Schnell ausgewählte Anhänge der aktuellen Nachricht in Outlook komprimieren oder dekomprimieren

Author: Sun Last Modified: 2025-08-06

Kutools für Outlook

Wenn Sie in Outlook eine Nachricht mit mehreren Anhängen erhalten, möchten Sie möglicherweise einige große Anhänge mit enormer Größe komprimieren. Mit den Komprimierungs- und Dekomprimierungsfunktionen von Kutools für Outlook können Sie bestimmte Anhänge einer Nachricht in Outlook schnell komprimieren oder dekomprimieren.

Ausgewählte Anhänge dieser E-Mail komprimieren

Ausgewählte Anhänge dekomprimieren

Ausgewählte Anhänge ohne bestimmte Erweiterungen komprimieren

Ausgewählte Anhänge ohne Dateien bestimmter Größe komprimieren

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Ausgewählte Anhänge dieser E-Mail komprimieren

Mit der Komprimierungsfunktion in Kutools für Outlook können Sie die ausgewählten Anhänge auf einmal komprimieren.

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1. Klicken Sie auf die E-Mail, um sie im Lesebereich anzuzeigen, und wählen Sie dann die Anhänge aus, die Sie komprimieren möchten. Siehe Screenshot:

Tipp: Halten Sie die Strg-Taste gedrückt, können Sie mehrere nicht angrenzende Anhänge durch Anklicken jedes Anhangs auswählen; halten Sie die Umschalt-Taste gedrückt, können Sie mehrere angrenzende Anhänge auswählen, indem Sie auf den ersten und den letzten Anhang klicken. In Outlook 2016 können Sie jeweils nur einen auswählen.

2. Klicken Sie nun auf Kutools > Komprimieren unter Anhangswerkzeuge. Siehe Screenshot:

3. Nun sehen Sie, dass die ausgewählten Anhänge sofort komprimiert werden.

Ausgewählte Anhänge dekomprimieren

Wenn Sie die komprimierten Anhänge in einer E-Mail dekomprimieren möchten, können Sie die Funktion „Dekomprimieren“ von Kutools für Outlook verwenden, um das Problem schnell zu lösen.

1. Klicken Sie auf die E-Mail, um sie im Lesebereich anzuzeigen, und wählen Sie dann die Anhänge aus, die Sie dekomprimieren möchten. Siehe Screenshot:

2. Klicken Sie nun auf Kutools > Dekomprimieren unter Anhangswerkzeuge. Siehe Screenshot:

3. Nun sehen Sie, dass die ausgewählten Anhänge dekomprimiert sind.

Hinweise:

1. Diese Funktion „Dekomprimieren“ kann nur ZIP-Dateien dekomprimieren, die von der Funktion „Komprimieren“ oder „ Alle komprimieren“ von Kutools für Outlook erstellt wurden.

2. Sie können die Erweiterung beim Komprimieren der Anhänge im Anhangsoptionen Dialogfeld festlegen. Bitte klicken Sie auf Kutools > Optionen, siehe Screenshot:

Im Dialogfeld Anhangsoptionen, unter dem Reiter Komprimieren, können Sie aus der Liste der Anhangserweiterungen die gewünschte Anhangserweiterung einstellen, siehe Screenshot:

Und Sie erhalten die folgenden Ergebnisse, wie im Screenshot gezeigt:

.Zip nach der Originaldatei hinzufügen:	Originaldateierweiterungen durch .Zip ersetzen:

Ausgewählte Anhänge ohne bestimmte Erweiterungen komprimieren

Wenn Sie beim Komprimieren der Anhänge bestimmte Anhangdateien ausschließen möchten, können Sie dies tun:

1. Gehen Sie zum Dialogfeld Anhangsoptionen, unter dem Reiter Komprimieren, im Textfeld Dateien mit den folgenden Erweiterungen ausschließen, geben Sie die gewünschten Dateierweiterungen ein, die Sie beim Komprimieren beibehalten möchten, siehe Screenshot:

2. Und Ihre angegebenen Anhangdateien werden wie im folgenden Screenshot gezeigt nicht komprimiert:

Ausgewählte Anhänge ohne Dateien bestimmter Größe komprimieren

Im Dialogfeld Anhangsoptionen können Sie auch die Dateigröße festlegen, die Sie beim Komprimieren der Anhänge berücksichtigen möchten.

1. Gehen Sie zum Dialogfeld Anhangsoptionen, unter dem Reiter Komprimieren, im Textfeld Dateien kleiner als ausschließen, geben Sie die Zahl der Dateigröße ein, die Sie beim Komprimieren beibehalten möchten, siehe Screenshot: