Wie konvertiert man Excel-Dateien in PDF im Batch-Verfahren in Excel?
Wir wissen, dass die Funktion „Speichern unter“ von Microsoft Excel das aktive Arbeitsblatt als PDF-Datei speichern kann. Aber wie speichert man die gesamte Arbeitsmappe als PDF-Datei in Excel? Und was ist, wenn man mehrere Excel-Dateien als einzelne PDF-Dateien speichern möchte? In diesem Artikel stelle ich mehrere Lösungen im Detail vor.
Konvertieren einer Excel-Datei mit der Funktion „Speichern unter“ in PDF
Stapelkonvertierung mehrerer Excel-Dateien in PDF mit Kutools für Excel
Stapelkonvertierung mehrerer Arbeitsblätter in separate PDF-Dateien
Konvertieren einer Excel-Datei mit der Funktion „Speichern unter“ in PDF
Wir können eine Excel-Datei mit der Funktion „Speichern unter“ in eine PDF-Datei konvertieren. Sie können wie folgt vorgehen:
1. Öffnen Sie die Excel-Datei und klicken Sie auf Datei (oder Office-Schaltfläche) > Speichern unter.
2. Im Dialogfeld „Speichern unter“ müssen Sie folgendes tun:
(1) Wählen Sie einen Ordner aus, um die PDF-Datei zu speichern;
(2) Benennen Sie die PDF-Datei im Feld Dateiname ;
(3) Klicken Sie auf das Feld „Speichern im Format“ und wählen Sie PDF (*.pdf) aus der Dropdown-Liste aus;
(4) Klicken Sie auf die Schaltfläche Optionen.
3. Aktivieren Sie im sich öffnenden Optionsdialogfeld die Optionen Alle und Gesamte Arbeitsmappe und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern im Dialogfeld „Speichern unter“.
Bis jetzt wurde die aktive Arbeitsmappe als PDF-Datei gespeichert und befindet sich bereits im angegebenen Ordner.
Stapelkonvertierung mehrerer Excel-Dateien in PDF mit Kutools für Excel
Es ist nicht mühsam, eine Excel-Datei mit der oben genannten Methode in eine PDF-Datei zu speichern, aber was ist, wenn man mehrere Excel-Dateien in PDF-Dateien konvertiert, sagen wir 20 Arbeitsmappen, 100 Arbeitsmappen oder mehr? Diese Methode stellt das Hilfsprogramm „Stapelkonvertierung “ von Kutools für Excel vor, um mehrere Excel-Dateien einfach im Batch-Verfahren in PDF-Dateien zu konvertieren.
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1. Klicken Sie auf Kutools Plus > Arbeitsmappe > Stapelkonvertierung, um das Dialogfeld „Stapelkonvertierung“ zu öffnen.
2. Führen Sie im Dialogfeld „Stapelkonvertierung“ folgende Schritte aus:
(1) Wählen Sie Excel-Arbeitsmappe in PDF aus der Dropdown-Liste Typ aus;
(2) Klicken Sie auf die Hinzufügen Schaltfläche 
> Ordner (oder Datei), und wählen Sie dann Arbeitsmappen im sich öffnenden Dialogfeld „Ordner durchsuchen“ aus und klicken Sie auf die OK Schaltfläche.
(3) Klicken Sie auf die Durchsuchen Schaltfläche 
, und geben Sie dann im Dialogfeld „Ordner durchsuchen“ den Zielordner an, in dem Sie die PDF-Dateien speichern möchten, und klicken Sie auf die OK Schaltfläche.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK im Dialogfeld „Stapelkonvertierung“.
Hinweise:
(1) Die Option „Quelldateien nach der Konvertierung löschen“ entfernt die Originalarbeitsmappen nach der Konvertierung in PDF-Dateien.
(2) Die Option „Änderungszeit der Quelldateien beibehalten“ behält Datum und Uhrzeit der letzten Änderung der Originalarbeitsmappen als Datum und Uhrzeit der letzten Änderung der neuen PDF-Dateien bei.
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Demo: Excel-Dateien im Batchverfahren mit Kutools für Excel in PDF konvertieren
Normalerweise können wir das aktive Arbeitsblatt mit der Funktion „Speichern unter“ als separate .pdf-, .txt- oder .csv-Datei speichern. Aber das Hilfsprogramm „Arbeitsmappe trennen“ von Kutools für Excel kann Ihnen helfen, jedes Arbeitsblatt ganz einfach als separate PDF/TEXT/CSV-Datei oder Arbeitsmappe in Excel zu speichern.
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