Wie können Kontakte in Outlook nach Unternehmen gruppiert werden?
Beispielsweise möchten Sie Weihnachts-E-Mails an eines Ihrer Kundenunternehmen über Microsoft Outlook versenden. Natürlich könnten Sie die E-Mail einzeln an jeden Mitarbeiter dieses Unternehmens senden – doch es geht noch einfacher: Gruppieren Sie Ihre Kontakte nach Unternehmen, wählen Sie die entsprechende Unternehmensgruppe aus und versenden Sie mit nur einem Klick Ihre Weihnachts-E-Mails an alle Mitarbeiter in Outlook.
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- Automatisieren Sie das Versenden von E-Mails mit Automatische CC/BCC und Automatische Weiterleitung anhand von Regeln; senden Sie eine Automatische Antwort (Abwesend) – ganz ohne Exchange-Server …
- Erhalten Sie Erinnerungen wie Hinweis beim Antworten auf eine E-Mail, bei der ich im BCC-Feld stehe, wenn Sie allen antworten, obwohl Sie in der BCC-Liste stehen, und Erinnerung bei fehlenden Anhängen bei vergessenen Anhängen …
- Steigern Sie die Effizienz Ihrer E-Mails mit Mit Anlagen antworten (alle), Automatisches Hinzufügen von Grußformel oder Datum & Uhrzeit zur Signatur oder Betreffzeile, Mehrere E-Mails gleichzeitig beantworten …
- Vereinfachen Sie das Versenden von E-Mails mit E-Mail zurückrufen, Anhangswerkzeuge („Alle komprimieren“, „Automatisch speichern – Alle …“), Duplikate entfernen und Schnellbericht …
Um alle Kontakte in einem Kontaktordner nach Unternehmen zu gruppieren, gehen Sie in Microsoft Outlook wie folgt vor:
Schritt 1: Wechseln Sie zur Personenansicht (oder Kontaktansicht) und öffnen Sie den Kontaktordner, in dem Sie Ihre Kontakte nach Unternehmen gruppieren möchten.
Schritt 2: Ändern Sie die Ansicht des Kontaktordners, indem Sie auf der Registerkarte Ansicht auf die Schaltfläche Ansicht ändern klicken und dann eine der folgenden Optionen auswählen: Liste, Telefon, Nach Kategorie oder Nach Standort.
Hinweis: Klicken Sie in Outlook 2007 auf Ansicht > Aktuelle Ansicht > Telefonliste.
Schritt 3: Klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht auf die Schaltfläche Ansichtseinstellungen.
Hinweis: In Outlook 2007 müssen Sie auf Ansicht > Aktuelle Ansicht > Aktuelle Ansicht anpassen klicken.
Schritt 4: Klicken Sie im erscheinenden Dialogfeld auf die Schaltfläche Gruppieren nach.
Schritt 5: Wählen Sie im Dialogfeld „Gruppieren nach“ im Feld Elemente gruppieren nach aus der Dropdown-Liste Unternehmen aus und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
Schritt 6: Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um das Dialogfeld „Erweiterte Anzeigeeinstellungen“ zu schließen.
Bis jetzt wurden alle Kontakte im geöffneten Kontaktordner bereits nach Unternehmen gruppiert.
Klicken Sie anschließend einfach auf die Unternehmensgruppe, um E-Mails an alle zugehörigen Mitarbeiter zu senden: Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche E-Mail auf der Registerkarte Start(oder wählen Sie in Outlook 2007)Aktionen > Erstellen > Neue Nachricht an Kontakt).
Klicken Sie, um den Artikel So senden Sie eine E-Mail an alle Kontakte einer Kategorie in Outlook?
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