Wie löscht man alle Gelöschte Elemente in Outlook?
Wenn Sie E-Mails, Termine oder Kontakte in Outlook löschen, werden die gelöschten Elemente in den Ordner Gelöschte Elemente verschoben. Möglicherweise möchten Sie diese gelöschten Elemente jedoch dauerhaft aus Ihrem Outlook entfernen, anstatt sie lediglich in den Ordner Gelöschte Elemente zu verschieben. Dieser Artikel stellt mehrere Lösungen vor, die Ihnen dabei helfen.
Löschen Sie alle Elemente im Ordner „Gelöschte Elemente“ manuell.
Löschen Sie alle Elemente im Ordner „Gelöschte Elemente“ automatisch.
Löschen Sie eine E-Mail dauerhaft, ohne sie zuvor in den Ordner „Gelöschte Elemente“ zu verschieben.
Mit einem Klick löschen Sie alle doppelten E-Mails aus einem Outlook-Ordner.
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Manuell alle Gelöschte Elemente aus dem Ordner „Gelöschte Elemente“ löschen
Sie können alle gelöschten Elemente manuell aus dem Gelöschte Elemente-Ordner in Outlook löschen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
1. Klicken Sie in der E-Mail-Ansicht auf den Gelöschte Elemente-Ordner im Navigationsbereich, um ihn zu öffnen. Siehe untenstehenden Screenshot:
2. Wählen Sie die erste E-Mail in der E-Mail-Liste aus, drücken Sie anschließend gleichzeitig die Tasten Strg + Umschalttaste + Ende, um alle E-Mails auszuwählen, und drücken Sie schließlich die Entf-Taste.
3. Nun erscheint ein Warnhinweis von Microsoft Outlook. Klicken Sie im Dialogfeld auf die Schaltfläche Ja.
Bislang wurden alle gelöschten Elemente im Ordner Gelöschte Elemente manuell entfernt.
Automatisch alle Gelöschte Elemente aus dem Ordner Gelöschte Elemente löschen
Tatsächlich bietet Microsoft Outlook auch eine Option, um beim Beenden von Outlook automatisch alle Elemente aus dem Ordner Gelöschte Elemente zu löschen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
1. Klicken Sie auf Datei > Optionen.
2. Klicken Sie im geöffneten Dialogfeld „Outlook-Optionen“ im linken Bereich auf Erweitert, aktivieren Sie im Abschnitt Starten und Beenden von Outlook die Option Ordner „Gelöschte Elemente“ beim Outlook beenden leeren, und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche OK. Siehe Screenshot:
Ab sofort erscheint beim Beenden von Outlook eine Warnmeldung von Microsoft Outlook, wie im folgenden Screenshot gezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ja, um alle Gelöschten Elemente zu entfernen, oder klicken Sie auf die Schaltfläche Nein, um Outlook direkt zu beenden.
Löschen Sie eine E-Mail dauerhaft, ohne sie zuvor in den Ordner „Gelöschte Elemente“ zu verschieben.
Tatsächlich können Sie eine E-Mail dauerhaft löschen, sodass sie überhaupt nicht im Ordner Gelöschte Elemente gespeichert wird.
1. Wählen Sie in der E-Mail-Liste die Nachricht aus, die Sie endgültig löschen möchten, und drücken Sie gleichzeitig die Tasten Umschalttaste + Entf.
2. Klicken Sie im erscheinenden Microsoft-Outlook-Dialogfeld auf die Schaltfläche Ja, um sie dauerhaft zu entfernen.
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