Wie sichern Sie E-Mails in Outlook als PST-Datei?
Angenommen, Sie möchten alle E-Mails eines E-Mail-Kontos als separate PST-Datei sichern – wie gehen Sie dabei vor? Und was tun Sie, wenn Sie alle E-Mails in einem Outlook-Ordner als PST-Datei sichern möchten? Dieser Artikel zeigt Ihnen die Lösung.
Alle E-Mails im gesamten Konto als PST-Datei sichern
Alle E-Mails in einem bestimmten Ordner als PST-Datei sichern
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Alle E-Mails im gesamten Konto als PST-Datei sichern
Um alle E-Mails im gesamten E-Mail-Konto als PST-Datei zu sichern, gehen Sie wie folgt vor:
1. Navigieren Sie zur Navigation, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das angegebene E-Mail-Konto und wählen Sie im Kontextmenü Öffnen Dateispeicherort aus. Siehe Screenshot:
Der Ordner mit der PST-Datei des angegebenen E-Mail-Kontos wird nun geöffnet, und die zugehörige PST-Datei ist hervorgehoben.
2. Schließen Sie Microsoft Outlook.
3. Navigieren Sie zu dem Ordner, den Sie in Schritt 1 geöffnet haben, und drücken Sie die Tasten Strg+C, um die angegebene PST-Datei zu kopieren.
4. Navigieren Sie zum Zielordner, in dem Sie die PST-Datei sichern möchten, und drücken Sie Strg+V, um sie einzufügen.
Alle E-Mails in einem bestimmten Ordner als PST-Datei sichern
Um alle E-Mails in einem bestimmten Ordner als PST-Datei in Outlook zu sichern, gehen Sie wie folgt vor:
1. Klicken Sie auf Datei > Öffnen & Exportieren(oder)Importieren) > Importieren/Exportieren(oder)Importieren).
2. Wählen Sie im Assistenten zum Importieren und Exportieren die Option In eine Datei exportieren aus, und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter. Siehe Screenshot:
3. Wählen Sie im Dialogfeld „In eine Datei exportieren“ die Option Outlook-Datendatei (.pst) aus, und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter. Siehe Screenshot:
4. Wählen Sie im Dialogfeld „Outlook-Datendatei exportieren“ den Ordner aus, von dem Sie alle E-Mails sichern möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter. Siehe Screenshot:
Hinweis: Um alle E-Mails aus Unterordnern des angegebenen Ordners zu sichern, aktivieren Sie einfach die Option Unterordner einbeziehen.
5. Klicken Sie im neuen Dialogfeld „Outlook-Datendatei exportieren“ auf die Schaltfläche Durchsuchen.
6. Das Dialogfeld „Outlook-Datendateien öffnen“ wird nun angezeigt. Bitte (1) geben Sie den Zielordner an, in dem Sie die PST-Datei speichern möchten, (2) tragen Sie einen Namen für die PST-Datei in das Feld Dateinameein und (3) klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
7. Sie kehren nun zum Dialogfeld „Outlook-Datendatei exportieren“ zurück. Klicken Sie auf die Schaltfläche Fertig stellen.
8. Klicken Sie im erscheinenden Dialogfeld „Outlook-Datendatei erstellen“ direkt auf die Schaltfläche OK.
Hinweis: Es ist optional, ein Passwort für die Sicherungs-PST-Datei festzulegen. Wenn Sie ein Passwort hinzufügen möchten, geben Sie es bitte in beide Felder Passwort und Passwort bestätigen ein und klicken anschließend auf die Schaltfläche OK.
Bis hierhin haben Sie bereits alle E-Mails aus einem bestimmten Outlook-Ordner erfolgreich als PST-Datei gesichert.
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