Wie ermittelt man die Anzahl der Kontakte in Outlook?
Angenommen, Sie haben eine Reihe von Kontakten in einen Kontaktordner oder eine Kontaktgruppe in Outlook importiert – wie ermitteln Sie dann schnell deren Anzahl? Das manuelle Zählen einzelner Kontakte ist nicht nur mühsam, sondern auch wenig effizient. In diesem Artikel zeige ich Ihnen mehrere clevere Methoden, um die Anzahl der Kontakte in Outlook-Kontaktordnern oder -gruppen mühelos zu ermitteln.
Gesamtanzahl der Kontakte in einem Kontaktordner mithilfe der Ordner-Eigenschaften zählen
Gesamtanzahl der Kontakte in einem Kontaktordner mit Statusleiste zählen
Gesamtanzahl der Kontakte in einer Kontaktgruppe zählen
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Gesamtanzahl der Kontakte in einem Kontaktordner mithilfe der Ordner-Eigenschaften zählen
In diesem Artikel zeige ich Ihnen zwei Möglichkeiten, die Gesamtanzahl der Kontakte in einem bestimmten Kontaktordner in Outlook zu ermitteln. Der erste Weg führt über die Anpassung der Ordnereigenschaften.
Schritt 1: Wechseln Sie zur Kontaktansicht, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kontaktordner in der Navigation, dessen Gesamtanzahl an Kontakten Sie ermitteln möchten, und wählen Sie im Kontextmenü Eigenschaften aus.
Schritt 2: Aktivieren Sie im Dialogfeld „Kontakte – Eigenschaften“ die Option Gesamtanzahl der Elemente anzeigen, und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche OK.
Nun wird die Gesamtanzahl der Kontakte direkt neben dem Ordnernamen im Navigationsbereich angezeigt.
Gesamtanzahl der Kontakte in einem Kontaktordner mit Statusleiste zählen
Die andere Methode, um die Gesamtanzahl der Kontakte in einem Kontaktordner zu ermitteln, besteht darin, die Anzeige Elemente in Ansicht in der Statusleiste zu aktivieren.
Zunächst müssen Sie Elemente in Ansicht in der Statusleiste einblenden, indem Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige leere Stelle der Statusleiste klicken und dann Elemente in Ansicht aktivieren.
Klicken Sie anschließend auf den Kontaktordner, dessen Gesamtanzahl an Kontakten Sie ermitteln möchten. Die Gesamtanzahl der Kontakte wird nun in der Statusleiste angezeigt.
Gesamtanzahl der Kontakte in einer Kontaktgruppe zählen
Möchten Sie als Outlook-Nutzer die Gesamtanzahl der Kontakte in einer bestimmten Kontaktgruppe ermitteln? Die folgenden Schritte zeigen Ihnen, wie’s geht.
Schritt 1: Wechseln Sie zur Kontaktansicht und doppelklicken Sie auf die Kontaktgruppe, um sie zu öffnen.
Schritt 2: Klicken Sie im Fenster „Kontaktgruppe“ auf der Registerkarte Kontaktgruppe auf Verteilergruppe weiterleiten > Im Internetformat (vCard).
Hinweis: In Outlook 2007 müssen Sie stattdessen auf Senden > Im Internetformat (vCard) auf der Registerkarte Verteilerliste klicken.
Schritt 3: Doppelklicken Sie im neu geöffneten Weiterleitungs-Nachrichtenfenster auf den Anhang „Kontaktgruppe“, um ihn zu öffnen.
Schritt 4: Klicken Sie im daraufhin erscheinenden Dialogfeld „E-Mail-Anhang öffnen“ auf die Schaltfläche Öffnen.
Schritt 5: Nun wird die Textdatei des Anhangs von der Kontaktgruppe in Notepad geöffnet. Aktivieren Sie die Statusleiste, indem Sie auf Ansicht > Statusleiste klicken.
Hinweis: Die Statusleiste wird erst verfügbar, nachdem Sie die automatische Zeilenumbruch-Funktion deaktiviert haben, indem Sie auf Weiterleiten > Zeilenumbruch klicken.
Schritt 6: Setzen Sie den Cursor in die letzte Zeile des Inhalts in Notepad. Die Gesamtanzahl der Kontakte ergibt sich dann aus der Gesamtanzahl der Zeilen minus 4.
Beispiel: Wenn Sie den Cursor in die letzte Zeile des Inhalts setzen, wird in der Statusleiste Zl 17 angezeigt. Die Gesamtanzahl der Kontakte berechnet sich somit als 17 – 4 = 13.
Schritt 7: Schließen Sie alle Fenster, ohne Ihre Änderungen zu speichern.
Neben dieser Methode zum Zählen von Kontaktgruppen in Notepad können Sie auch Mitglieder einer Verteilerliste mithilfe von VBA-Code in Outlook zählen.
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