Wie sende ich Besprechungsanfragen im Namen anderer in Outlook?

Möglicherweise sind Sie mit dem Senden einer E-Mail-Nachricht im Namen anderer Absender in Microsoft Outlook vertraut. Aber wie kann ich eine Besprechungsanfrage im Namen anderer senden (siehe Abbildung unten)? Wenn andere Exchange-Benutzer Ihnen das Öffnen und Bearbeiten ihrer Kalender gestattet haben, können Sie in Microsoft Outlook problemlos Besprechungsanforderungen für sie senden.

Hinweis: Für diesen Vorgang müssen andere Exchange-Benutzer Zugriffsberechtigungen delegieren, damit Sie ihre Kalenderordner bearbeiten können. Klicken Sie hier, um es zu wissen Wie delegiere ich Zugriffsberechtigungen für andere Exchange-Benutzer in Outlook?

Office-Registerkarte – Ermöglichen Sie das Bearbeiten und Durchsuchen mit Registerkarten in Microsoft Office und machen Sie die Arbeit zum Kinderspiel

Lesen Sie mehr...Download ...

Kutools für Outlook – Steigern Sie Outlook mit über 100 erweiterten Funktionen für überragende Effizienz

Automatisieren Sie den E-Mail-Versand mit Auto CC / BCC, Automatische Weiterleitung nach Regeln; schicken Automatische Antwort (Abwesend) ohne dass ein Exchange-Server erforderlich ist ...
Erhalten Sie Erinnerungen wie BCC-Warnung wenn Sie auf alle antworten, während Sie sich in der BCC-Liste befinden, und Bei fehlenden Anhängen erinnern für vergessene Anhänge...
Verbessern Sie die E-Mail-Effizienz mit (Allen) mit Anhängen antworten, Begrüßung oder Datum und Uhrzeit automatisch zur Signatur oder zum Betreff hinzufügen, Beantworten Sie mehrere E-Mails...
Optimieren Sie den E-Mail-Versand mit E-Mails abrufen, Anbaugeräte (Alles komprimieren, Alles automatisch speichern...), Duplikate entfernen und Kurzbericht...

Verbessern Sie Ihr Outlook 2021 – 2010 oder Outlook 365 mit diesen erweiterten Funktionen. Genießen Sie eine umfassende 60-tägige kostenlose Testversion und verbessern Sie Ihr E-Mail-Erlebnis!

Lesen Sie mehr...Download ...

Um eine Besprechungsanforderung im Namen anderer Exchange-Benutzer in Microsoft Outlook zu senden, müssen Sie den Kalenderordner anderer Exchange-Benutzer öffnen, die Zugriffsberechtigungen für Sie delegieren.

Schritt 1: Klicken Sie auf Reichen Sie das > Öffnen und exportieren (oder Offen)> Ordner anderer Benutzer in Outlook 2010 und 2013.

Hinweis: In Outlook 2007 können Sie auf klicken Reichen Sie das > Offen > Ordner anderer Benutzer.

Schritt 2: Klicken Sie im Dialogfeld Popup Open Other User's Folder auf Ordnertyp Feld und wählen Sie die Kalender Klicken Sie in der Dropdown-Liste auf die Schaltfläche Name .

Schritt 3: Suchen Sie im Dialogfeld Name auswählen den Exchange-Benutzer, der die Zugriffsberechtigung für Sie delegiert, und klicken Sie darauf. Klicken Sie dann auf beide OK Schaltfläche zum Schließen von zwei Dialogfeldern.

Schritt 4: Erstellen Sie eine neue Besprechungseinladung in dem gerade geöffneten Kalender.

Klicken Sie in Outlook 2010 und 2013 auf Neues Treffen Taste auf der Home Tab;
Klicken Sie in Outlook 2007 auf Reichen Sie das > Neu > Besprechungsanfrage.

Hinweis: In Outlook 2007 müssen Sie zur Kalenderansicht wechseln und dann den delegierten Kalenderordner unter öffnen und auswählen Volkskalender im Navigationsbereich, bevor Sie eine neue Besprechungsanforderung erstellen.

Schritt 5: Verfassen Sie die Besprechungsanfrage und klicken Sie auf Absenden .

Wenn Besprechungsteilnehmer diese Besprechungsanforderung in ihrem Outlook empfangen und anzeigen, wird der Text von „xxx im Auftrag von xxx”Unter dem Besprechungsthema. Siehe Screenshot unten: