Wie führt man in Excel eine Stapelkonvertierung von Excel-Dateien in PDF durch?
Wie bekannt ist, ermöglicht die Funktion „Speichern unter“ in Microsoft Excel das Speichern des aktiven Arbeitsblatts als PDF-Datei. Doch wie speichert man die gesamte Arbeitsmappe als PDF? Und wie geht man vor, wenn mehrere Excel-Dateien jeweils als separate PDF-Dateien gespeichert werden sollen? In diesem Artikel stelle ich mehrere Lösungen detailliert vor.
Eine Excel-Datei mithilfe der Funktion „Speichern unter“ in PDF konvertieren
Mehrere Excel-Dateien mithilfe von Kutools für Excel stapelweise in PDF konvertieren
Mehrere Arbeitsblätter stapelweise in separate PDF-Dateien konvertieren
Eine Excel-Datei mithilfe der Funktion „Speichern unter“ in PDF konvertieren
Mit der Funktion „Speichern unter“ in Excel können Sie eine Excel-Datei ganz einfach in eine PDF-Datei konvertieren. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
1. Öffnen Sie die Excel-Datei und klicken Sie auf Datei(oder die)Office-Schaltfläche) > Speichern unter.
2. Wählen Sie im geöffneten Dialogfeld „Speichern unter“ Folgendes aus:
(1) Wählen Sie Ordner auswählen, um PDF-Dateien zu speichern;
(2) Benennen Sie PDF-Dateien im Feld Dateiname;
(3) Klicken Sie auf das Feld Speichern im Formatund wählen Sie PDF (*.pdf)aus der Dropdown-Liste aus;
(4) Klicken Sie auf die Schaltfläche Optionen.
3. Aktivieren Sie im geöffneten Dialogfeld „Optionen“ die Option Alle sowie die Option Gesamte Arbeitsmappe und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche OK.
4. Klicken Sie im Dialogfeld „Speichern unter“ auf die Schaltfläche Speichern.
Die aktuelle Arbeitsmappe wurde bereits als PDF-Datei gespeichert und befindet sich im angegebenen Ordner.
Mehrere Excel-Dateien mithilfe von Kutools für Excel stapelweise in PDF konvertieren
Es ist nicht aufwendig, eine Excel-Datei mit der oben beschriebenen Methode als PDF zu speichern. Doch wie sieht es aus, wenn Sie mehrere Excel-Dateien in PDFs konvertieren möchten – etwa 20 Arbeitsmappen, 100 Arbeitsmappen oder sogar noch mehr? Hier kommt das praktische Datei-Format konvertieren-Dienstprogramm von Kutools für Excel ins Spiel: Damit wandeln Sie zahlreiche Excel-Dateien mühelos und im Handumdrehen stapelweise in PDFs um.
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1. Klicken Sie auf KUTOOLS PLUS > Arbeitsmappe > Stapelkonvertierung, um das Dialogfeld „Stapelkonvertierung“ zu öffnen.
2. Führen Sie im Dialogfeld „Stapelkonvertierung“ Folgendes aus:
(1) Wählen Sie Excel in PDF konvertierenaus der Dropdown-Liste Typaus;
(2) Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen
> Ordner(oder)Datei), wählen Sie im geöffneten Dialogfeld „Ordner durchsuchen“ die gewünschten Arbeitsmappen aus und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
(3) Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen
, geben Sie im Dialogfeld „Ordner durchsuchen“ den Zielordner an, in dem Sie Ihre PDF-Dateien speichern möchten, und bestätigen Sie mit der Schaltfläche OK.
3. Klicken Sie im Dialogfeld „Stapelkonvertierung“ auf die Schaltfläche OK.
Hinweise:
(1) Die Option Quelldateien nach der Konvertierung löschen entfernt die ursprünglichen Arbeitsmappen, sobald sie in PDF-Dateien konvertiert wurden.
(2) Die Option Änderungsdatum der Originaldateien beibehalten übernimmt das ursprüngliche Änderungsdatum und die Uhrzeit der Arbeitsmappen als Änderungsdatum und Uhrzeit der neuen PDF-Dateien.
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Demo: Excel-Dateien mithilfe von Kutools für Excel stapelweise in PDF konvertieren
Normalerweise können Sie das aktive Arbeitsblatt mithilfe der Funktion „Speichern unter“ als separate PDF-, TXT- oder CSV-Datei speichern. Mit dem Arbeitsmappe trennen-Dienstprogramm von Kutools für Excel gelingt es Ihnen jedoch spielend leicht, jedes Arbeitsblatt in Excel als separate PDF-, Text- oder CSV-Datei – oder sogar als eigenständige Arbeitsmappe – zu speichern.
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