Wie blendet man alle Besprechungen im Outlook-Kalender aus?
Möglicherweise wissen Sie bereits, wie Sie alle Termine aus einem bestimmten Kalender in Microsoft Outlook ausblenden können. Doch umgekehrt: Wissen Sie auch, wie Sie alle Besprechungen aus einem Kalender ausblenden und ausschließlich Termine anzeigen lassen? Im Folgenden zeige ich Ihnen Schritt für Schritt eine Methode, mit der Sie alle Besprechungen aus einem bestimmten Kalender in Microsoft Outlook ausblenden können.
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Um alle Besprechungen aus einem bestimmten Kalender in Microsoft Outlook auszublenden, gehen Sie bitte wie folgt vor:
Hinweis: Für die folgenden Schritte muss der Abfrage-Generator in Microsoft Outlook aktiviert sein. Stellen Sie vor Beginn dieser Schritte sicher, dass Sie den Abfrage-Generator bereits aktiviert haben.
Schritt 1: Wechseln Sie zur Kalenderansicht und öffnen Sie den Kalender, dessen Besprechungen Sie vollständig ausblenden möchten.
Schritt 2: Öffnen Sie das Dialogfeld „Erweiterte Ansichtseinstellungen“ mit:
- Klicken Sie in Outlook 2007 auf die Registerkarte Ansicht>Aktuelle Ansicht>Aktuelle Ansicht anpassen;
- Klicken Sie in Outlook 2010 und 2013 auf der Registerkarte Ansicht auf die Schaltfläche Ansichtseinstellungen.
Schritt 3: Klicken Sie im erscheinenden Dialogfeld auf die Schaltfläche Filter.
Schritt 4: Sie befinden sich nun im Filter-Dialogfeld. Wechseln Sie zur Registerkarte Abfrage-Generator und führen Sie Folgendes aus:
(1) Klicken Sie auf Feld>Alle Terminfelder>Besprechungsstatus;
(2) Klicken Sie in das Feld Bedingungund wählen Sie aus der Dropdown-Liste ungleichaus;
(3) Klicken Sie in das Feld Wertund wählen Sie aus der Dropdown-Liste Besprechungsorganisatoraus;
(4) Klicken Sie auf die Schaltfläche Zur Liste hinzufügen.
(5) Wiederholen Sie die obigen Schritte von (1) bis (4), um folgende Kriterien hinzuzufügen:
Besprechungsstatus ungleich Vorläufig akzeptiert;
Besprechungsstatus ungleich Angenommen;
Besprechungsstatus ungleich Abgelehnt
Besprechungsstatus ungleich Noch nicht geantwortet
(6) Stellen Sie sicher, dass über allen Kriterien UND (ALLE Klauseln müssen zutreffen) steht. Falls dort ODER (EINE beliebige Klausel darf zutreffen) steht, klicken Sie auf ODER, klicken Sie dann in das Feld Logische Gruppe und wählen Sie aus der Dropdown-Liste UND aus.
Schritt 5: Klicken Sie auf beide Schaltflächen OK, um die beiden Dialogfelder zu schließen.
Nach der Konfiguration werden alle Besprechungen sofort aus dem geöffneten Kalender ausgeblendet. Um diese benutzerdefinierte Ansichtseinstellung dauerhaft zu speichern, folgen Sie einfach diesem Tutorial: Ansichtseinstellungen in Outlook speichern.
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