Wie kann man E-Mails in Outlook löschen, ohne den Papierkorb-Ordner zu durchlaufen?
Wenn Sie eine E-Mail in Outlook löschen, wird die E-Mail automatisch in den Papierkorb-Ordner (Gelöschte Elemente) verschoben. Einige Benutzer möchten jedoch bestimmte E-Mails direkt löschen, ohne den Papierkorb-Ordner zu durchlaufen – wie geht das? Diese Methode zeigt Ihnen, wie Sie E-Mails dauerhaft löschen können, ohne den Papierkorb-Ordner zu verwenden.
- Steigern Sie Ihre E-Mail-Produktivität mit KI-Technologie, die es Ihnen ermöglicht, schnell auf E-Mails zu antworten, neue zu verfassen, Nachrichten zu übersetzen und vieles mehr.
- Automatisieren Sie das Versenden von E-Mails mit automatischer CC/BCC, automatischer Weiterleitung nach Regeln; senden Sie automatische Antworten (Abwesend), ohne einen Exchange-Server zu benötigen...
- Erhalten Sie Erinnerungen wie BCC-Hinweis beim Antworten auf alle, während Sie in der BCC-Liste sind, und Erinnerung bei fehlenden Anhängen für vergessene Anhänge...
- Verbessern Sie die E-Mail-Effizienz mit Antwort (Alle) mit Anhängen, automatisches Hinzufügen von Begrüßung oder Datum & Uhrzeit in Signatur oder Betreff, Antworten auf mehrere E-Mails...
- Optimieren Sie das E-Mail-Versenden mit E-Mail-Rückruf, Anhangswerkzeuge (Anhänge komprimieren, automatisch speichern), Duplikate löschen und Schnellbericht...
Ausgewählte E-Mails mit Tastenkombinationen löschen, ohne den Papierkorb zu durchlaufen
Diese Methode führt Sie durch das Löschen ausgewählter E-Mails dauerhaft, ohne den Ordner „Gelöschte Elemente“ in Outlook zu durchlaufen. Bitte folgen Sie diesen Schritten:
1. Wählen Sie im Posteingang die E-Mails aus, die Sie löschen möchten, ohne den Papierkorb zu durchlaufen, und drücken Sie gleichzeitig die Tasten Umschalt + Entfernen.
Hinweis: Halten Sie die Strg-Taste gedrückt, um mehrere nicht benachbarte E-Mails durch Klicken nacheinander auszuwählen; halten Sie die Umschalt-Taste gedrückt, um mehrere benachbarte E-Mails durch Klicken auf die erste und letzte auszuwählen.
2. Nun erscheint ein Dialogfeld, das Ihnen mitteilt, dass die ausgewählten E-Mails dauerhaft gelöscht werden. Klicken Sie bitte auf die Schaltfläche Ja.
Jetzt sind alle ausgewählten E-Mails direkt gelöscht worden, ohne in den Papierkorb (den Ordner Gelöschte Elemente) verschoben zu werden.
E-Mails löschen, die älter als ein bestimmtes Datum sind, ohne den Papierkorb mit Archivierung zu durchlaufen
Diese Methode führt Sie durch das Archivieren aller E-Mails vor einem bestimmten Datum aus einem E-Mail-Ordner, um diese E-Mails zu löschen, ohne den Papierkorb (den Ordner Gelöschte Elemente) in Outlook zu durchlaufen. Bitte folgen Sie diesen Schritten:
1. Klicken Sie auf Datei > Info > Tools > Alte Elemente bereinigen (oder Datei > Info > Bereinigungstools > Archivieren). Siehe Screenshot:
2. Im sich öffnenden Archiv-Dialogfeld gehen Sie wie folgt vor:
(1) Aktivieren Sie die Option Diesen Ordner und alle Unterordner archivieren Option;
(2) Wählen Sie den E-Mail-Ordner aus, in dem Sie E-Mails löschen möchten, ohne den Papierkorb zu durchlaufen;
(3) Geben Sie das gewünschte Datum in das Feld Elemente archivieren, die älter sind als Feld ein;
(4) Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen Schaltfläche.
3. Nun im Dialogfeld „Outlook-Datendateien öffnen“, gehen Sie wie folgt vor:
(1) Öffnen Sie den Zielordner, in dem Sie die archivierte PST-Datei speichern möchten;
(2) Geben Sie einen Namen für die archivierte PST-Datei im Feld Dateiname ein;
(3) Klicken Sie auf die Schaltfläche OK Schaltfläche.
4. Klicken Sie im Archiv-Dialogfeld auf die Schaltfläche OK.
Bisher wurden alle E-Mails, die Sie vor dem angegebenen Datum bearbeitet haben, aus dem ausgewählten E-Mail-Ordner gelöscht, ohne den Papierkorb zu durchlaufen.
Verwandte Artikel
Beste Office-Produktivitätstools
Eilmeldung: Kutools für Outlook startet kostenlose Version!
Erleben Sie die brandneue kostenlose Version von Kutools für Outlook mit über70 unglaublichen Funktionen, die Sie FÜR IMMER nutzen können! Klicken Sie jetzt, um herunterzuladen!
📧 E-Mail-Automatisierung: Automatische Antwort (Verfügbar für POP und IMAP) / E-Mails senden planen / Automatische CC/BCC nach Regeln beim Senden von E-Mails / Automatische Weiterleitung (Erweiterte Regeln) / Automatische Begrüßung hinzufügen / Automatisches Aufteilen von E-Mails mit mehreren Empfängern in einzelne Nachrichten ...
📨 E-Mail-Management: E-Mails zurückrufen / Betrugs-E-Mails nach Betreff und anderen blockieren / Duplikate E-Mails löschen / Erweiterte Suche / Ordner organisieren ...
📁 Anhänge Pro: Stapelspeichern / Stapelablösen / Stapelkomprimieren / Automatisch speichern / Automatisch abtrennen / Automatische Komprimierung ...
🌟 Interface Magic: 😊Mehr hübsche und coole Emojis / Erinnern Sie, wenn wichtige E-Mails kommen / Outlook minimieren statt schließen ...
👍 Ein-Klick-Wunder: Allen mit Anhängen antworten / Anti-Phishing-E-Mails / 🕘Zeitzone des Absenders anzeigen ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakte & Kalender: Kontakte aus ausgewählten E-Mails stapelweise hinzufügen / Eine Kontaktgruppe in einzelne Gruppen aufteilen / Geburtstagserinnerung entfernen ...

