Direkt zum Inhalt

Wie gruppiere ich Kontakte nach Unternehmen in Outlook?

Beispielsweise senden Sie Weihnachts-E-Mails über Microsoft Outlook an eines Ihrer Kundenunternehmen. Natürlich können Sie die Weihnachts-E-Mail nacheinander an alle Mitarbeiter dieses Unternehmens senden. Tatsächlich können wir Kontakte nach Unternehmen gruppieren, diese Unternehmensgruppe dann abholen und ganz einfach E-Mails an alle Mitarbeiter in Outlook senden.

Office-Registerkarte – Ermöglichen Sie das Bearbeiten und Durchsuchen mit Registerkarten in Microsoft Office und machen Sie die Arbeit zum Kinderspiel
Kutools für Outlook – Steigern Sie Outlook mit über 100 erweiterten Funktionen für überragende Effizienz
Verbessern Sie Ihr Outlook 2021 – 2010 oder Outlook 365 mit diesen erweiterten Funktionen. Genießen Sie eine umfassende 60-tägige kostenlose Testversion und verbessern Sie Ihr E-Mail-Erlebnis!

Um alle Kontakte in einem Kontaktordner nach Unternehmen in Microsoft Outlook zu gruppieren, haben Sie folgende Möglichkeiten:

Schritt 1: Wechseln Sie in die Personenansicht (oder Kontaktansicht) und öffnen Sie den Kontaktordner, in dem Sie Kontakte nach Unternehmen gruppieren möchten.

Schritt 2: Ändern Sie die Ansicht des Kontaktordners, indem Sie auf klicken Ansicht ändern > Liste (or Telefon, nach Kategorie, Nach Ort) auf die Anzeigen Tab.

Note: In Outlook 2007 können Sie auf klicken Anzeigen > Aktuelle Ansicht > Telefonliste.

Schritt 3: Klicken Sie auf Einstellungen anzeigen Taste auf der Anzeigen Tab.

Hinweis: In Outlook 2007 müssen Sie auf klicken Anzeigen > Aktuelle Ansicht > Passen Sie die aktuelle Ansicht an.

Schritt 4: Klicken Sie nun im Popup-Dialogfeld auf Gruppiere nach .

Schritt 5: Klicken Sie im Dialogfeld Gruppieren nach auf Elemente gruppieren nach Wählen Sie das Feld aus Firma Klicken Sie in der Dropdown-Liste auf OK .

Schritt 6: Klicken Sie auf OK Klicken Sie auf die Schaltfläche, um das Dialogfeld Erweiterte Ansichtseinstellungen zu schließen.

Bisher wurden alle Kontakte im sich öffnenden Kontaktordner bereits nach Unternehmen gruppiert.

Und dann klicken Sie einfach, um die Unternehmensgruppe auszuwählen. Sie können E-Mails an alle Mitarbeiter senden, indem Sie auf klicken E-Mail Taste auf der Home Registerkarte (oder Aktionen > Erstellen > Neue Kontaktnachricht in Outlook 2007).

Klicken Sie hier, um den Artikel anzuzeigen Wie sende ich eine E-Mail an alle Kontakte in der Kategorie in Outlook?


Beste Office-Produktivitätstools

Kutools for Outlook - Über 100 leistungsstarke Funktionen zur Optimierung Ihres Outlooks

🤖 KI-Mail-Assistent: Sofortige Profi-E-Mails mit KI-Magie – geniale Antworten mit einem Klick, perfekter Ton, mehrsprachige Beherrschung. Verwandeln Sie den E-Mail-Versand mühelos! ...

📧 E-Mail Automation: Abwesenheit (verfügbar für POP und IMAP)  /  Planen Sie das Senden von E-Mails  /  Automatisches CC/BCC nach Regeln beim E-Mail-Versand  /  Automatische Weiterleitung (erweiterte Regeln)   /  Begrüßung automatisch hinzufügen   /  Teilen Sie E-Mails mit mehreren Empfängern automatisch in einzelne Nachrichten auf ...

📨 E-Mail-Management: E-Mails einfach abrufen  /  Blockieren Sie betrügerische E-Mails nach Betreff und anderen  /  Doppelte E-Mails löschen  /  Erweiterte Suche  /  Ordner konsolidieren ...

📁 Anhänge ProBatch speichern  /  Stapeltrennung  /  Stapelkomprimierung  /  Automatisches Speichern   /  Automatische Trennung  /  Automatische Komprimierung ...

???? Schnittstellenmagie: 😊Mehr hübsche und coole Emojis   /  Steigern Sie Ihre Outlook-Produktivität mit Registerkartenansichten  /  Ausblick minimieren statt schließen ...

👍 Wunder mit einem Klick: Allen mit eingehenden Anhängen antworten  /   Anti-Phishing-E-Mails  /  🕘Zeitzone des Absenders anzeigen ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakte und Kalender: Fügen Sie Kontakte aus ausgewählten E-Mails im Stapel hinzu  /  Teilen Sie eine Kontaktgruppe in einzelne Gruppen auf  /  Geburtstagserinnerungen entfernen ...

Auf über 100 Eigenschaften Warten Sie auf Ihre Erkundung! Klicken Sie hier, um mehr zu erfahren.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations