Wie erstellt man ein Flussdiagramm in Excel?

Ein Flussdiagramm ermöglicht es Ihnen, Ihren Arbeitsprozess auf einen Blick zu erfassen und die Beziehungen zwischen den einzelnen Schritten schnell zu analysieren. Im Folgenden zeige ich Ihnen, wie Sie in Excel ein Flussdiagramm erstellen.

Erstellen Sie ein Flussdiagramm in Excel

Erstellen Sie ein Flussdiagramm in Excel

In Excel können Sie Formen einfügen, um ein Flussdiagramm zu erstellen.

1. Platzieren Sie den Cursor im Arbeitsblatt und klicken Sie auf Einfügen > Formen, um die gewünschte Form aus der eingeblendeten Liste auszuwählen.

2. Zeichnen und skalieren Sie die Form anschließend ganz nach Ihren Anforderungen und fügen Sie den gewünschten Text direkt in die Form ein.

Wiederholen Sie anschließend die oben beschriebenen Schritte, um weitere Formen einzufügen und sämtliche Prozessschritte in die jeweiligen Formen einzutragen. Siehe Screenshot:

3. Ordnen Sie danach die Formen entsprechend den benötigten Prozessschritten an und verbinden Sie sie mit Pfeillinien, indem Sie auf Einfügen > Formen klicken und einen der Pfeile aus der Dropdown-Liste auswählen.

Tipp: Wenn Sie Linien ziehen, um zwei Formen zu verbinden, verknüpfen Sie einfach die beiden roten (oder schwarzen) Punkte jeder Form.

4. Danach können Sie ein Textfeld einfügen, um Erläuterungen neben den Formschritten hinzuzufügen. Klicken Sie auf Einfügen > Textfeld.

5. Zeichnen Sie das Textfeld an der gewünschten Position und geben Sie Ihren Text direkt darin ein.

Wiederholen Sie anschließend Schritt 4 und 5, um für alle Erläuterungen ein Textfeld hinzuzufügen.

6. Nun können Sie die Formen und Textfelder nach Belieben formatieren, indem Sie eine Form oder ein Textfeld anklicken und zur Format-Registerkarte wechseln, um den gewünschten Stil auszuwählen.

7. Danach können Sie auf die Ansicht-Registerkarte klicken und in der Gruppe Anzeigen (oder Anzeigen/Ausblenden) die Option Gitternetzlinien deaktivieren.

Tipp: Löschen einer Schrittsform aus dem Flussdiagramm

1. Wenn Sie einen der Schritte im Flussdiagramm löschen möchten, wählen Sie die nicht mehr benötigte Form aus und drücken Sie die Entf-Taste auf der Tastatur, um sie zu entfernen. Übrigens: Nach dem Löschen der Form sind möglicherweise einige Pfeile überflüssig geworden – entfernen Sie diese auf dieselbe Weise.

2. Wählen Sie dann eine leere Stelle im Flussdiagramm aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie im Kontextmenü Löschen aus.

3. Aktivieren Sie die Option Zellen nach oben verschieben im Dialogfeld Löschen.

4. Klicken Sie auf OK. Anschließend sehen Sie das Flussdiagramm wie im folgenden Screenshot dargestellt:

Hinweis: Sollte ein Pfeil nach dem Löschen leerer Zellen benachbarte Formen nicht mehr verbinden, klicken Sie einfach auf den Pfeil und ziehen ihn so, dass er die roten (oder schwarzen) Verbindungspunkte beider Formen berührt.

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