Wie sendet man Besprechungsanfragen im Namen anderer in Outlook?
Sie kennen sich möglicherweise damit aus, eine E-Mail-Nachricht im Namen anderer Absender in Microsoft Outlook zu versenden. Aber wie sendet man eine Besprechungsanfrage im Namen anderer (siehe Screenshot unten)? Tatsächlich können Sie, wenn andere Exchange-Benutzer Ihnen die Erlaubnis erteilt haben, ihre Kalender zu öffnen und zu bearbeiten, ganz einfach Besprechungsanfragen im Namen dieser Benutzer in Microsoft Outlook versenden.
Hinweis: Dieser Vorgang erfordert, dass andere Exchange-Benutzer Ihnen Delegationszugriff zur Bearbeitung ihrer Kalenderordner gewähren. Klicken Sie hier, um zu erfahren, wie Sie Zugriffsberechtigungen für andere Exchange-Benutzer in Outlook delegieren.
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Um eine Besprechungsanfrage im Namen anderer Exchange-Benutzer in Microsoft Outlook zu senden, müssen Sie den Kalenderordner derjenigen Exchange-Benutzer öffnen, die Ihnen Delegationszugriff gewährt haben.
Schritt 1: Klicken Sie auf Datei > Öffnen & Exportieren (oder Öffnen) > Anderer Benutzerordner in Outlook 2010 und 2013.
Hinweis: In Outlook 2007 können Sie auf Datei > Öffnen > Anderer Benutzerordner klicken.
Schritt 2: Im Dialogfeld „Anderen Benutzerordner öffnen“, das angezeigt wird, klicken Sie auf das Feld „Ordner-Typ “ und wählen Sie Kalender aus der Dropdown-Liste aus, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Name .
Schritt 3: Wählen Sie im Dialogfeld „Namen auswählen“ den Exchange-Benutzer aus, der Ihnen Zugriffsberechtigungen delegiert hat, und klicken Sie auf beide OK -Schaltflächen, um die beiden Dialogfelder zu schließen.
Schritt 4: Erstellen Sie eine neue Besprechungseinladung im gerade geöffneten Kalender.
- In Outlook 2010 und 2013 klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Besprechung auf der Registerkarte Start;
- In Outlook 2007 klicken Sie auf Datei > Neu > Besprechungsanfrage.
Hinweis: In Outlook 2007 müssen Sie zur Kalenderansicht wechseln und dann den delegierten Kalenderordner unter den Kalendern von Personen im Navigationsbereich öffnen und auswählen, bevor Sie eine neue Besprechungsanfrage erstellen.
Schritt 5: Verfassen Sie die Besprechungsanfrage und klicken Sie auf die Schaltfläche Senden.
Wenn die Besprechungsteilnehmer diese Besprechungsanfrage in ihrem Outlook empfangen und anzeigen, sehen sie den Text „xxx im Auftrag von xxx“ unter dem Betreff der Besprechung. Siehe Screenshot unten:
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