Wie kann man Kontakte in Outlook nach Unternehmen gruppieren?
Angenommen, Sie möchten Weihnachts-E-Mails an eines Ihrer Kundenunternehmen über Microsoft Outlook senden. Natürlich könnten Sie die Weihnachts-E-Mail nacheinander an alle Mitarbeiter dieses Unternehmens senden. Tatsächlich können wir Kontakte nach Unternehmen gruppieren, dann diese Unternehmensgruppe auswählen und E-Mails an alle Mitarbeiter in Outlook ganz einfach versenden.
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Um alle Kontakte in einem Kontaktordner in Microsoft Outlook nach Unternehmen zu gruppieren, können Sie wie folgt vorgehen:
Schritt 1: Wechseln Sie zur Personenansicht (oder Kontakteansicht) und öffnen Sie den Kontaktordner, in dem Sie Kontakte nach Unternehmen gruppieren möchten.
Schritt 2: Ändern Sie die Ansicht des Kontaktordners, indem Sie auf der Registerkarte Ansicht auf Ansicht ändern > Liste (oder Telefon, Nach Kategorie, Nach Ort) klicken.
Hinweis: In Outlook 2007 können Sie auf Ansicht > Aktuelle Ansicht > Telefonliste klicken.
Schritt 3: Klicken Sie in der Registerkarte Ansicht auf die Schaltfläche Ansichtseinstellungen.
Hinweis: In Outlook 2007 müssen Sie auf Ansicht > Aktuelle Ansicht > Benutzerdefinierte aktuelle Ansicht klicken.
Schritt 4: Klicken Sie nun im erscheinenden Dialogfeld auf die Schaltfläche Gruppieren nach.
Schritt 5: Wählen Sie im Dialogfeld Gruppieren nach das Feld Elemente gruppieren nach aus, wählen Sie Unternehmen aus der Dropdown-Liste aus und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
Schritt 6: Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um das Dialogfeld Erweiterte Ansichtseinstellungen zu schließen.
Bis jetzt wurden alle Kontakte im geöffneten Kontaktordner bereits nach Unternehmen gruppiert.
Klicken Sie einfach auf die Unternehmensgruppe, um E-Mails an alle Mitarbeiter zu senden, indem Sie auf die Schaltfläche E-Mail auf der Registerkarte Start (oder Aktionen > Erstellen > Neue Nachricht an Kontakt in Outlook 2007) klicken.
Klicken Sie hier, um den Artikel zu lesen: Wie sendet man eine E-Mail an alle Kontakte einer Kategorie in Outlook?
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