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Wie sende ich eine aktuelle Arbeitsmappe über Outlook aus Excel?

Möglicherweise erstellen und ändern Sie Berichte immer in der Excel-Arbeitsmappe. Nach Abschluss müssen Sie den aktuell gespeicherten Bericht so schnell wie möglich an Ihren Abteilungsleiter senden. Wie können Sie Ihre aktuelle gesamte Arbeitsmappe schnell an eine bestimmte Person senden, ohne Outlook über Excel zu öffnen?

Senden Sie die aktuelle Arbeitsmappe mit dem Befehl Speichern und Senden aus Excel über Outlook

Senden Sie die aktuelle Arbeitsmappe über Outlook als Anhang aus Excel mit VBA-Code

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  • Tools zusammenführen: Mehrere Arbeitsmappen und Blätter in einem; Zusammenführen mehrerer Zellen / Zeilen / Spalten ohne Datenverlust; Doppelte Zeilen und Summe zusammenführen.
  • Werkzeuge teilen: Aufteilen von Daten in mehrere Blätter basierend auf dem Wert; Eine Arbeitsmappe für mehrere Excel-, PDF- oder CSV-Dateien; Eine Spalte zu mehreren Spalten.
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Pfeil blau rechte Blase Senden Sie die aktuelle Arbeitsmappe mit dem Befehl Speichern und Senden aus Excel über Outlook

Mit diesem Speichern & senden Mit dem Befehl in Excel können Sie die gesamte Arbeitsmappe schnell als Anhang, als PDF-Datei, als XPS-Datei oder als Internet-Fax über Outlook senden. Sie können dies tun:

1. Öffnen Sie die Arbeitsmappe, die Sie senden möchten.

2 Klicken Reichen Sie das > Speichern & senden > Senden per E-Mail In Excel 2010 siehe Screenshot:

doc-sende-arbeitsmappe1

Tipps: Wenn Sie Excel 2007 verwenden, klicken Sie bitte auf Office-Schaltfläche > Senden , siehe Screenshot:

doc-sende-arbeitsmappe4

Klicken Sie in Excel 2013 auf Reichen Sie das > Teilen > E–Mail, siehe Screenshot:

doc-sende-arbeitsmappe5

3. Wählen Sie dann ein Format aus, an das Sie Excel senden möchten Senden per E-Mail Abschnitt, in diesem Fall klicke ich Als Anhang senden Symbolschaltfläche, siehe Screenshot:

doc-sende-arbeitsmappe2

4. Wenn ein Outlook-Bearbeitungsfenster angezeigt wird, geben Sie die Empfängernamen in das Feld ein Zu und Cc Textfelder und geben Sie einen Betreff in das Feld ein Betreff In diesem Feld können Sie auch eine Nachricht in das Einführungsfeld eingeben, siehe Screenshot:

doc-sende-arbeitsmappe3

Hinweise:

1. Diese Methode funktioniert nur, wenn Sie Outlook als E-Mail-Programm verwenden.

2. Nach dem Senden der Arbeitsmappe können Sie in Outlook überprüfen, ob die E-Mail erfolgreich gesendet wurde.


Pfeil blau rechte Blase Senden Sie die aktuelle Arbeitsmappe über Outlook als Anhang aus Excel mit VBA-Code

Hier können Sie die aktuelle Arbeitsmappe auch als Anhang aus Excel mit dem folgenden VBA-Code senden. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:

1. Öffnen Sie Ihre Arbeitsmappe, die Sie senden möchten.

2. Halten Sie die Taste gedrückt ALT + F11 Tasten, und es öffnet die Microsoft Visual Basic für Applikationen-Fenster.

3. Klicken Sie Insert > Modulund fügen Sie den folgenden Code in das Feld ein Modulfenster.

VBA-Code: Aktuelle Arbeitsmappe als Anhang aus Excel senden

Sub SendWorkBook()
'Update 20131209
Dim OutlookApp As Object
Dim OutlookMail As Object
Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0)
On Error Resume Next
With OutlookMail
    .To = "skyyang@extendoffice.com"
    .CC = ""
    .BCC = ""
    .Subject = "kte feature"
    .Body = "Hello, please check and read this document, thank you."
    .Attachments.Add Application.ActiveWorkbook.FullName
    .Send
End With
Set OutlookMail = Nothing
Set OutlookApp = Nothing
End Sub

Hinweis: Im obigen Code können Sie die folgenden Informationen nach Ihren Wünschen ändern.

  • .to = "skyyang @extendoffice.com "
  • .CC = ""
  • .BCC = ""
  • .Subject = "kte feature"
  • .Body = "Hallo, bitte überprüfen und lesen Sie dieses Dokument, danke."

4. Dann klick F5 Klicken Sie auf, um diesen Code auszuführen, und ein Eingabeaufforderungsfeld wird angezeigt. Klicken Sie auf Erlauben, und diese Arbeitsmappe wurde verschickt.

doc-sende-arbeitsmappe6

Hinweise:

1. Dieser Code ist nur verfügbar, wenn Sie Outlook als E-Mail-Programm verwenden.

2. Nach dem Senden der Arbeitsmappe können Sie in Outlook sicherstellen, dass die E-Mail erfolgreich gesendet wurde.


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Kommentare (17)
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Hallo, diese VB-Codierung entspricht meiner Anforderung, aber es gibt ein Problem darin. Ich möchte meine E-Mail nicht direkt versenden. Ich möchte meine E-Mail vor dem Senden überprüfen, da ich diese E-Mail an verschiedene Personen senden muss. Also möchte ich den Namen des Empfängers bearbeiten. Bitte helfen Sie und kehren Sie zurück. Grüße, Nishant Goel
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Um die E-Mail vor dem Versenden zu überprüfen / anstatt sie zu senden, ersetzen Sie „.send“ durch „.display“ am Ende des With-Blocks. Gruß, Siggi.
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Ich habe eine Schaltfläche "Formular senden" auf meinem Arbeitsblatt und ein aktiviertes Makro, das es sendet. Doch es kommt als leeres Formular durch. Kann mir jemand helfen, wie ich die im Formular eingegebenen Daten in den Anhang bekomme?
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Ottie, speichert Ihr Code die Arbeitsmappe, bevor Sie versuchen, sie zu senden? Alle Änderungen, die Sie seit dem Öffnen vorgenommen haben, wurden nur auf eine temporäre Datei angewendet (falls Sie die WB schließen und „Nein“ zum Speichern wählen würden). Es kann also die 'jungfräuliche' Datei senden. Sie könnten den WB mit dem ausgefüllten Formular als eine andere Datei speichern (dh FileToGo1), Excel anweisen, FileToGo1 an die E-Mail anzuhängen, und dann FileToGo1 aus dem System löschen, damit sich die nächste Instanz nicht über das Überschreiben einer vorhandenen Datei beschwert. Oder Sie könnten das SaveAs mit einem erzwungenen Überschreiben durchführen. Dies könnte Ihnen auch ermöglichen, eine Nicht-Makro-WB als SaveAs zu speichern, sodass der Empfänger keine Warnungen oder Deaktivierung der WB erhält, weil sein System wegen möglicher Makrosicherheitsverletzungen paranoid ist. Gruß, Siggi.
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Hallo, alles funktioniert großartig, aber ich benötige zwei Dinge. Erstens möchte ich die Datei, an der ich gerade arbeite, automatisch anhängen. Als nächstes möchte ich sie an mehrere Benutzer senden. Vielen Dank im Voraus
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benutzen ; zwischen Benutzern wie unten

.To = "skyyang @extendoffice.com;bob@googlemail.com"
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Gibt es eine Möglichkeit, es so zu konfigurieren, dass es an ein Google Mail-Konto gesendet wird?
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Wird die Datei tatsächlich gespeichert?
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Habe ich den Teil in Methode 2 verpasst, der Ihnen sagt, wie Sie das Modul wiederverwenden können? Es gibt keine Taste oder andere Methode, um es bei der nächsten Verwendung abzurufen?
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Gibt es eine Möglichkeit für die Formel, bestimmte Zellen zu kopieren und diese Informationen zum Text der E-Mail hinzuzufügen?
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Vielen Dank für das Teilen von Informationen, aber ich möchte in der Arbeitsmappe ein bestimmtes One Sheet Only als neues Blatt
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Dies hängt die Datei an, aber die Datei zeigt keine vorgenommenen Änderungen. Es hängt die letzte gespeicherte Version an
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Aktives Arbeitsbuch. Am Anfang des Codes speichern sollte sortiert werden
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Vielen Dank für das Teilen, sehr nützlich und gibt es eine Option, um auf die Zelle in derselben Datei zu verweisen, um Mail-IDs auszuwählen
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Hallo, ich habe versucht, die Datei mit VB-Code zu speichern, aber wenn ich über Outlook oder auf andere Weise teile, wird der VB-Code gelöscht. Könnten Sie mir freundlicherweise helfen, damit dieser VB-Code mit dieser Excel-Datei die ganze Zeit verfügbar ist.
Vielen Dank im Voraus.
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Ich war in der Werkstatt und habe es genossen. Ich möchte mir ein Arbeitsheft zulegen. Vielen Dank
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Ich war in der Werkstatt und habe es genossen. Ich möchte ein Arbeitsheft
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