Wie sende ich die aktuelle Arbeitsmappe über Outlook von Excel aus?
Vielleicht erstellen und bearbeiten Sie immer Berichte in einer Excel-Arbeitsmappe, und nachdem Sie diese abgeschlossen haben, müssen Sie den gespeicherten Bericht so schnell wie möglich an Ihren Abteilungsleiter senden. Wie können Sie Ihre gesamte aktuelle Arbeitsmappe schnell an eine bestimmte Person senden, ohne Outlook von Excel aus zu öffnen?
Aktuelle Arbeitsmappe über Outlook von Excel aus mit dem Befehl Speichern & Senden senden
Aktuelle Arbeitsmappe über Outlook als Anhang von Excel aus mit VBA-Code senden
Aktuelle Arbeitsmappe über Outlook von Excel aus mit dem Befehl Speichern & Senden senden
Mit diesem Befehl Speichern & Senden in Excel können Sie die gesamte Arbeitsmappe schnell als Anhang, als PDF-Datei, als XPS-Datei oder als Internet-Fax über Ihr Outlook senden. Sie können wie folgt vorgehen:
1. Öffnen Sie die Arbeitsmappe, die Sie senden möchten.
2. Klicken Sie auf Datei > Speichern & Senden > Senden per E-Mail in Excel 2010, siehe Screenshot:
Tipp: Wenn Sie Excel 2007 verwenden, klicken Sie bitte auf Office-Schaltfläche > Senden, siehe Screenshot:
In Excel 2013 klicken Sie bitte auf Datei > Freigeben > E-Mail, siehe Screenshot:
3. Wählen Sie dann ein Format aus, in dem Sie Excel senden möchten, im Abschnitt Senden per E-Mail. In diesem Fall klicke ich auf das Symbol Senden als Anhang, siehe Screenshot:
4. Ein Outlook-Bearbeitungsfenster wird angezeigt. Geben Sie Empfängernamen in die Felder An und Cc ein, und geben Sie einen Betreff in das Feld Betreff ein. Sie können auch eine Nachricht in das Feld Einleitung eingeben, siehe Screenshot:
Hinweise:
1. Diese Methode funktioniert nur, wenn Sie Outlook als Ihr E-Mail-Programm verwenden.
2. Nachdem Sie die Arbeitsmappe gesendet haben, können Sie in Ihr Outlook gehen, um zu überprüfen, ob die E-Mail erfolgreich versendet wurde.
Aktuelle Arbeitsmappe über Outlook als Anhang von Excel aus mit VBA-Code senden
Hier können Sie auch die aktuelle Arbeitsmappe als Anhang von Excel aus mit dem folgenden VBA-Code senden. Bitte folgen Sie diesen Schritten:
1. Öffnen Sie Ihre Arbeitsmappe, die Sie senden möchten.
2. Halten Sie die Tasten ALT + F11 gedrückt, und es öffnet sich das Fenster Microsoft Visual Basic for Applications.
3. Klicken Sie auf Einfügen > Modul, und fügen Sie den folgenden Code in das Modulfenster ein.
VBA-Code: Aktuelle Arbeitsmappe als Anhang von Excel aus senden
Sub SendWorkBook()
'Update 20131209
Dim OutlookApp As Object
Dim OutlookMail As Object
Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0)
On Error Resume Next
With OutlookMail
.To = "skyyang@extendoffice.com"
.CC = ""
.BCC = ""
.Subject = "kte feature"
.Body = "Hello, please check and read this document, thank you."
.Attachments.Add Application.ActiveWorkbook.FullName
.Send
End With
Set OutlookMail = Nothing
Set OutlookApp = Nothing
End Sub
Hinweis: Im obigen Code können Sie die folgenden Informationen nach Bedarf ändern.
- .to = "skyyang@extendoffice.com"
- .CC = ""
- .BCC = ""
- .Subject = "kte feature"
- .Body = "Hallo, bitte überprüfen und lesen Sie dieses Dokument, danke."
4. Drücken Sie dann die Taste F5, um diesen Code auszuführen, und ein Dialogfeld wird angezeigt. Klicken Sie auf Zulassen, und die Arbeitsmappe wurde versendet.
Hinweise:
1. Dieser Code ist nur verfügbar, wenn Sie Outlook als Ihr E-Mail-Programm verwenden.
2. Nachdem Sie die Arbeitsmappe gesendet haben, können Sie in Ihr Outlook gehen, um sicherzustellen, dass die E-Mail erfolgreich versendet wurde.
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