Wie sendet man die aktuelle Arbeitsmappe aus Excel über Outlook?
Möglicherweise erstellen und bearbeiten Sie Berichte stets in einer Excel-Arbeitsmappe. Sobald Sie fertig sind, müssen Sie den aktuell gespeicherten Bericht so schnell wie möglich an Ihren Abteilungsleiter senden. Wie können Sie Ihre gesamte Arbeitsmappe schnell an eine bestimmte Person versenden, ohne Outlook aus Excel heraus zu öffnen?
Aktuelle Arbeitsmappe über Outlook aus Excel mit dem Befehl „Speichern & Senden“ senden
Aktuelle Arbeitsmappe über Outlook als Anhang aus Excel mithilfe eines VBA-Codes senden
Aktuelle Arbeitsmappe über Outlook aus Excel mit dem Befehl „Speichern & Senden“ senden
Mit dem Speichern & Senden-Befehl in Excel können Sie die gesamte Arbeitsmappe im Handumdrehen als Anhang, als PDF-Datei, als XPS-Datei oder per Internet-Fax direkt über Outlook versenden. So geht’s:
1. Öffnen Sie die Arbeitsmappe, die Sie versenden möchten.
2. Klicken Sie in Excel 2010 auf Datei > Speichern & Senden > Per E-Mail senden, siehe Screenshot:
Tipps: Wenn Sie Excel 2007 verwenden, klicken Sie bitte auf Office-Schaltfläche>Senden, siehe Screenshot:
In Excel 2013 klicken Sie bitte auf Datei>Freigeben>E-Mail, siehe Screenshot:
3. Wählen Sie anschließend im Abschnitt Per E-Mail senden ein Format aus, in dem Sie die Excel-Datei versenden möchten. In diesem Fall klicke ich auf die Schaltfläche Als Anhang senden, siehe Screenshot:
4. Anschließend öffnet sich ein Outlook-Bearbeitungsfenster. Geben Sie Empfängernamen in die Felder An und Cc sowie einen Betreff in das Betreff-Feld ein. Optional können Sie außerdem eine Nachricht in das Nachrichtenfeld eingeben – siehe Screenshot:
Hinweise:
1. Diese Methode funktioniert ausschließlich mit Outlook als E-Mail-Programm.
2. Nach dem Senden der Arbeitsmappe können Sie in Outlook prüfen, ob die E-Mail erfolgreich versendet wurde.
Aktuelle Arbeitsmappe über Outlook als Anhang aus Excel mithilfe eines VBA-Codes senden
Hier können Sie die aktuelle Arbeitsmappe ebenfalls als Anhang direkt aus Excel heraus versenden – und zwar mithilfe des folgenden VBA-Codes. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
1. Öffnen Sie Ihre Arbeitsmappe, die Sie versenden möchten.
2. Halten Sie die Tasten ALT + F11 gedrückt, um das Fenster Microsoft Visual Basic für Applikationen zu öffnen.
3. Klicken Sie auf Einfügen > Modul, und fügen Sie den folgenden Code in das Modulfenster ein.
VBA-Code: Aktuelle Arbeitsmappe als Anhang aus Excel senden
Sub SendWorkBook()
'Update 20131209
Dim OutlookApp As Object
Dim OutlookMail As Object
Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0)
On Error Resume Next
With OutlookMail
.To = "skyyang@extendoffice.com"
.CC = ""
.BCC = ""
.Subject = "kte feature"
.Body = "Hello, please check and read this document, thank you."
.Attachments.Add Application.ActiveWorkbook.FullName
.Send
End With
Set OutlookMail = Nothing
Set OutlookApp = Nothing
End Sub
Hinweis: Passen Sie im obigen Code die folgenden Informationen ganz einfach an Ihre Anforderungen an.
- .to = „skyyang@extendoffice.com"
- .CC = „"
- .BCC = „"
- .Subject = „kte feature"
- .Body = „Hello, please check and read this document, thank you."
4. Klicken Sie anschließend auf die Taste F5, um diesen Code auszuführen. Es erscheint ein Hinweisfenster – klicken Sie auf Zulassen, und die Arbeitsmappe wird versendet.
Hinweise:
1. Dieser Code steht nur zur Verfügung, wenn Sie Outlook als E-Mail-Programm nutzen.
2. Nach dem Senden der Arbeitsmappe können Sie in Outlook überprüfen, ob die E-Mail erfolgreich versendet wurde.
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