Wie erstellt man ein Flussdiagramm in Excel?
Ein Flussdiagramm kann Ihnen helfen, den Arbeitsablauf einfach zu verstehen und die Beziehung zwischen jedem Schritt schnell zu analysieren. Nun werde ich über das Erstellen eines Flussdiagramms in Excel sprechen.
Erstellen Sie ein Flussdiagramm in Excel
Erstellen Sie ein Flussdiagramm in Excel
In Excel können Sie Formen einfügen, um das Flussdiagramm fertigzustellen.
1. Platzieren Sie den Cursor auf dem Arbeitsblatt und klicken Sie auf Einfügen > Formen, und wählen Sie die gewünschte Form aus der aufgepoppten Liste aus.
2. Zeichnen und ändern Sie die Größe der Form nach Bedarf, und geben Sie den gewünschten Text in die Form ein.
Wiederholen Sie dann die obigen Schritte, um Formen einzufügen und alle Verarbeitungsschritte in die Formen einzugeben. Siehe Screenshot:
3. Ordnen Sie dann die Formen entsprechend den benötigten Verarbeitungsschritten an, und fügen Sie Pfeillinien ein, um sie zu verbinden, indem Sie auf Einfügen > Formen klicken und einen der Pfeile aus der Dropdown-Liste auswählen.
Tipp: Wenn Sie die Linien ziehen, um zwei Formen zu verbinden, verbinden Sie einfach die beiden roten (oder schwarzen) Punkte in jeder Form.
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4. Dann können Sie Textfelder einfügen, um neben den Formschritten eine Erläuterung hinzuzufügen. Klicken Sie auf Einfügen > Textfeld.
5. Zeichnen Sie das Textfeld an der gewünschten Stelle und geben Sie Text in das Feld ein.
Wiederholen Sie dann Schritt 4 und 5, um Textfelder für alle Erläuterungen hinzuzufügen.
6. Jetzt können Sie die Formen und Textfelder nach Belieben formatieren, indem Sie auf eine Form oder ein Textfeld klicken und zur Registerkarte Format gehen, um den gewünschten Stil auszuwählen.
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7. Dann können Sie auf die Registerkarte Ansicht klicken und die Option Gitternetzlinien im Gruppenmenü Anzeigen (oder Ein/Ausblenden) deaktivieren.
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Tipp: Löschen Sie die Schrittform aus dem Flussdiagramm
1. Wenn Sie einen der Schritte im Flussdiagramm löschen möchten, wählen Sie die Form aus, die Sie nicht mehr benötigen, und drücken Sie die Entf-Taste auf der Tastatur, um sie zu löschen. Übrigens, nachdem Sie die Form gelöscht haben, werden einige Pfeile möglicherweise nicht mehr benötigt, löschen Sie sie auf dieselbe Weise.
2. Wählen Sie dann den leeren Bereich des Flussdiagramms aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste, um Löschen im Kontextmenü auszuwählen.
3. Aktivieren Sie die Option Zellen nach oben verschieben im Dialogfeld Löschen.
4. Klicken Sie auf OK. Nun können Sie das Flussdiagramm wie im folgenden Screenshot gezeigt sehen:
Hinweis: Wenn ein Pfeil nach dem Löschen leerer Zellen keine angrenzenden Formen verbindet, klicken Sie einfach auf den Pfeil und ziehen Sie ihn zu den roten (oder schwarzen) Punkten beider Formen.
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