Wie entfernt man alle Formelbezüge in Excel, behält dabei aber die Zellwerte bei?
In vielen Excel-Arbeitsmappen enthalten Zellen häufig Formeln, die auf andere Zellen, Arbeitsblätter oder sogar externe Quellen verweisen. Es gibt jedoch Situationen, in denen Sie nur die berechneten Werte behalten und alle zugrunde liegenden Formelbezüge entfernen möchten – etwa vor dem Teilen von Daten mit anderen oder um die aktuellen Ergebnisse zu sichern und unbeabsichtigte Änderungen durch zukünftige Bearbeitungen zu vermeiden. In solchen Fällen ist es oft unerlässlich, Formeln in ihre resultierenden Werte umzuwandeln. Zum Glück bietet Excel mehrere effektive Methoden, um genau das zu erreichen: Formelbezüge zu entfernen, aber den tatsächlichen Wert beizubehalten. Dieser Artikel zeigt Ihnen verschiedene praktische Ansätze und hilft Ihnen, die Methode auszuwählen, die am besten zu Ihren Anforderungen und Ihrem Arbeitsablauf passt.
Entfernen Sie alle Formelbezüge, behalten Sie aber die Werte in den Zellen durch Kopieren und Einfügen
Entfernen Sie alle Formelbezüge, behalten Sie aber die Werte in den Zellen mit nur einem Klick
VBA-Code – Verwenden Sie ein Makro, um alle Formeln in den markierten Zellen automatisch durch ihre berechneten Werte zu ersetzen
Entfernen Sie alle Formelbezüge, behalten Sie aber die Werte in den Zellen durch Kopieren und Einfügen
Eine der einfachsten und universell kompatibelsten Methoden, um Formelbezüge zu entfernen und gleichzeitig die tatsächlich berechneten Werte in Ihrem Arbeitsblatt zu behalten, ist die Verwendung der Funktion „Kopieren und Inhalte einfügen“ in Excel. Diese Lösung eignet sich ideal für schnelle Aufgaben, benötigt keine Add-Ins und funktioniert in allen modernen Excel-Versionen. Beachten Sie jedoch: Sobald Sie Formeln durch ihre berechneten Werte ersetzen, gehen automatische Berechnungen und sämtliche Verknüpfungen verloren, die diese Formeln bereitgestellt haben. Daher empfiehlt sich dieser Ansatz besonders dann, wenn Sie sicher sind, dass in diesen Zellen keine dynamischen Aktualisierungen mehr erforderlich sind.
Gehen Sie wie folgt vor, um alle Formelbezüge zu entfernen, aber die Werte in den angegebenen Zellen in Excel beizubehalten:
1. Markieren Sie die Zellen mit den Formeln, die Sie in Werte umwandeln möchten. Drücken Sie anschließend Strg+C, um diese Zellen zu kopieren. Während die Auswahl noch hervorgehoben ist, klicken Sie mit der rechten Maustaste innerhalb des markierten Bereichs, um das Kontextmenü aufzurufen, und wählen Sie dann Werte im Abschnitt Selektives Einfügen. (Wenn Sie die Menüband-Oberfläche verwenden, wechseln Sie zur Registerkarte)Start, klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil unter Einfügen und wählen Sie Werte einfügen.) Siehe Screenshot:
Nach Durchführung dieses Vorgangs werden alle Formeln in den markierten Zellen durch ihren aktuellen Wert ersetzt, wie im folgenden Screenshot dargestellt. Die Zellwerte bleiben visuell unverändert, doch die Formeln selbst werden entfernt – es verbleiben ausschließlich feste Zahlen oder Texte.
Anwendungsszenarien:Diese Lösung eignet sich ideal für kleine bis mittlere Bereiche oder wenn Sie die volle Kontrolle darüber haben möchten, welche Bereiche Sie umwandeln möchten. Wenn Sie diesen Vorgang häufig wiederholen müssen, beschleunigen Tastenkombinationen ()Strg+Alt+V, dann V) den Prozess.
Vorteile: Keine Add-Ins oder Programmierkenntnisse erforderlich – Sie erhalten sofortige Ergebnisse und die Funktion ist in allen Excel-Versionen verfügbar.
Nachteile: Änderungen können nicht rückgängig gemacht werden, sobald sie gespeichert und die Arbeitsmappe geschlossen wurde; die Funktion gilt jeweils nur für den aktuell ausgewählten Bereich.
Tipps & Warnhinweise: Überprüfen Sie Ihre Auswahl sorgfältig, bevor Sie Werte einfügen – besonders dann, wenn sich Formeln gegenseitig referenzieren. Falls Sie eine Sicherungskopie Ihrer Formeln behalten möchten, kopieren Sie das ursprüngliche Arbeitsblatt in ein neues, bevor Sie diese Methode anwenden.
Entfernen Sie alle Formelbezüge, behalten Sie aber die Werte in den Zellen mit nur einem Klick
Wenn Sie nach einem schnelleren, klickbasierten Ansatz suchen – insbesondere bei großen Datensätzen oder routinemäßigen Aufgaben – nutzen Sie einfach die Funktion In Werte umwandeln von Kutools für Excel. Dieses praktische Tool vereinfacht den gesamten Prozess und wandelt alle Formeln in Ihrer Auswahl sofort in statische Werte um – ganz ohne lästiges Kopieren und Einfügen. Ideal für umfangreiche Berichte, gemeinsam genutzte Vorlagen oder vertrauliche Finanzdaten, die dauerhaft statisch bleiben müssen!
1. Wählen Sie die Zellen oder den Bereich aus, der die umzuwandelnden Formeln enthält. Klicken Sie anschließend einfach in Ihrer Excel-Symbolleiste auf Kutools > In Werte umwandeln.
Alle Formeln in Ihren ausgewählten Zellen werden sofort durch ihre berechneten Werte ersetzt – Zahlen und Texte bleiben dabei exakt so erhalten, wie sie angezeigt wurden. Zur Bestätigung finden Sie unten einen Screenshot:
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Szenarioempfehlung: Kutools für Excel eignet sich ideal für Anwender, die effiziente Lösungen für sich wiederholende Aufgaben benötigen oder regelmäßig mit umfangreichen Arbeitsmappen voller Formeln arbeiten. Besonders vorteilhaft ist es für alle, die manuelle Wiederholungsschritte minimieren und so das Fehlerpotenzial reduzieren möchten.
Vorteile: Extrem schnell; funktioniert mit großen und mehreren Bereichen; spart Zeit bei häufigen Aufgaben.
Nachteile: Erfordert die Installation des Kutools für Excel-Add-Ins (ein kostenpflichtiges Hilfsprogramm, für das Testversionen verfügbar sind).
Sollten nicht alle Formeln umgewandelt werden, vergewissern Sie sich, dass Sie den gesamten gewünschten Bereich vor der Verwendung des Hilfsprogramms ausgewählt haben. Wir empfehlen, Ihre Arbeitsmappe vor Batch-Vorgängen zu speichern – für den Fall, dass Sie Änderungen rückgängig machen müssen.
VBA-Code – Verwenden Sie ein Makro, um alle Formeln in den markierten Zellen automatisch durch ihre berechneten Werte zu ersetzen
Für fortgeschrittene Anwender oder alle, die den Prozess automatisieren möchten, bietet ein benutzerdefiniertes VBA-Makro eine weitere effektive Lösung. Diese Methode ist besonders vorteilhaft, wenn Sie wiederkehrende Anforderungen haben oder Formeln in Werte über mehrere nicht zusammenhängende Bereiche gleichzeitig umwandeln möchten. Mit VBA erledigen Sie diese Umwandlung per Mausklick – und sparen so wertvolle Zeit sowie Aufwand bei sich wiederholenden Aufgaben.
Hinweis: Dieser Ansatz eignet sich für alle, die mit der Ausführung von VBA-Makros in Excel vertraut sind. Falls Ihre Unternehmensrichtlinien Makros einschränken, klären Sie dies vor der Nutzung unbedingt mit Ihrem Administrator.
1. Öffnen Sie den VBA-Editor, indem Sie auf Entwicklertools > Visual Basic klicken. Klicken Sie im Fenster „Microsoft Visual Basic for Applications“ auf Einfügen > Modul, und fügen Sie dann den folgenden Code in das neue Modul ein:
Sub ConvertFormulasToValues()
Dim rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Please select the range where you want to remove formulas and keep values:", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
If WorkRng Is Nothing Then Exit Sub
For Each rng In WorkRng
If rng.HasFormula Then
rng.Value = rng.Value
End If
Next
End Sub2. Um das Makro auszuführen, klicken Sie im VBA-Editor auf die Schaltfläche 
Ausführen. Anschließend erscheint ein Dialogfeld, in dem Sie den Bereich auswählen, in dem Formeln durch ihre Werte ersetzt werden sollen. Sobald Sie den Zielbereich ausgewählt und bestätigt haben, wandelt das Makro automatisch alle Formeln in diesem Bereich in ihre berechneten Ergebnisse um, entfernt dabei die Formelbezüge und behält den Anzeigewert unverändert bei.
Anwendungsszenarien: Diese Lösung ist äußerst flexibel und eignet sich ideal für die Batch-Verarbeitung großer oder unregelmäßiger Zellbereiche. Besonders wertvoll ist sie, wenn Sie den Prozess als Teil eines umfassenderen Arbeitsablaufs oder einer größeren Makroroutine automatisieren möchten.
Vorteile: Automatisiert sich wiederholende Aufgaben, lässt sich leicht erweitern oder mit anderen Automatisierungsschritten kombinieren und eignet sich hervorragend für komplexe Auswahl-Szenarien.
Nachteile: Erfordert die Aktivierung von Makros, ist nicht für Benutzer geeignet, die mit VBA nicht vertraut sind, und kann aufgrund strenger Makrosicherheitseinstellungen in einigen Organisationen eingeschränkt nutzbar sein.
Fehlerbehebung:Sollte ein Laufzeitfehler auftreten, stellen Sie sicher, dass Sie einen gültigen Bereich ausgewählt haben. Prüfen Sie außerdem, ob Makros in Ihrer Excel-Instanz aktiviert sind. Möchten Sie den Vorgang rückgängig machen, können Sie die Excel-Rückgängig-Funktion ()Strg + Z) sofort nutzen – beachten Sie jedoch, dass Makrovorgänge nicht mehr rückgängig gemacht werden können, sobald die Arbeitsmappe gespeichert und geschlossen wurde.
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