Wie löscht man E-Mails in Outlook, ohne den Papierkorb zu nutzen?

Ausgewählte E-Mails mit Tastenkombinationen dauerhaft löschen, ohne den Papierkorb zu verwenden

E-Mails, die älter als ein bestimmtes Datum sind, durch Archivierung dauerhaft löschen, ohne den Papierkorb zu verwenden

Diese Methode führt Sie durch das dauerhafte Löschen ausgewählter E-Mails, ohne den Gelöschte Elemente-Ordner in Outlook zu verwenden. Gehen Sie wie folgt vor:

1. Wählen Sie in der E-Mail-Ansicht die E-Mails aus, die Sie ohne Verwendung des Papierkorbs löschen möchten, und drücken Sie gleichzeitig die Tasten Umschalttaste + Entf.

Hinweis: Halten Sie die Strg-Taste gedrückt, um mehrere nicht benachbarte E-Mails einzeln durch Anklicken auszuwählen; halten Sie die Umschalttaste gedrückt, um mehrere benachbarte E-Mails durch Anklicken der ersten und der letzten E-Mail auszuwählen.

2. Es erscheint nun ein Dialogfeld mit der Meldung, dass die ausgewählten E-Mails dauerhaft gelöscht werden. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ja.

Alle ausgewählten E-Mails wurden nun direkt gelöscht, ohne in den Papierkorb (den)Gelöschte Elemente-Ordner) verschoben zu werden.

Diese Methode führt Sie Schritt für Schritt durch das Archivieren aller E-Mails vor einem bestimmten Datum aus einem E-Mail-Ordner – und ermöglicht so deren dauerhafte Löschung, ohne den Papierkorb (Ordner „Gelöschte Elemente“) in Outlook zu nutzen. Gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf Datei > Info > Extras > Alte Elemente bereinigen(oder)Datei > Info > Bereinigungstools > Archivieren). Siehe Screenshot:

2. Führen Sie im geöffneten Archiv-Dialogfeld Folgendes aus:
(1) Aktivieren Sie die Option Diesen Ordner und alle Unterordner archivieren;
(2) Wählen Sie den E-Mail-Ordner aus, aus dem Sie E-Mails löschen möchten, ohne den Papierkorb zu verwenden;
(3) Geben Sie das gewünschte Datum in das Feld Elemente archivieren, die älter sind als ein;
(4) Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen.

3. Führen Sie im Dialogfeld „Outlook-Daten-Dateien öffnen“ Folgendes aus:
(1) Öffnen Sie den Zielordner, in dem Sie die archivierte PST-Datei speichern möchten;
(2) Geben Sie einen Namen für die archivierte PST-Datei in das Feld Dateiname ein;
(3) Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

4. Klicken Sie im Archiv-Dialogfeld auf die Schaltfläche OK.

Bisher wurden alle E-Mails, die vor einem bestimmten Datum geändert wurden, aus dem ausgewählten E-Mail-Ordner gelöscht – und zwar ohne Verwendung des Papierkorbs.

E-Mail-Nachrichten (Elemente) dauerhaft in Outlook löschen