Wie weist man beim Erstellen einer neuen E-Mail in Outlook unterschiedliche Signaturen mehreren E-Mail-Konten zu?

Aus dem Tutorial:E-Mail-Signaturen in Outlook wissen Sie bereits, wie man in Outlook eine Signatur erstellt. Nachdem Sie jedoch eine neue Signatur erstellt haben, müssen Sie diese manuell einer neuen Nachricht hinzufügen, indem Sie im Nachrichtenfenster Signatur > Die erstellte Signatur auswählen.

Natürlich können Sie Outlook so einrichten, dass beim Erstellen einer neuen Nachricht automatisch eine Signatur eingefügt wird: Klicken Sie dazu auf Signatur > Signaturen und wählen Sie für das gewünschte E-Mail-Konto eine Signatur aus – wie unten dargestellt.

Was aber, wenn Sie über zahlreiche E-Mail-Konten verfügen und für alle Konten gleichzeitig – also „in Batches“ – jeweils unterschiedliche Signaturen zuweisen möchten? In diesem Tutorial zeige ich Ihnen eine VBA-Methode, mit der Sie diese Aufgabe mühelos erledigen können.

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Unterschiedliche Signaturen mehreren E-Mail-Konten beim Erstellen einer Neue Email in Outlook zuweisen

1. Drücken Sie in Outlook die Tastenkombination Alt+F11, um das Fenster „Microsoft Visual Basic for Applications“ zu öffnen.

2. Doppelklicken Sie im Fenster „Microsoft Visual Basic for Applications“ im Projektfenster auf ThisOutlookSession, und fügen Sie den folgenden VBA-Code in das Code-Fenster von „ThisOutlookSession“ ein. Siehe Screenshot:

VBA-Code: Unterschiedliche Signaturen mehreren E-Mail-Konten beim Erstellen einer Neue Email in Outlook zuweisen – ThisOutlookSession

Public WithEvents GInspectors As Inspectors
Public WithEvents GExplorer As Explorer

Private Sub Application_Startup()
  Set GInspectors = Application.Inspectors
  Set GExplorer = Application.ActiveExplorer
End Sub

Private Sub GExplorer_InlineResponse(ByVal Item As Object)
‘Update by ExtendOffice
Dim xMail As MailItem
On Error Resume Next
EndTimer
If Item.Class = olMail Then
  Set xMail = Item
  Set GInspector = Nothing
  Set GInspector = xMail.GetInspector
  StartTimer
End If
End Sub

Private Sub GInspectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
  On Error Resume Next
  EndTimer
  Set GInspector = Nothing
  Set GInspector = Inspector
  StartTimer
End Sub

3. Klicken Sie im Fenster „Microsoft Visual Basic for Applications“ auf Einfügen > Modul. Kopieren Sie anschließend den folgenden VBA-Code in das Modul-Fenster.

VBA-Code: Unterschiedliche Signaturen mehreren E-Mail-Konten beim Erstellen einer Neue Email in Outlook zuweisen – Modul

Public Declare PtrSafe Function SetTimer Lib "user32" (ByVal HWnd As Long, ByVal nIDEvent As Long, ByVal uElapse As Long, ByVal lpTimerFunc As LongPtr) As Long
Public Declare PtrSafe Function KillTimer Lib "user32" (ByVal HWnd As Long, ByVal nIDEvent As Long) As Long
Public TimerID As Long
Public GInspector As Inspector

Sub StartTimer()
  On Error Resume Next
  TimerID = SetTimer(0&, 0&, 1000&, AddressOf TimerProc)
End Sub

Sub EndTimer()
  On Error Resume Next
  KillTimer 0&, TimerID
End Sub

Sub TimerProc(ByVal HWnd As Long, ByVal uMsg As Long, ByVal nIDEvent As Long, ByVal dwTimer As Long)
  On Error Resume Next
  Call SetSignatureToAccount
  EndTimer
End Sub

Sub SetSignatureToAccount()
‘Update by ExtendOffice
Dim xMail As MailItem
Dim xSignatureFile, xSignaturePath As String
Dim xSubject As String
Dim xDoc As Document
Dim xAccount As Account
Dim xIsNew As Boolean
Dim xInspector As Inspector
Const PR_SMTP_ADDRESS As String = "http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x39FE001E"
On Error Resume Next
xSignaturePath = CreateObject("WScript.Shell").SpecialFolders(5) + "\Microsoft\Signatures\"
xSubject = GInspector.Caption
Set xDoc = GInspector.WordEditor
xIsNew = False
Set xMail = GInspector.CurrentItem
Select Case xMail.Parent.Parent
  Case "name1@example.com" 'Replace the email address in double quotes
    If VBA.InStr(xSubject, "RE: ") = 1 Then
      Exit Sub
    ElseIf VBA.InStr(xSubject, "FW: ") = 1 Then
      Exit Sub
    Else
      xSignatureFile = xSignaturePath & "Signature1.htm" 'Replace "Signature1" with your actual signature name
      xIsNew = True
    End If
  Case "name2@example.com" 'Replace the email address in double quotes
    If VBA.InStr(xSubject, "RE: ") Then
      Exit Sub
    ElseIf VBA.InStr(xSubject, "FW: ") Then
      Exit Sub
    Else
      xSignatureFile = xSignaturePath & "Signature2.htm" 'Replace "Signature2" with your actual signature name
      xIsNew = True
    End If
  'Add more Cases for more email accounts
End Select
If xIsNew = True Then
  With xDoc.Application.Selection
    .WholeStory
    .EndKey
    .InsertParagraphAfter
    .MoveDown Unit:=wdLine, Count:=1
    .InsertFile FileName:=xSignatureFile, Link:=False, Attachment:=False
  End With
Else
  With xDoc.Application.Selection
    .MoveRight Unit:=wdCharacter, Count:=1
    .HomeKey Emptyparam, Emptyparam
    .InsertFile FileName:=xSignatureFile, Link:=False, Attachment:=False
  End With
End If
Set xDoc = Nothing
Set GInspector = Nothing
Set xMail = Nothing
End Sub