Wie kann man E-Mails in Outlook löschen, ohne den Papierkorb-Ordner zu durchlaufen?
Wenn Sie eine E-Mail in Outlook löschen, wird die E-Mail automatisch in den Papierkorb-Ordner (Gelöschte Elemente) verschoben. Einige Benutzer möchten jedoch bestimmte E-Mails direkt löschen, ohne den Papierkorb-Ordner zu durchlaufen – wie geht das? Diese Methode zeigt Ihnen, wie Sie E-Mails dauerhaft löschen können, ohne den Papierkorb-Ordner zu verwenden.
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Ausgewählte E-Mails mit Tastenkombinationen löschen, ohne den Papierkorb zu durchlaufen
Diese Methode führt Sie durch das Löschen ausgewählter E-Mails dauerhaft, ohne den Ordner „Gelöschte Elemente“ in Outlook zu durchlaufen. Bitte folgen Sie diesen Schritten:
1. Wählen Sie im Posteingang die E-Mails aus, die Sie löschen möchten, ohne den Papierkorb zu durchlaufen, und drücken Sie gleichzeitig die Tasten Umschalt + Entfernen.
Hinweis: Halten Sie die Strg-Taste gedrückt, um mehrere nicht benachbarte E-Mails durch Klicken nacheinander auszuwählen; halten Sie die Umschalt-Taste gedrückt, um mehrere benachbarte E-Mails durch Klicken auf die erste und letzte auszuwählen.
2. Nun erscheint ein Dialogfeld, das Ihnen mitteilt, dass die ausgewählten E-Mails dauerhaft gelöscht werden. Klicken Sie bitte auf die Schaltfläche Ja.
Jetzt sind alle ausgewählten E-Mails direkt gelöscht worden, ohne in den Papierkorb (den Ordner Gelöschte Elemente) verschoben zu werden.
E-Mails löschen, die älter als ein bestimmtes Datum sind, ohne den Papierkorb mit Archivierung zu durchlaufen
Diese Methode führt Sie durch das Archivieren aller E-Mails vor einem bestimmten Datum aus einem E-Mail-Ordner, um diese E-Mails zu löschen, ohne den Papierkorb (den Ordner Gelöschte Elemente) in Outlook zu durchlaufen. Bitte folgen Sie diesen Schritten:
1. Klicken Sie auf Datei > Info > Tools > Alte Elemente bereinigen (oder Datei > Info > Bereinigungstools > Archivieren). Siehe Screenshot:
2. Im sich öffnenden Archiv-Dialogfeld gehen Sie wie folgt vor:
(1) Aktivieren Sie die Option Diesen Ordner und alle Unterordner archivieren Option;
(2) Wählen Sie den E-Mail-Ordner aus, in dem Sie E-Mails löschen möchten, ohne den Papierkorb zu durchlaufen;
(3) Geben Sie das gewünschte Datum in das Feld Elemente archivieren, die älter sind als Feld ein;
(4) Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen Schaltfläche.
3. Nun im Dialogfeld „Outlook-Datendateien öffnen“, gehen Sie wie folgt vor:
(1) Öffnen Sie den Zielordner, in dem Sie die archivierte PST-Datei speichern möchten;
(2) Geben Sie einen Namen für die archivierte PST-Datei im Feld Dateiname ein;
(3) Klicken Sie auf die Schaltfläche OK Schaltfläche.
4. Klicken Sie im Archiv-Dialogfeld auf die Schaltfläche OK.
Bisher wurden alle E-Mails, die Sie vor dem angegebenen Datum bearbeitet haben, aus dem ausgewählten E-Mail-Ordner gelöscht, ohne den Papierkorb zu durchlaufen.
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