Wie speichert man den Suchfilter oder die Kriterien für die zukünftige Verwendung in Outlook?
Für viele Outlook-Benutzer besteht die Tendenz, täglich dieselben Suchanfragen durchzuführen. Leider können diese Suchanfragen in Outlook nicht für die spätere Wiederverwendung gespeichert werden. Bei einigen häufig verwendeten Suchkriterien, selbst bei komplexen, ist es zeitaufwendig, sie immer wieder neu zu konfigurieren. In diesem Tutorial sprechen wir über einige Tricks, um Suchkriterien für die spätere Wiederverwendung zu speichern.
Suchkriterien mit dem Suchordner in Outlook speichern
Suchkriterien ganz einfach mit einem erstaunlichen Tool speichern
Suchkriterien mit dem Suchordner in Outlook speichern
Der Suchordner ist ein virtueller Ordner, der eine Ansicht aller E-Mail-Elemente bietet, die bestimmte Suchkriterien erfüllen. Wenn Sie eine Suchbedingung für die spätere Verwendung speichern möchten, kann der Suchordner Ihnen helfen. Bitte gehen Sie wie folgt vor.
Es gibt zwei Arten von Suchordnern, die Sie erstellen können.
Vordefinierte Suchordner erstellen
1. Gehen Sie zur Registerkarte Ordner und klicken Sie auf Neuer Suchordner.
2. Wählen Sie im Listenfeld „ Suchordner auswählen“ den gewünschten Suchordner aus. Wählen Sie das E-Mail-Konto aus, in dem Sie suchen möchten, aus der Dropdown-Liste „E-Mails durchsuchen in“ und klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK.
Wenn Sie zum Beispiel alle ungelesenen E-Mails in einem E-Mail-Konto suchen möchten, wählen Sie bitte die Option „Ungelesene E-Mails“, wählen Sie das entsprechende E-Mail-Konto aus und klicken Sie auf OK.
Benutzerdefinierten Suchordner erstellen
1. Scrollen Sie in der Liste „Neuer Suchordner“ nach unten und klicken Sie auf die Option „Benutzerdefinierten Suchordner erstellen“, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Auswählen.
2. Im Dialogfeld „Benutzerdefinierter Suchordner“ müssen Sie Folgendes tun:
- 2.1 Geben Sie Ihrem benutzerdefinierten Suchordner einen Namen;
- 2.2 Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen, um die Ordner auszuwählen, die Sie durchsuchen möchten;
- 2.3 Klicken Sie auf die Schaltfläche Kriterien und legen Sie dann die Suchkriterien unter bestimmten Registerkarten im Dialogfeld „Suchordnerkriterien“ fest;
- 2.4 Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
3. Klicken Sie auf OK > OK, um jedes offene Dialogfeld zu schließen und die Einstellungen abzuschließen.
Dann wird der erstellte Suchordner im Navigationsbereich angezeigt. Sie können auf die gespeicherten Suchkriterien zugreifen, indem Sie auf den Suchordner klicken.
Suchkriterien ganz einfach mit einem erstaunlichen Tool speichern
Hier stellen wir Ihnen ein erstaunliches Tool vor – das Erweiterte Suchtool von Kutools für Outlook. Dieses leistungsstarke Tool hilft dabei, bestimmte E-Mails, Kontakte, Aufgaben, Termine und Besprechungen gleichzeitig anhand eines oder mehrerer Kriterien zu durchsuchen und zu filtern. Es unterstützt das Speichern jeder Gruppe von Suchkriterien als Szenario, und Sie können das Szenario in Zukunft leicht bearbeiten und wiederverwenden. Bevor Sie die Funktion anwenden, herunter und installieren Sie es bitte zunächst.
Angenommen, Sie möchten E-Mails in allen Postfächern von einer bestimmten Person innerhalb eines bestimmten Datumsbereichs suchen und die Suchkriterien für die spätere Verwendung speichern. Gehen Sie bitte wie folgt vor.
1. Klicken Sie auf Kutools > Erweiterte Suche. Siehe Screenshot:
2. Dann wird der Bereich „Erweiterte Suche“ auf der rechten Seite von Outlook angezeigt. Konfigurieren Sie bitte wie folgt.
- 2.1 Wählen Sie E-Mails aus der Dropdown-Liste „Suchelement“;
- 2.2 Wählen Sie Alle Postfächer aus der Dropdown-Liste „Suchbereich“;
- 2.3 Legen Sie die Suchkriterien basierend auf Ihren Bedürfnissen fest;
- In diesem Fall entferne ich alle unnötigen Felder und behalte nur die Felder Von und Empfangen im Bereich und fülle dann die Felder aus.
- Sie können auf die Schaltfläche Weitere Kriterien klicken, um weitere Kriterien hinzuzufügen, falls nötig.
- 2.4 Klicken Sie auf die Schaltfläche Aktuelles Szenario speichern. Geben Sie dem Szenario einen Namen und klicken Sie auf OK, um die Suchkriterien zu speichern.
- 2.5 Klicken Sie auf die Schaltfläche Jetzt suchen, um die Suche zu starten. Siehe Screenshot:
Ab jetzt können Sie einfach auf die Schaltfläche Gespeichertes Szenario öffnen klicken, das Szenario aus der Dropdown-Liste auswählen, um die Suchkriterien wiederzuverwenden.
Dieses Tool hilft beim Durchsuchen und Filtern von E-Mails, Kontakten, Aufgaben, Terminen und Besprechungen gleichzeitig anhand eines oder mehrerer Kriterien und unterstützt das Speichern jeder Gruppe von Suchkriterien als Szenario (Sie können das Szenario in Zukunft leicht bearbeiten und wiederverwenden). Klicken Sie hier, um mehr über dieses Feature zu erfahren:
1. Erweiterte E-Mail-Suche und benutzerdefinierte Suche in Outlook speichern;
2. Aufgaben ganz einfach mit einem oder mehreren Kriterien in Outlook durchsuchen;
3. Kontakte schnell anhand mehrerer Kriterien in Outlook durchsuchen;
4. Outlook-Kalender nach bestimmtem Text, Organisator, Kategorie, Betreff und mehr auf einmal durchsuchen.
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