Wie kann ich nur Kontaktgruppen in Outlook filtern / anzeigen?
Selbst wenn wir alle Kontaktgruppen mit Sortierkontakten nach Symbol leicht herausfinden können, können einige Benutzer die Ansichtseinstellung des Kontaktordners anpassen und nur Kontaktgruppen anzeigen lassen. In diesem Artikel werde ich die Möglichkeit vorstellen, nur Kontaktgruppen in einem bestimmten Kontaktordner in Outlook zu filtern oder anzuzeigen.
- Automatisieren Sie den E-Mail-Versand mit Auto CC / BCC, Automatische Weiterleitung nach Regeln; schicken Automatische Antwort (Abwesend) ohne dass ein Exchange-Server erforderlich ist ...
- Erhalten Sie Erinnerungen wie BCC-Warnung wenn Sie auf alle antworten, während Sie sich in der BCC-Liste befinden, und Bei fehlenden Anhängen erinnern für vergessene Anhänge...
- Verbessern Sie die E-Mail-Effizienz mit (Allen) mit Anhängen antworten, Begrüßung oder Datum und Uhrzeit automatisch zur Signatur oder zum Betreff hinzufügen, Beantworten Sie mehrere E-Mails...
- Optimieren Sie den E-Mail-Versand mit E-Mails abrufen, Anbaugeräte (Alles komprimieren, Alles automatisch speichern...), Duplikate entfernen und Kurzbericht...
Gehen Sie folgendermaßen vor, um nur Kontaktgruppen in einem bestimmten Kontaktordner in Outlook zu filtern oder anzuzeigen:
Schritt 1: Wechseln Sie in die Ansicht Personen (oder Kontakte) und öffnen Sie den Kontaktordner, in dem Sie nach Kontaktgruppen suchen.
Schritt 2: Klicken Sie auf Einstellungen anzeigen Taste auf der Anzeigen Tab.
Note: In Outlook 2007 müssen Sie auf klicken Anzeigen > Aktuelle Ansicht > Passen Sie die aktuelle Ansicht an.
Schritt 3: Klicken Sie im kommenden Dialogfeld Erweiterte Ansichtseinstellungen / Ansicht anpassen auf Filter .
Schritt 4: Nun erscheint das Dialogfeld Filter. Gehe zum Fortgeschrittener Registerkarte und:
(1) Klicken Sie auf Feld > Alle Kontaktfelder > Nachrichtenklasse;
(2) Klicken Sie auf Bedingung (oder Anforderungen) und wählen Sie das enthält aus der Dropdown-Liste;
(3) In der Wert Box, geben Sie ein IPM.DistList;
(4) Klicken Sie auf Zur Liste hinzufügen Taste;
(5) Klicken Sie auf OK .
Note: Eingabe IPM.Kontakt der Wert In diesem Feld werden alle Kontakte angezeigt, aber alle Kontaktgruppen ausgeblendet.
Schritt 5: Klicken Sie auf OK Schaltfläche im Dialogfeld Erweiterte Ansichtseinstellungen.
Jetzt werden alle Kontaktgruppen im Kontaktordner angezeigt, wobei alle Kontakte ausgeblendet sind.
Note: Sie können die benutzerdefinierte Ansicht mit speichern Wie speichere und kopiere ich Ansichtseinstellungen in andere Ordner in Outlook?Beste Office-Produktivitätstools
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