Wie filtert/zeigt man nur Kontaktgruppen in Outlook an?
Auch wenn wir alle Kontaktgruppen leicht finden können, indem wir Kontakte nach Symbolen sortieren, möchten einige Benutzer möglicherweise die Ansichtseinstellungen des Kontaktordners anpassen und nur Kontaktgruppen anzeigen lassen. In diesem Artikel stelle ich eine Methode vor, um nur Kontaktgruppen in einem bestimmten Kontaktordner in Outlook zu filtern oder anzuzeigen.
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Um nur Kontaktgruppen in einem bestimmten Kontaktordner in Outlook zu filtern oder anzuzeigen, können Sie die folgenden Schritte ausführen:
Schritt 1: Wechseln Sie zur Personen- (oder Kontakte-) Ansicht und öffnen Sie den Kontaktordner, in dem Sie die Kontaktgruppe suchen möchten.
Schritt 2: Klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht auf die Schaltfläche Ansichtseinstellungen.
Hinweis: In Outlook 2007 müssen Sie auf Ansicht > Aktuelle Ansicht > Aktuelle Ansicht anpassen klicken.
Schritt 3: Klicken Sie im erscheinenden Dialogfeld Erweiterte Ansichtseinstellungen/Ansicht anpassen auf die Schaltfläche Filter.
Schritt 4: Nun erscheint das Filterdialogfeld. Gehen Sie zum Reiter Erweitert und:
(1) Klicken Sie auf Feld > Alle Kontaktfelder > Nachrichtenklasse;
(2) Klicken Sie auf das Feld Bedingung und wählen Sie „enthält“ aus der Dropdown-Liste aus;
(3) Geben Sie im Feld Wert IPM.DistList ein;
(4) Klicken Sie auf die Schaltfläche Zur Liste hinzufügen;
(5) Klicken Sie auf die Schaltfläche OK .
Hinweis: Wenn Sie IPM.Contact in das Feld Wert eingeben, werden alle Kontakte angezeigt, aber alle Kontaktgruppen ausgeblendet.
Schritt 5: Klicken Sie im Dialogfeld Erweiterte Ansichtseinstellungen auf die Schaltfläche OK.
Jetzt sehen Sie alle Kontaktgruppen im Kontaktordner, während alle Kontakte ausgeblendet sind.
Hinweis: Sie können die benutzerdefinierte Ansicht speichern mit Wie speichert und kopiert man Ansichtseinstellungen in andere Ordner in Outlook?Beste Office-Produktivitätstools
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