Zum Hauptinhalt springen

Kutools für Office — Eine Suite. Fünf Tools. Erledigen Sie mehr.

Wie sichert man E-Mails als PST-Datei in Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-26

Wenn Sie beispielsweise alle E-Mails in einem E-Mail-Konto als einzelne PST-Datei sichern möchten, wie gehen Sie dabei vor? Und was ist, wenn Sie alle E-Mails in einem Outlook-Ordner als PST-Datei in Outlook sichern möchten? Dieser Artikel stellt Ihnen die Lösung vor:

Office Tab - Aktivieren Sie die Registerkartenbearbeitung und den Registerkartennavigation in Microsoft Office, was die Arbeit zum Kinderspiel macht.
Entsperren Sie Kutools für Outlook jetzt und genießen Sie über 100 Funktionen mit unbegrenztem Zugriff für immer.
Potenzieren Sie Ihr Outlook 2024 - 2010 oder Outlook 365 mit diesen erweiterten Funktionen. Genießen Sie über 100 leistungsstarke Funktionen und verbessern Sie Ihre E-Mail-Erfahrung!

Sichern aller E-Mails im gesamten Konto als PST-Datei

Um alle E-Mails im gesamten E-Mail-Konto als PST-Datei zu sichern, gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Gehen Sie zum Navigationsbereich, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das angegebene E-Mail-Konto und wählen Sie dann Dateipfad öffnen aus dem Kontextmenü aus. Siehe Screenshot:

the screenshot of step about backuping emails as pst file 1

Jetzt wird der Ordner geöffnet, der die PST-Datei des angegebenen E-Mail-Kontos enthält, und die angegebene PST-Datei ist hervorgehoben.

2. Schließen Sie Microsoft Outlook.

3. Gehen Sie zum Ordner, den Sie in Schritt 1 geöffnet haben, und drücken Sie die Tasten Strg + C, um die angegebene PST-Datei zu kopieren.

4. Gehen Sie zum Zielordner, in dem Sie die PST-Datei sichern möchten, und drücken Sie die Tasten Strg + V, um sie einzufügen.


Sichern aller E-Mails in einem bestimmten Ordner als PST-Datei

Um alle E-Mails in einem bestimmten Ordner als PST-Datei in Outlook zu sichern, gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf Datei > Öffnen & Exportieren (oder Importieren) > Import/Export (oder Importieren).

2. Wählen Sie im Import- und Export-Assistenten bitte die Option In eine Datei exportieren aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter . Siehe Screenshot:

the screenshot of step about backuping all emails in a certain folder as PST file 1

3. Im Dialogfeld In eine Datei exportieren klicken Sie bitte auf die Option Outlook-Datendatei (.pst) und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter. Siehe Screenshot:

4. Wählen Sie im Dialogfeld Outlook-Daten-Datei exportieren den angegebenen Ordner aus, aus dem Sie alle E-Mails sichern möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter. Siehe Screenshot:

the screenshot of step about backuping all emails in a certain folder as PST file 2

Hinweis: Um alle E-Mails aus den Unterordnern des angegebenen Ordners zu sichern, können Sie die Option Unterordner einbeziehen aktivieren.

5. Klicken Sie im neuen Dialogfeld Outlook-Daten-Datei exportieren auf die Schaltfläche Durchsuchen.

the screenshot of step about backuping all emails in a certain folder as PST file 3

6. Nun erscheint das Dialogfeld Outlook-Datendateien öffnen. Bitte (1) legen Sie den Zielordner fest, in dem Sie die PST-Datei speichern möchten, (2) geben Sie einen Namen für die PST-Datei in das Feld Dateiname ein, und (3) klicken Sie auf die Schaltfläche OK .

the screenshot of step about backuping all emails in a certain folder as PST file 4

7. Jetzt kehren Sie zum Dialogfeld Outlook-Daten-Datei exportieren zurück, klicken Sie bitte auf die Schaltfläche Fertig stellen .

8. Klicken Sie im erscheinenden Dialogfeld Outlook-Datendatei erstellen direkt auf die Schaltfläche OK.

Hinweis: Es ist optional, ein Passwort für die Sicherungs-PST-Datei hinzuzufügen. Wenn Sie ein Passwort hinzufügen möchten, geben Sie das Passwort sowohl in die Felder Passwort als auch Passwort bestätigen ein und klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK.

the screenshot of step about backuping all emails in a certain folder as PST file 5

Bisher haben Sie bereits alle E-Mails aus einem bestimmten Outlook-Ordner als PST-Datei gesichert.


Verwandte Artikel


Beste Office-Produktivitätstools

Eilmeldung: Kutools für Outlook veröffentlicht kostenlose Version!

Erleben Sie das brandneue Kutools für Outlook mit über100 unglaublichen Funktionen! Jetzt herunterladen!

🤖 Kutools AI : Nutzt fortschrittliche KI-Technologie, um E-Mails mühelos zu verwalten – inklusive Antworten, Zusammenfassen, Optimieren, Erweitern, Übersetzen und Verfassen von E-Mails.

📧 E-Mail-Automatisierung: Automatische Antwort (verfügbar für POP und IMAP)/E-Mail senden planen/Automatische CC/BCC nach Regel beim Senden von E-Mail/Automatische Weiterleitung (Erweiterte Regeln) /Begrüßung automatisch hinzufügen/E-Mails mit mehreren Empfängern automatisch in einzelne E-Mails aufteilen...

📨 E-Mail-Management: E-Mail zurückrufen/Betrugs-E-Mails nach Betreff und anderen Kriterien blockieren/Duplikate löschen/Erweiterte Suche/Ordner organisieren...

📁 Anhänge Pro:Stapel speichern/Stapel ablösen/Stapel komprimieren/Automatisch speichern/Automatisch abtrennen/Automatische Komprimierung...

🌟 Interface-Magie: 😊Mehr schöne und coole Emojis /Benachrichtigung bei wichtigen E-Mails/Outlook minimieren statt schließen...

👍 Ein-Klick-Genies: Allen mit Anhängen antworten /Anti-Phishing-E-Mails/🕘Zeitzone des Absenders anzeigen...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakte & Kalender: Stapel Kontakt aus ausgewählten E-Mails hinzufügen/Kontaktgruppe in einzelne Gruppen aufteilen/Geburtstagserinnerung entfernen...

Verwenden Sie Kutools in Ihrer bevorzugten Sprache – unterstützt Englisch, Spanisch, Deutsch, Französisch, Chinesisch und über40 weitere!

Schalten Sie Kutools für Outlook sofort mit einem einzigen Klick frei. Nicht zögern, jetzt herunterladen und Ihre Effizienz steigern!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2

🚀 Ein-Klick-Download — alle Office-Add-Ins verfügbar

Dringend empfohlen: Kutools für Office (5-in-1)

Mit einem Klick laden Sie fünf Installationsprogramme gleichzeitig herunter — Kutools für Excel, Outlook, Word, PowerPoint und Office Tab Pro. Jetzt herunterladen!

  • Ein-Klick-Komfort: Laden Sie alle fünf Installationspakete in nur einem Schritt herunter.
  • 🚀 Für jede Office-Aufgabe bereit: Installieren Sie die benötigten Add-Ins genau dann, wenn Sie sie brauchen.
  • 🧰 Enthalten: Kutools für Excel / Kutools für Outlook / Kutools für Word / Office Tab Pro / Kutools für PowerPoint