Wie sendet man in Outlook Besprechungsanfragen im Namen einer anderen Person?
Möglicherweise kennen Sie bereits das Versenden einer E-Mail-Nachricht im Namen eines anderen Absenders in Microsoft Outlook. Doch wie sendet man eine Besprechungsanfrage im Namen einer anderen Person (siehe Screenshot unten)? Tatsächlich können Sie problemlos Besprechungsanfragen im Namen anderer Exchange-Benutzer über Microsoft Outlook versenden – vorausgesetzt, diese haben Ihnen die Berechtigung erteilt, ihre Kalender zu öffnen und zu bearbeiten.
Hinweis: Für diesen Vorgang müssen andere Exchange-Benutzer Ihnen die Delegierungsberechtigung zur Bearbeitung ihrer Kalenderordner erteilt haben. Klicken Sie hier, um zu erfahren, wie Sie anderen Exchange-Benutzern in Outlook Delegierungsberechtigungen erteilen.
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Um eine Besprechungsanfrage im Namen eines anderen Exchange-Benutzers in Microsoft Outlook zu versenden, öffnen Sie den Kalenderordner jenes Exchange-Benutzers, der Ihnen die entsprechende Delegierungsberechtigung erteilt hat.
Schritt 1: Klicken Sie in Outlook 2010 und 2013 auf Datei > Öffnen & Exportieren(oder)Öffnen) > Ordner eines anderen Benutzers.
Hinweis: In Outlook 2007 klicken Sie auf Datei > Öffnen > Ordner eines anderen Benutzers.
Schritt 2: Klicken Sie im erscheinenden Dialogfeld „Ordner eines anderen Benutzers öffnen“ auf das Feld Ordnerart und wählen Sie aus der Dropdown-Liste Kalender aus. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Name.
Schritt 3: Suchen Sie im Dialogfeld „Namen auswählen“ den Exchange-Benutzer, der Ihnen die Delegierungsberechtigung erteilt hat, markieren Sie ihn durch Anklicken und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche OK, um beide Dialogfelder zu schließen.
Schritt 4: Erstellen Sie eine Besprechung-Einladung im gerade geöffneten Kalender,
- Klicken Sie in Outlook 2010 und 2013 auf die Schaltfläche Besprechungauf der Registerkarte Start;
- Klicken Sie in Outlook 2007 auf Datei > Neu > Besprechungsanfrage.
Hinweis: In Outlook 2007 müssen Sie zunächst zur Kalenderansicht wechseln und dann im Navigationsbereich den delegierten Kalenderordner unter Kalender anderer Personen öffnen und auswählen, bevor Sie eine Besprechungsanfrage erstellen können.
Schritt 5: Verfassen Sie Ihre Besprechungsanfrage und klicken Sie auf die Schaltfläche Senden.
Wenn die Teilnehmer diese Besprechungsanfrage in ihrem Outlook erhalten und öffnen, erscheint unter dem Betreff der Besprechung der Hinweis „xxx im Namen von xxx“. Siehe Screenshot unten:
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