Wie filtert oder zeigt man in Outlook ausschließlich Kontaktgruppen an?
Obwohl wir alle Kontaktgruppe leicht finden können, indem wir Kontakte nach Symbol sortieren, möchten einige Benutzer möglicherweise die Ansichtseinstellungen des Kontaktordners anpassen und nur Kontaktgruppe anzeigen lassen. In diesem Artikel stelle ich die Methode vor, um ausschließlich Kontaktgruppe in einem bestimmten Kontaktordner in Outlook zu filtern oder anzuzeigen.
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Um ausschließlich Kontaktgruppe in einem bestimmten Kontaktordner in Outlook zu filtern oder anzuzeigen, gehen Sie wie folgt vor:
Schritt 1: Wechseln Sie zur Personen- (oder Kontakte-)Ansicht und öffnen Sie den Kontaktordner, in dem Sie nach einer Kontaktgruppe suchen möchten.
Schritt 2: Klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht auf die Schaltfläche Ansichtseinstellungen.
Hinweis: In Outlook 2007 müssen Sie auf Ansicht > Aktuelle Ansicht > Aktuelle Ansicht anpassen klicken.
Schritt 3: Klicken Sie im erscheinenden Dialogfeld „Erweiterte Ansichtseinstellungen“ bzw. „Ansicht anpassen“ auf die Schaltfläche Filter.
Schritt 4: Nun wird das Filterdialogfeld geöffnet. Wechseln Sie zur Registerkarte Erweitert und:
(1) Klicken Sie auf Feld>Alle Kontaktfelder>Nachrichtenklasse;
(2) Klicken Sie in das Feld Bedingungr(oder)Bedingung) und wählen Sie aus der Dropdown-Liste enthältaus;
(3) Geben Sie im Feld WertIPM.DistListein;
(4) Klicken Sie auf die Schaltfläche Zur Liste hinzufügen;
(5) Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
Hinweis: Wenn Sie IPM.Contact in das Feld Wert eingeben, werden alle Kontakte angezeigt, während alle Kontaktgruppen ausgeblendet bleiben.
Schritt 5: Klicken Sie im Dialogfeld „Erweiterte Ansichtseinstellungen“ auf die Schaltfläche OK.
Nun werden alle Kontaktgruppen im Kontaktordner angezeigt, während sämtliche Kontakte ausgeblendet sind.
Hinweis: Sie können die benutzerdefinierte Ansicht mit Wie speichern und kopieren Sie Ansichtseinstellungen in andere Ordner in Outlook?Beste Office-Produktivitätswerkzeuge
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