhangsoptionen-Dialogfeld, wechseln Sie zum Komprimieren-Reiter, und geben Sie im Textfeld Dateien mit folgenden Erweiterungen ausschließen die gewünschten Dateierweiterungen ein, die beim Komprimieren beibehalten werden sollen. Siehe Screenshot:
2. Ihre angegebenen Anhangdateien werden dann – wie im folgenden Screenshot gezeigt – nicht komprimiert:
Ausgewählte Anhänge komprimieren, ausgenommen Dateien mit angegebener Größe
Im Dialogfeld „Anhangsoptionen“ können Sie zudem die Dateigröße festlegen, ab der Anhänge komprimiert werden.
1. Öffnen Sie das Anhangsoptionen-Dialogfeld, wechseln Sie zum Komprimieren-Reiter und geben Sie im Textfeld Dateien ausschließen, die kleiner sind als die gewünschte Dateigröße ein, die beim Komprimieren beibehalten werden soll. Siehe Screenshot:
2. Anhänge, die kleiner als eine bestimmte Dateigröße (z. B. 100 KB) sind, werden nicht komprimiert. Siehe Screenshot:
Ausgewählte Anhänge komprimieren oder dekomprimieren Von aktueller E-Mail hinzufügen:
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