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Wie konvertiere ich Excel-Dateien stapelweise in PDF in Excel?

Wie wir wissen, kann die Funktion Speichern unter von Microsoft Excel aktives Arbeitsblatt als PDF-Datei speichern. Aber wie speichere ich die gesamte Arbeitsmappe als PDF-Datei in Excel? Und was ist, wenn mehrere Excel-Dateien als einzelne PDF-Dateien gespeichert werden? In diesem Artikel werde ich einige Lösungen im Detail vorstellen.

Konvertieren Sie eine Excel-Datei mit der Funktion Speichern unter in PDF

Batch-Konvertierung mehrerer Excel-Dateien in PDF mit Kutools for Excel

Batch-Konvertierung mehrerer Arbeitsblätter in separate PDF-Dateien

Batch-Konvertierung mehrerer Excel-Dateien in PDF in Excel

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Wir können eine Excel-Datei mit der Funktion Speichern unter in Excel in eine PDF-Datei konvertieren. Sie können wie folgt vorgehen:

1. Öffnen Sie die Excel-Datei und klicken Sie auf Reichen Sie das (oder Office-Schaltfläche)> Speichern unter.

2. Im Dialogfeld Öffnen Speichern unter müssen Sie:

(1) Wählen Sie einen Ordner zum Speichern der PDF-Datei aus.

(2) Benennen Sie die PDF-Datei in der Dateiname Box;

(3) Klicken Sie auf Speichern unter Feld und wählen Sie PDF (* .pdf) aus der Dropdown-Liste;

(4) Klicken Sie auf Optionen .

3. Aktivieren Sie im sich öffnenden Dialogfeld Optionen die Option Alles Option und Komplettes Arbeitsheft Option und klicken Sie auf OK .

4. Klicken Sie auf die Sie sparen Schaltfläche im Dialogfeld Speichern unter.

Bisher wurde die aktive Arbeitsmappe als PDF-Datei gespeichert und bereits im angegebenen Ordner gespeichert.


Es ist nicht mühsam, eine Excel-Datei mit der oben beschriebenen Methode in eine PDF-Datei zu speichern. Was ist jedoch, wenn mehrere Excel-Dateien in PDF-Dateien konvertiert werden, sagt 20 Arbeitsmappen, 100 Arbeitsmappen oder mehr? Diese Methode führt Kutools für Excel ein Dateiformat konvertieren Dienstprogramm zum einfachen Batch-Konvertieren mehrerer Excel-Dateien in PDF-Dateien.

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1. Klicken Sie auf die Unternehmen > Workbook > Dateiformatkonverter um das Dialogfeld Dateiformatkonverter zu öffnen.

2. Gehen Sie im Dialogfeld Dateiformatkonverter wie folgt vor:

(1) Wählen Sie Excel-Arbeitsmappe als PDF von dem Typ Dropdown-Liste;

(2) Klicken Sie auf Verwenden Sie Taste im nun erscheinenden Bestätigungsfenster nun wieder los.  > Mappe (oder Reichen Sie das), und wählen Sie dann im sich öffnenden Dialogfeld Nach Ordner suchen Arbeitsmappen aus und klicken Sie auf OK .

(3) Klicken Sie auf Entdecken Taste im nun erscheinenden Bestätigungsfenster nun wieder los. Geben Sie dann im Dialogfeld Nach Ordner suchen den Zielordner an, in dem Sie PDF-Dateien speichern möchten, und klicken Sie auf OK .

3. Klicken Sie auf die Ok Schaltfläche im Dialogfeld Dateiformatkonverter.

Hinweise:

(1) Die Löschen Sie die Quelldateien nach der Konvertierung Mit dieser Option werden Originalarbeitsmappen nach dem Konvertieren in PDF-Dateien entfernt.

(2) Die Behalten Sie das Änderungsdatum der Originaldateien bei Die Option bleibt das Datum und die Uhrzeit der letzten Änderung der ursprünglichen Arbeitsmappen als das Datum und die Uhrzeit der letzten Änderung der neuen PDF-Dateien.

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Batch-Konvertierung jedes Blattes in eine separate PDF- / Text- / CSV-Datei oder Arbeitsmappe in Excel

Normalerweise können wir aktives Arbeitsblatt als separate PDF-, TXT- oder CSV-Datei mit der Funktion Speichern unter speichern. Aber Kutools für Excel Arbeitsmappe teilen Mit dem Dienstprogramm können Sie jede Arbeitsmappe einfach als separate PDF / TEXT / CSV-Datei oder Arbeitsmappe in Excel speichern.

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