Wie zählt man die Anzahl der Kontakte in Outlook?
Angenommen, Sie haben eine Reihe von Kontakten in einen Kontaktordner oder eine Kontaktgruppe in Outlook hinzugefügt, wie zählen Sie dann die Anzahl der Kontakte in kurzer Zeit? Das manuelle Zählen von einem nach dem anderen erscheint mühsam und ist keine intelligente Methode. In diesem Artikel stelle ich mehrere Tricks vor, um die Anzahl der Kontakte in Kontaktordnern/Gruppen in Outlook einfach zu zählen.
Gesamtanzahl der Kontakte in einem Kontaktordner mit Ordnereigenschaften zählen
Gesamtanzahl der Kontakte in einem Kontaktordner mit der Statusleiste zählen
Gesamtanzahl der Kontakte in einer Kontaktgruppe zählen
- Steigern Sie Ihre E-Mail-Produktivität mit KI-Technologie, die es Ihnen ermöglicht, schnell auf E-Mails zu antworten, neue zu verfassen, Nachrichten zu übersetzen und vieles mehr.
- Automatisieren Sie das Versenden von E-Mails mit Automatische CC/BCC, Automatische Weiterleitung nach Regeln; senden Sie Automatische Antworten (Abwesend) ohne einen Exchange-Server zu benötigen...
- Erhalten Sie Erinnerungen wie Hinweis beim Antworten auf eine E-Mail, bei der ich im BCC-Feld stehe, wenn Sie auf 'Allen antworten' klicken, während Sie in der BCC-Liste sind, und Erinnerung bei fehlenden Anhängen für vergessene Anhänge...
- Steigern Sie die E-Mail-Effizienz mit Antwort (Allen) mit Anhängen, Automatisches Hinzufügen von Begrüßung oder Datum & Uhrzeit in Signatur oder Betreff, Antworten auf mehrere E-Mails...
- Optimieren Sie das E-Mail-Versenden mit E-Mail zurückrufen, Anhangswerkzeuge (Anhänge komprimieren, Automatisch speichern), Duplikate löschen und Schnellbericht...
Gesamtanzahl der Kontakte in einem Kontaktordner mit Ordnereigenschaften zählen
In diesem Artikel zeige ich Ihnen zwei Möglichkeiten, die Gesamtzahl der Kontakte in einem bestimmten Kontaktordner in Outlook zu zählen. Und die erste Möglichkeit besteht darin, die Ordnereigenschaften zu ändern.
Schritt 1: Wechseln Sie zur Kontakteansicht, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kontaktordner im Navigationsbereich, in dem Sie die Gesamtzahl der Kontakte zählen möchten, und wählen Sie Eigenschaften aus dem Rechtsklick-Menü.
Schritt 2: Aktivieren Sie im Dialogfeld „Kontakteigenschaften“ die Option „Gesamtanzahl der Elemente anzeigen“ und klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK.
Jetzt sehen Sie die Gesamtzahl der Kontakte neben dem Namen des Kontaktordners im Navigationsbereich.
Gesamtanzahl der Kontakte in einem Kontaktordner mit der Statusleiste zählen
Die andere Methode zum Zählen der Gesamtzahl der Kontakte in einem Kontaktordner besteht darin, die „Elemente in der Ansicht “ in der Statusleiste zu aktivieren.
Zuerst müssen Sie die „Elemente in der Ansicht“ in der Statusleiste anzeigen, indem Sie an einer beliebigen freien Stelle der Statusleiste mit der rechten Maustaste klicken und dann „Elemente in der Ansicht“ aktivieren.
Zweitens klicken Sie auf den Kontaktordner, in dem Sie die Gesamtzahl der Kontakte zählen möchten, und Sie werden die Gesamtzahl der Kontakte in der Statusleiste angezeigt bekommen.
Gesamtanzahl der Kontakte in einer Kontaktgruppe zählen
Einige Outlook-Benutzer möchten möglicherweise die Gesamtzahl der Kontakte in einer bestimmten Kontaktgruppe zählen. Die folgenden Schritte führen Sie durch diesen Vorgang.
Schritt 1: Wechseln Sie zur Kontaktansicht und doppelklicken Sie auf die Kontaktgruppe, um sie zu öffnen.
Schritt 2: Klicken Sie im Fenster „Kontaktgruppe“ auf Gruppe weiterleiten > Im Internetformat (vCard) auf der Registerkarte „Kontaktgruppe“.
Hinweis: In Outlook 2007 müssen Sie auf Senden > Im Internetformat (vCard) auf der Registerkarte „Verteilerliste “ klicken.
Schritt 3: Doppelklicken Sie im neu geöffneten Fenster „Nachricht weiterleiten“ auf den Anhang der Kontaktgruppe, um ihn zu öffnen.
Schritt 4: Klicken Sie im sich öffnenden Dialogfeld „Mail-Anhang öffnen“ auf die Schaltfläche Öffnen.
Schritt 5: Nun wird die angehängte Textdatei der Kontaktgruppe in Notepad geöffnet. Aktivieren Sie die Statusleiste, indem Sie auf Ansicht > Statusleiste klicken.
Hinweis: Die Statusleiste wird erst aktiviert, wenn Sie das Umbruch von Wörtern deaktivieren, indem Sie auf Weiterleiten > Wortumbruch.
Schritt 6: Platzieren Sie den Cursor in der letzten Zeile des Inhalts in Notepad, und Sie können die Gesamtzahl der Kontakte berechnen, indem Sie die Gesamtzahl der Zeilen minus 4 nehmen.
Beispiel: Wenn Sie den Cursor in der letzten Zeile des Inhalts platzieren, wird Ln 17 in der Statusleiste angezeigt, und Sie können die Gesamtzahl der Kontakte berechnen als 17 - 4 = 13.
Schritt 7: Schließen Sie alle Fenster ohne Speichern.
Neben dieser Methode zum Zählen von Kontaktgruppen in Notepad können Sie auch Mitglieder einer Verteilerliste mit VBA-Code in Outlook zählen.
Beste Office-Produktivitätstools
Eilmeldung: Kutools für Outlook veröffentlicht kostenlose Version!
Erleben Sie das brandneue Kutools für Outlook mit über100 unglaublichen Funktionen! Jetzt herunterladen!
📧 E-Mail-Automatisierung: Automatische Antwort (verfügbar für POP und IMAP)/E-Mail senden planen/Automatische CC/BCC nach Regel beim Senden von E-Mail/Automatische Weiterleitung (Erweiterte Regeln) /Begrüßung automatisch hinzufügen/E-Mails mit mehreren Empfängern automatisch in einzelne E-Mails aufteilen...
📨 E-Mail-Management: E-Mail zurückrufen/Betrugs-E-Mails nach Betreff und anderen Kriterien blockieren/Duplikate löschen/Erweiterte Suche/Ordner organisieren...
📁 Anhänge Pro:Stapel speichern/Stapel ablösen/Stapel komprimieren/Automatisch speichern/Automatisch abtrennen/Automatische Komprimierung...
🌟 Interface-Magie: 😊Mehr schöne und coole Emojis /Benachrichtigung bei wichtigen E-Mails/Outlook minimieren statt schließen...
👍 Ein-Klick-Genies: Allen mit Anhängen antworten /Anti-Phishing-E-Mails/🕘Zeitzone des Absenders anzeigen...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakte & Kalender: Stapel Kontakt aus ausgewählten E-Mails hinzufügen/Kontaktgruppe in einzelne Gruppen aufteilen/Geburtstagserinnerung entfernen...
Verwenden Sie Kutools in Ihrer bevorzugten Sprache – unterstützt Englisch, Spanisch, Deutsch, Französisch, Chinesisch und über40 weitere!
🚀 Ein-Klick-Download — alle Office-Add-Ins verfügbar
Dringend empfohlen: Kutools für Office (5-in-1)
Mit einem Klick laden Sie fünf Installationsprogramme gleichzeitig herunter — Kutools für Excel, Outlook, Word, PowerPoint und Office Tab Pro. Jetzt herunterladen!
- ✅ Ein-Klick-Komfort: Laden Sie alle fünf Installationspakete in nur einem Schritt herunter.
- 🚀 Für jede Office-Aufgabe bereit: Installieren Sie die benötigten Add-Ins genau dann, wenn Sie sie brauchen.
- 🧰 Enthalten: Kutools für Excel / Kutools für Outlook / Kutools für Word / Office Tab Pro / Kutools für PowerPoint