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Wie speichere ich den Suchfilter oder die Kriterien für die zukünftige Verwendung in Outlook?

Viele Outlook-Benutzer führen in ihrer täglichen Arbeit dieselben Suchanfragen durch. Leider können die Suchanfragen nicht in Outlook für eine spätere Wiederverwendung gespeichert werden. Bei einigen häufig verwendeten Suchkriterien, auch bei komplexen, ist es zeitaufwändig, sie immer wieder neu zu konfigurieren. In diesem Tutorial sprechen wir über einige Tricks, um die Suchkriterien für die zukünftige Wiederverwendung zu speichern.

Speichern Sie die Suchkriterien mit dem Suchordner in Outlook
Speichern Sie die Suchkriterien ganz einfach mit einem erstaunlichen Tool


Speichern Sie die Suchkriterien mit dem Suchordner in Outlook

Der Suchordner ist ein virtueller Ordner, der eine Ansicht aller E-Mail-Elemente bietet, die bestimmten Suchkriterien entsprechen. Wenn Sie eine Suchbedingung für die zukünftige Verwendung beibehalten möchten, kann Ihnen der Suchordner einen Gefallen tun. Bitte machen Sie wie folgt.

Es gibt zwei Arten von Suchordnern, die Sie erstellen können.

Erstellen Sie einen vordefinierten Suchordner

1. Gehen Sie zum Mappe Tab und klicken Sie auf Neuer Suchordner.

2. In dem Wählen Sie einen Suchordner Klicken Sie im Listenfeld auf den Suchordner, den Sie hinzufügen möchten. Wählen Sie das E-Mail-Konto aus, nach dem Sie suchen möchten Mail suchen in Dropdown-Liste und klicken Sie dann auf OK .

Wenn Sie beispielsweise alle ungelesenen E-Mails in einem E-Mail-Konto durchsuchen möchten, wählen Sie bitte die Option aus Ungelesene Post Wählen Sie bei dieser Option das jeweilige E-Mail-Konto aus und klicken Sie auf OK.

Erstellen Sie einen benutzerdefinierten Suchordner

1. In dem Neuer Suchordner Liste, scrollen Sie nach unten, um zu klicken Erstellen Sie einen benutzerdefinierten Suchordner Option, und klicken Sie dann auf Auswählen .

2. In dem Benutzerdefinierter Suchordner Dialog müssen Sie:

  • 2.1 Geben Sie einen Namen für Ihren benutzerdefinierten Suchordner ein.
  • 2.2 Klicken Sie auf Kategorie wählen Schaltfläche, um die Ordner auszuwählen, nach denen gesucht werden soll;
  • 2.3 Klicken Sie auf Eigenschaften Klicken Sie auf die Schaltfläche, und geben Sie dann die Suchkriterien unter bestimmten Registerkarten in der an Suchordnerkriterien Dialog;
  • 2.4 Klicken Sie auf OK .

3 Klicken OK > OK um jeden geöffneten Dialog zu schließen, um die Einstellungen zu beenden.

Anschließend wird der erstellte Suchordner im Navigationsbereich angezeigt. Sie können auf die gespeicherten Suchkriterien zugreifen, indem Sie auf den Suchordner klicken.


Speichern Sie die Suchkriterien ganz einfach mit einem erstaunlichen Tool

Hier stellen wir ein erstaunliches Werkzeug vor - das Erweiterte Suche Nutzen von Kutools für Outlook für dich. Mit diesem leistungsstarken Dienstprogramm können Sie bestimmte E-Mails, Kontakte, Aufgaben, Termine und Besprechungen nach einem oder mehreren Kriterien gleichzeitig suchen und filtern. Es unterstützt das Speichern jeder Gruppe von Suchkriterien als Szenario, und Sie können das Szenario in Zukunft problemlos bearbeiten und wiederverwenden. Bevor Sie die Funktion anwenden, bitte Laden Sie es herunter und installieren Sie es zuerst.

Angenommen, Sie möchten E-Mails in allen Postfächern einer Person innerhalb eines bestimmten Datumsbereichs durchsuchen und die Suchkriterien für die zukünftige Verwendung speichern. Bitte gehen Sie wie folgt vor.

1 Klicken Kutools > Erweiterte Suche. Screenshot:

2. Dann die Erweiterte Suche Der Bereich wird auf der rechten Seite von Outlook angezeigt. Bitte konfigurieren Sie wie folgt.

  • 2.1 Select E-Mails von dem Artikel suchen Dropdown-Liste;
  • 2.2 Select Alle Postfächer von dem Suchbereich Dropdown-Liste;
  • 2.3 Geben Sie die Suchkriterien basierend auf Ihren Anforderungen an.
  • In diesem Fall entferne ich alle nicht benötigten Felder und behalte nur die Ab und Empfangene Felder im Bereich, und füllen Sie dann die Felder aus.
  • Sie können den Klick Weitere Kriterien Klicken Sie auf die Schaltfläche, um nach Bedarf weitere Kriterien hinzuzufügen.
  • 2.4 Klicken Sie auf Aktuelles Szenario speichern Taste. Geben Sie dem Szenario einen Namen und klicken Sie auf OK um die Suchkriterien zu speichern.
  • 2.5 Klicken Sie auf Jetzt suchen Schaltfläche, um die Suche zu starten. Siehe Screenshot:

Von nun an können Sie einfach auf klicken Öffnen Sie das gespeicherte Szenario Wählen Sie aus der Dropdown-Liste das Szenario aus, um die Suchkriterien wiederzuverwenden.

Dieses Dienstprogramm hilft beim Suchen und Filtern E-Mails, Kontakte, Aufgaben, Termine und Meetings nach einem oder mehreren Kriterien gleichzeitig und unterstützt das Speichern jeder Gruppe von Suchkriterien als Szenario (Sie können das Szenario in Zukunft problemlos bearbeiten und wiederverwenden). Klicken Sie hier, um mehr über diese Funktion zu erfahren:
1. Erweiterte E-Mail-Suche und Speichern der benutzerdefinierten Suche in Outlook;
2. Einfache Suche nach Aufgaben mit einem oder mehreren Kriterien in Outlook;
3. Suchen Sie Kontakte in Outlook schnell nach mehreren Kriterien;
4. Durchsuchen Sie den Outlook-Kalender nach Text, Organizer, Kategorie, Thema und mehr gleichzeitig.

  Wenn Sie eine kostenlose Testversion (60 Tage) dieses Dienstprogramms wünschen, Bitte klicken Sie, um es herunterzuladenund wenden Sie dann die Operation gemäß den obigen Schritten an.


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