Wie zählt man die Anzahl der Kontakte in Outlook?
Angenommen, Sie haben eine Reihe von Kontakten in einen Kontaktordner oder eine Kontaktgruppe in Outlook hinzugefügt, wie zählen Sie dann die Anzahl der Kontakte in kurzer Zeit? Das manuelle Zählen von einem nach dem anderen erscheint mühsam und ist keine intelligente Methode. In diesem Artikel stelle ich mehrere Tricks vor, um die Anzahl der Kontakte in Kontaktordnern/Gruppen in Outlook einfach zu zählen.
Gesamtanzahl der Kontakte in einem Kontaktordner mit Ordnereigenschaften zählen
Gesamtanzahl der Kontakte in einem Kontaktordner mit der Statusleiste zählen
Gesamtanzahl der Kontakte in einer Kontaktgruppe zählen
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Gesamtanzahl der Kontakte in einem Kontaktordner mit Ordnereigenschaften zählen
In diesem Artikel zeige ich Ihnen zwei Möglichkeiten, die Gesamtzahl der Kontakte in einem bestimmten Kontaktordner in Outlook zu zählen. Und die erste Möglichkeit besteht darin, die Ordnereigenschaften zu ändern.
Schritt 1: Wechseln Sie zur Kontakteansicht, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kontaktordner im Navigationsbereich, in dem Sie die Gesamtzahl der Kontakte zählen möchten, und wählen Sie Eigenschaften aus dem Rechtsklick-Menü.
Schritt 2: Aktivieren Sie im Dialogfeld „Kontakteigenschaften“ die Option „Gesamtanzahl der Elemente anzeigen“ und klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK.
Jetzt sehen Sie die Gesamtzahl der Kontakte neben dem Namen des Kontaktordners im Navigationsbereich.
Gesamtanzahl der Kontakte in einem Kontaktordner mit der Statusleiste zählen
Die andere Methode zum Zählen der Gesamtzahl der Kontakte in einem Kontaktordner besteht darin, die „Elemente in der Ansicht “ in der Statusleiste zu aktivieren.
Zuerst müssen Sie die „Elemente in der Ansicht“ in der Statusleiste anzeigen, indem Sie an einer beliebigen freien Stelle der Statusleiste mit der rechten Maustaste klicken und dann „Elemente in der Ansicht“ aktivieren.
Zweitens klicken Sie auf den Kontaktordner, in dem Sie die Gesamtzahl der Kontakte zählen möchten, und Sie werden die Gesamtzahl der Kontakte in der Statusleiste angezeigt bekommen.
Gesamtanzahl der Kontakte in einer Kontaktgruppe zählen
Einige Outlook-Benutzer möchten möglicherweise die Gesamtzahl der Kontakte in einer bestimmten Kontaktgruppe zählen. Die folgenden Schritte führen Sie durch diesen Vorgang.
Schritt 1: Wechseln Sie zur Kontaktansicht und doppelklicken Sie auf die Kontaktgruppe, um sie zu öffnen.
Schritt 2: Klicken Sie im Fenster „Kontaktgruppe“ auf Gruppe weiterleiten > Im Internetformat (vCard) auf der Registerkarte „Kontaktgruppe“.
Hinweis: In Outlook 2007 müssen Sie auf Senden > Im Internetformat (vCard) auf der Registerkarte „Verteilerliste “ klicken.
Schritt 3: Doppelklicken Sie im neu geöffneten Fenster „Nachricht weiterleiten“ auf den Anhang der Kontaktgruppe, um ihn zu öffnen.
Schritt 4: Klicken Sie im sich öffnenden Dialogfeld „Mail-Anhang öffnen“ auf die Schaltfläche Öffnen.
Schritt 5: Nun wird die angehängte Textdatei der Kontaktgruppe in Notepad geöffnet. Aktivieren Sie die Statusleiste, indem Sie auf Ansicht > Statusleiste klicken.
Hinweis: Die Statusleiste wird erst aktiviert, wenn Sie das Umbruch von Wörtern deaktivieren, indem Sie auf Weiterleiten > Wortumbruch.
Schritt 6: Platzieren Sie den Cursor in der letzten Zeile des Inhalts in Notepad, und Sie können die Gesamtzahl der Kontakte berechnen, indem Sie die Gesamtzahl der Zeilen minus 4 nehmen.
Beispiel: Wenn Sie den Cursor in der letzten Zeile des Inhalts platzieren, wird Ln 17 in der Statusleiste angezeigt, und Sie können die Gesamtzahl der Kontakte berechnen als 17 - 4 = 13.
Schritt 7: Schließen Sie alle Fenster ohne Speichern.
Neben dieser Methode zum Zählen von Kontaktgruppen in Notepad können Sie auch Mitglieder einer Verteilerliste mit VBA-Code in Outlook zählen.
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